Kokia PEPPOL paslauga, jei siunčiate iki 50 sąskaitų per mėnesį?

Trumpas atsakymas: iki 50 sąskaitų faktūrų jums nereikia savo prieigos taško.

Jei rankiniu būdu rengiate 1–50 sąskaitų faktūrų per mėnesį, nėra prasmės pirkti atskiro PEPPOL prieigos taško, t. y. techninio prisijungimo prie tinklo taško. Užtenka standartinės žiniatinklio pagrindu veikiančios sąskaitų faktūrų išrašymo programos, kurios paslaugų teikėjas pats yra sertifikuotas prieigos taškas ir siunčia jūsų sąskaitą faktūrą kaip kompiuterio skaitomą elektroninę sąskaitą faktūrą. API sąsają verta apsvarstyti tik tuo atveju, jei sąskaitos faktūros jau generuojamos kitoje sistemoje. Jei jūsų vienintelis elektroninių sąskaitų faktūrų poreikis yra kelios Lietuvos viešojo sektoriaus sąskaitos faktūros per metus, užtenka valstybinės sąskaitų faktūrų aplinkos SABIS portalo – Remiantis Europos Komisijos ataskaita apie Lietuvą. Sąskaitą faktūrą SABIS galite pateikti per portalą, API sąsają arba „Peppol“. Ir vienas patikslinimas: 50 sąskaitų faktūrų nėra teisinė riba. Tai sąnaudų ir darbo organizavimo riba, kurią pasiekus amatas pradeda brangti nei paslauga.

Pirmiausia, pažiūrėkite, kam siunčiate sąskaitas faktūras.

Pasirinkimas priklauso nuo kliento, o ne nuo programinės įrangos. Šios trys situacijos yra gana skirtingos.

Lietuvos viešajame sektoriuje struktūrizuotas elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas viešųjų pirkimų sutarčių tiekėjams yra privalomas nuo 2017 m. liepos 1 d., o visos sąskaitos faktūros viešosioms įstaigoms siunčiamos per SABIS, kuri yra prijungta prie „Peppol“ tinklo ir palaiko Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą EN 16931 – bendrą kompiuterio skaitomą sąskaitų faktūrų duomenų modelį. Toje pačioje šalies ataskaitoje teigiama, kad tiekėjas gali naudotis bet kurio paslaugų teikėjo paslaugomis, jei sąskaita faktūra atitinka Europos standartą.

Antroji situacija taikoma Estijos e. sąskaitų gavėjams. Nuo 2025 m. liepos 1 d. apskaitos subjektas gali užsiregistruoti kaip e. sąskaitų gavėjas komerciniame registre ir nurodyti savo e. sąskaitų operatorių ar kitą gavimo kanalą. Pagal Apskaitos įstatymo 7¹ straipsnį Taip nurodytas gavėjas turi teisę prašyti elektroninės sąskaitos faktūros, o tinkama laikoma elektroninė sąskaita faktūra, atitinkanti EN 16931-1 reikalavimus, nebent šalys susitarė dėl kito tinkamo standarto. Jei jūsų klientas tai nurodė, PDF sąskaita faktūra jam yra tik papildomas darbas.

Trečia, paprasti privačiojo sektoriaus klientai. Lietuvoje nėra bendros teisinės prievolės privačiojo sektoriaus tiekėjui išrašyti EN 16931 elektronines sąskaitas faktūras – nėra B2B ir B2C prievolės. Šiuose santykiuose elektroninė sąskaita faktūra yra verslo sutartis: dideliam klientui ji reikalinga apskaitos tikslais, o ne dėl teisinių priežasčių.

PEPPOL prieigos taškas nėra tas pats, kas sąskaitų faktūrų išrašymo programa.

Būtent čia dauguma palyginimų ir sugenda. Vienos sąskaitos faktūros kelionė susideda iš keturių skirtingų dalykų:

• Sąskaitos faktūros paruošimas: laukai, eilutės, PVM, mokėjimo terminas – tai sąskaitų faktūrų išrašymo programa.
• Mašininio skaitymo failo atsiradimas: Tie patys duomenys konvertuojami į XML formatą, kuris atitinka EN 16931 modelį ir „Peppol BIS Billing 3.0“ taisykles.
• Prieigos taškas: sertifikuotas operatorius, kuris siunčia ir gauna sąskaitą faktūrą tinklui.
• Apskaitos arba ERP sąsaja: Sąskaitos faktūros automatiškai pateks į jūsų programinę įrangą.

