Peppol ir starptautisks ziņojumu apmaiņas tīkls, kura ietvaros uzņēmumi automātiski apmainās ar strukturētiem rēķiniem – tieši no sistēmas uz sistēmu. Tas nav valsts portāls, grāmatvedības programma vai PDF fails, bet četru stūru modelis (4 stūru modelis), kurā sertificēti pakalpojumu sniedzēji savieno pārdevēju un pircēju (OpenPeppol). Igaunijas mazajam uzņēmumam Peppol šodien automātiski nav obligāts: pienākums izrakstīt e-rēķinu rodas tikai tad, ja pircējs sevi ir reģistrējis kā e-rēķina saņēmēju Igaunijas e-biznesa reģistrā (Igaunijas Grāmatvedības likuma 7¹ pants). Latvijā strukturēts e-rēķins visiem Latvijā reģistrētu uzņēmumu savstarpējiem darījumiem kļūs obligāts no 2028. gada 1. janvāra. ES pārrobežu B2B darījumiem no 2030. gada 1. jūlija pievienosies digitālās ziņošanas pienākums.

Kad mazajam uzņēmumam Peppol patiešām ir nepieciešams?

Igaunijas iekšējiem pārdošanas darījumiem pēc noklusējuma darbojas pušu savstarpēja vienošanās. Pienākums rodas tikai tad, ja pircējs sevi ir reģistrējis kā e-rēķina saņēmēju. Latvijas iekšējiem darījumiem kanāls pagaidām ir vienošanās jautājums, bet strukturēts rēķins kļūs obligāts no 2028. gada janvāra. ES pārrobežu pārdošanai pienākuma vēl nav, taču no 2030. gada jūlija pievienosies ziņošanas prasība. Juridiskais pienākums sagatavot strukturētu e-rēķinu un klienta vēlme to saņemt tieši caur Peppol tīklu ir divas atšķirīgas lietas. Pirmais izriet no likuma, otrais ir partnera izvēle.

Kas Peppol patiesībā ir un kas tas nav?

Peppol, pilnā nosaukumā Pan-European Public Procurement Online, savieno pārdevēju un pircēju caur četru stūru modeli: katra puse sazinās ar savu pakalpojumu sniedzēju, jeb piekļuves punktu (Access Point), un šie sniedzēji savstarpēji apmainās ar datiem (OpenPeppol). Nosūtītāja piekļuves punkts pārbauda ziņojumu pirms tā nosūtīšanas, tāpēc pircēja programmatūrā dati nonāk bez manuālas ievadīšanas. Peppol nav valsts portāls, grāmatvedības programma vai parakstīšanas rīks. Tas ir sadales tīkls, caur kuru pārvietojas strukturēts rēķins.

Vai Igaunijas pircējs var pieprasīt e-rēķinu?

Saskaņā ar Igaunijas Grāmatvedības likuma 7¹ pantu, puses pēc noklusējuma vienojas par rēķina formu savstarpēji. Ja pircējs ir publiski reģistrējis sevi kā e-rēķina saņēmēju e-biznesa reģistrā, tas var pieprasīt no pārdevēja e-rēķinu, kas atbilst EN 16931 standartam – Eiropas kopējam strukturēto e-rēķinu formātam. Pēc Igaunijas Finanšu ministrijas datiem, Igaunijā šādi reģistrēto pircēju ir aptuveni 18 000, un to skaits pieaug. Tas nav vispārējs pienākums visiem. Pārbaudiet katra pircēja reģistrāciju atsevišķi.

Kā sagatavoties Latvijas 2028. gada 1. janvāra B2B pienākumam?

Latvijas Grāmatvedības likums no 2028. gada 1. janvāra pārvērtīs rēķinus starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem par strukturētiem e-rēķiniem. Izņēmumi ir ierobežoti: pārdošana, kas apliecināta ar kases aparāta dokumentu, un noteikti dokumenti, kas rodas valsts veselības aprūpes, nodarbinātības un drošības iestāžu sistēmās. Līgumiem ar valsts budžeta iestādēm, kas noslēgti pirms 2024. gada 31. decembra, pienākums jau spēkā no 2026. gada 1. janvāra. Noteikumi Nr. 749 kā kanālu ļauj izmantot oficiālo e-adresi, operatora kanālu vai citu saskaņotu risinājumu. Kanāls tomēr jāvienojas ar partneri atsevišķi.

Kā sagatavoties Peppol lietošanai, neizbūvējot savu tehnisko infrastruktūru?

Atsevišķa piekļuves punkta (Access Point) izbūve nav nepieciešama. Pietiek ar programmatūru, kurā Peppol savienojums jau ir iebūvēts.

  • Pajautājiet pircējam: kādu kanālu un identifikatoru tas izmanto.
  • Izvēlieties operatoru vai grāmatvedības programmatūru: ar iebūvētu Peppol savienojumu.
  • Sakārtojiet uzņēmuma datus: juridisko nosaukumu, PVN maksātāja numuru, rēķina rindas un maksājuma nosacījumus.
  • Nosūtiet testa rēķinu: pirms pirmā reālā darījuma.
  • Glabājiet apstiprinājumus: rēķinu un piegādes apstiprinājumu grāmatvedības darba plūsmā.

Kādi termiņi seko: Latvijas 2028 un ES B2B 2030

Latvijas 2028. gada janvāra pienākums ir nacionāls. No tā atsevišķi pastāv ViDA pakete – ES PVN digitālajā laikmetā reformu paketes prasība – , kuras digitālās ziņošanas noteikumi ietekmēs pārrobežu B2B darījumus no 2030. gada 1. jūlija. Tas nepadara Peppol par vienīgo atļauto kanālu, bet nosaka datu ziņošanas prasību.

Kādas Peppol kļūdas noraida rēķinus?

  • PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins, cik precīzs tas arī neizskatītos.
  • Peppol savienojums nenozīmē, ka jums pašiem jākļūst par piekļuves punktu (Access Point). Šo lomu uzņemas pakalpojumu sniedzējs.
  • Nedrīkst pieņemt, ka visi klienti izmanto vienu un to pašu kanālu vai identifikatoru.
  • Nepaļaujieties uz veco apgalvojumu par vispārēju Igaunijas B2B Peppol pienākumu. Spēkā esošais noteikums balstās uz pircēja reģistrāciju, nevis automātisku pienākumu.

FAQ

Millal väikeettevõte Peppol’i tegelikult vajab?

Eesti-sisese müügi puhul tekib kohustus ainult siis, kui ostja on end e-äriregistris e-arve vastuvõtjaks registreerinud. Lätis muutub struktureeritud e-arve kohustuslikuks kõigile ettevõtete vahelistele tehingutele 1. jaanuaril 2028. EL piiriüleste B2B tehingute puhul lisandub digitaalne raporteerimiskohustus 1. juulil 2030.

Mis Peppol tegelikult on ja mis ta ei ole?

Peppol on rahvusvaheline sõnumivõrgustik, mitte valitsuse portaal, raamatupidamisprogramm ega PDF-fail. Ta ühendab müüja ja ostja nelja nurga mudeli kaudu, kus sertifitseeritud teenusepakkujad vahetavad andmeid.

Kuidas saada Peppol-valmis ilma tehnilist taristut ehitamata?

Eraldi Access Point’i ehitamine pole vajalik. Piisab tarkvarast, kus Peppol-ühendus on juba olemas. Tuleb küsida ostjalt kanalit, valida sobiv operaator ja testida enne esimest päris tehingut.