Kokios „Peppol“ paslaugos reikia iki 50 sąskaitų faktūrų?

Trumpas atsakymas: iki 50 sąskaitų faktūrų savo prieigos taško nereikia

Jei per mėnesį rankiniu būdu parengiate 1–50 sąskaitų faktūrų, atskiro „Peppol“ prieigos taško (Access Point) – techninio įėjimo į tinklą – pirkti neverta. Pakanka įprastos internetinės sąskaitų faktūrų programos, kurios tiekėjas pats yra sertifikuotas prieigos taškas ir perduoda jūsų dokumentą toliau kaip mašininiu būdu nuskaitomą elektroninę sąskaitą faktūrą. API sąsają, tai yra automatinį dviejų programų duomenų ryšį, verta svarstyti tik tada, kai sąskaitos faktūros jau gimsta kitoje sistemoje. O jei visas jūsų elektroninių sąskaitų faktūrų poreikis – kelios sąskaitos faktūros viešajam sektoriui per metus, pakanka valstybės aplinkos SABIS portalo: pagal Europos Komisijos Lietuvos šalies apžvalgą sąskaitą faktūrą į SABIS galima pateikti per portalą, per sąsają arba per „Peppol“ tinklą. Ir vienas patikslinimas: 50 sąskaitų faktūrų nėra jokio įstatymo riba. Tai kaštų ir darbo organizavimo riba, už kurios rankinis darbas pradeda kainuoti daugiau nei paslauga.

Pirmiausia pažiūrėkite, kam siunčiate sąskaitas faktūras

Pasirinkimą diktuoja klientas, ne programinė įranga. Trys situacijos iš tikrųjų skiriasi.

Lietuvos viešajame sektoriuje struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra viešųjų pirkimų sutarčių tiekėjams privaloma nuo 2017 m. liepos 1 d., o visos sąskaitos faktūros viešosioms institucijoms keliauja per SABIS, kuris prijungtas prie „Peppol“ tinklo ir atitinka Europos elektroninės sąskaitos faktūros standartą EN 16931 – bendrą mašininiu būdu nuskaitomą sąskaitos faktūros duomenų modelį. Ta pati šalies apžvalga sako, kad tiekėjas gali pasirinkti bet kurį paslaugų tiekėją, jei sąskaita faktūra atitinka Europos standartą.

Antra situacija – gavėjai Estijoje. Nuo 2025 m. liepos 1 d. apskaitą tvarkantis subjektas gali komerciniame registre pasižymėti kaip elektroninių sąskaitų faktūrų gavėjas ir nurodyti savo operatorių ar kitą priėmimo kanalą. Pagal Estijos apskaitos įstatymo 7¹ straipsnį taip pasižymėjęs gavėjas turi teisę reikalauti elektroninės sąskaitos faktūros, o tinkama laikoma EN 16931-1 reikalavimus atitinkanti sąskaita faktūra, jei šalys nesutarė dėl kito tinkamo standarto. Jei jūsų klientas tą žymą padarė, PDF sąskaita faktūra jam yra tiesiog papildomas darbas.

Trečia – įprasti privataus sektoriaus klientai. Lietuvoje privataus sektoriaus tiekėjas neturi bendros teisinės pareigos išrašyti EN 16931 elektronines sąskaitas faktūras: B2B ir B2C pareigos nėra. Tokiuose santykiuose elektroninė sąskaita faktūra yra verslo susitarimas – didelis klientas jos reikalauja dėl savo apskaitos, o ne dėl įstatymo.

„Peppol“ prieigos taškas nėra tas pats, kas sąskaitų faktūrų programa

Būtent čia susijaukia dauguma palyginimų. Vienos sąskaitos faktūros kelias susideda iš keturių atskirų dalykų:

• Sąskaitos faktūros parengimas: laukai, eilutės, PVM, mokėjimo terminas – tai sąskaitų faktūrų programa.
• Mašininio formato sukūrimas: iš tų pačių duomenų padaromas XML failas, atitinkantis EN 16931 modelį ir „Peppol“ BIS Billing 3.0 taisykles.
• Prieigos taškas: sertifikuotas operatorius, kuris sąskaitą faktūrą išsiunčia į tinklą ir priima iš jo.
• Apskaitos arba ERP sąsaja: sąskaitos faktūros įrašai patenka į jūsų programą automatiškai.

