ViDA vairs nav projekts, bet gan spēkā esošs ES tiesību akts. Padomes Direktīva (ES) 2025/516 tika pieņemta 2025. gada 11. martā, publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2025. gada 25. martā un stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī. [1]. Vienlaikus stājās spēkā Padomes Regula (ES) 2025/517 par administratīvo sadarbību. [2]. Reforma tiks īstenota pakāpeniski līdz 2035. gadam. [3]. Jūsu uzņēmumam ir trīs galvenie datumi: 2027. gada 1. janvāris (OSS/IOSS precizējumi), 2028. gada 1. jūlijs (platformas un vienotā PVN reģistrācija) un 2030. gada 1. jūlijs, kad pārrobežu B2B e-rēķini pēc noklusējuma kļūs obligāti. [1][3]. Pienākums nav atkarīgs no apgrozījuma ierobežojuma, bet gan atbilst PVN statusam un darījuma veidam. 2030. gads nav tāls solījums, bet gan juridisks termiņš.

Grafiks vienā tabulā

Datums Kas mainās
1.01.2027 OSS paplašinās līdz B2C e-uzlādes sistēmai; precizējumi OSS un IOSS lietotājiem [1][3]
1.07.2028 Platformas noteikumi par „domāto piegādātāju“ īstermiņa izmitināšanu un pasažieru pārvadājumiem; galvenās reformas vienotajā PVN reģistrācijā (SVR) un obligātā apgrieztā maksāšanas kārtība nerezidentu piegādātājiem. [1][3]
1.07.2029 Tehniskais pārejas punkts: izmaiņas preču piegādes noliktavā un konsolidēto pārskatu sniegšanas procedūrās [1]
1.07.2030 Sākas pārrobežu B2B digitālā pārskatu sniegšana (DRR); strukturēts e-rēķins kļūst par noklusējuma maksājuma metodi; segts pārrobežu rēķins jāizsniedz 10 dienu laikā. [1][3]

Līdz 2035. gadam valstīm, kurām ir sava reāllaika ziņošanas sistēma, tā ir jāsaskaņo ar ES sistēmu. [3].

Kas mainīsies standarta pārrobežu B2B rēķinā?

Ņemsim konkrētu piemēru. Jūsu uzņēmums, kas reģistrēts kā PVN maksātājs Igaunijā, pārdod pakalpojumu uzņēmumam, kas reģistrēts kā PVN maksātājs Latvijā. Šis ir B2B darījums Kopienas ietvaros, un tieši uz to attiecas 2030. gada noteikums.

Sākot ar 2030. gada 1. jūliju, šāds rēķins ir jāizsniedz strukturētā, mašīnlasāmā formātā (saskaņā ar standartu EN 16931), nevis kā parasts PDF rēķins vai e-pasta pielikums. [1]. E-rēķins kļūst par noklusējuma metodi, un rēķina informācija ir jāiesniedz nodokļu iestādēm. [1]. Turklāt segtā pārrobežu rēķina izsniegšanas termiņš tiks saīsināts līdz 10 dienām. [1].

Ir svarīgi pareizi izvēlēties modeli: 2030. gads ne vienmēr padarīs visus jūsu rēķinus par e-rēķiniem. Tas attiecas uz pārrobežu ES B2B darījumiem. Vietējiem rēķiniem piemēro katras valsts noteikumus. Pa e-pastu nosūtīts PDF fails nav e-rēķins saskaņā ar ViDA.

Kas mainīsies platformās, atvērto programmatūras (OSS) un reģistrācijā nākotnē?

Lielais e-rēķinu virsraksts ir 2030. gads, taču pirms tam būs divi atsevišķi viļņi.

No 2027. gada 1. janvāra atvērto durvju (OSS) sistēma paplašināsies, iekļaujot B2C e-uzlādes sektoru, un OSS un IOSS lietotājiem tiks sniegti juridiskie skaidrojumi. [1][3]. Ja jūs šodien pārdodat, izmantojot OSS vai IOSS, tas vispirms ietekmēs jūs.

Sākot ar 2028. gada 1. jūliju, īstermiņa izmitināšanas un pasažieru autopārvadājumu nozaru platformām būs jāievēro jaunie „domātā piegādātāja“ noteikumi, un tiks uzsāktas svarīgas vienotās PVN reģistrācijas reformas, tostarp obligāta apgrieztā maksāšana nerezidentu piegādātājiem. [1][3]. Ja pārdodat, izmantojot platformu, vai esat reģistrēts vairākās dalībvalstīs, šis ir jūsu datums.

