Katalog Peppol kontra wyszukiwanie: z którego korzystać i kiedy

Jeśli chcesz się dowiedzieć, czy klient lub dostawca może akceptować faktury elektroniczne Peppol, wybór narzędzia zależy od jednego czynnika: tego, czy posiadasz już identyfikator Peppol, czy nie. Katalog Peppol to darmowa, przeglądarkowa wyszukiwarka, w której możesz wyszukiwać według nazwy firmy, identyfikatora punktu końcowego Peppol, kraju i pojemności dokumentów. To odpowiednie miejsce, jeśli znasz tylko nazwę, kraj lub kod rejestru. Usługa Peppol Lookup została uruchomiona 19 marca 2026 r. Odpowiada na węższe pytanie: czy ten konkretny identyfikator Peppol jest obecnie dostępny online? Żadne z narzędzi nie wysyła faktury ani nie potwierdza jej otrzymania.

Krótko mówiąc: znajdziesz je w katalogu, sprawdź za pomocą Lookup

Twoja sytuacja	Używać
Znasz tylko imię i nazwisko klienta lub jego kraj	Katalog Peppoli
Chcesz sprawdzić, czy klient zaznaczył możliwość akceptowania faktur	Katalog Peppoli
Peppol ID jest tutaj i pytanie brzmi, czy jest obecnie publikowany	Usługa wyszukiwania
Właśnie zarejestrowałeś się jako odbiorca i chcesz sprawdzić, czy oferta jest dostępna online	Usługa wyszukiwania
Zmieniłeś operatora i rachunki nie przychodzą.	Usługa wyszukiwania, następnie operator
Chcesz mieć pewność, że ten jeden rachunek dotrze.	Żaden nie daje, patrz poniżej

To są dwa różne narzędzia, a nie dwa kanały rozliczeniowe.

Pierwsze nieporozumienie, które należy wyjaśnić od razu: ani katalog, ani Lookup nie są kanałem fakturowania. Niczego nie wysyłają – po prostu odpowiadają na pytania.

Katalog ma formę skonsolidowaną. Specyfikacja katalogu Peppoli v1.1.1 Opisuje go jako agregator wizytówek przechowywanych w istniejących systemach SMP, a nie jako zamiennik części sieci. SMP, czyli Service Metadata Publisher, to rejestr, w którym operator przechowuje dane sieciowe firmy. Katalog pobiera z niego dane, aby użytkownik mógł je wyszukać w przeglądarce.

Lookup bierze pod uwagę jeden, wąski czynnik: czy uczestnik jest aktualnie publikowany online. OpenPeppol wprost stwierdza, że usługa powstała z powodu asynchroniczności katalogu. Aktualizacje katalogu nie pojawiają się natychmiast, dlatego zdarzają się sytuacje, w których nie jest jasne, czy uczestnik został pomyślnie opublikowany.

Kiedy warto zacząć od katalogu?

Jeśli znasz tylko imię i nazwisko klienta, zacznij od katalogu. To darmowa, otwarta usługa z możliwością wyszukiwania. według nazwy firmy, identyfikatora punktu końcowego Peppol, kraju i możliwości dokumentu Peppol, jako pojedynczy warunek lub ich kombinacja. Jeśli dane istnieją, osoba wyszukująca zobaczy również dodatkowe identyfikatory, dane kontaktowe, datę rejestracji, stronę internetową i tekst dowolny.

W praktyce robisz dwie rzeczy naraz w katalogu. Znajdujesz prawdopodobny identyfikator klienta Peppoli, który możesz zapisać na karcie klienta w swoim oprogramowaniu. Sprawdzasz też, jakie możliwości dokumentów są dostępne. Czy odbiorca jest w ogóle publikowany na fakturach, czy zajmuje się na przykład zamówieniami?

Jedno zastrzeżenie: wiek wpisu znalezionego w katalogu nie jest tym samym, co jego dokładność. Jeśli klient zmienił operatora w zeszłym roku, katalog może zawierać nieaktualne informacje. W takim przypadku kolejnym krokiem jest wyszukiwanie, a nie zgadywanie.

Dlaczego pusty wynik wyszukiwania nie oznacza „nie“?

To najdroższy błąd, jaki może popełnić mała firma w krajach bałtyckich. Brak wpisu do katalogu nie oznacza, że klient nie może zaakceptować faktury elektronicznej.

OpenPeppol sam to mówi: Aktualizacja katalogu jest obowiązkiem dostawców usług Peppoli SMP i obecnie nie jest obowiązkowa., Dlatego nie każdy zarejestrowany odbiornik Peppol znajduje się w katalogu. Publikacja jest zatem działaniem dobrowolnym podejmowanym przez operatora, a nie przez samą sieć.

Wyobraź sobie fakturę na 1200 euro dla klienta z Estonii. Wyszukujesz nazwę klienta w katalogu, nie znajdujesz żadnych wyników, więc wysyłasz fakturę w formacie PDF e-mailem. Klient odpowiada, że akceptuje wyłącznie e-faktury w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a faktura krąży w kółko. Technicznie rzecz biorąc, kanał był nienaruszony przez cały czas – brakowało tylko wpisu w katalogu. W ten sposób tydzień od terminu płatności jest stracony, bez żadnego faktycznego błędu.

Dlatego pusty wynik wyszukiwania nigdy nie powinien być traktowany jako ostateczna odpowiedź. Zapytaj klienta lub poproś operatora o przesłanie zapytania.

Kiedy korzystać z nowej usługi Lookup?

