Ja jums jānoskaidro, vai klients vai piegādātājs var pieņemt Peppol e-rēķinus, rīka izvēle ir atkarīga no viena iemesla: vai jums jau ir Peppol ID vai nē. Peppol direktorijs ir bezmaksas, pārlūkojama meklēšana, kurā varat meklēt pēc uzņēmuma nosaukuma, Peppol galapunkta ID, valsts un dokumentu ietilpības. Šī ir īstā vieta, ja jums ir tikai nosaukums, valsts vai reģistrācijas kods. Peppol Lookup pakalpojums tika palaists 2026. gada 19. martā atbild uz šaurāku jautājumu: vai šis konkrētais Peppol ID pašlaik ir publicēts tiešsaistē? Neviens no rīkiem nesūta rēķinu un neapstiprina rēķina saņemšanu.
Pamatfakti
| Fakts | Vērtība | Derīgs no | Avots |
|---|---|---|---|
| Peppol meklēšanas pakalpojums ir publiski pieejams | OpenPeppol paziņo par jauna Peppol Lookup pakalpojuma pieejamību; pirmā versija ir paredzēta pakalpojumu sniedzējiem un izstrādātājiem | 2026-03-19 | peppol.org |
| Meklēšanas vaicājuma rezultāta nozīme | Norāda, vai dalībnieka informācija pašlaik ir publicēta tiešsaistē — rēķina piegādes apstiprinājuma nav | no 2026. līdz 2009. gadam | peppol.org |
| Peppol direktorija meklēšanas lauki | Uzņēmuma nosaukums, Peppol galapunkta ID, valsts, Peppol dokumenta pieejamība; ja iespējams, papildu identifikatori, kontaktinformācija, reģistrācijas datums, tīmekļa vietne, brīvā tekstā | no 2026. līdz 2009. gadam | peppol.org |
| Kataloga atjaunināšana nav obligāta. | Datu kataloga ielāde ir SMP pakalpojumu sniedzēja pienākums, un pašlaik tā nav obligāta, tāpēc ne visi reģistrētie Peppol saņēmēji būs atrodami katalogā. | no 2026. līdz 2009. gadam | peppol.org |
| Peppol direktorija specifikācija | v1.1.1, derīga no 2021. gada 10. decembra | 2021-12-10 | docs.peppol.eu |
| Peppol SMP specifikācija | v1.4.0, derīga no 2025. gada 1. novembra | 2025-11-01 | docs.peppol.eu |
Īsāk sakot: to var atrast katalogā, pārbaudiet to ar Lookup.
| Jūsu situācija | Lietošana |
|---|---|
| Jūs zināt tikai klienta vārdu vai valsti | Peppoli katalogs |
| Jūs vēlaties noskaidrot, vai klients ir norādījis iespēju pieņemt rēķinus. | Peppoli katalogs |
| Peppol ID ir klāt, un jautājums ir, vai tas pašlaik ir publicēts. | Meklēšanas pakalpojums |
| Jūs tikko reģistrējāties kā saņēmējs un vēlaties pārbaudīt, vai sludinājums ir pieejams tiešsaistē. | Meklēšanas pakalpojums |
| Jūs nomainījāt operatoru, un jūsu rēķini netiek saņemti. | Meklēšanas pakalpojums, pēc tam operators |
| Jūs vēlaties garantiju, ka šis viens rēķins pienāks. | Neviens nedod, skatīt zemāk |
Tie ir divi dažādi rīki, nevis divi norēķinu kanāli.
Pirmais pārpratums, kas nekavējoties jānovērš: ne katalogs, ne Lookup nav rēķinu kanāls. Viņi neko nesūta — viņi tikai atbild uz jautājumiem.
Katalogs ir konsolidēts skats. Peppoli kataloga specifikācija v1.1.1 to apraksta kā esošajos SMP glabāto vizītkaršu apkopotāju, nevis kā tīkla daļu aizstājēju. SMP jeb pakalpojumu metadatu publicētājs ir reģistrs, kurā jūsu operators glabā jūsu uzņēmuma tīkla ierakstus. Katalogs no turienes izvelk datus, lai persona tos varētu meklēt pārlūkprogrammā.
“Lookup” aplūko vienu šauru lietu: vai dalībnieks pašlaik ir publicēts tiešsaistē. OpenPeppol tieši norāda, ka pakalpojums radās direktorija asinhronitātes dēļ. Kataloga atjauninājumi netiek piegādāti uzreiz, tāpēc rodas situācijas, kad nav skaidrs, vai dalībnieks tika veiksmīgi publicēts.