Jei sąskaitų faktūrų skaičius neviršija 50, pirmosios trys turėtų būti įtrauktos į vieną kainą. Mokėti atskirai verta tik už ketvirtąją ir tik tuo atveju, jei iš tikrųjų turite sistemą, su kuria galite sąveikauti.

Ar mažam verslui reikia savo prieigos taško?

Ne. Sertifikavimas yra paslaugų teikėjo rūpestis. Lietuvos pusėje tai netgi įtvirtinta teisės aktuose: SABIS naudojimo sąlygų aprašymas Pagal įstatymą, „Peppol“ sąskaitos faktūros siunčiamos per registruotus prieigos taškus ir gali būti siunčiamos iš bet kurio registruoto taško, o Nacionalinio bendrųjų paslaugų centro (NBFC) valdomas taškas nėra skirtas siunčiamoms sąskaitoms faktūroms siųsti. Taigi jums reikia tiekėjo, kuris turi tašką, o ne jūsų paties tašką.

Kaip patikrinti, ar jūsų sąskaitų faktūrų išrašymo programa tikrai paruošta „Peppol“?

Trys patikrinimai, kurie iš viso trunka penkiolika minučių ir gali būti atlikti prieš išsiunčiant pirmąją sąskaitą faktūrą.

Pirma: suraskite tiekėjo pavadinimą Iš „OpenPeppol“ sertifikuotų paslaugų teikėjų sąrašo. Sąraše prieigos taško ir SMP (paslaugų metaduomenų leidėjo) sertifikatai rodomi atskiruose stulpeliuose, todėl prašykite eilutės „AP sertifikuotas“, o ne bendros narystės. 2026 m. rugsėjo 18 d. atnaujintame sąraše taip pat išvardyti Baltijos ir Šiaurės šalių paslaugų teikėjai su komerciniais ir juridiniais pavadinimais – ieškokite abiejų.

Antra: paklauskite, kurią BIS versiją teikėjas iš tikrųjų palaiko. „OpenPeppol“ dokumentacija po apdovanojimo rodo „Peppol BIS Billing 3.0“ specifikacijos paskelbimo datą – 2026-05-20 ir privalomą tapimą 2026-08-17. Atsakymas „turime „Peppol““ nėra atsakymas.

Trečia: išsiųskite bandomąją sąskaitą faktūrą. Jums nereikia rašyti XML ar atskirai pirkti patvirtinimo įrankio – sertifikuotas tiekėjas prieš išsiųsdamas sąskaitą faktūrą patikrins pagal BIS taisykles ir turėtų parodyti konkrečią klaidą, jei trūks kurios nors informacijos. Pardavimų pokalbyje paklauskite: kaip atrodo šis klaidos pranešimas? Dėl Lietuvos klientų nerimauti nereikia – šalis neįgyvendina nacionalinio CIUS ar papildomų planų Ant europinio standarto, tad atskiro „lietuviško formato“ nėra.

Kada SABIS pakanka, o kada tai tampa amatu?

Sąskaitas faktūras į SABIS galima įvesti trimis vienodais būdais: per vartotojo sąsają arba portalą, per universalią sąsają arba per „Peppol“ tinklą. Kriterijai paprasti. Jei per metus turite kelis atsitiktinius B2G dokumentus, įveskite juos į portalą rankiniu būdu ir nieko nepirkite. Jei viešojo sektoriaus sąskaitos faktūros yra jūsų nuolatinė apyvarta arba norite sekti visas pardavimo sąskaitas faktūras vienoje vietoje, portalas tampa dar viena duomenų įvedimo vieta šalia jūsų sąskaitų faktūrų išrašymo programos.

Vienas mechanizmas čia vertas dėmesio, nes jis nuolat painiojamas. Adresavimas ir siuntimas yra du skirtingi dalykai. SABIS užregistruoti pirkėjai automatiškai įtraukiami į NBFC prieigos taško SMP duomenų bazę, todėl viešąjį pirkėją galima rasti internete, tačiau tai nereiškia, kad iš šio taško galima siųsti sąskaitas faktūras.