Iki 50 sąskaitų faktūrų pirmieji trys dalykai turėtų būti vienoje kainoje. Atskirai mokėti verta tik už ketvirtą ir tik tada, kai tikrai turite sistemą, su kuria yra ką sujungti.

Ar smulkiajam verslui reikia savo prieigos taško?

Ne. Sertifikavimas yra tiekėjo galvos skausmas. Lietuvoje tai net išrašyta teisės akte: pagal SABIS naudojimo sąlygų aprašą „Peppol“ sąskaitos faktūros keliauja per registruotus prieigos taškus ir siųsti galima iš bet kurio registruoto taško, tačiau valstybės bendrųjų funkcijų centro (NBFC) valdomas taškas nėra skirtas išeinančioms sąskaitoms faktūroms siųsti. Taigi jums reikia tiekėjo, kuris tašką turi, o ne savo taško.

Kaip patikrinti, ar jūsų programa tikrai paruošta „Peppol“?

Trys patikrinimai, kurie kartu užima gerą ketvirtį valandos ir kuriuos galima atlikti dar prieš pirmąją sąskaitą faktūrą.

Pirmas: susiraskite tiekėjo pavadinimą OpenPeppol sertifikuotų paslaugų tiekėjų sąraše. Sąraše prieigos taško ir SMP (Service Metadata Publisher – adresų duomenų skelbėjo) sertifikatai rodomi atskiruose stulpeliuose, todėl reikalaukite būtent „AP Certified“ įrašo, o ne bendros narystės. 2026 m. rugsėjo 18 d. atnaujintame sąraše Baltijos ir Šiaurės šalių tiekėjai nurodyti ir komerciniu, ir juridiniu pavadinimu – paieškokite abiejų.

Antras: paklauskite, kurią BIS versiją tiekėjas realiai palaiko. OpenPeppol post-award dokumentacijoje nurodyta, kad „Peppol“ BIS Billing 3.0 specifikacija paskelbta 2026 m. gegužės 20 d., o privaloma tapo 2026 m. rugpjūčio 17 d. Atsakymas „mes „Peppol“ turime“ nėra atsakymas.

Trečias: išsiųskite bandomąją sąskaitą faktūrą. Jums nereikia nei rašyti XML, nei atskirai pirkti tikrinimo įrankio – sertifikuotas tiekėjas patikrina sąskaitą faktūrą pagal BIS taisykles dar prieš išsiuntimą ir turėtų parodyti konkrečią klaidą, jei kurio nors rekvizito nėra. Paklauskite jau per pardavimo pokalbį: kaip ta klaida atrodo ekrane? Dėl Lietuvos klientų papildomai nerimauti nereikia – valstybė netaiko nacionalinio CIUS ar papildomų reikalavimų virš Europos standarto, tad atskiro „lietuviško formato“ tiesiog nėra.

Kada pakanka SABIS, o kada jis tampa rankiniu darbu

Į SABIS sąskaita faktūra patenka trimis lygiaverčiais būdais: per naudotojo sąsają, tai yra portalą, per universaliąją sąsają arba per „Peppol“ tinklą. Kriterijus paprastas. Jei per metus turite kelis atsitiktinius dokumentus viešajam sektoriui, suveskite juos portale rankiniu būdu ir nieko nepirkite. Jei sąskaitos faktūros viešajam sektoriui yra jūsų nuolatinė apyvarta arba norite visas pardavimo sąskaitas faktūras matyti vienoje vietoje, portalas tampa antra duomenų įvedimo vieta šalia jūsų sąskaitų faktūrų programos.

Vieną mechanizmą čia verta išnarplioti, nes jis nuolat painiojamas. Adresavimas ir siuntimas yra du skirtingi dalykai. SABIS registruoti pirkėjai automatiškai įrašomi į NBFC prieigos taško SMP duomenų bazę, todėl viešasis pirkėjas tinkle yra surandamas. Tačiau tai nereiškia, kad jūs iš to taško galite siųsti sąskaitas faktūras.

