„Peppol“ katalogas ar „Lookup“: kurį naudoti ir kada

Jeigu reikia išsiaiškinti, ar klientas arba tiekėjas gali gauti „Peppol“ elektroninę sąskaitą faktūrą, įrankio pasirinkimas priklauso nuo vieno dalyko: ar „Peppol“ ID jau turite, ar dar ne. „Peppol“ katalogas (Peppol Directory) yra nemokamai naršoma paieška, kurioje ieškoma pagal įmonės pavadinimą, „Peppol“ endpoint ID (tinklo adresą, kuriuo atpažįstamas gavėjas), šalį ir dokumentų priėmimo galimybes. Tai tinkama vieta tada, kai rankose turite tik pavadinimą, šalį ar registracijos kodą. 2026 m. kovo 19 d. viešai atverta „Peppol Lookup“ paslauga atsako į kur kas siauresnį klausimą: ar šis konkretus „Peppol“ ID šiuo metu paskelbtas tinkle. Nė vienas šių įrankių sąskaitos faktūros neišsiunčia ir nepatvirtina, kad jūsų sąskaita faktūra pasiekė gavėją.

Trumpai: kataloge randate, „Lookup“ patikrinate

Jūsų situacija	Naudokite
Žinote tik kliento pavadinimą arba šalį	„Peppol“ katalogą
Norite pamatyti, ar klientas pažymėjęs, kad gali priimti sąskaitas faktūras	„Peppol“ katalogą
„Peppol“ ID turite ir klausimas tik toks: ar jis šiuo metu paskelbtas	„Lookup“ paslaugą
Ką tik užsiregistravote gavėju ir norite patikrinti, ar įrašas jau tinkle	„Lookup“ paslaugą
Pakeitėte operatorių, o sąskaitos faktūros nebepasiekia adresato	„Lookup“, paskui operatorių
Norite garantijos, kad ši viena sąskaita faktūra pasieks gavėją	Nė vienas jos neduoda, žr. žemiau

Du skirtingi įrankiai, o ne du sąskaitų faktūrų kanalai

Pirmas nesusipratimas, kurį verta iškart pašalinti: nei katalogas, nei „Lookup“ nėra sąskaitų faktūrų kanalas. Jie nieko nesiunčia – tik atsako į užklausas.

Katalogas yra suvestinis vaizdas. „Peppol“ katalogo specifikacija v1.1.1 jį apibūdina kaip verslo vizitinių kortelių (Business Card), saugomų esamuose SMP, sutraukimo vietą, o ne kaip tinklo dalių pakaitalą. SMP (Service Metadata Publisher) – tai registras, kuriame jūsų operatorius laiko jūsų įmonės tinklo įrašą. Katalogas tuos duomenis sutraukia į vieną vietą, kad žmogus galėtų jų ieškoti naršyklėje.

„Lookup“ žiūri į vieną siaurą dalyką: ar dalyvis šiuo metu paskelbtas tinkle. „OpenPeppol“ tiesiai sako, kad paslauga gimė dėl katalogo asinchroniškumo. Katalogo atnaujinimai nepasiekia tinklo akimirksniu, todėl kyla situacijų, kai neaišku, ar dalyvio paskelbimas pavyko.

Kada pradėti nuo katalogo?

Jeigu turite tik kliento pavadinimą, pradėkite nuo katalogo. Tai nemokamai naršoma atvirojo kodo paslauga, o ieškoti galima pagal įmonės pavadinimą, „Peppol“ endpoint ID, šalį ir „Peppol“ dokumentų priėmimo galimybes – pagal vieną kriterijų arba jų kombinaciją. Jei duomenys įkelti, paieškos rezultate matysite ir papildomus identifikatorius, kontaktinius duomenis, registracijos datą, interneto svetainę bei laisvą tekstą.

Praktikoje kataloge padarote du darbus iš karto. Surandate tikėtiną kliento „Peppol“ identifikatorių, kurį galite išsaugoti savo programoje kliento kortelėje. Ir pasižiūrite, kokios dokumentų priėmimo galimybės nurodytos. Ar gavėjas apskritai paskelbtas sąskaitoms faktūroms, ar, pavyzdžiui, tik užsakymams?