Dar vienas praktinis skirtumas – būsenos. Kai jūsų sąskaita faktūra atkeliauja į SABIS per „Peppol“, tiekėjui grąžinamos sąskaitos faktūros apdorojimo būsenos: PATEIKTA, PATVIRTINTA, ATMESTA, PRIVINTA ir APMOKĖTA. Norėdami tai patikrinti, turite patys apsilankyti portale. Jei kiekvieną mėnesį savęs klausiate „ar ši sąskaita faktūra apskritai buvo patvirtinta?“, tai vienintelė vieta, kur „Peppol“ paslauga iš karto apmoka iki 50 sąskaitų faktūrų.

Septyni punktai, į kuriuos reikia atsakyti paslaugų teikėjui prieš pasirašant sutartį

• Prieigos taško sertifikatas: ar paslaugų teikėjas yra įtrauktas į „OpenPeppol“ sąrašą su AP sertifikatu, o ne tik kaip narys ar DMP paslaugų teikėjas.
• Siuntimas ir gavimas: Ar kaina apima abu? Pirkimo sąskaitų faktūrų gavimas yra pusė darbo, nes kitaip jas reikia perspausdinti rankiniu būdu.
• Palaikoma BIS versija: ar 2026-08-17 naudojama privaloma „Peppol BIS Billing 3.0“ versija.
• Gavėjo paieška: kaip paslaugų teikėjas nustato kliento pasirengimą priimti. „Peppol“ katalogo paieška yra naudinga, tačiau tai nėra įrodymas – Estijoje įpareigojantis signalas yra e. sąskaitos gavėjo įrašas komerciniame registre ir ten nurodytas kanalas, o Lietuvos viešųjų pirkėjų atveju – SABIS registracija ir pridedamas SMP įrašas. Paklauskite paslaugų teikėjo, ką daryti, jei gavėjo nerandama.
• Sąskaitų faktūrų būsenos: kokias žinutes gaunate atgal. „Peppoli“ pranešimų lygio atsakas yra atskiras dokumento tipas po sutarties sudarymo dokumentacijoje ir jis įrodo tik techninę pusę: žinutė pasiekė gavėjo prieigos tašką ir praėjo patikrinimą. Tai neįrodo, kad buhalteris patvirtino sąskaitą faktūrą, ir nieko nesako apie tai, koks geras jūsų paslaugų teikėjo klientų aptarnavimas. Verslo proceso būseną nurodo SABIS-e tipo būsenos, o ne MLS.
• Eksportuoti ir archyvuoti: Ar galite eksportuoti savo sąskaitas faktūras XML ir CSV formatais be papildomų mokesčių ar pokalbių dėl išėjimo?.
• Vartotojai ir kaina po nemokamo limito: kiek vartotojų įskaičiuota į kainą (buhalteris paprastai yra antrasis vartotojas) ir kas nutinka, kai pasiekiama nemokamų sąskaitų limitas.

Kainų palyginimas iki 50 sąskaitų faktūrų: nežiūrėkite tik į dokumento kainą

Faktinės mėnesinės išlaidos yra mėnesinis mokestis + išsiųstos sąskaitos faktūros + gautos sąskaitos faktūros + sąranka + sąsaja + papildomi vartotojai. Vienos sąskaitos faktūros kaina yra mažiausias kintamasis šioje formulėje. Žemiau pateikiamas pavyzdinis skaičiavimas – skaičiai yra hipotetiniai, tačiau stulpelyje „Ko paklausti“ esantys klausimai yra tie, kurie iš tikrųjų keičia kainą. Tarkime, kad mėnesinis mokestis yra 9 €, išsiųsta sąskaita faktūra yra 0,30 €, nemokamas priėmimas ir 5 € už vieną papildomą vartotoją.

