Krótka odpowiedź: wybierz dostawcę, a nie członkostwo

Zwyczajny kupujący i sprzedający nie musi być członkiem OpenPeppol, aby wysyłać i otrzymywać faktury Peppol. OpenPeppol mówi to wprostUżytkownicy końcowi nie muszą się rejestrować, aby wymieniać wiadomości online. Ta sama informacja jest powtarzana na stronie rejestracji.:Do wysyłania i odbierania dokumentów wymagany jest dostawca usług, członkostwo nie jest wymagane. Członkostwo warto rozważyć tylko wtedy, gdy firma planuje oferować własny punkt dostępu innym. We wszystkich innych przypadkach, w tym gdy klient z Estonii, Łotwy lub Litwy wymaga faktury elektronicznej, rozwiązanie zostanie znalezione u certyfikowanego dostawcy usług, a nie na podstawie wniosku o członkostwo.

Czym właściwie zajmuje się dostawca usług Peppol?

Punkt dostępu to osoba, która faktycznie wysyła i odbiera dokumenty w sieci Peppol. SMP (Service Metadata Publisher) publikuje informacje o tym, co firma jest gotowa odebrać. Obie usługi wymagają certyfikacji i umowy z właściwym organem Peppol., zanim będzie można je zaoferować innym. Nie potrzebujesz tych ról. Twój program księgowy lub operator wykorzystuje je w Twoim imieniu, tak jak operator komórkowy przekierowuje połączenia bez konieczności bycia członkiem firmy telekomunikacyjnej.

Kiedy członkostwo w OpenPeppol jest konieczne?

Członkostwo staje się istotne dla firmy programistycznej lub operatora, który chce samodzielnie uruchomić punkt dostępu lub SMP, a nie dla zwykłej firmy, która po prostu wysyła lub odbiera faktury. Wymaga to certyfikacji i podpisania umowy z dostawcą usług z jednostką Peppol. Dla nowych członków Zgodnie ze stawką opłaty obowiązującą od 1 lipca 2025 r. Dostawca punktu dostępu zatrudniający od 1 do 50 pracowników płaci opłatę za połączenie w wysokości 1050 euro, opłatę roczną w wysokości 1850 euro oraz opłatę certyfikacyjną w wysokości 1500 euro. Są to koszty dostawcy, a nie klienta.

Czy kupujący w Estonii może poprosić o fakturę elektroniczną?

Od 1 lipca 2025 r. W Estonii obowiązuje zasada „kupujący wybiera“: podmiot księgowy, który zarejestrował się w rejestrze handlowym jako odbiorca faktur elektronicznych, może zażądać od sprzedawcy faktury elektronicznej (RPS § 7¹ (7)). Prawo nie wiąże tego prawa z członkostwem w OpenPeppol – wymagany jest jedynie odpowiedni dostawca usług.

Czy faktury strukturalne i raporty VID na Łotwie wymagają członkostwa?

Na Łotwie jest ważny Od 1 stycznia 2025 r. Ustrukturyzowany obowiązek wystawiania faktur elektronicznych dla transakcji G2G, B2G i G2B. Od Od 1 stycznia 2026 r. Dane z tych faktur muszą być również przekazywane do Urzędu Skarbowego (VID); w sektorze B2B jest to obecnie dobrowolne do końca 2027 r. W sektorze B2B krajowym będzie to obowiązkowe Od 1 stycznia 2028 r.. Wymagany jest plik XML, który musi być zgodny z Specyfikacja PEPPOL do BIS Billing 3.0. Jest to format pliku, który nie jest wymogiem członkostwa w OpenPeppol.

Czego wymaga litewski system SABIS?

Na Litwie system SABIS zastąpił poprzedni system E. skääta, a dostawcy sprzedający organizacjom zakupowym muszą przesyłaj faktury za pośrednictwem SABIS, w tym faktury wynikające z umów ustnych, niezależnie od kwoty. Połączenie z Peppol upraszcza automatyzację, ale nie oznacza to, że każdy dostawca powinien być członkiem OpenPeppol.

Na co zwrócić uwagę przed wyborem usługodawcy?

Sprawdź dokładnie, czego potrzebuje klient lub partner i jaki jest jego adres w serwisie Peppol. Zapytaj, czy dostawca obsługuje format i ścieżkę raportowania obowiązującą w Twoim kraju. Upewnij się, że dostawca obsługuje zarówno wysyłanie, jak i odbieranie. Przed podjęciem decyzji przetestuj połączenie z oprogramowaniem księgowym. Nie płać składki członkowskiej OpenPeppol, jeśli nie planujesz samodzielnie zapewnić punktu dostępu lub usługi SMP, ponieważ rolę tę przejmie Twój dostawca usług.

Ostatnio sprawdzono:

Często zadawane pytania

Czy zwykła firma potrzebuje członkostwa w OpenPeppol?

Nie. Do wysyłania i odbierania dokumentów w sieci Peppol wystarczy certyfikowany dostawca usług. OpenPeppol twierdzi, że użytkownicy końcowi nie muszą dołączać do sieci.

Kiedy członkostwo w OpenPeppol jest konieczne?

Członkostwo ma sens, jeśli firma planuje samodzielnie obsługiwać Punkt Dostępu lub SMP i oferować je innym. W takim przypadku wymagana jest certyfikacja i umowa z dostawcą usług z agencją Peppol.

Jaką rolę odgrywa dostawca usług Peppol?

Punkt dostępu to ten, który faktycznie wysyła i odbiera dokumenty w sieci Peppol. SMP publikuje informacje, które firma chce otrzymywać.

Czy w Estonii zasada „kupujący wybiera“ oznacza, że trzeba być członkiem OpenPeppol?

Nie. Zasada „wybór kupującego“, obowiązująca od 1 lipca 2025 r., daje kupującemu prawo do żądania e-faktury, jeśli odbiorca jest zarejestrowany w rejestrze handlowym. Prawo to jest związane z żądaniem e-faktury, a nie z członkostwem w OpenPeppol.