ViDA jeb „PVN digitālajā laikmetā“ ir Eiropas Savienības PVN sistēmas reformu pakete, un tā vairs nav melnraksts. Padome paketi pieņēma 2025. gada 11. martā, publicēja Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2025. gada 25. martā un stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī. Saskaņā ar Eiropas Komisijas ViDA lapu Tas tiks ieviests pakāpeniski līdz 2035. gada janvārim. Jūsu uzņēmumam ir trīs svarīgi atskaites punkti: no 2025. gada 14. aprīļa dalībvalstis var pieprasīt valsts mēroga e-rēķinus, no 2028. gada 1. jūlija mainīsies noteikumi platformām un vienotajai PVN reģistrācijai, un no 2030. gada 1. jūlija pārrobežu B2B darījumi ir jānokārto ar strukturētu e-rēķinu, un to dati ir jānosūta nodokļu iestādēm.
Pamatfakti
| Fakts | Vērtība | Derīgs no | Avots |
|---|---|---|---|
| ViDA paketes pieņemšana un stāšanās spēkā | Pieņemts 2025. gada 11. martā, publicēts Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2025. gada 25. martā, stājies spēkā 2025. gada 14. aprīlī | 2025-04-14 | nodokļošana-muitas.ec.europa.eu |
| OSS/IOSS izmaiņas | No 2027. gada 1. janvāra atvērto durvju (OSS) sistēma cita starpā ietvers arī uzņēmumu (B2C) e-uzlādes pakalpojumus, un spēkā stāsies OSS/IOSS precizējumi. | 2027-01-01 | nodokļošana-muitas.ec.europa.eu |
| Platformas un vienotā PVN reģistrācija | No 2028. gada 1. jūlija pieņemtā piegādātāja noteikums tiks piemērots izmitināšanas un pasažieru autopārvadājumu platformām (dalībvalsts to var atlikt līdz 2030. gada 1. janvārim), un sāksies SVR reformas. | 2028-07-01 | nodokļošana-muitas.ec.europa.eu |
| Pārrobežu digitālā ziņošana (DRR) | No 2030. gada 1. jūlija digitālās ziņošanas prasības tiks piemērotas pārrobežu B2B darījumiem, un e-rēķins kļūs par noklusējuma rēķinu izrakstīšanas metodi. | 2030-07-01 | nodokļošana-muitas.ec.europa.eu |
| Rēķina izrakstīšanas termiņš | Kopienas iekšējām preču piegādēm un apgrieztās maksāšanas kārtībā uzskaitītajām piegādēm ne vēlāk kā 10 dienas pēc iekasējamības gadījuma rašanās. | 2030-07-01 | eur-lex.europa.eu |
| Valstu sistēmu saskaņošana | Vēlākais līdz 2035. gada 1. janvārim dalībvalstīm, kurām ir iekšzemes reāllaika darījumu ziņošanas pienākumi, ir jāsaskaņo savas sistēmas ar ES modeli. | 2035-01-01 | nodokļošana-muitas.ec.europa.eu |
ViDA vienā minūtē: kas tika pieņemts un kad
Pakete sastāv no trim tiesību aktiem, kas visi stājas spēkā 2025. gada 11. martā: Padomes Direktīva (ES) 2025/516, ar ko groza PVN direktīvu 2006/112/EK, Padomes Regula (ES) 2025/517 par administratīvo sadarbību un Padomes Īstenošanas regula (ES) 2025/518.
Šeit ir vērts atspēkot izplatītu nepareizu priekšstatu. ViDA nenoteica ES mēroga nacionālu B2B e-rēķinu pienākumu. Tā stāšanās spēkā tikai deva dalībvalstīm tiesības noteikt obligātu valsts mēroga e-rēķinu izrakstīšanu saskaņā ar noteiktiem nosacījumiem – katra valsts izlemj, vai un kad tas tiks darīts. E-rēķini kļūs obligāti ES līmenī pārrobežu B2B tirdzniecībā un tikai 2030. gadā. Pārējais pirms tam ir valstu politika.