Kad ir vērts sākt darbu ar katalogu?
Ja jums ir tikai klienta vārds, sāciet ar direktoriju. Tas ir bezmaksas, atvērtā koda, meklējams pakalpojums. pēc uzņēmuma nosaukuma, Peppol galapunkta ID, valsts un Peppol dokumentu iespējām, vai nu kā atsevišķu nosacījumu, vai to kombināciju. Ja dati pastāv, meklētājs redzēs arī papildu identifikatorus, kontaktinformāciju, reģistrācijas datumu, tīmekļa vietni un brīvā tekstā rakstītu tekstu.
Praksē katalogā jūs darāt divas lietas vienlaikus. Jūs atrodat klienta iespējamo Peppoli identifikatoru, kuru varat saglabāt klienta kartē savā programmatūrā. Un jūs aplūkojat, kādas dokumentu iespējas ir uzskaitītas. Vai saņēmējs vispār tiek publicēts rēķiniem, vai viņš, piemēram, nodarbojas ar pasūtījumiem?
Viens brīdinājums: direktorijā atrastā ieraksta vecums nav tas pats, kas ieraksta precizitāte. Ja klients pagājušajā gadā mainīja operatoru, direktorijā var būt novecojusi informācija. Tad nākamais solis ir meklēt, nevis minēt.
Kāpēc tukšs meklēšanas rezultāts nenozīmē "nē"?
Šī ir dārgākā kļūda, ko mazais uzņēmums Baltijā var pieļaut. Tas, ka uzņēmums nav iekļauts katalogā, nenozīmē, ka klients nevar pieņemt e-rēķinu.
OpenPeppol pats to saka: Kataloga atjaunināšana ir Peppoli SMP pakalpojumu sniedzēju pienākums, un pašlaik tā nav obligāta., tāpēc ne visus reģistrētos Peppol uztvērējus var atrast direktorijā. Tātad publicēšana ir operatora, nevis paša tīkla brīvprātīgs solis.
Iedomājieties rēķinu par 1200 eiro igauņu klientam. Jūs meklējat klienta vārdu katalogā, rezultāti netiek atrasti, un jūs nosūtāt PDF rēķinu pa e-pastu. Klients atbild, ka viņi pieņem tikai mašīnlasāmus e-rēķinus, un rēķins turpina strādāt bez problēmām. Tehniski kanāls visu laiku bija neskarts – trūka tikai ieraksta katalogā. Tātad nedēļa no maksājuma termiņa ir zaudēta bez jebkādas faktiskas kļūdas.
Tāpēc tukšs meklēšanas rezultāts nekad nav jāuzskata par galīgo atbildi. Pajautājiet klientam vai palūdziet operatoram veikt pieprasījumu.
Kad izmantot jauno meklēšanas pakalpojumu?
Meklēšanas pakalpojums būs pieejams no 2026. gada 19. marta. un tā mērķis ir nodrošināt vienkāršu veidu, kā pārbaudīt, vai dalībnieks pašlaik ir publicēts tīklā. OpenPeppol to sauc par pirmo versiju, kas atrisina praktisku ikdienas problēmu pakalpojumu sniedzējiem un izstrādātājiem. Pats rīks ir publisks un atrodams vietnē lookup.peppol.org.
Trīs situācijas, kad tas tiešām ir izdevīgi:
- Pievienošanās brīdī: Jūs reģistrējāties kā e-rēķina saņēmējs un vēlaties pārliecināties, vai prece patiešām pastāv tiešsaistē, pirms sniedzat solījumu klientam.
- Pēc izmaiņām: mainīts operators vai identifikators un pārbaudiet, vai jaunais statuss ir publicēts.
- Veicot problēmu novēršanu: Rēķini netiek piegādāti, un jūs vēlaties ar vienu vaicājumu atšķirt, vai problēma ir saistīta ar publikāciju vai citur.
Pakalpojums joprojām tiek attīstīts. OpenPeppol ir paziņojis, ka turpmākās versijas atbalstīs vienlaicīgus SML un SMK vaicājumus. SML jeb Service Metadata Locator ir tīkla centrālais adrešu reģistrs. Šim nolūkam vēl nav paziņots datums, tāpēc neplānojiet šo funkciju ieplānot.
Kas īsti notiek pirms rēķina nosūtīšanas?
Publiskās meklēšanas ir priekšdarbs. Faktiskā pārbaude notiek nosūtīšanas brīdī, un to veic jūsu operators, nevis jūs pārlūkprogrammā.
