Nē — Eiropas Savienības PVN digitālajā laikmetā jeb ViDA pakete neuzliek vispārēju pienākumu visiem uzņēmumiem iesniegt iekšzemes B2B rēķinus kā e-rēķinus no 2028. gada. ViDA darbību grafiks paredz PVN noteikumus īstermiņa izmitināšanas un braucienu pasūtīšanas platformām, kā arī vienotās PVN reģistrācijas sistēmas reformu, nevis pienākumu attiecībā uz e-rēķiniem, sākot ar 2028. gada 1. jūliju. Neskaidrības rodas tāpēc, ka Latvijai ir sava Grāmatvedības likumā tikko ir noteikusi termiņu iekšzemes B2B rēķinu konvertēšanai uz strukturētiem e-rēķiniem — 2028. gada 1. janvāri. Tas ir Latvijas iekšzemes lēmums, nevis ViDA prasība. Igaunijā pašlaik nav šāda vispārēja termiņa.
Vai ViDA dod dalībvalstīm tiesības vai pienākumu?
Sākot ar ViDA stāšanos spēkā 2025. gada 14. aprīlī, tajā ir noteikts: Grozītās PVN direktīvas 218. pants, ka dalībvalstis var pieprasīt, lai to teritorijā reģistrētās nodokļu maksātājas izdotu elektroniskus rēķinus par preču piegādēm un pakalpojumu sniegšanu to teritorijā, izņemot 262. pantā minētos gadījumus. Tā ir valsts izvēle, nevis pienākums. Brisele līdz 2028. gadam nevienam neuzliks pienākumu izrakstīt iekšzemes elektroniskos rēķinus, kā to apstiprināja [datums]. ViDA pārskats.
Kas īsti stājas spēkā 2028. gada 1. jūlijā?
Šajā datumā stāsies spēkā trīs ar PVN saistītas izmaiņas, nevis noteikums, kas saistīts ar rēķina formātu: platformām (īstermiņa izmitināšana un transports) stāsies spēkā jauni PVN noteikumi, tiks paplašināta vienotā PVN reģistrācija un nereģistrētiem piegādātājiem tiks piemērota obligāta apgrieztā maksāšanas kārtība. Lūk, kā tas aprakstīts. Eiropas Komisijas ViDA pārskats. Pienākums konvertēt rēķinus uz e-rēķiniem šajā datumā netiek minēts. Pārklāšanās ar Latvijas termiņu ir sakritība, nevis saistība.
Kāpēc Latvijai joprojām ir noteikts termiņš — 2028. gada 1. janvāris?
Latvijas Saeima mainīja savu Grāmatvedības likums 2024. gada 31. oktobrī un sīkāk precizēja to 2025. gada 5. jūnijā. Saskaņā ar likumu rēķins, ko viens Latvijā reģistrēts uzņēmums iesniedz apmaksai citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam, ir jāsagatavo kā strukturēts e-rēķins, t.i., mašīnlasāmā formātā, kas atbilst Eiropas e-rēķinu standarts LVS EN 16931-1:2017. Šis pienākums stāsies spēkā 2028. gada 1. janvārī, un no tā paša datuma e-rēķinu dati ir jānosūta arī Valsts ieņēmumu dienestam (VID). Izņēmumi ir šādi: piemēram, darījumi, kas dokumentēti ar kases aparātu, atsevišķi veselības un nodarbinātības sistēmas rēķini un drošības sektora dokumenti paliks spēkā. likums ārpus pienākuma. Darījumiem starp valsti, pašvaldību un uzņēmumiem (G2G, B2G, G2B) e-rēķinu datu iesniegšana VID jau ir obligāta. No 2026. gada 1. janvāra. Ja jūsu uzņēmums pārdod preces vai pakalpojumus citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam, šis termiņš jūs tieši ietekmē.
Kāda loģika darbojas Igaunijā?
Igaunijā nav vispārēja e-rēķinu iesniegšanas termiņa vietējiem B2B rēķiniem. Grāmatvedības likums nosaka, ka no 2025. gada 1. jūlija grāmatvedības subjekts, kas komercreģistrā reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs, var pieprasīt pārdevējam iesniegt e-rēķinu. Prasību ierosina saņēmējs, nevis valsts. Rēķins, kas atbilst standartam EN 16931-1, juridiski tiek uzskatīts par pareizu, taču puses var vienoties arī par citu formātu. Ja jūsu klienti no jums neprasa e-rēķinu, jums šobrīd nekas nav jāmaina.
Kas mainīsies 2030. gada 1. jūlijā?
Sākot ar šo datumu ViDA digitālās ziņošanas prasības attiecas uz pārrobežu uzņēmumu (B2B) darījumiem Eiropas Savienībā un ir balstīti uz e-rēķiniem. Grozītā PVN direktīva paredz e-rēķinu noklusējuma formāts, taču dalībvalstis joprojām var atļaut papīra rēķinus vai citus elektroniskos formātus iekšzemes darījumiem, uz kuriem neattiecas ES digitālās ziņošanas noteikumi.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai ViDA 2028. gadā padarīs e-rēķinus obligātus?
Nē, ViDA neuzliek vispārēju pienākumu. Latvija ar savu likumu ir noteikusi termiņu iekšzemes B2B rēķinu konvertēšanai uz e-rēķiniem — 2028. gada 1. janvāri.
Kas īsti stājas spēkā 2028. gada 1. jūlijā?
Šajā datumā tiks ieviestas trīs ar PVN saistītas izmaiņas: platformas PVN noteikumi, vienotā PVN reģistrācija un obligātā apgrieztā maksāšana. Šajā datumā nav pienākuma izmantot e-rēķinus.
Kāpēc Latvijai termiņš ir 2028. gada 1. janvāris?
Latvija grozīja savu grāmatvedības likumu, lai no 2028. gada 1. janvāra pieprasītu, lai visi B2B rēķini tiktu iesniegti kā strukturēti e-rēķini. Šis ir vietējais lēmums, nevis ViDA prasība.
Kāda loģika darbojas Igaunijā?
Igaunijā nav vispārēja e-rēķinu iesniegšanas termiņa. Sākot ar 2025. gada 1. jūliju, uzņēmums, kas komercreģistrā reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs, var pieprasīt pārdevējam iesniegt e-rēķinu, taču tā ir saņēmēja, nevis valsts iniciatīva.