Lai to organizētu, Komisija ir sākusi pakāpenisku ieviešanu: 2026. gada jūlijā tika publicēta Īstenošanas regula (ES) 2026/1869, ar kuru tiek atjaunināti detalizētie noteikumi par īpašajiem PVN režīmiem un pievienots savs modulis preču pārvietošanai.
ViDA laika skala: 2025., 2027., 2028., 2030. un 2035. gads
| Datums | Kas mainās | Kurš tas ir noraizējies? |
|---|---|---|
| 14.04.2025 | Dalībvalstis var ieviest obligātu valsts mēroga e-rēķinu izrakstīšanu; uzlaboti IOSS kontroles rīki. | Visi uzņēmumi, bet tikai caur valstīm, kuras izmanto tiesības |
| 01.01.2027 | OSS paplašinās, iekļaujot B2C e-uzlādes pakalpojumus; precizējumi OSS un IOSS lietotājiem | E-komercija, B2C pakalpojumu pārdevēji |
| 01.07.2028 | Noteikums par piegādātāja statusu izmitināšanas un pasažieru autopārvadājumu platformām (valsts var atlikt līdz 2030. gada 1. janvārim); vienota PVN reģistrācija un obligāta apgrieztā maksāšana nereģistrētiem piegādātājiem | Platformas, uzņēmēji, kas sniedz pakalpojumus caur tām, pārrobežu pārdevēji |
| 01.07.2030 | Digitālā ziņošana (DRR) pārrobežu B2B darījumiem; e-rēķins kļūst par noklusējuma rēķinu izrakstīšanas metodi | Visi PVN maksātāji, kas veic uzskaitītos pārrobežu darījumus |
| 01.01.2035 | Valstīm, kurām ir iekšzemes reāllaika darījumu ziņošanas pienākumi, ir jāsaskaņo savas sistēmas ar ES modeli. | Uzņēmumi no valstīm, kurām jau ir sava ziņošanas sistēma |
Komisija Darba programma 2026. gadam apstiprina to pašu rīkojumu un piebilst, ka no 2030. gada 1. jūlija pārrobežu pārskatu sniegšana tiks balstīta uz obligātu e-rēķinu sagatavošanu.
No 2030. gada 1. jūlija: uz ko attiecas e-rēķinu un pārskatu sniegšanas pienākumi?
Jaunais 262. pants saista pienākumu ar četriem darījumu veidiem: preču piegādēm Kopienas iekšienē un pašu preču pārvietošanu, preču iegādi Kopienas iekšienē un uzskaitītajām apgrieztās maksāšanas piegādēm un iegādēm. Direktīva 2025/516 saista šo pienākumu ar katru nodokļa maksātāju, kas identificēts kā PVN maksātājs, – nav vispārēja apgrozījuma ierobežojuma vai mazo uzņēmumu atbrīvojuma attiecībā uz pārrobežu pārskatu sniegšanu.
Praksē tas nozīmē, ka trīs cilvēku IT uzņēmumam Tallinā, kas katru mēnesi pārdod vienu pakalpojumu Rīgai, ir tieši tāds pats pienākums kā lielam eksportētājam. Pārdošana tikai iekšzemē Igaunijas klientam netiek ietverta ES KRS darbības jomā — to regulē Igaunijas tiesību akti.
Kas mainās rēķinu izrakstīšanas un pārskatu veidošanas darbplūsmā
E-rēķins ViDA izpratnē ir rēķins, kas tiek izdots, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formātā, kas ļauj to automātiski apstrādāt. PDF rēķins neatbilst šim nosacījumam: tas ir cilvēkam lasāms dokuments, nevis mašīnlasāms datu kopums. E-pasta pielikums nekļūst par e-rēķinu tikai tāpēc, ka tas tiek nosūtīts elektroniski.
