ViDA ei ole enää luonnos, vaan voimassa oleva EU-laki. Neuvoston direktiivi (EU) 2025/516 hyväksyttiin 11. maaliskuuta 2025, julkaistiin Euroopan unionin virallisessa lehdessä 25. maaliskuuta 2025 ja se tuli voimaan 14. huhtikuuta 2025. [1]. Neuvoston asetus (EU) 2025/517 hallinnollisesta yhteistyöstä tuli voimaan samaan aikaan. [2]. Uudistus toteutetaan vaiheittain vuoteen 2035 mennessä. [3]. Yrityksellesi on kolme ankkuripäivämäärää: 1. tammikuuta 2027 (OSS/IOSS-selvennykset), 1. heinäkuuta 2028 (alustat ja yksittäinen ALV-rekisteröinti) ja 1. heinäkuuta 2030, jolloin rajat ylittävästä B2B-sähköisestä laskutuksesta tulee oletusarvoisesti pakollista. [1][3]. Velvollisuus ei riipu liikevaihtorajasta, vaan se seuraa ALV-statusta ja liiketoimen tyyppiä. Vuosi 2030 ei ole kaukainen lupaus, vaan lakisääteinen määräaika.

Aikataulu yhdessä taulukossa

Päivämäärä Mitä muutoksia
1.01.2027 OSS laajenee B2C-sähköisten laskujen veloittamiseen; selvennyksiä OSS- ja IOSS-käyttäjille [1][3]
1.07.2028 Alustan "toimittajaksi katsottavaa" luonnetta koskevat säännöt lyhytaikaiselle majoitukselle ja henkilöliikenteelle; keskeiset uudistukset yhtenäiseen arvonlisäverorekisteröintiin (SVR) ja pakollinen käänteinen verovelvollisuus ulkomailla asuville toimittajille [1][3]
1.07.2029 Tekninen siirtymäkohta: muutokset toimitusvarastoihin ja konsolidoituihin raportointimenettelyihin [1]
1.07.2030 Rajat ylittävä digitaalinen yritysten välinen raportointi (DRR) alkaa; strukturoidusta e-laskusta tulee oletusmaksutapa; katettu rajat ylittävä lasku on lähetettävä 10 päivän kuluessa [1][3]

Vuoteen 2035 mennessä maiden, joilla on oma reaaliaikainen raportointijärjestelmänsä, on yhdenmukaistettava se EU:n järjestelmän kanssa. [3].

Mikä muuttuu rajat ylittävässä B2B-laskussa?

Otetaanpa konkreettinen esimerkki. Virolainen arvonlisäverovelvollisen yrityksenne myy palvelun latvialaiselle arvonlisäverovelvollisen yrityksenne. Kyseessä on yhteisön sisäinen yritysten välinen liiketoimi, jota vuoden 2030 sääntö kattaa.

1. heinäkuuta 2030 alkaen tällainen lasku on laadittava jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa (standardin EN 16931 mukaisesti), ei tavallisena PDF-laskuna tai sähköpostin liitteenä. [1]. Verkkolaskusta tulee oletusarvoinen maksutapa, ja laskun tiedot on toimitettava veroviranomaisille. [1]. Lisäksi katetun rajat ylittävän laskun lähettämisen määräaika lyhenee 10 päivään. [1].

On tärkeää, että malli on oikea: Vuosi 2030 ei välttämättä tee kaikista laskuistasi sähköisiä laskuja. Tämä koskee rajat ylittäviä EU:n yritysten välisiä liiketoimia. Kotimaisiin laskuihin sovelletaan kunkin maan omia sääntöjä. Sähköpostitse lähetetty PDF-tiedosto ei ole ViDA:n mukainen verkkolasku.

Mitä muuttuu alustoille, avointen alustojen ja rekisteröinnin osalta tulevaisuudessa?

Sähköisen laskutuksen suuri otsikko on vuosi 2030, mutta sitä ennen on kaksi erillistä aaltoa.

1. tammikuuta 2027 alkaen avoinna oleva alustapalvelu laajenee B2C-sähköisten laskujen sektorille, ja avoinna olevien ja ulkopuolisten palvelujen käyttäjille tarjotaan oikeudellisia selvennyksiä. [1][3]. Jos myyt OSS:n tai IOSS:n kautta tänään, tämä vaikuttaa sinuun ensin.

Lyhytaikaisen majoituksen ja maanteiden henkilöliikenteen alustojen on 1. heinäkuuta 2028 noudatettava uusia „oletettua toimittajaa“ koskevia sääntöjä, ja käynnistetään keskeisiä uudistuksia yhtenäiseen arvonlisäverorekisteröintiin, mukaan lukien pakollinen käänteinen verovelvollisuus ulkomailla asuville toimittajille. [1][3]. Jos myyt alustan kautta tai olet rekisteröitynyt useisiin jäsenvaltioihin, tämä on sinun päivämääräsi.