Kā klājas Baltijas valstīs: Igaunijā, Latvijā, Lietuvā?

Vietējie e-rēķinu pienākumi nav vienādi, tāpēc nepieņemiet, ka kaimiņvalsts termiņš attiecas uz jums.

Igaunijā no 2025. gada 1. jūlija grāmatvedības subjekts, kas komercreģistrā reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs, var pieprasīt e-rēķinu no pārdevēja. [4]. Par atbilstošo standartu tiek uzskatīts EN 16931-1, lai gan puses var vienoties par cita standarta izmantošanu. [4]. Igaunijā pagaidām nav vispārēja iekšzemes B2B e-rēķinu pienākuma.

Latvijā B2G, G2B un G2G e-rēķini tika uzsākti 2025. gada 1. janvārī, e-rēķinu datu iesniegšana VID — 2026. gada 1. janvārī, un obligātā B2B e-rēķina ieviešana tika atlikta no 2026. gada 1. janvāra uz 2028. gada 1. janvāri. [5]. Ja jums ir bizness ar Latvijas partneri, atzīmējiet šo 2028. gadu savā kalendārā.

Lietuvā publiskā sektora rēķinu izrakstīšanas sistēma SABIS tika ieviesta 2024. gadā, un piegādātājiem ir jāiesniedz elektroniskie grāmatvedības dokumenti publiskā sektora iestādēm, izmantojot SABIS, neatkarīgi no rēķina summas. [6].

Kā sagatavoties 2026.–2028. gadam?

Pārvērtiet savu grafiku darbībā. Sāciet tagad, nevis 2029. gadā.

  • Rēķinu plūsmu kartēšana: Pārbaudiet, kuri no jūsu rēķiniem ir pārrobežu ES B2B darījumi, jo tieši tie 2030. gadā samazināsies. [1].
  • Pārbaudiet PVN numurus: Gan jūsu, gan jūsu klientu PVN numuriem ir jābūt derīgiem un pareiziem, jo apdrošināšana atbilst PVN statusam. [1].
  • Pārbaudes iespējas saskaņā ar standartu EN 16931 un Peppol: Pārliecinieties, vai jūsu programmatūra var gan nosūtīt, gan saņemt strukturētus e-rēķinus. pieņemt [4][5].
  • Pārbaudiet publiskā sektora kanālus: eAddress/VID Latvijā, SABIS Lietuvā; ja pārdodat publiskajam sektoram, tiem jābūt darbspējīgiem jau šodien [5][6].
  • Atjaunināt rēķina laiku: 10 dienu izsniegšanas termiņš segtajiem pārrobežu rēķiniem paātrina procesu [1].
  • Sekojiet vietējai pārņemšanai: Latvijas B2B termiņš ir 2028. gada 1. janvāris [5]; sekojiet līdzi Igaunijas un Lietuvas nākamajiem soļiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Kad stājās spēkā ViDA un kādi ir trīs galvenie datumi Baltijas MVU?

ViDA stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī. Trīs galvenie datumi ir 2027. gada 1. janvāris (OSS/IOSS precizējumi), 2028. gada 1. jūlijs (platformas un vienotā PVN reģistrācija) un 2030. gada 1. jūlijs (pārrobežu B2B e-rēķinu pienākums).

Vai 2030. gada e-rēķinu pienākums attiecas uz visiem rēķiniem?

Nē, 2030. gada saistības attiecas tikai uz aptvertajiem pārrobežu ES uzņēmumu savstarpējiem darījumiem. Vietējiem rēķiniem joprojām piemēro katras valsts noteikumus, piemēram, Latvijā uzņēmumu savstarpējo e-rēķinu saistības stājas spēkā 2028. gada 1. janvārī.

Kas igauņu uzņēmējam būtu jādara 2026.–2028. gadā, lai sagatavotos ViDA?

Kartēt pārrobežu rēķinu plūsmas, pārbaudīt PVN numurus, pārbaudīt EN 16931 un Peppol iespējas, atjaunināt rēķinu izrakstīšanas laiku līdz 10 dienām un uzraudzīt vietējo ieviešanu, īpaši Latvijas B2B termiņu, kas ir 2028. gada 1. janvāris.

Kādas ir atšķirības e-rēķinu pienākumos starp Baltijas valstīm?

Igaunijā e-rēķinus var pieprasīt no 2025. gada 1. jūlija, bet nav vispārēja B2B pienākuma. Latvijā B2B e-rēķinu pienākums stājas spēkā 2028. gada 1. janvārī. Lietuvā publiskā sektora rēķinu sistēma SABIS ir spēkā kopš 2024. gada.