Sūtītāja piekļuves punkts vispirms jautā SML, kur atrodas saņēmēja SMP, un pēc tam jautā šim SMP, vai saņēmējs var saņemt pieprasīto dokumentu. Tikai pēc tam tiek apstrādāts rēķins. Gan SML, gan SMP ir obligātas Peppoli tīkla sastāvdaļas, un tiem ir savas derīgas specifikācijas. SMP versija v1.4.0 ir derīga no 2025. gada 1. novembra.
Lūk, atbilde uz jautājumu, vai kāds rīks garantē piegādi. Nē. Pozitīvs meklēšanas rezultāts nozīmē, ka dalībnieks ir publicēts. Tas nav pierādījums tam, ka jūsu konkrētais rēķins ir saņemts. Ja nepieciešams apstiprinājums konkrētam rēķinam, tas tiks iegūts no jūsu pārvadātāja sūtījumu žurnāla, nevis no publiskas meklēšanas.
Ko tagad darīt igauņu pārdevējam?
Igaunijā no 2025. gada 1. jūlija būs iespējams reģistrēties komercreģistrā kā e-rēķina saņēmējam, norādot saņemšanas kanāla datus, un šāds uzņēmums var pieprasīt pārdevējam e-rēķinu. Rēķins, kas atbilst Eiropas e-rēķinu standartam EN 16931-1, tiek uzskatīts par atbilstošu, ja vien puses nav vienojušās par citu atbilstošu standartu.
Svarīga nianse: šis noteikums neparedz, ka kanālam ir jābūt Peppol. Tādēļ e-rēķina saņēmēja norāde komercreģistrā un publiskais ieraksts Peppol direktorijā nav viens un tas pats, un to neesamību vai esamību nevar secināt vienu no otra.
Praktiskā procedūra jauna klienta piesaistīšanai ir vienkārša. Meklējiet direktorijā vārdu un pārbaudiet, vai ir pieejams identifikators un dokumenta saņemšanas iespējas. Kad ID ir iegūts, izmantojot Lookup, pārbaudiet, vai tas pašlaik ir publicēts. Ja nekas netiek atrasts, vienā teikumā pajautājiet klientam, kādu kanālu un formātu viņš sagaida. Jūsu operators veiks pēdējo iespēju pārbaudi pēc nosūtīšanas.
Un, ja situācija ir pretēja, piemēram, jūsu uzņēmums pieņem e-rēķinus, bet jūs nevarat atrast direktorijā, tad darbība ir viena un konkrēta. Šādā gadījumā OpenPeppol iesaka sazinieties ar savu Peppoli pakalpojumu sniedzēju un lūdziet viņam augšupielādēt jūsu datus direktorijā. Konkrēti pieprasiet publicēt vizītkarti un pats pārbaudiet rezultātus, izmantojot Lookup. Klients, kurš jūs nevar atrast direktorijā, nosūtīs PDF rēķinu, un tas nozīmē, ka abām pusēm atkal būs jāveic manuāls darbs.
Lasiet arī: Angļu · Latviešu · lietuviešu
Pēdējoreiz pārbaudīts:
Bieži uzdotie jautājumi
Vai tukšs meklēšanas rezultāts Peppoli katalogā nozīmē, ka klients nevar saņemt e-rēķinu?
Nē, datu neesamība direktorijā nenozīmē uztveršanas iespēju trūkumu. Datu direktorija ielāde ir brīvprātīga darbība Peppoli pakalpojumu sniedzējiem un nenotiek automātiski tiešsaistē. Ja meklēšana nedod rezultātus, klientam ir jājautā tieši par uztveršanas kanālu vai jāveic pieprasījums, izmantojot operatoru.
Kam tiek izmantots Peppol Lookup pakalpojums, kas ir atvērts kopš 2026. gada 19. marta?
Meklēšanas pakalpojums ļauj reāllaikā pārbaudīt, vai konkrēts Peppol ID pašlaik ir publicēts tiešsaistē. Rīks novērš kavēšanos, ko rada direktoriju asinhronitāte, pārbaudot abonementus, mainot operatorus un analizējot sūtīšanas kļūdas.
Vai Peppol Directory vai Lookup garantē rēķinu piegādi?
Neviens no šiem rīkiem nesūta rēķinus un negarantē dokumenta piegādi. Pozitīvs meklēšanas rezultāts norāda tikai to, ka dalībnieks ir publicēts tiešsaistē. Apstiprinājumu par konkrēta rēķina veiksmīgu piegādi var iegūt tikai no jūsu pārvadātāja sūtījumu žurnāla.