Peppol ir starptautisks mävätäs tīkls, kura ietvaros uzņēmumu automātiski apmainās ar strukturētiem rēķiniem – tieši no sistēmas uz sistume. Tas nav valsts portālās, kontaktijas programma vai PDF faili, bet četru stūru modelis (4 stūru modelis), kurā sertificēts servisa sniedzējs pieslēdz pārdevēju un pircēju (OpenPeppol). Igaunijā uzņēmums Pepolā šodien automātiski nav obligāts: svetka izraktist e-rēķinu rodas tikai tad, ja pircējs sevi ir registrajis kā e-rēķina saitamtu in the Estonian e-biznesa register (Igaunijā Grāmatvedības likuma 7¹ bikses). Latvija strukturēts e-rēķins visiem reģistrētajiem uzņēmumiem Latvijā, zasjaniem szőtiem đas obligāts nr. 2028. gada 1. janvāris. ES pārrobežu B2B darījuma nr. 2030. gada 1. jūlijā pienākums pievienot digitālo informāciju.

Vai uzņēmums Peppol tiešām ir nepieciešams?

Igaunijā iekšējās tirdzniecības darījumi tiek neizpildīti pēc noklusējuma. Pienākums rodas tikai tad, ja pircējs sevi ir registrajis kā e-rēķina recipient. Latvijas vässässiem säsötiem kanāls pagaidām ir objasana ikjamas, bet strukturēts rēķins gābās obligāts no 2028. gada janvāris. ES pārrobežu pārdošana nav obligāta, bet nē. 2030. gada jūlijs prasība tikt ziņotam. Juridiskais pienākums sagatavot strukturētu e-rēķinu un klienta vēlmes, lai saņemtu tieši caur Peppol tīklu ir divas divzinās lietas. Pirmais izriet no labākā, otrais un partnera izvēles.

Is Peppol tiešām ir un kas tas nav?

Peppol, pilnībā Eiropas mēroga tiešsaistes publisko iepirkumu platforma, savieno piegādātāju un pircēju, izmantojot četru stūru modeli: katra puse sazinās ar savu pakalpojumu sniedzēju vai piekļuves punktu un koplieto datus savā starpā (OpenPeppol). Nosūtātāja ākāsās punkts verīkas masūpā pīns tā sīpisā, tā pirceja programmatūrā dati bez manualas entry. Peppol nav ne portāla, ne programmas grāmatvedībā, ne rīka rakstīšanai. Tas ir sadales tīkls, caur kuru sværvjas strukturēts rēķins.

Vai Igaunijā pircējs var projatt e-rēķinu?

Saskaņā ar Igaunijā vairāk nekā 7¹ pantu ir Grätmedvedības, pēc noklusējuma ieliec pa vidu vienojas par rēķina formu. Un pircējs ir publiski reģistrēts sevi kā e-rēķina saaiņu e-biznesa reģistra, tas var projat no pārdevēja e-rēķinu, vai tas atbilst EN 16931 standartam – Eiropas kopējām strukturēto e-rēķinu formātam. Saskaņā ar Igaunijas Finanšu ministrijas datiem, Igaunijā šādī reģistrēto pircēju ir aptuveni 18 000, un to skaits pārīce. Tas nav vispārējs pienākums visiem. Katra pircēja reģistrāciju pārbaudiet atsevišķi.

Kā gatavojies Latvijas 2028. gada 1. janvāra B2B pržimamam?

Latvijas Grāmatvedības likums no 2028. gada 1. janvāra pārvērtīs rēķinus starp Lattvijas reģistriem uzlūtiem par strukturētiem e-rēķiniem. Izzemni ir ierobezioti: sale, vai sertificēt ar kases aparāta dokumentu, un eksutto dokumentu, kas rodas valsts veselības aprūpes, nodarbinātības un drošības iestāžu sistēmās. Līgumiem ar valsts budžeta staļūtēm, kas sluyēti pīns 2024. gada 31. decembrī, līgūmiem jau spēka no 2026. gada 1. janvāra. Noteikumi Nr. 749 Kanāls ļauj izmantot oficiālo e-pasta adresi, operatora kanālu vai citu saskaņotu risinājumu. Kanāls, tomēr, vienojas ar partneru geļiem.

Kā sagatavot Peppol lietošanai, neizmantojot tehnisko infrastruktūru?

İzbūve nav navkuma (Access Point) izbūve. Pietiek ar programmatūru, kurā jau ir iebūvēts Peppol savienojums.

  • Pajautājiet pircējam: kādu kanālu un identifikatoru viņš izmanto.
  • Izvēlieties operatoru vai grāmatvedības programmatūru: ar iebūvētu Peppol savienojumu.
  • Sakortójiet uzņēmuma dati: juridiskais nosaukums, PVN maksātāja numurs, rēķina rindas un vaļiņa sātidus.
  • Nosūtīt testa rēķinu: pirms pirmā reālā darījuma.
  • Saglabājiet apstiprinājumu: rēķinu un sāvārības āpītajumu darba plūsmā grāmatvedībā.

Kādi termiņi seko: Latvijas 2028 un ES B2B 2030

Latvija 2028. gada janvāris pienākums ir nālā. Nu, tas pastāv atsevišķi. ViDA paketes – ES PVN digitalālīj īpagā reformu paketes sājaa – , kuras dīgāļas mījīšanas noteikumi ietekmējuši pārrobežu B2B transakciju no 2030. gada 1. juila. Tas nepadara Peppol par vienīgo avātto kanuu, bet naka datu mējīšanas sīdu.

Kādas ir Peppola kļūdas?

  • PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins, cik precīzs tas arı neizzkaletos.
  • Peppol konjukő doesn't mean ka jums pašiem jākulava par paskusas punktu (Access Point). Šo lomu uņomamas teļuņu pējsējs.
  • Nav nepieciešams pieņemt, ka klients izmanto arī vienu un to pašu kanālu vai identifikatoru.
  • Nepalääties uz veco otaääjumu par geääääjumu Igaunija B2B Peppol tiluhu. The spēkā esoaše noteikums ir balstīts uz pircēja reģistrāciju, nevis automikaku ruhiku.

Bieži uzdotie jautājumi

Kad mazam uzņēmumam tiešām ir nepieciešams Peppol?

Vietējiem pārdošanas darījumiem pienākums rodas tikai tad, ja pircējs ir reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs e-komercuzņēmumu reģistrā. Latvijā strukturēti e-rēķini kļūs obligāti visiem uzņēmumu savstarpējiem darījumiem no 2028. gada 1. janvāra. ES pārrobežu B2B darījumiem digitālās ziņošanas pienākums tiks pievienots no 2030. gada 1. jūlija.

Kas īsti ir Peppo un kas viņš nav?

Peppol ir starptautisks ziņojumapmaiņas tīkls, nevis valdības portāls, grāmatvedības programmatūra vai PDF fails. Tas savieno pārdevējus un pircējus, izmantojot četru stūru modeli, kurā sertificēti pakalpojumu sniedzēji apmainās ar datiem.

Kā kļūt gatavam Peppol, neizveidojot tehnisko infrastruktūru?

Nav nepieciešams veidot atsevišķu piekļuves punktu. Pietiek ar programmatūru ar Peppol savienojumu. Jums jāprasa pircējam kanāls, jāizvēlas piemērots operators un jāpārbauda tas pirms pirmā reālā darījuma.