ViDA nebėra projektas, o galiojantis ES teisės aktas. Tarybos direktyva (ES) 2025/516 buvo priimta 2025 m. kovo 11 d., paskelbta Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2025 m. kovo 25 d. ir įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d. [1]. Tuo pačiu metu įsigaliojo Tarybos reglamentas (ES) 2025/517 dėl administracinio bendradarbiavimo. [2]. Reforma bus įgyvendinama etapais iki 2035 m. [3]. Jūsų verslui yra trys pagrindinės datos: 2027 m. sausio 1 d. (OSS/IOSS paaiškinimai), 2028 m. liepos 1 d. (platformos ir viena PVM mokėtojo registracija) ir 2030 m. liepos 1 d., kai tarpvalstybinis B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas taps privalomas pagal nutylėjimą. [1][3]. Įsipareigojimas nepriklauso nuo apyvartos ribos, bet atitinka PVM mokėtojo statusą ir sandorio tipą. 2030 m. nėra tolimas pažadas, o teisinis terminas.

Tvarkaraštis vienoje lentelėje

Data Kas keičiasi
1.01.2027 OSS plečiasi į B2C elektroninių paslaugų apmokestinimą; paaiškinimai OSS ir IOSS naudotojams [1][3]
1.07.2028 Platformos „tariamo tiekėjo“ taisyklės trumpalaikiam apgyvendinimui ir keleivių vežimui; pagrindinės vienos PVM mokėtojo registracijos (SVR) reformos ir privalomas atvirkštinis apmokestinimas nerezidentams tiekėjams [1][3]
1.07.2029 Techninis pereinamasis momentas: prekių išsiuntimo ir konsoliduotų ataskaitų teikimo procedūrų pakeitimai [1]
1.07.2030 Prasideda tarpvalstybinis B2B skaitmeninis ataskaitų teikimas (DRR); struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra tampa numatytuoju mokėjimo būdu; padengta tarptautinė sąskaita faktūra turi būti išrašyta per 10 dienų [1][3]

Iki 2035 m. šalys, turinčios savo realiuoju laiku veikiančias ataskaitų teikimo sistemas, privalo jas suderinti su ES sistema. [3].

Kas pasikeis standartinėje tarptautinėje B2B sąskaitoje faktūroje?

Panagrinėkime konkretų pavyzdį. Jūsų Estijos PVM mokėtoja įmonė parduoda paslaugą Latvijos PVM mokėtojai įmonei. Tai yra B2B sandoris Europos Sąjungoje, būtent tai ir apima 2030 m. taisyklė.

Nuo 2030 m. liepos 1 d. tokia sąskaita faktūra turi būti išrašyta struktūrizuotu, kompiuterio skaitomu formatu (pagal EN 16931 standartą), o ne kaip įprasta PDF sąskaita faktūra ar el. laiško priedas. [1]. E. sąskaita faktūra tampa numatytuoju metodu, o sąskaitos faktūros duomenys turi būti pateikti mokesčių administratoriui. [1]. Be to, dengtos tarptautinės sąskaitos faktūros išrašymo terminas bus sutrumpintas iki 10 dienų. [1].

Svarbu teisingai parinkti modelį: 2030-ieji nebūtinai pavers visas jūsų sąskaitas faktūras elektroninėmis. Tai taikoma tarpvalstybiniams ES B2B sandoriams. Vietinėms sąskaitoms faktūroms taikomos kiekvienos šalies taisyklės. El. paštu išsiųsta PDF byla nėra elektroninė sąskaita faktūra pagal ViDA.

Kas ateityje keisis platformose, atvirojo kodo programinės įrangos (OSS) ir registracijoje?

Didžioji elektroninių sąskaitų faktūrų antraštė yra 2030-ieji, tačiau iki tol bus dvi atskiros bangos.

Nuo 2027 m. sausio 1 d. atvirojo ryšio paslaugų (OSS) sistema išsiplės į B2C elektroninių mokėjimų sektorių, o OSS ir IOSS naudotojams bus pateikti teisiniai paaiškinimai. [1][3]. Jei šiandien parduodate per OSS arba IOSS, tai pirmiausia paveiks jus.

Nuo 2028 m. liepos 1 d. trumpalaikio apgyvendinimo ir keleivių vežimo keliais sektorių platformos turės laikytis naujų „tariamo tiekėjo“ taisyklių ir bus pradėtos įgyvendinti pagrindinės vieningos PVM mokėtojo registracijos reformos, įskaitant privalomą atvirkštinį apmokestinimą nerezidentams tiekėjams. [1][3]. Jei parduodate per platformą arba esate registruoti keliose valstybėse narėse, tai yra jūsų data.

Kaip sekasi Baltijos šalyse: Estijoje, Latvijoje, Lietuvoje?