Usługa wyszukiwania będzie dostępna od 19 marca 2026 r. i ma na celu zapewnienie łatwego sposobu sprawdzenia, czy uczestnik jest aktualnie publikowany w sieci. OpenPeppol nazywa to pierwszą wersją, która rozwiązuje praktyczny, codzienny problem dostawców usług i deweloperów. Samo narzędzie jest publiczne i można je znaleźć pod adresem lookup.peppol.org.

Trzy sytuacje, w których jest to rzeczywiście korzystne:

• W momencie dołączenia: Zarejestrowałeś się jako odbiorca faktury elektronicznej i zanim złożysz klientowi obietnicę zakupu, chcesz sprawdzić, czy dany przedmiot faktycznie jest dostępny w Internecie.
• Po zmianie: zmieniony operator lub identyfikator i sprawdź, czy nowy status został opublikowany.
• Podczas rozwiązywania problemów: Faktury nie docierają do Ciebie i chcesz za pomocą jednego zapytania stwierdzić, czy problem dotyczy publikacji, czy czegoś innego.

Usługa wciąż się rozwija. OpenPeppol zapowiedział, że przyszłe wersje będą obsługiwać jednoczesne zapytania SML i SMK. SML, czyli Service Metadata Locator, to centralny rejestr adresów sieci. Nie ogłoszono jeszcze daty wprowadzenia tej funkcji, więc nie należy planować jej wdrożenia.

Co właściwie dzieje się przed wysłaniem faktury?

Publiczne wyszukiwanie to praca wstępna. Faktyczna weryfikacja odbywa się w momencie wysyłania i jest przeprowadzana przez operatora, a nie przez użytkownika w przeglądarce.

Punkt dostępu nadawcy najpierw pyta SML o lokalizację SMP odbiorcy, a następnie SMP o możliwość odbioru żądanego dokumentu. Dopiero wtedy faktura jest wystawiana. Zarówno SML, jak i SMP są obowiązkowymi elementami sieci Peppoli i mają własne, obowiązujące specyfikacje. Wersja SMP v1.4.0 obowiązuje od 1 listopada 2025 r..

Oto odpowiedź na pytanie, czy jakiekolwiek narzędzie gwarantuje dostawę. Nie. Pozytywny wynik wyszukiwania oznacza, że uczestnik został opublikowany. Nie stanowi to dowodu na otrzymanie konkretnej faktury. Jeśli dla konkretnej faktury potrzebne jest potwierdzenie, będzie ono pochodzić z dziennika wysyłek przewoźnika, a nie z wyszukiwania publicznego.

Co powinien teraz zrobić estoński sprzedawca?

W Estonii od 1 lipca 2025 roku będzie można zarejestrować się jako odbiorca e-faktury w rejestrze handlowym, podając dane kanału odbioru, a taka firma będzie mogła wnioskować o e-fakturę u sprzedawcy. Faktura zgodna z europejską normą dotyczącą e-faktury EN 16931-1 jest uznawana za zgodną, chyba że strony uzgodniły inną odpowiednią normę.

Ważny niuans: ta zasada nie stanowi, że kanałem musi być Peppol. Zatem wskazanie odbiorcy e-faktury w rejestrze handlowym i wpis w publicznym katalogu Peppol to nie to samo, a ich brak lub obecność nie mogą być ze sobą wnioskowane.

Praktyczna procedura dla nowego klienta jest prosta. Wyszukaj w katalogu imię i nazwisko oraz sprawdź, czy identyfikator i dokument są dostępne. Po uzyskaniu identyfikatora sprawdź w usłudze Lookup, czy jest on aktualnie opublikowany. Jeśli nic nie zostanie znalezione, zapytaj klienta jednym zdaniem, jakiego kanału i formatu oczekuje. Twój operator przeprowadzi ostateczną weryfikację dostępności po odprawie.

A jeśli sytuacja jest odwrotna, na przykład Twoja firma akceptuje e-faktury, ale nie ma Cię w katalogu, to działanie jest jedno i konkretne. W takim przypadku OpenPeppol zaleca skontaktuj się ze swoim dostawcą usług Peppoli i poproś o przesłanie Twoich danych do katalogu. Poproś o opublikowanie wizytówki i sprawdź wyniki samodzielnie w Lookup. Klient, który nie znajdzie Cię w katalogu, wyśle fakturę w formacie PDF, a to oznacza kolejną ręczną pracę dla obu stron.

Przeczytaj także: angielski · łotewski · litewski

Ostatnio sprawdzono: 21 września 2026 r.

Często zadawane pytania

Czy pusty wynik wyszukiwania w katalogu Peppoli oznacza, że klient nie może otrzymać faktury elektronicznej?

Nie, brak w katalogu nie oznacza braku możliwości odbioru. Wczytanie katalogu danych jest krokiem dobrowolnym dla dostawców usług Peppoli i nie odbywa się automatycznie online. Jeśli wyszukiwanie nie przyniesie rezultatów, należy zapytać klienta bezpośrednio o kanał odbioru lub złożyć wniosek za pośrednictwem operatora.

Do czego służy usługa Peppol Lookup, działająca od 19 marca 2026 r.?

Usługa wyszukiwania pozwala sprawdzić w czasie rzeczywistym, czy dany identyfikator Peppol jest aktualnie opublikowany online. Narzędzie rozwiązuje opóźnienia spowodowane asynchronicznością katalogów podczas sprawdzania subskrypcji, zmiany operatorów i analizy błędów wysyłania.

Czy Peppol Directory lub Lookup gwarantują dostarczanie faktur?

Żadne z narzędzi nie wysyła faktur ani nie gwarantuje dostarczenia dokumentu. Pozytywny wynik wyszukiwania oznacza jedynie, że uczestnik został opublikowany online. Potwierdzenie pomyślnego dostarczenia konkretnej faktury można uzyskać wyłącznie z rejestru wysyłek przewoźnika.