Nē – Eiropas Savienības pievienotās vērtības nodokļa (PVN) reforma VAT in the Digital Age (PVN digitālajā laikmetā), saīsināti ViDA, nenosaka vispārēju pienākumu, ka visiem uzņēmumiem no 2028. gada iekšzemes B2B rēķini būtu jāizsniedz kā e-rēķini, tas ir, strukturēti un mašīnlasāmi rēķina dokumenti. ViDA pasākumu grafikā 01.07.2028. ir paredzētas jaunas PVN likmes īstermiņa naktsmītņu un pasažieru pārvadājumu platformām, kā arī vienotās PVN reģistrācijas reforma – nevis e-rēķinu obligātums. Neskaidrība radusies tāpēc, ka Latvija savā Grāmatvedības likumā noteikusi tieši 01.01.2028. termiņu, līdz kuram iekšzemes B2B rēķini jāpārveido strukturētos e-rēķinos. Tas ir Latvijas pašas valsts lēmums, ne ViDA prasība. Igaunijā šāda vispārēja termiņa pašlaik nav.
Vai ViDA dod dalībvalstīm tiesības vai uzliek pienākumu?
Kopš ViDA stājās spēkā 14.04.2025., grozītās PVN direktīvas 218. pants nosaka, ka dalībvalstis var pieprasīt savā teritorijā reģistrētiem PVN maksātājiem izsniegt e-rēķinus par preču un pakalpojumu piegādēm, kas notiek tās teritorijā – izņemot gadījumus, kas minēti 262. pantā. Tā ir katras valsts pati izvēle, ne obligāts pienākums. Brisele nevienam līdz 2028. gadam neuzspiež iekšzemes e-rēķinu obligātumu, un to apstiprina arī ViDA pārskats.
Kas tad tiešām stājas spēkā 2028. gada 1. jūlijā?
Šajā datumā spēkā stājas trīs ar PVN saistītas izmaiņas, nevis rēķinu formāta noteikums. Platformām, kas nodarbojas ar īstermiņa naktsmītnēm un pasažieru pārvadājumiem, tiek ieviesti jauni PVN noteikumi. Plašāk sāk piemērot vienoto PVN reģistrāciju (Single VAT Registration), un stājas spēkā obligāta pretējā maksāšana (reverse charge) darījumiem ar nereģistrētiem piegādātājiem. Tā aprakstīts Eiropas Komisijas ViDA pārskatā. Rēķinu pārvēršana e-rēķinos šajā datumā vispār nav minēta. Sakritība ar Latvijas termiņu ir nejauša, tai nav juridiska sakara.
Kāpēc Latvijai tomēr ir 2028. gada 1. janvāra termiņš?
Latvijas Saeima grozīja savu Grāmatvedības likumu 31.10.2024. un precizēja to vēlreiz 05.06.2025. Saskaņā ar likumu rēķinam, ko viens Latvijā reģistrēts uzņēmums izsniedz citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam apmaksai, jābūt strukturētam e-rēķinam, kas atbilst Eiropas e-rēķinu standartam LVS EN 16931-1:2017. Pienākums stājas spēkā 01.01.2028., un no tā paša datuma e-rēķina dati jānosūta arī Valsts ieņēmumu dienestam (VID). Ir izņēmumi: ar kases aparātu dokumentēti darījumi, daži veselības aprūpes un nodarbinātības sistēmas rēķini, kā arī drošības nozares dokumenti likuma izpratnē pienākumam nav pakļauti. Darījumos starp valsts iestādēm, pašvaldībām un uzņēmumiem (t.s. G2G, B2G un G2B darījumi) e-rēķina datu iesniegšana VID ir obligāta jau no 01.01.2026.. Ja jūsu uzņēmums pārdod preces vai pakalpojumus citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam, šis termiņš attiecas tieši uz jums.
Kāda loģika darbojas Igaunijā?
Igaunijā vispārēja e-rēķinu termiņa iekšzemes B2B darījumiem nav. Grāmatvedības likums nosaka, ka no 01.07.2025. grāmatvedības subjekts, kas komercreģistrā norādīts kā e-rēķinu saņēmējs, var pieprasīt no pārdevēja e-rēķinu. Prasība nāk no saņēmēja puses, ne no valsts iniciatīvas. Rēķins, kas atbilst standartam EN 16931-1, likuma izpratnē tiek uzskatīts par korektu, tomēr puses var vienoties arī par citu formātu. Ja jūsu klienti no jums e-rēķinu nepieprasa, pašlaik nekas nav jāmaina.
Kas mainīsies 2030. gada 1. jūlijā?
No šī datuma ViDA digitālās ziņošanas prasības attieksies uz pārrobežu B2B darījumiem Eiropas Savienībā, un tās balstīsies uz e-rēķiniem. Grozītā PVN direktīva padara e-rēķinu par noklusējuma formātu, tomēr dalībvalstis iekšzemes darījumos, kas nav pakļauti ES digitālās ziņošanas noteikumiem, joprojām var atļaut papīra rēķinus vai citus elektroniskos formātus.
FAQ
Kas ViDA teeb e-arved 2028 kohustuslikuks?
Ei, ViDA ei kehtesta üldist kohustust. Läti on oma seadusega kehtestanud kodumaiste B2B-arvete e-arveks muutmise tähtaja 1. jaanuariks 2028.
Mis 1. juulil 2028 tegelikult jõustub?
Sellel kuupäeval käivituvad kolm käibemaksuga seotud muudatust: platvormide käibemaksureeglid, ühtne käibemaksuregistreerimine ja kohustuslik pöördmaksustamine. E-arvete kohustust sellel kuupäeval ei ole.
Miks on Lätil 1. jaanuari 2028 tähtaeg?
Läti muutis oma raamatupidamise seadust, mille järgi tuleb kõik B2B-arved esitada struktureeritud e-arvena alates 1. jaanuarist 2028. See on riigisisene otsus, mitte ViDA nõue.
Milline loogika kehtib Eestis?
Eestis ei ole üldist e-arve tähtaega. Alates 1. juulist 2025 võib äriregistris e-arve vastuvõtjaks märgitud ettevõte nõuda müüjalt e-arve esitamist, kuid see on vastuvõtja, mitte riigi algatus.