Īsā atbilde: izvēlieties pakalpojumu sniedzēju, ne dalību
Parastam pircējam vai pārdevējam OpenPeppol dalība nav nepieciešama, lai sūtītu vai saņemtu Peppol e-rēķinus. OpenPeppol to apstiprina tieši: galalietotājiem nav jāpievienojas organizācijai, lai apmainītos ar dokumentiem tīklā. To pašu atkārto arī pievienošanās lapa: dokumentu sūtīšanai un saņemšanai vajadzīgs pakalpojumu sniedzējs, nevis dalība. Dalību ir vērts apsvērt tikai tad, ja jūsu uzņēmums plāno pats piedāvāt citiem Access Point (piekļuves punkta) pakalpojumu. Visos citos gadījumos, arī tad, ja klients Igaunijā, Latvijā vai Lietuvā pieprasa e-rēķinu, risinājumu nodrošina sertificēts pakalpojumu sniedzējs, nevis dalības pieteikums.
Ko tad reāli dara Peppol pakalpojumu sniedzējs?
Access Point (piekļuves punkts) ir tas, kas Peppol tīklā faktiski sūta un saņem dokumentus. SMP (Service Metadata Publisher), latviski pakalpojumu metadatu izdevējs, publisko informāciju par to, ko uzņēmums ir gatavs saņemt. Abiem pakalpojumiem nepieciešama sertifikācija un līgums ar attiecīgo Peppol iestādi, pirms tos var piedāvāt citiem. Jums pašiem šīs lomas nav nepieciešamas. Jūsu grāmatvedības programmatūra vai operators izmanto tās jūsu vārdā. Tas līdzinās tam, kā mobilo sakaru operators nodrošina zvanus, un jums pašam nav vajadzīga telekomunikāciju uzņēmuma dalība.
Kad OpenPeppol dalība ir nepieciešama?
Dalība ir aktuāla programmatūras uzņēmumam vai operatoram, kas vēlas pats uzturēt Access Point vai SMP, nevis parastam uzņēmumam, kurš vienkārši sūta vai saņem rēķinus. Tas nozīmē sertifikāciju un Service Provider Agreement (pakalpojumu sniedzēja līguma) parakstīšanu ar Peppol iestādi. Jauniem dalībniekiem no 01.07.2025. spēkā esošā tarifa Access Point pakalpojumu sniedzējam ar 1–50 darbiniekiem pievienošanās maksa ir 1 050 €, gada maksa ir 1 850 €, un sertifikācijas maksa ir 1 500 €. Šīs ir pakalpojumu sniedzēja, ne klienta izmaksas.
Vai Igaunijā pircējs var pieprasīt e-rēķinu?
No 01.07.2025. Igaunijā spēkā ir princips „pircējs izvēlas”: grāmatvedības uzskaites subjekts, kas sevi publiski reģistrējis komercreģistrā kā e-rēķinu saņēmēju, var no pārdevēja pieprasīt e-rēķinu (Igaunijas Grāmatvedības likuma RPS § 7¹ lg 7). Likums šīs tiesības nesaista ar OpenPeppol dalību. Nepieciešams ir vienkārši atbilstošs pakalpojumu sniedzējs.
Vai Latvijas strukturētie rēķini un VID atskaites prasa dalību?
Latvijā no 01.01.2025. spēkā ir strukturēta e-rēķina pienākums valsts–valsts (G2G), uzņēmums–valsts (B2G) un valsts–uzņēmums (G2B) darījumos. Sākot no 01.01.2026., šo rēķinu dati jāpārsūta arī Valsts ieņēmumu dienestam (VID); uzņēmums–uzņēmums (B2B) sektorā tas pagaidām ir brīvprātīgi līdz 2027. gada beigām. Iekšzemes B2B kļūst obligāts no 01.01.2028. Nepieciešamais failu formāts ir XML, kam jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. Tas ir failu formāta prasība, nevis OpenPeppol dalības pienākums.
Ko prasa Lietuvas SABIS sistēma?
Lietuvā SABIS aizstāja iepriekšējo E. sąskaita sistēmu, un piegādātājiem, kas pārdod iepirkuma organizācijām, rēķini jāiesniedz caur SABIS, arī tad, ja rēķins izriet no mutiska līguma, un neatkarīgi no summas. Peppol savienojums vienkāršo automatizāciju, bet tas nenozīmē, ka katram piegādātājam būtu vajadzīga OpenPeppol dalība.
Ko pārbaudīt pirms pakalpojumu sniedzēja izvēles?
Pirms lēmuma pieņemšanas izejiet cauri īsam sarakstam:
- Klienta prasība: pārbaudiet, ko tieši pieprasa klients vai partneris un kāda ir viņa Peppol adrese.
- Formāts un atskaites ceļš: pajautājiet, vai pakalpojumu sniedzējs atbalsta jūsu valsts formātu un aktuālo atskaites kārtību.
- Divvirzienu atbalsts: pārliecinieties, ka pakalpojumu sniedzējs nodrošina gan sūtīšanu, gan saņemšanu.
- Savienojuma tests: notestējiet integrāciju ar savu grāmatvedības programmatūru pirms galīgā lēmuma.
- Dalības maksa: nemaksājiet OpenPeppol dalības maksu, ja neplānojat pats piedāvāt Access Point vai SMP pakalpojumu. Šo lomu jau pilda jūsu pakalpojumu sniedzējs.
FAQ
Kas tavaline ettevõte vajab OpenPeppol liikmesust?
Ei. Peppol-võrgus dokumentide saatmiseks-vastuvõtmiseks piisab sertifitseeritud teenusepakkujast. OpenPeppol ütleb, et lõppkasutajad ei pea võrguga liituma.
Millal on OpenPeppol liikmesus vajalik?
Liikmesus on mõistlik, kui ettevõte kavatseb ise käitada Access Point’i või SMP-d ning pakkuda seda teistele. Sellisel juhul on vaja sertifitseerimist ja Service Provider Agreementi Peppol-autoriteediga.
Mis rolli täidab Peppol-teenusepakkuja?
Access Point on see, kes tegelikult saadab ja võtab Peppol-võrgus dokumendid vastu. SMP avaldab, millist infot ja mida ettevõte on valmis vastu võtma.
Kas Eestis „ostja valib“ tähendab, et peab olema OpenPeppol liikmesus?
Ei. „Ostja valib“ 1. juulist 2025 kehtiv põhimõte annab ostjale õiguse nõuda e-arvet, kui vastuvõtja on äriregistris registreeritud. Õigus on seotud e-arve nõudmisega, mitte OpenPeppol liikmesusega.