Vienas įspėjimas: kataloge rasto įrašo amžius nėra tas pats, kas jo teisingumas. Jei klientas pernai pakeitė operatorių, kataloge gali būti pasenusi informacija. Tada kitas žingsnis yra „Lookup“, o ne spėlionės.

Kodėl tuščias paieškos rezultatas nereiškia „ne“?

Tai brangiausia klaida, kurią čia gali padaryti Baltijos šalių smulkaus verslo savininkas. Įrašo kataloge nebuvimas nereiškia, kad klientas negali gauti elektroninės sąskaitos faktūros.

„OpenPeppol“ tai pasako pati: katalogo atnaujinimas yra „Peppol“ SMP paslaugų teikėjų atsakomybė ir šiuo metu nėra privalomas, todėl kataloge rasite ne kiekvieną registruotą „Peppol“ gavėją. Kitaip tariant, paskelbimas yra savanoriškas veiksmas, kurį atlieka operatorius, o ne pats tinklas.

Įsivaizduokite 1 200 eurų sąskaitą faktūrą Estijos klientui. Ieškote kliento pavadinimo kataloge, rezultatų nėra, tad išsiunčiate PDF sąskaitą faktūrą el. paštu. Klientas atsako, kad jie priima tik mašininiu būdu nuskaitomas elektronines sąskaitas faktūras, ir dokumentas grįžta atgal. Techniškai kanalas visą laiką buvo tvarkingas – trūko tik įrašo kataloge. Taip iš mokėjimo termino ištrūksta savaitė be jokio tikro sutrikimo.

Todėl tuščio paieškos rezultato niekada nelaikykite galutiniu atsakymu. Persiklauskite kliento arba paprašykite savo operatoriaus atlikti užklausą.

Kada naudoti naują „Lookup“ paslaugą?

„Lookup“ paslauga prieinama nuo 2026 m. kovo 19 d., o jos tikslas – paprastu būdu patikrinti, ar dalyvis šiuo metu paskelbtas tinkle. „OpenPeppol“ ją vadina pirmąja versija, sprendžiančia kasdienį praktinį paslaugų teikėjų ir kūrėjų galvos skausmą. Pats įrankis yra viešas ir prieinamas adresu lookup.peppol.org.

Trys situacijos, kuriose jis tikrai naudingas:

• Prisijungimo metu: užsiregistravote elektroninių sąskaitų faktūrų gavėju ir norite pamatyti, ar įrašas tinkle tikrai yra, prieš duodami pažadą klientui.
• Po pakeitimo: pakeitėte operatorių arba identifikatorių ir tikrinate, ar nauja būklė paskelbta.
• Ieškant sutrikimo: sąskaitos faktūros nepasiekia gavėjo ir norite viena užklausa atskirti, ar problema yra paskelbime, ar kitur.

Paslauga plėtojama toliau. „OpenPeppol“ yra sakiusi, kad būsimose versijose bus galima SML ir SMK užklausas atlikti vienu metu. SML (Service Metadata Locator) yra centrinis tinklo adresų registras. Datos tam nepaskelbta, todėl šios funkcijos į kalendorių dar nedėkite.

Kas iš tikrųjų nutinka prieš sąskaitai faktūrai išvykstant?

Viešos paieškos yra parengiamasis darbas. Tikras patikrinimas įvyksta siuntimo momentu, ir jį atlieka jūsų operatorius, o ne jūs naršyklėje.

Siuntėjo prieigos taškas (Access Point) pirmiausia klausia SML, kur yra adresato SMP, o paskui to SMP užklausia, ar adresatas gali priimti norimą dokumentą. Tik tada sąskaita faktūra išvyksta. Tiek SML, tiek SMP yra privalomos „Peppol“ tinklo dalys ir turi savo galiojančias specifikacijas. SMP versija v1.4.0 taikoma nuo 2025 m. lapkričio 1 d.

