ViDA ei ole enam eelnõu, vaid kehtiv EL-i õigus. Nõukogu direktiiv (EL) 2025/516 võeti vastu 11. märtsil 2025, avaldati Euroopa Liidu Teatajas 25. märtsil 2025 ja jõustus 14. aprillil 2025 [1]. Koos sellega jõustus nõukogu määrus (EL) 2025/517 halduskoostöö kohta [2]. Reform rakendub etapiti kuni 2035. aastani [3]. Sinu ettevõtte jaoks on kolm ankrukuupäeva: 1. jaanuar 2027 (OSS/IOSS täpsustused), 1. juuli 2028 (platvormid ja ühtne käibemaksuregistreering) ning 1. juuli 2030, mil piiriülene B2B e-arve muutub vaikimisi kohustuslikuks [1][3]. Kohustus ei sõltu käibepiirist, vaid järgib käibemaksukohustuslase staatust ja tehingu tüüpi. 2030 ei ole kauge lubadus, vaid seaduslik tähtaeg.

Ajakava ühes tabelis

Kuupäev Mis muutub
1.01.2027 OSS laieneb B2C e-laadimisele; OSS ja IOSS kasutajatele täpsustused [1][3]
1.07.2028 Platvormide „arvatava tarnija“ reeglid lühiajalisele majutusele ja reisijateveole; ühtse käibemaksuregistreeringu (SVR) põhireformid ja kohustuslik pöördmaksustamine mitteasukohariigis tarnijatele [1][3]
1.07.2029 Tehniline üleminekupunkt: muudatused nõudmiseni varu (call-off stock) ja koondaruannete korras [1]
1.07.2030 Piiriülese B2B digiaruandluse (DRR) algus; struktureeritud e-arve muutub vaikimisi arveldusviisiks; kaetud piiriülene arve tuleb väljastada 10 päeva jooksul [1][3]

2035. aastaks peavad riigid, kus on oma reaalajas aruandluse süsteem, selle EL-i süsteemiga ühtlustama [3].

Mis muutub tavalise piiriülese B2B-arve puhul?

Võtame konkreetse näite. Sinu Eesti käibemaksukohustuslasest ettevõte müüb teenust Läti käibemaksukohustuslasele. See on ühendusesisene B2B-tehing, täpselt see, mida 2030. aasta reegel katab.

Alates 1. juulist 2030 tuleb selline arve väljastada struktureeritud, masinloetavas formaadis (EN 16931 standardi järgi), mitte tavalise PDF-arve või e-kirja manusena [1]. E-arve muutub vaikimisi meetodiks ja arve andmed tuleb esitada maksuhaldurile [1]. Lisaks lüheneb kaetud piiriülese arve väljastamise tähtaeg 10 päevani [1].

Oluline on model õigesti paika saada: 2030 ei tee kõiki Sinu arveid kohustuslikult e-arveteks. See puudutab kaetud piiriüleseid EL-i B2B-tehinguid. Riigisisesed arved jäävad iga riigi enda reeglite alla. Emailiga saadetud PDF ei ole ViDA mõistes e-arve.

Mis muutub varem platvormidele, OSS-ile ja registreeringule?

Suur e-arve pealkiri on 2030, kuid varem tuleb kaks eraldi lainet.

Alates 1. jaanuarist 2027 laieneb OSS B2C e-laadimise sektorile ja tulevad õiguslikud täpsustused OSS ja IOSS kasutajatele [1][3]. Kui Sa müüd juba täna OSS-i või IOSS-i kaudu, puudutab see Sind kõige varem.

1. juulil 2028 peavad platvormid lühiajalise majutuse ja maanteereisijateveo sektoris täitma uusi „arvatava tarnija“ reegleid ning käivituvad ühtse käibemaksuregistreeringu põhireformid, sealhulgas kohustuslik pöördmaksustamine mitteasukohariigis tarnijatele [1][3]. Kui müüd platvormi kaudu või oled registreeritud mitmes liikmesriigis, on see Sinu kuupäev.