Antras praktinis skirtumas – statusai. Kai jūsų sąskaita faktūra į SABIS atkeliauja per „Peppol“, tiekėjui grąžinami dokumento nagrinėjimo statusai PROVIDED, APPROVED, REJECTED, ACCEPTED ir PAYED. Portale patikrinti turite eiti patys. Jei kiekvieną mėnesį savęs klausiate „ar ta sąskaita faktūra apskritai patvirtinta?“, tai vienintelė vieta, kur „Peppol“ paslauga atsipirks iškart ir prie 50 sąskaitų faktūrų.

Septyni dalykai, kurių paklausti tiekėjo prieš pasirašant

• Prieigos taško sertifikatas: ar tiekėjas OpenPeppol sąraše turi AP sertifikatą, o ne vien narystę ar SMP paslaugą.
• Siuntimas ir priėmimas: ar kaina apima abu. Pirkimo sąskaitų faktūrų priėmimas yra pusė viso naudos – būtent jas kitu atveju tenka perrašinėti rankiniu būdu.
• Palaikoma BIS versija: ar „Peppol“ BIS Billing 3.0 naudojamas ta versija, kuri privaloma nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d.
• Gavėjo suradimas: kaip tiekėjas nustato, ar klientas pasirengęs priimti. „Peppol“ katalogo paieška padeda, bet nėra įrodymas – Estijoje įpareigojantis signalas yra komercinio registro elektroninių sąskaitų faktūrų gavėjo žyma ir joje nurodytas kanalas, o Lietuvos viešųjų pirkėjų atveju – registracija SABIS ir su ja atsirandantis SMP įrašas. Paklauskite, ką tiekėjas daro tada, kai gavėjas nesurandamas.
• Sąskaitų faktūrų statusai: kokius pranešimus gaunate atgal. „Peppol“ pranešimo lygio atsakymas (Message Level Response, MLS) post-award dokumentacijoje yra atskiras dokumento tipas ir jis patvirtina tik techninę pusę: pranešimas pasiekė gavėjo prieigos tašką ir praėjo patikrą. Jis neįrodo, kad buhalteris sąskaitą faktūrą patvirtino, ir nieko nepasako apie tai, kokia gera tiekėjo klientų pagalba. Verslo proceso būklę rodo SABIS tipo statusai, ne MLS.
• Eksportas ir archyvas: ar galite savo sąskaitas faktūras atsiimti XML ir CSV formatais be papildomo mokesčio ir be atsisveikinimo pokalbio.
• Naudotojai ir kaina po nemokamos ribos: kiek naudotojų įskaičiuota į kainą (buhalteris paprastai yra antras naudotojas) ir kas nutinka, kai nemokamų sąskaitų faktūrų riba išnaudota.

Kainų palyginimas iki 50 sąskaitų faktūrų: nežiūrėkite vien dokumento kainos

Tikras mėnesio kaštas yra mėnesinis mokestis + išsiųstos sąskaitos faktūros + gaunamos sąskaitos faktūros + paruošimas + sąsaja + papildomi naudotojai. Vienos sąskaitos faktūros kaina šioje formulėje yra mažiausias kintamasis. Žemiau – pavyzdinis skaičiavimas. Skaičiai yra prielaida, bet klausimai stulpelyje „Ko paklausti“ yra tie, dėl kurių kaina realiai keičiasi. Tarkime, mėnesinis mokestis 9 €, išsiųsta sąskaita faktūra 0,30 €, priėmimas nemokamas, papildomas naudotojas 5 €.