Iš čia ir atsakymas į klausimą, ar kuris nors įrankis garantuoja pateikimą gavėjui. Negarantuoja. Pozityvus „Lookup“ rezultatas reiškia, kad dalyvis yra paskelbtas. Tai nėra įrodymas, kad jūsų konkreti sąskaita faktūra buvo priimta. Jeigu reikia patvirtinimo būtent dėl vienos sąskaitos faktūros, jį duoda jūsų operatoriaus siuntimo žurnalas, o ne vieša paieška.

Ką dabar turėtų daryti Lietuvos pardavėjas?

Daugelis mūsų verslų pardavimus vykdo ir Estijoje, todėl šis niuansas svarbus. Estijoje nuo 2025 m. liepos 1 d. įmonė gali verslo registre pažymėti, kad yra elektroninių sąskaitų faktūrų gavėja, kartu nurodydama gavimo kanalo duomenis, ir tokia įmonė gali reikalauti, kad pardavėjas išrašytų elektroninę sąskaitą faktūrą. Tinkama laikoma sąskaita faktūra, atitinkanti Europos elektroninės sąskaitos faktūros standartą EN 16931-1 (bendrą duomenų formatą, kurį supranta visos sistemos), jeigu šalys nesusitarė dėl kito taikytino standarto.

Svarbus niuansas: ši taisyklė nesako, kad kanalas turi būti „Peppol“. Taigi žyma verslo registre apie elektroninių sąskaitų faktūrų gavimą ir viešas įrašas „Peppol“ kataloge nėra tas pats dalykas, o iš vieno nebuvimo ar buvimo negalima spręsti apie kitą.

Darbo eiga su nauju klientu paprasta. Kataloge suraskite pavadinimą ir pasižiūrėkite, ar yra identifikatorius bei dokumentų priėmimo galimybės. Jei ID turite, su „Lookup“ patikrinkite, ar jis šiuo metu paskelbtas. Jei nieko nerandate, vienu sakiniu paklauskite kliento, kokio kanalo ir formato jie tikisi. Galutinį galimybių patikrinimą siuntimo metu atlieka jūsų operatorius.

O jei situacija atvirkštinė, tai yra jūsų įmonė elektronines sąskaitas faktūras priima, bet kataloge jūsų nerasti, veiksmas yra vienas ir konkretus. „OpenPeppol“ tokiu atveju rekomenduoja kreiptis į savo „Peppol“ paslaugų teikėją ir paprašyti, kad jie įkeltų jūsų duomenis į katalogą. Paprašykite būtent verslo vizitinės kortelės paskelbimo ir rezultatą pats patikrinkite su „Lookup“. Klientas, kuris jūsų kataloge neranda, atsiųs PDF sąskaitą faktūrą, o tai vėl reiškia rankinį darbą abiem pusėms.

Taip pat skaitykite: eesti keeles · English · latviski

Paskutinį kartą tikrinta: 2026 m. rugsėjo 21 d.

FAQ

Kas tühi otsingutulemus Peppoli kataloogis tähendab, et klient ei saa e-arvet vastu võtta?

Ei, kataloogist puudumine ei tähenda vastuvõtuvõimekuse puudumist. Andmete kataloogi laadimine on Peppoli teenusepakkujate jaoks vabatahtlik samm ega toimu võrgus automaatselt. Kui otsing tulemust ei anna, tuleb kliendilt vastuvõtukanalit otse küsida või teha päring operaatori kaudu.

Milleks kasutatakse alates 19. märtsist 2026 avatud Peppol Lookup teenust?

Lookup-teenus võimaldab reaalajas kontrollida, kas konkreetne Peppol ID on hetkel võrgus avaldatud. Tööriist lahendab kataloogi asünkroonsusest tulenevaid viivitusi liitumise kontrollimisel, operaatori vahetusel ning saatmistõrgete analüüsimisel.

Kas Peppol Directory või Lookup garanteerib arve kohalejõudmise?

Kumbki tööriist ei saada arveid ega anna garantiid dokumendi kohalejõudmise kohta. Positiivne otsingutulemus näitab üksnes seda, et osaleja on võrgus avaldatud. Konkreetse arve eduka kohaletoimetamise kinnituse saab üksnes oma operaatori saatmislogist.