Kuidas on lood Balti riikides: Eesti, Läti, Leedu?

Kohalikud e-arve kohustused ei ole ühesugused, nii et ära eelda, et naaberriigi tähtaeg kehtib ka Sinule.

Eestis võib alates 1. juulist 2025 äriregistris e-arve saajaks märgitud raamatupidamiskohustuslane nõuda müüjalt e-arvet [4]. Nõuetekohaseks loetakse EN 16931-1 standardit, kuigi pooled võivad kokku leppida teise standardi [4]. Üldist riigisisese B2B e-arve kohustust Eestis veel ei ole.

Lätis algasid B2G, G2B ja G2G e-arved 1. jaanuaril 2025, e-arve andmete esitamine VID-ile 1. jaanuaril 2026, ja kohustuslik B2B e-arve nihutati 1. jaanuarilt 2026 edasi 1. jaanuarile 2028 [5]. Kui Sul on äri Läti partneriga, pane just see 2028 kalendrisse.

Leedus käivitus avaliku sektori arveldussüsteem SABIS 2024. aastal ja tarnijad peavad avaliku sektori asutustele esitama elektroonilised raamatupidamisdokumendid SABISe kaudu, sõltumata arve summast [6].

Kuidas valmistuda aastatel 2026–2028?

Muuda ajakava tegudeks. Alusta praegu, mitte 2029.

  • Kaardista arvevood: vaata üle, millised Sinu arved on piiriülesed EL-i B2B-tehingud, sest just need lähevad 2030 alla [1].
  • Kontrolli käibemaksunumbreid: nii enda kui klientide KMKR-numbrid peavad olema kehtivad ja õiged, sest kaetus järgib käibemaksukohustuslase staatust [1].
  • Testi EN 16931 ja Peppol võimekust: veendu, et Sinu tarkvara oskab struktureeritud e-arveid nii saata kui vastu võtta [4][5].
  • Kontrolli avaliku sektori kanaleid: Lätis eAdress/VID, Leedus SABIS; kui müüd avalikule sektorile, peavad need juba täna toimima [5][6].
  • Uuenda arve ajastust: 10-päevane väljastamistähtaeg kaetud piiriülestele arvetele muudab protsessi kiiremaks [1].
  • Jälgi kohalikku ülevõtmist: Läti B2B tähtaeg on 1. jaanuar 2028 [5]; hoia silm peal Eesti ja Leedu järgmistel sammudel.

FAQ

Millal jõustus ViDA ja mis on kolm ankrukuupäeva Balti VKE-le?

ViDA jõustus 14. aprillil 2025. Kolm ankrukuupäeva on 1. jaanuar 2027 (OSS/IOSS täpsustused), 1. juuli 2028 (platvormid ja ühtne käibemaksuregistreering) ning 1. juuli 2030 (piiriülene B2B e-arve kohustus).

Kas 2030. aasta e-arve kohustus kehtib kõigile arvetele?

Ei, 2030. aasta kohustus kehtib ainult kaetud piiriülestele EL-i B2B-tehingutele. Riigisisesed arved jäävad iga riigi enda reeglite alla, näiteks Lätis algab B2B e-arve kohustus 1. jaanuaril 2028.

Mida peaks Eesti ettevõtja tegema aastatel 2026–2028, et ViDA-ks valmistuda?

Kaardista piiriülesed arvevood, kontrolli käibemaksunumbreid, testi EN 16931 ja Peppol võimekust, uuenda arve ajastust 10 päevani ning jälgi kohalikku ülevõtmist, eriti Läti B2B tähtaega 1. jaanuaril 2028.

Millised on Balti riikide erinevused e-arve kohustustes?

Eestis saab alates 1. juulist 2025 nõuda e-arvet, kuid üldist B2B kohustust pole. Lätis algab B2B e-arve kohustus 1. jaanuaril 2028. Leedus kehtib avaliku sektori arveldussüsteem SABIS alates 2024. aastast.