Ei – Euroopa Liidu VAT in the Digital Age ehk ViDA pakett ei kehtesta üldist kohustust, et kõik ettevõtted peaksid alates 2028. aastast kodumaiseid B2B-arveid e-arvetena esitama. ViDA meetmete ajakava näeb 1. juulil 2028 ette lühiajalise majutuse ja sõidutranspordi platvormide käibemaksureeglid ning ühtse käibemaksuregistreerimise reformi, mitte e-arvete kohustust. Segadus tekib sellest, et Läti on oma raamatupidamise seaduses kehtestanud just 1. jaanuari 2028 tähtaja kodumaiste B2B-arvete struktureeritud e-arveks muutmisele. See on Läti riigisisene otsus, mitte ViDA nõue. Eestis sellist üldist tähtaega praegu ei ole.
Kas ViDA annab liikmesriikidele õiguse või kohustuse?
Alates ViDA jõustumisest 14. aprillil 2025 sätestab muudetud käibemaksudirektiivi artikkel 218, et liikmesriigid võivad nõuda oma territooriumil registreeritud maksukohustuslastelt e-arvete esitamist selle territooriumi piires toimuvate kaupade ja teenuste tarnete kohta, välja arvatud artiklis 262 nimetatud juhtudel. See on riigi enda valik, mitte kohustus. Brüssel ei pane 2028. aastaks kellelegi kodumaise e-arve kohustust peale, seda kinnitab ka ViDA ülevaade.
Mis 1. juulil 2028 tegelikult jõustub?
Sellel kuupäeval käivituvad kolm käibemaksuga seotud muudatust, mitte arvete vorminguga seotud reegel: platvormidele (lühiajaline majutus ja sõidutransport) tulevad uued käibemaksureeglid, laieneb ühtne käibemaksuregistreerimine ehk Single VAT Registration ning kehtib kohustuslik pöördmaksustamine (reverse charge) registreerimata tarnijate puhul. Nii kirjeldab Euroopa Komisjoni ViDA ülevaade. Arvete e-arveks muutmise kohustust selle kuupäeva juures ei mainita. Kattuvus Läti tähtajaga on juhus, mitte seos.
Miks on Lätil siiski 1. jaanuari 2028 tähtaeg?
Läti Saeima muutis oma raamatupidamise seadust 31. oktoobril 2024 ja täpsustas seda veel 5. juunil 2025. Seaduse järgi tuleb arve, mille üks Lätis registreeritud ettevõte esitab teisele Lätis registreeritud ettevõttele tasumiseks, koostada struktureeritud e-arvena ehk masinloetavas vormingus, mis vastab Euroopa e-arve standardile LVS EN 16931-1:2017. Kohustus jõustub 1. jaanuaril 2028 ja samast kuupäevast tuleb e-arve andmed edastada ka Valsts ieņēmumu dienestile (VID). Erandeid on: näiteks kassaaparaadiga dokumenteeritud tehingud, teatud tervishoiu- ja tööhõivesüsteemi arved ning julgeolekusektori dokumendid jäävad seaduse järgi kohustusest välja. Riigi, omavalitsuse ja ettevõtte vahelistel tehingutel (G2G, B2G, G2B) on e-arve andmete VID-ile esitamine kohustuslik juba 1. jaanuarist 2026. Kui Sinu ettevõte müüb kaupu või teenuseid teisele Läti registreeritud ettevõttele, mõjutab see tähtaeg otseselt Sind.
Milline loogika kehtib Eestis?
Eestis ei ole kodumaiste B2B-arvete jaoks üldist e-arve tähtaega. Raamatupidamise seadus sätestab, et alates 1. juulist 2025 võib äriregistris e-arve vastuvõtjaks märgitud raamatupidamiskohustuslane nõuda müüjalt e-arve esitamist. Nõue käib vastuvõtja, mitte riigi algatusel. Standardile EN 16931-1 vastav arve loetakse seaduse mõttes korrektseks, kuid osapooled võivad kokku leppida ka teistsuguses vormingus. Kui Sinu kliendid Sinult e-arvet ei nõua, ei pea Sa praegu midagi muutma.
Mis muutub 1. juulil 2030?
Sellest kuupäevast hakkavad ViDA digitaalse aruandluse nõuded puudutama piiriüleseid B2B-tehinguid Euroopa Liidu sees ja need põhinevad e-arvetel. Muudetud käibemaksudirektiiv teeb e-arvest vaikimisi vormingu, kuid liikmesriigid võivad kodumaiste tehingute puhul, mis jäävad ELi digitaalse aruandluse reeglite alt välja, endiselt lubada paberarveid või muid elektroonilisi vorminguid.
FAQ
Kas ViDA teeb e-arved 2028 kohustuslikuks?
Ei, ViDA ei kehtesta üldist kohustust. Läti on oma seadusega kehtestanud kodumaiste B2B-arvete e-arveks muutmise tähtaja 1. jaanuariks 2028.
Mis 1. juulil 2028 tegelikult jõustub?
Sellel kuupäeval käivituvad kolm käibemaksuga seotud muudatust: platvormide käibemaksureeglid, ühtne käibemaksuregistreerimine ja kohustuslik pöördmaksustamine. E-arvete kohustust sellel kuupäeval ei ole.
Miks on Lätil 1. jaanuari 2028 tähtaeg?
Läti muutis oma raamatupidamise seadust, mille järgi tuleb kõik B2B-arved esitada struktureeritud e-arvena alates 1. jaanuarist 2028. See on riigisisene otsus, mitte ViDA nõue.
Milline loogika kehtib Eestis?
Eestis ei ole üldist e-arve tähtaega. Alates 1. juulist 2025 võib äriregistris e-arve vastuvõtjaks märgitud ettevõte nõuda müüjalt e-arve esitamist, kuid see on vastuvõtja, mitte riigi algatus.