Kaštų dalis	Ko paklausti	30 sąskaitų faktūrų	50 sąskaitų faktūrų
Mėnesinis mokestis	Ar sąskaitų faktūrų skaičius įskaičiuotas, ar priskaičiuojamas atskirai?	9 €	9 €
Išsiųstos sąskaitos faktūros	Ar kreditinė sąskaita faktūra laikoma atskiru dokumentu?	9 €	15 €
Gaunamos pirkimo sąskaitos faktūros	Ar priėmimas nemokamas?	0 €	0 €
Paruošimas	Vienkartinis prisijungimo mokestis, „Peppol“ ID registracija	0 €	0 €
Apskaitos sąsaja	Ar eksportas pakeičia sąsają, ar už sąsają reikia mokėti?	0 €	0 €
Papildomi naudotojai	Kiek naudotojų kainoje?	5 €	5 €
Iš viso		23 €	29 €

O dabar padėkite šalia savo rankinį darbą. Jei 30 pirkimo sąskaitų faktūrų suvedimas, patikrinimas ir sumų nukopijavimas į banką užima 5–7 minutes vienam dokumentui, per mėnesį susidaro maždaug trys valandos. Kiek tos trys valandos kainuoja jūsų įmonėje, žinote tik jūs. Būtent tą skaičių ir lyginkite, o ne du kainininkus tarpusavyje.

ViDA 2030: kaip rinktis šiandien, kad nemokėtum už ateitį avansu

ViDA, tai yra PVM taisyklių paketas skaitmeniniam amžiui, kelia daug skubėjimo, bet data dar toli. Tarybos direktyva (ES) 2025/516, priimta 2025 m. kovo 11 d., nustato naujus skaitmeninio atsiskaitymo reikalavimus ES tarpvalstybiniams B2B sandoriams nuo 2030 m. liepos 1 d. ir tokiais atvejais reikalauja naudoti Europos elektroninės sąskaitos faktūros standartą. „Peppol“ ten nevardijamas kaip vienintelis privalomas perdavimo tinklas. Lietuvos vidaus privataus sektoriaus B2B sandoriams iš to šiandien neatsiranda jokios pareigos turėti prieigos tašką. Europos Komisijos elektroninių sąskaitų faktūrų šalies apžvalgoje (eInvoicing Country Sheet) nurodyta, kad ViDA reikalavimams įgyvendinti pirmieji pakeitimai planuojami nuo 2025 metų, o privaloma elektroninė sąskaita faktūra užsibrėžta nuo 2028 m. sausio 1 d. Tai ketinimas, ne įsigaliojusi norma – jį verta stebėti, bet ne pasirašyti jo pagrindu trejų metų sutartį.

Ką tai reiškia pasirenkant? Rinkitės paslaugą, už kurią mokate mėnesiais, kurios duomenis galite atsiimti standartiniu formatu ir kuri jau šiandien geba ir siųsti, ir priimti. Kai sąskaitų faktūrų skaičius išaugs arba kai didelis klientas pareikalaus sąsajos, ją nusipirksite tada. Brangiausia klaida prie 50 sąskaitų faktūrų nėra netinkamas tiekėjas. Brangiausia yra ilga sutartis ir API integracija, kurios nenaudojate.

Taip pat skaitykite: eesti keeles · English

Paskutinį kartą tikrinta: 2026 m. rugsėjo 21 d.

FAQ

Kas väikeettevõte vajab Peppoli kasutamiseks oma ligipääsupunkti?

Ei, väikeettevõte ei pea ise ligipääsupunkti sertifitseerima ega haldama. Piisab veebipõhisest arveprogrammist, mille teenusepakkuja omab OpenPeppoli AP-sertifikaati ja edastab arved automaatselt võrku.

Millal piisab Leedu riiklikust SABIS-e portaalist?

SABIS-e portaalist piisab juhul, kui väljastate vaid mõne üksiku arve aastas Leedu riigiasutustele ning olete valmis andmed käsitsi sisestama. Pideva arvelduse puhul muutub portaal dubleerivaks töökohaks, mistõttu tasub kasutada integreeritud Peppol-teenust.

Kuidas kontrollida, kas tarkvara on päriselt Peppol-valmis?

Kontrollige pakkuja juriidilist või kaubanduslikku nime OpenPeppoli sertifitseeritud teenusepakkujate nimekirjast just AP-sertifikaadi veerus. Samuti küsige, kas süsteem toetab kohustuslikku Peppol BIS Billing 3.0 vormingut ja teeb automaatset EN 16931 reeglite valideerimist.