Trumpas atsakymas: rinkitės paslaugų teikėją, ne narystę

Įprastam pirkėjui ir pardavėjui narystė „OpenPeppol“ organizacijoje visiškai nereikalinga, net jei norite siųsti ar priimti „Peppol“ sąskaitas faktūras. „OpenPeppol“ tai patvirtina tiesiai: galutiniai naudotojai nariais tapti neprivalo, kad galėtų keistis dokumentais tinkle. Tą pačią mintį kartoja ir narystės puslapis. Dokumentų siuntimui ir priėmimui reikalingas paslaugų teikėjas, o ne narystė. Narystę verta apsvarstyti tik tuo atveju, jei jūsų įmonė ketina pati teikti Access Point (ligipasiekimo taškas) paslaugą kitiems. Visais kitais atvejais, įskaitant situacijas, kai klientas Estijoje, Latvijoje ar Lietuvoje reikalauja elektroninės sąskaitos faktūros, sprendimą duoda sertifikuotas paslaugų teikėjas, ne narystės prašymas.

Ką iš tikrųjų daro „Peppol“ paslaugų teikėjas?

Access Point (ligipasiekimo taškas) yra tas, kuris „Peppol“ tinkle faktiškai siunčia ir priima dokumentus. SMP (Service Metadata Publisher, paslaugų metaduomenų leidėjas) skelbia informaciją apie tai, kokius dokumentus įmonė yra pasirengusi priimti. Abi paslaugos privalo būti sertifikuotos ir turėti sutartį su atitinkama „Peppol“ institucija, prieš pradedant jas siūlyti kitiems. Jums pačiam šių vaidmenų atlikti nereikia. Jūsų apskaitos programinė įranga ar operatorius juos naudoja jūsų vardu, panašiai kaip mobiliojo ryšio operatorius perduoda skambučius, jums nereikalaujant būti telekomunikacijų bendrovės nariu.

Kada „OpenPeppol“ narystė tikrai reikalinga?

Narystė tampa aktuali programinės įrangos kūrėjui ar operatoriui, kuris pats nori valdyti Access Point ar SMP paslaugą, o ne įprastai įmonei, kuri tik siunčia ar priima sąskaitas faktūras. Tam reikia sertifikavimo ir paslaugų teikimo sutarties (Service Provider Agreement) pasirašymo su „Peppol“ institucija. Naujiems nariams nuo 2025 m. liepos 1 d. galiojančiu tarifu Access Point teikėjas su 1–50 darbuotojų moka 1 050 € stojimo mokestį, 1 850 € metinį mokestį ir 1 500 € sertifikavimo mokestį. Tai teikėjo, ne kliento, išlaidos.

Ar Estijoje pirkėjas gali reikalauti elektroninės sąskaitos faktūros?

Nuo 2025 m. liepos 1 d. Estijoje galioja principas „pirkėjas renkasi“. Apskaitos subjektas, kuris viešai registravosi Verslo registre kaip elektroninių sąskaitų faktūrų gavėjas, gali reikalauti iš pardavėjo elektroninės sąskaitos faktūros (Estijos apskaitos įstatymo (RPS) 7¹ straipsnio 7 dalis). Įstatymas šios teisės nesieja su „OpenPeppol“ naryste. Užtenka tinkamo paslaugų teikėjo.

Ar Latvijos struktūrizuotos sąskaitos faktūros ir VID ataskaitos reikalauja narystės?

Latvijoje nuo 2025 m. sausio 1 d. veikia pareiga naudoti struktūrizuotas elektronines sąskaitas faktūras G2G, B2G ir G2B sandoriuose. Nuo 2026 m. sausio 1 d. šių sąskaitų duomenis reikės perduoti ir Valstybinei mokesčių administracijai (VID); B2B sektoriuje tai kol kas savanoriška iki 2027 m. pabaigos. Vietinis B2B segmentas taps privalomas 2028 m. sausio 1 d.. Reikalaujamas failo formatas yra XML (struktūrizuotų duomenų failas), atitinkantis PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją. Tai failo formato, ne „OpenPeppol“ narystės, reikalavimas.

Ko reikalauja Lietuvos SABIS sistema?

Lietuvoje SABIS sistema pakeitė anksčiau naudotą E. sąskaita sistemą, o tiekėjai, parduodantys perkančiosioms organizacijoms, privalo sąskaitas faktūras pateikti per SABIS. Tai taikoma net iš žodinių sutarčių kylančioms sąskaitoms ir nepriklausomai nuo sumos. „Peppol“ ryšys palengvina automatizavimą, tačiau tai nereiškia, kad kiekvienas tiekėjas privalo turėti „OpenPeppol“ narystę.

Ką patikrinti prieš renkantis paslaugų teikėją?

Pirmiausia patikrinkite, ko tiksliai reikalauja klientas ar partneris ir koks yra jo „Peppol“ ID (adresas tinkle). Paklauskite, ar teikėjas palaiko jūsų šalies formatą ir ataskaitų teikimo kelią. Įsitikinkite, kad teikėjas palaiko ir siuntimą, ir priėmimą. Prieš priimdami sprendimą, išbandykite ryšį su savo apskaitos programine įranga. Ir nemokėkite „OpenPeppol“ narystės mokesčio, jei neketinate patys teikti Access Point ar SMP paslaugos. Šį vaidmenį už jus atlieka paslaugų teikėjas.

FAQ

Kas tavaline ettevõte vajab OpenPeppol liikmesust?

Ei. Peppol-võrgus dokumentide saatmiseks-vastuvõtmiseks piisab sertifitseeritud teenusepakkujast. OpenPeppol ütleb, et lõppkasutajad ei pea võrguga liituma.

Millal on OpenPeppol liikmesus vajalik?

Liikmesus on mõistlik, kui ettevõte kavatseb ise käitada Access Point’i või SMP-d ning pakkuda seda teistele. Sellisel juhul on vaja sertifitseerimist ja Service Provider Agreementi Peppol-autoriteediga.

Mis rolli täidab Peppol-teenusepakkuja?

Access Point on see, kes tegelikult saadab ja võtab Peppol-võrgus dokumendid vastu. SMP avaldab, millist infot ja mida ettevõte on valmis vastu võtma.

Kas Eestis „ostja valib“ tähendab, et peab olema OpenPeppol liikmesus?

Ei. „Ostja valib“ 1. juulist 2025 kehtiv põhimõte annab ostjale õiguse nõuda e-arvet, kui vastuvõtja on äriregistris registreeritud. Õigus on seotud e-arve nõudmisega, mitte OpenPeppol liikmesusega.