Miten menee Baltian maissa: Virossa, Latviassa ja Liettuassa?

Paikalliset verkkolaskuvelvoitteet eivät ole samoja, joten älä oleta, että naapurimaan määräaika koskee sinua.

Virossa kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi merkitty kirjanpitoyksikkö voi 1. heinäkuuta 2025 alkaen pyytää myyjältä verkkolaskua. [4]. Standardia EN 16931-1 pidetään sopivana standardina, vaikka osapuolet voivat sopia jonkin muun standardin käytöstä. [4]. Virossa ei vielä ole yleistä kotimaista yritysten välistä verkkolaskutusvelvoitetta.

Latviassa yritysten väliset (B2G), yritysten väliset (G2B) ja yritysten väliset (G2G) sähköiset laskut alkoivat 1. tammikuuta 2025, verkkolaskutietojen toimittaminen VID:lle (Information and Trading Administration, VID) 1. tammikuuta 2026 ja pakollinen yritysten välinen verkkolaskutus lykättiin 1. tammikuuta 2026 1. tammikuuta 2028. [5]. Jos sinulla on liiketoimintaa latvialaisen kumppanin kanssa, merkitse tämä vuosi 2028 kalenteriisi.

Liettuassa otettiin käyttöön julkisen sektorin laskutusjärjestelmä SABIS vuonna 2024, ja toimittajien on toimitettava sähköiset kirjanpitoasiakirjat julkisen sektorin laitoksille SABISin kautta laskun määrästä riippumatta. [6].

Miten valmistautua vuosiin 2026–2028?

Tee aikataulustasi totta. Aloita nyt, älä vuonna 2029.

  • Laskutusprosessien kartoittaminen: Tarkista, mitkä laskuistasi ovat rajat ylittäviä EU:n yritysten välisiä liiketoimia, koska juuri näiden määrä vähenee vuonna 2030. [1].
  • Tarkista ALV-numerot: Sekä omien että asiakkaidesi ALV-numeroiden on oltava voimassa ja oikein, koska kattavuus seuraa ALV-verovelvollisuuden asemaa. [1].
  • Testaa EN 16931- ja Peppol-ominaisuudet: Varmista, että ohjelmistosi pystyy sekä lähettämään että vastaanottamaan strukturoituja verkkolaskuja. hyväksyä [4][5].
  • Tarkista julkisen sektorin kanavat: eAdress/VID Latviassa, SABIS Liettuassa; jos myyt julkiselle sektorille, niiden on oltava toiminnassa tänään [5][6].
  • Laskun ajoituksen päivitys: Kymmenen päivän määräaika rajat ylittävien laskujen myöntämiselle nopeuttaa prosessia [1].
  • Seuraa paikallista haltuunottoa: Latvian B2B-sopimuksen määräaika on 1. tammikuuta 2028 [5]; pidä silmällä Viron ja Liettuan seuraavia askeleita.

Usein kysytyt kysymykset

Milloin ViDA tuli voimaan ja mitkä ovat kolme tärkeintä päivämäärää Baltian pk-yrityksille?

ViDA tuli voimaan 14. huhtikuuta 2025. Kolme pääpäivämäärää ovat 1. tammikuuta 2027 (OSS/IOSS-selvennykset), 1. heinäkuuta 2028 (alustat ja yksittäinen ALV-rekisteröinti) ja 1. heinäkuuta 2030 (rajat ylittävä yritysten välinen sähköisen laskutuksen velvoite).

Koskeeko vuoden 2030 e-laskuvelvoite kaikkia laskuja?

Ei, vuoden 2030 velvoite koskee vain EU:n sisäisiä rajat ylittäviä yritysten välisiä liiketoimia. Kotimaisiin laskuihin sovelletaan edelleen kunkin maan omia sääntöjä, esimerkiksi Latviassa yritysten välisen sähköisen laskutuksen velvoite alkaa 1. tammikuuta 2028.

Mitä virolaisen yrittäjän tulisi tehdä vuosina 2026–2028 valmistautuakseen ViDAan?

Kartoita rajat ylittävät laskuvirrat, tarkista ALV-numerot, testaa EN 16931- ja Peppol-valmiudet, päivitä laskujen ajoitus 10 päivään ja seuraa paikallista käyttöönottoa, erityisesti Latvian B2B-määräaikaa 1. tammikuuta 2028.

Mitä eroja verkkolaskutusvelvoitteissa on Baltian maiden välillä?

Virossa verkkolaskutusta voi pyytää 1. heinäkuuta 2025 alkaen, mutta yleistä yritysten välistä verkkolaskutusvelvoitetta ei ole. Latviassa yritysten välinen verkkolaskutusvelvoite alkaa 1. tammikuuta 2028. Liettuassa julkisen sektorin laskutusjärjestelmä SABIS on ollut käytössä vuodesta 2024.