Šeit pastāvīgi tiek jaukti divi jēdzieni. EN 16931 ir Eiropas e-rēķinu standarts, kas apraksta, kādiem datu laukiem un to nozīmēm jābūt rēķinā; tas ir attīstījies Direktīva 2014/55/ES publiskā sektora rēķiniem. Savukārt Peppol ir pārraides tīkls – kanāls, pa kuru rēķins pārvietojas no jūsu programmatūras uz klienta programmatūru. Standarts nosaka, kas ir rēķinā; tīkls nosaka, kā tas tur nonāk.
ViDA pieprasa, lai dalībvalstis atļautu iesniegt datus formātā, kas atbilst Eiropas e-rēķinu standartam. Tomēr galīgā tehniskā aina vēl nav izveidota: precīzas atļautās sintakses, validācijas noteikumi un nacionālās īpatnības tiks noteiktas tikai ar īstenošanas aktiem un nacionālajiem lēmumiem, kas paredzēti Komisijas 2026. gada darba programmā. Tāpēc negaidiet konkrētu failu formātu sarakstu — sagaidiet iespēju izveidot un pieņemt strukturētus rēķinus kopumā.
Termiņi kļūst īsāki. Preču piegādēm Kopienas iekšienē un uzskaitītajām apgrieztās maksāšanas piegādēm rēķins jāizsniedz ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc iekasējamības gadījuma iestāšanās; tās pašas 10 dienas attiecas uz attiecīgo avansa maksājuma rēķinu pēc maksājuma saņemšanas. Dati tiek sniegti dalībvalstij, kas izsniegusi darījumā izmantoto PVN identifikācijas numuru.
Piemērs: 1200 eiro pakalpojumu rēķins no Igaunijas uz Latviju
Jūsu Igaunijas uzņēmums pārdod konsultāciju pakalpojumu Latvijas klientam par 1200 eiro, un rēķins tiek apgriezti aplikts ar PVN – pircējs aprēķina PVN savā valstī. Pēc 2030. gada 1. jūlija tas izskatīsies šādi:
- Rēķins: Jūs izveidosiet strukturētu e-rēķinu, nevis PDF failu, un izrakstīsiet to 10 dienu termiņā.
- Jūsu ziņojumi: Kā pārdevējs jūs iesniedzat darījuma informāciju, kad rēķins ir izrakstīts vai tam vajadzēja būt izrakstītam.
- Klientu atskaites: Latvijas pircējs iesniegs pirkuma informāciju ne vēlāk kā piecu dienu laikā pēc rēķina saņemšanas.
- Ja trūkst datu: Kopienas iekšējās preču piegādes gadījumā nodokļu iestāde var atteikt PVN atbrīvojumu, ja nepieciešamā informācija nav sniegta vai ir nepareiza, ja vien pārdevējs nevar pienācīgi pamatot trūkumus.
Šis pēdējais punkts izskaidro, kāpēc klienta PVN numura un apgrieztās maksāšanas loģikas sakārtošanas nodrošināšana grāmatvedim vairs nav triviāla lieta, bet gan finansiāls risks.
Platformas un viena PVN reģistrācijas apliecība
No 2028. gada 1. jūlija — vai ne vēlāk kā no 2030. gada 1. janvāra, ja dalībvalsts izmanto atļauto atlikšanu — īstermiņa izmitināšanas un pasažieru autopārvadājumu platforma parasti tiks uzskatīta par pakalpojumu sniedzēju. Īstermiņa izmitināšana nozīmē līdz 30 secīgām naktīm. Izņēmums ir spēkā, ja faktiskais pakalpojumu sniedzējs sniedz platformai attiecīgo PVN numuru un apstiprina, ka pats uzskaitīs PVN.