Sąnaudų komponentas	Ko paklausti	30 sąskaitų per mėnesį	50 sąskaitų per mėnesį
Mėnesinis mokestis	Ar sąskaitų faktūrų skaičius įtrauktas, ar papildomas?	9 €	9 €
Išsiųstos sąskaitos faktūros	Ar kreditinė sąskaita laikoma atskiru dokumentu?	9 €	15 eurų
Gaunamos pirkimo sąskaitos faktūros	Ar registratūra nemokama?	0 €	0 €
Sąranka	Vienkartinis prenumeratos mokestis, Peppol ID registracija	0 €	0 €
Apskaitos sąsaja	Ar eksportas pakeičia sąsają, ar už sąsają reikia mokėti?	0 €	0 €
Papildomi naudotojai	Kiek vartotojų įskaičiuota į kainą?	5 €	5 €
Iš viso		23 €	29 €

Atidėkite savo rankdarbius į šalį. Jei 30 pirkimo sąskaitų įvedimas, patikrinimas ir nukopijavimas į banką užtrunka 5–7 minutes vienai sąskaitai faktūrai, tai užtruks apie tris valandas per mėnesį. Šių trijų valandų vertę jūsų įmonėje žinote pats. Lyginkite šį skaičių, o ne du kainoraščius.

ViDA 2030: Kaip pasirinkti šiandien, kad nereikėtų iš anksto mokėti už ateitį

ViDA, arba PVM paketas skaitmeniniame amžiuje, kelia daug skubėjimo, tačiau data dar tolima. Tarybos direktyva (ES) 2025/516, priimta 2025 m. kovo 11 d., nustato naujus skaitmeninės atskaitomybės reikalavimus ES tarpvalstybiniams B2B sandoriams nuo 2030 m. liepos 1 d. ir reikalauja naudoti Europos e. sąskaitų faktūrų standartą šiose situacijose. Peppoli nėra įvardytas kaip vienintelis privalomas perdavimo tinklas. Tai nereiškia jokių prieigos taškų įpareigojimų Lietuvos vidaus privačiojo sektoriaus B2B sandoriams šiandien. Europos Komisijos elektroninių sąskaitų faktūrų šalies lapas Teigiama, kad pirmieji pakeitimai, skirti atitikti ViDA reikalavimus, planuojami nuo 2025 m., o privalomas elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas numatytas 2028-01-01 – tai ketinimas, o ne įsigaliojusi norma, ir verta tai stebėti, o ne sudaryti trejų metų sutartį remiantis tuo.

Ką tai reiškia pasirinkimui? Gaukite paslaugą, už kurią mokate kas mėnesį, kurios duomenis galite gauti standartiniu formatu ir kurią galite siųsti bei gauti jau šiandien. Jei sąskaitų faktūrų skaičius padidėja arba dideliam klientui reikia sąsajos, ją pirksite tada. Brangiausia klaida, kai sąskaitų faktūrų skaičius siekia iki 50, yra ne netinkamas tiekėjas – tai ilga sutartis ir nenaudojama API integracija.

Taip pat skaitykite: Anglų · Lietuvių

Paskutinį kartą patikrinta: 2026 m. rugsėjo 21 d.

DUK

Ar mažam verslui reikia savo prieigos taško, kad galėtų naudotis „Peppoli“?

Ne, mažoms įmonėms nereikia pačios sertifikuoti ar valdyti prieigos taško. Pakanka internetinės sąskaitų faktūrų išrašymo programos su „OpenPeppol AP“ sertifikatų teikėju, kuris automatiškai perduoda sąskaitas faktūras tinklui.

Kada pakaks Lietuvos nacionalinio SABIS portalo?

SABIS portalo pakanka, jei per metus išrašote tik kelias sąskaitas faktūras Lietuvos valstybės institucijoms ir esate pasirengę duomenis įvesti rankiniu būdu. Nuolatinio sąskaitų faktūrų išrašymo atveju portalas tampa dviguba darbo vieta, todėl verta naudotis integruota „Peppol“ paslauga.

Kaip patikrinti, ar programinė įranga tikrai paruošta „Peppol“?

Patikrinkite teikėjo teisinį arba komercinį pavadinimą „OpenPeppol“ sertifikuotų paslaugų teikėjų sąraše, AP sertifikato stulpelyje. Taip pat paklauskite, ar sistema palaiko privalomą „Peppol BIS Billing 3.0“ formatą ir atlieka automatinį EN 16931 taisyklių patvirtinimą.