Nie – pakiet Unii Europejskiej dotyczący podatku VAT w erze cyfrowej, w skrócie ViDA, nie nakłada na wszystkie firmy ogólnego obowiązku przesyłania krajowych faktur B2B w formie e-faktur od 2028 r. Harmonogram działań ViDA przewiduje przepisy dotyczące podatku VAT dla platform oferujących krótkoterminowe zakwaterowanie i przewozy pasażerskie oraz reformę jednolitego systemu rejestracji VAT, a nie obowiązek wystawiania faktur elektronicznych, od 1 lipca 2028 r. Zamieszanie wynika z faktu, że Łotwa ma własne w ustawie o rachunkowości Właśnie wyznaczył termin 1 stycznia 2028 r. na przekształcenie krajowych faktur B2B w ustrukturyzowane e-faktury. Jest to decyzja krajowa Łotwy, a nie wymóg ViDA. Obecnie w Estonii nie ma takiego ogólnego terminu.

Czy ViDA przyznaje państwom członkowskim prawo czy obowiązek?

Od momentu wejścia w życie ustawy ViDA w dniu 14 kwietnia 2025 r. przewiduje ona: Artykuł 218 zmienionej dyrektywy VAT, że państwa członkowskie mogą wymagać od podatników mających siedzibę na ich terytorium wystawiania faktur elektronicznych za dostawy towarów i usług na ich terytorium, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 262. Jest to wybór krajowy, a nie obowiązek. Bruksela nie nałoży na nikogo krajowego obowiązku wystawiania faktur elektronicznych do 2028 r., co potwierdza Przegląd ViDA.

Co właściwie wchodzi w życie 1 lipca 2028 r.?

Tego dnia wejdą w życie trzy zmiany związane z VAT, a nie z zasadą dotyczącą formatu faktury: nowe zasady VAT dla platform (zakwaterowanie krótkoterminowe i transport), rozszerzona zostanie jednolita rejestracja VAT, a dla niezarejestrowanych dostawców będzie obowiązywał obowiązek odwrotnego obciążenia. Tak to wygląda. Przegląd ViDA Komisji Europejskiej. Obowiązek konwersji faktur na e-faktury nie jest w tej chwili wspomniany. Zbieżność z terminem obowiązującym na Łotwie to zbieg okoliczności, a nie związek.

Dlaczego Łotwa ma nadal termin 1 stycznia 2028 r.?

Łotewski Sejm zmienił swój Ustawa o rachunkowości 31 października 2024 r. i doprecyzował 5 czerwca 2025 r. Zgodnie z prawem faktura złożona przez jedną spółkę zarejestrowaną na Łotwie innej spółce zarejestrowanej na Łotwie w celu zapłaty musi zostać sporządzona w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, tj. w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, który jest zgodny z Europejska norma dotycząca faktur elektronicznych LVS EN 16931-1:2017. Obowiązek ten wejdzie w życie 1 stycznia 2028 r. i od tego samego dnia dane z e-faktury muszą być również przekazywane do Urzędu Skarbowego (VID). Wyjątki obejmują m.in. transakcje udokumentowane kasą fiskalną, niektóre faktury z systemu ochrony zdrowia i zatrudnienia oraz dokumenty sektora bezpieczeństwa. prawo z obowiązku. W przypadku transakcji między państwem, samorządem i firmami (G2G, B2G, G2B) przesyłanie danych z e-faktury do VID jest już obowiązkowe. Od 1 stycznia 2026 r.. Jeżeli Twoja firma sprzedaje towary lub usługi innej firmie zarejestrowanej na Łotwie, termin ten dotyczy bezpośrednio Ciebie.

Jaka logika obowiązuje w Estonii?

W Estonii nie ma ogólnego terminu ostatecznego wystawienia faktury elektronicznej dla krajowych faktur B2B. Ustawa o rachunkowości Ustawa stanowi, że od 1 lipca 2025 r. podmiot prowadzący księgę rachunkową wpisany do rejestru handlowego jako odbiorca e-faktury może żądać od sprzedawcy wystawienia faktury elektronicznej. Inicjatorem żądania jest odbiorca, a nie państwo. Faktura zgodna z normą EN 16931-1 jest uznawana za prawidłową prawnie, ale strony mogą uzgodnić również inny format. Jeśli Twoi klienci nie wymagają od Ciebie e-faktury, nie musisz niczego zmieniać.

Co zmieni się 1 lipca 2030 r.?

Od tej daty Wymagania dotyczące sprawozdawczości cyfrowej ViDA Dotyczą one transgranicznych transakcji B2B w Unii Europejskiej i opierają się na e-fakturach. Znowelizowana dyrektywa VAT wprowadza e-fakturowanie. format domyślny, ale państwa członkowskie mogą nadal dopuszczać faktury papierowe lub inne formaty elektroniczne w przypadku transakcji krajowych, które nie podlegają unijnym przepisom dotyczącym sprawozdawczości cyfrowej.

Często zadawane pytania

Czy ViDA wprowadzi obowiązek wystawiania faktur elektronicznych w 2028 roku?

Nie, ViDA nie nakłada ogólnego obowiązku. Łotwa ustaliła w swoim prawie termin na 1 stycznia 2028 r. na konwersję krajowych faktur B2B na faktury elektroniczne.

Co właściwie wchodzi w życie 1 lipca 2028 r.?

Tego dnia zostaną wprowadzone trzy zmiany związane z VAT: zasady dotyczące platformy VAT, jednolita rejestracja VAT oraz obowiązkowe odwrotne obciążenie. W tym dniu nie będzie obowiązku wystawiania faktur elektronicznych.

Dlaczego Łotwa ma termin 1 stycznia 2028 r.?

Łotwa zmieniła swoje prawo o rachunkowości, wprowadzając wymóg, aby od 1 stycznia 2028 r. wszystkie faktury B2B były przesyłane w formie ustrukturyzowanych e-faktur. Jest to decyzja krajowa, a nie wymóg ViDA.

Jaka logika obowiązuje w Estonii?

W Estonii nie ma ogólnego terminu na e-faktury. Od 1 lipca 2025 r. spółka wpisana do rejestru handlowego jako odbiorca e-faktury może żądać od sprzedawcy jej wystawienia, ale jest to inicjatywa odbiorcy, a nie państwa.