Krótka odpowiedź: wybierz dostawcę, a nie członkostwo
Zwyczajny kupujący i sprzedający nie musi być członkiem OpenPeppol, aby wysyłać i otrzymywać faktury Peppol. OpenPeppol mówi to wprostUżytkownicy końcowi nie muszą się rejestrować, aby wymieniać wiadomości online. Ta sama informacja jest powtarzana na stronie rejestracji.:Do wysyłania i odbierania dokumentów wymagany jest dostawca usług, członkostwo nie jest wymagane. Członkostwo warto rozważyć tylko wtedy, gdy firma planuje oferować własny punkt dostępu innym. We wszystkich innych przypadkach, w tym gdy klient z Estonii, Łotwy lub Litwy wymaga faktury elektronicznej, rozwiązanie zostanie znalezione u certyfikowanego dostawcy usług, a nie na podstawie wniosku o członkostwo.
Czym właściwie zajmuje się dostawca usług Peppol?
Punkt dostępu to osoba, która faktycznie wysyła i odbiera dokumenty w sieci Peppol. SMP (Service Metadata Publisher) publikuje informacje o tym, co firma jest gotowa odebrać. Obie usługi wymagają certyfikacji i umowy z właściwym organem Peppol., zanim będzie można je zaoferować innym. Nie potrzebujesz tych ról. Twój program księgowy lub operator wykorzystuje je w Twoim imieniu, tak jak operator komórkowy przekierowuje połączenia bez konieczności bycia członkiem firmy telekomunikacyjnej.
Kiedy członkostwo w OpenPeppol jest konieczne?
Członkostwo staje się istotne dla firmy programistycznej lub operatora, który chce samodzielnie uruchomić punkt dostępu lub SMP, a nie dla zwykłej firmy, która po prostu wysyła lub odbiera faktury. Wymaga to certyfikacji i podpisania umowy z dostawcą usług z jednostką Peppol. Dla nowych członków Zgodnie ze stawką opłaty obowiązującą od 1 lipca 2025 r. Dostawca punktu dostępu zatrudniający od 1 do 50 pracowników płaci opłatę za połączenie w wysokości 1050 euro, opłatę roczną w wysokości 1850 euro oraz opłatę certyfikacyjną w wysokości 1500 euro. Są to koszty dostawcy, a nie klienta.
Czy kupujący w Estonii może poprosić o fakturę elektroniczną?
Od 1 lipca 2025 r. W Estonii obowiązuje zasada „kupujący wybiera“: podmiot księgowy, który zarejestrował się w rejestrze handlowym jako odbiorca faktur elektronicznych, może zażądać od sprzedawcy faktury elektronicznej (RPS § 7¹ (7)). Prawo nie wiąże tego prawa z członkostwem w OpenPeppol – wymagany jest jedynie odpowiedni dostawca usług.
Czy faktury strukturalne i raporty VID na Łotwie wymagają członkostwa?
Na Łotwie jest ważny Od 1 stycznia 2025 r. Ustrukturyzowany obowiązek wystawiania faktur elektronicznych dla transakcji G2G, B2G i G2B. Od Od 1 stycznia 2026 r. Dane z tych faktur muszą być również przekazywane do Urzędu Skarbowego (VID); w sektorze B2B jest to obecnie dobrowolne do końca 2027 r. W sektorze B2B krajowym będzie to obowiązkowe Od 1 stycznia 2028 r.. Wymagany jest plik XML, który musi być zgodny z Specyfikacja PEPPOL do BIS Billing 3.0. Jest to format pliku, który nie jest wymogiem członkostwa w OpenPeppol.
Czego wymaga litewski system SABIS?
Na Litwie system SABIS zastąpił poprzedni system E. skääta, a dostawcy sprzedający organizacjom zakupowym muszą przesyłaj faktury za pośrednictwem SABIS, w tym faktury wynikające z umów ustnych, niezależnie od kwoty. Połączenie z Peppol upraszcza automatyzację, ale nie oznacza to, że każdy dostawca powinien być członkiem OpenPeppol.
Na co zwrócić uwagę przed wyborem usługodawcy?
Sprawdź dokładnie, czego potrzebuje klient lub partner i jaki jest jego adres w serwisie Peppol. Zapytaj, czy dostawca obsługuje format i ścieżkę raportowania obowiązującą w Twoim kraju. Upewnij się, że dostawca obsługuje zarówno wysyłanie, jak i odbieranie. Przed podjęciem decyzji przetestuj połączenie z oprogramowaniem księgowym. Nie płać składki członkowskiej OpenPeppol, jeśli nie planujesz samodzielnie zapewnić punktu dostępu lub usługi SMP, ponieważ rolę tę przejmie Twój dostawca usług.
Często zadawane pytania
Czy zwykła firma potrzebuje członkostwa w OpenPeppol?
Nie. Do wysyłania i odbierania dokumentów w sieci Peppol wystarczy certyfikowany dostawca usług. OpenPeppol twierdzi, że użytkownicy końcowi nie muszą dołączać do sieci.
Kiedy członkostwo w OpenPeppol jest konieczne?
Członkostwo ma sens, jeśli firma planuje samodzielnie obsługiwać Punkt Dostępu lub SMP i oferować je innym. W takim przypadku wymagana jest certyfikacja i umowa z dostawcą usług z agencją Peppol.
Jaką rolę odgrywa dostawca usług Peppol?
Punkt dostępu to ten, który faktycznie wysyła i odbiera dokumenty w sieci Peppol. SMP publikuje informacje, które firma chce otrzymywać.
Czy w Estonii zasada „kupujący wybiera“ oznacza, że trzeba być członkiem OpenPeppol?
Nie. Zasada „wybór kupującego“, obowiązująca od 1 lipca 2025 r., daje kupującemu prawo do żądania e-faktury, jeśli odbiorca jest zarejestrowany w rejestrze handlowym. Prawo to jest związane z żądaniem e-faktury, a nie z członkostwem w OpenPeppol.