Vietiniai elektroninių sąskaitų faktūrų įpareigojimai nėra vienodi, todėl nemanykite, kad jums taikomas kaimyninės šalies terminas.

Estijoje nuo 2025 m. liepos 1 d. apskaitos subjektas, įtrauktas į komercinį registrą kaip e. sąskaitos gavėjas, gali paprašyti pardavėjo e. sąskaitos faktūros. [4]. EN 16931-1 laikomas tinkamu standartu, nors šalys gali susitarti naudoti kitą standartą. [4]. Estijoje kol kas nėra bendros vidaus B2B elektroninių sąskaitų faktūrų prievolės.

Latvijoje B2G, G2B ir G2G elektroninės sąskaitos faktūros pradėtos teikti 2025 m. sausio 1 d., elektroninių sąskaitų faktūrų duomenų teikimas VID – 2026 m. sausio 1 d., o privalomos B2B elektroninės sąskaitos faktūros buvo atidėtos nuo 2026 m. sausio 1 d. iki 2028 m. sausio 1 d. [5]. Jei turite verslą su Latvijos partneriu, pasižymėkite šiuos 2028-uosius metus savo kalendoriuje.

Lietuvoje viešojo sektoriaus sąskaitų faktūrų sistema SABIS buvo paleista 2024 m., o tiekėjai privalo teikti elektroninius apskaitos dokumentus viešojo sektoriaus įstaigoms per SABIS, nepriklausomai nuo sąskaitos sumos. [6].

Kaip pasiruošti 2026–2028 metams?

Paverskite savo tvarkaraštį veiksmais. Pradėkite dabar, o ne 2029 m.

  • Sąskaitų faktūrų srautų žemėlapis: Patikrinkite, kurios iš jūsų sąskaitų faktūrų yra tarpvalstybinės ES B2B operacijos, nes būtent jų 2030 m. sumažės. [1].
  • Patikrinkite PVM mokėtojo kodus: Jūsų ir jūsų klientų PVM mokėtojų kodai turi būti galiojantys ir teisingi, nes aprėptis priklauso nuo PVM mokėtojo statuso. [1].
  • Išbandykite EN 16931 ir Peppol galimybes: Įsitikinkite, kad jūsų programinė įranga gali siųsti ir gauti struktūrizuotas elektronines sąskaitas faktūras. priimti [4][5].
  • Patikrinkite viešojo sektoriaus kanalus: Latvijoje – eAdress/VID, Lietuvoje – SABIS; jei parduodate viešajam sektoriui, jie turi veikti šiandien [5][6].
  • Atnaujinti sąskaitos faktūros laiką: 10 dienų išrašymo terminas dengtoms tarptautinėms sąskaitoms faktūroms pagreitina procesą [1].
  • Sekite vietinį perėmimą: Latvijos B2B terminas yra 2028 m. sausio 1 d. [5]; stebėkite tolesnius Estijos ir Lietuvos žingsnius.

DUK

Kada įsigaliojo ViDA ir kokios yra trys pagrindinės datos Baltijos šalių MVĮ?

ViDA įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d. Trys pagrindinės datos yra 2027 m. sausio 1 d. (OSS/IOSS paaiškinimai), 2028 m. liepos 1 d. (platformos ir viena PVM mokėtojo registracija) ir 2030 m. liepos 1 d. (tarpvalstybinė B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo prievolė).

Ar 2030 m. elektroninių sąskaitų faktūrų prievolė taikoma visoms sąskaitoms faktūroms?

Ne, 2030 m. įpareigojimas taikomas tik reglamentuojamiems tarpvalstybiniams ES B2B sandoriams. Vietinėms sąskaitoms faktūroms ir toliau taikomos kiekvienos šalies taisyklės, pavyzdžiui, Latvijoje B2B elektroninių sąskaitų faktūrų įpareigojimas įsigalioja 2028 m. sausio 1 d.

Ką Estijos verslininkas turėtų daryti 2026–2028 m., kad pasiruoštų ViDA?

Suskirstyti tarpvalstybinių sąskaitų faktūrų srautų žemėlapį, patikrinti PVM mokėtojų kodus, išbandyti EN 16931 ir „Peppol“ galimybes, atnaujinti sąskaitų faktūrų išrašymo laiką iki 10 dienų ir stebėti vietinį diegimą, ypač atsižvelgiant į Latvijos B2B terminą – 2028 m. sausio 1 d.

Kuo skiriasi elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo įsipareigojimai Baltijos šalyse?

Estijoje elektroninių sąskaitų faktūrų galima prašyti nuo 2025 m. liepos 1 d., tačiau bendros B2B prievolės nėra. Latvijoje B2B elektroninių sąskaitų faktūrų prievolė įsigalioja 2028 m. sausio 1 d. Lietuvoje viešojo sektoriaus sąskaitų faktūrų sistema SABIS galioja nuo 2024 m.