Vienotā PVN reģistrācija paplašina vienoto PVN maksātāja sistēmu (OSS), pievienojot savu preču pārsūtīšanas moduli, jaunu korekcijas mehānismu un obligātu apgrieztās maksāšanas sistēmu nereģistrētiem piegādātājiem. Ja jūsu uzņēmums regulāri sniedz vietējos B2B pakalpojumus, šī daļa daudz nemainīs jūsu ikdienas norēķinus. Ja pārdodat preces patērētājiem citā ES valstī vai uzglabājat preces ārvalstu noliktavā, tas jums mainīsies.
Igaunija, Latvija un Lietuva: kas jau ir spēkā pirms 2030. gada
Baltijā ir trīs dažādi tempi, un tos nevajadzētu jaukt ar ViDA.
Saskaņā ar Grāmatvedības likuma grozījumiem No 2025. gada 1. jūlija grāmatvedības subjekts, kas reģistrēts komercreģistrā kā e-rēķina saņēmējs, var pieprasīt pārdevējam iesniegt e-rēķinu. Valsts sektora iestādes arī turpmāk būs reģistrēti saņēmēji. Igaunijā pašlaik nav vispārēja B2B pienākuma.
Latvijā ir Saskaņā ar VID e-rēķinu lapu No 2026. gada 1. janvāra e-rēķinu datu nosūtīšana VID ir obligāta G2G, B2G un G2B segmentos, t.i., darījumos, kuros viena no pusēm ir valsts iestāde, un no 2028. gada 1. janvāra rēķins ir jāformatē kā e-rēķins un jānosūta VID arī B2B darījumos.
Lietuvas iekšzemes posmi ir saistīti ar 2027. un 2029. gadu, taču mums nav oficiāla avota, kas tos šeit apstiprinātu — precīzu statusu skatiet VMI ceļvedī.
Praktiskās gatavības kontrolsaraksts 2026.–2030. gadam
- Kartēt pārrobežu plūsmas. Pierakstiet, kuri no jūsu rēķiniem ir preču piegādes Kopienas ietvaros, pirkumi vai apgrieztās maksāšanas pakalpojumi. Šīs rindas tiks ziņotas 2030. gadā.
- Pārbaudiet PVN numurus un apgrieztās maksāšanas loģiku. Nepareizs vai trūkstošs numurs 2030. gadā būs dārgāka kļūda nekā šodien.
- Pajautājiet programmatūrai vienu konkrētu lietu. Vai tā var izveidot, nosūtīt un saņemt rēķinus kā strukturētus mašīnlasāmus datus, ne tikai kā PDF failus?.
- Pārskatiet darbplūsmu, lai atrastu labojumus un kredīta piezīmes. Kad dati nonāk nodokļu iestādēs, labojumam ir jābūt izsekojamam, nevis manuāli pārrakstītam.
- Sekojiet līdzi valsts tehniskajiem noteikumiem. Atļautie formāti, validācija un sankcijas nāk no valsts līmeņa, un dažas no tām vēl nav publicētas.
- Saīsiniet savu norēķinu ciklu jau tagad. 10 dienas rēķina izrakstīšanai nozīmē, ka "izdarīsim visu uzreiz mēneša beigās" vairs nedarbojas.
Ja 2026. gadā jūs nonāksiet tikai pie vienas lietas, tā ir šāda: paņemiet tipisku pārrobežu rēķinu un pārbaudiet, vai tas atstāj jūsu sistēmu kā dati vai kā attēls. Atbilde uz šo jautājumu noteiks, cik liels patiesībā ir jūsu projekts 2030. gadā.
Lasiet arī: Angļu · Latviešu · lietuviešu
Pēdējoreiz pārbaudīts:
Bieži uzdotie jautājumi
Vai ViDA nekavējoties ieviesīs obligātu B2B e-rēķinu sistēmu visā Eiropas Savienībā?
Nē, ViDA stāšanās spēkā 2025. gada 14. aprīlī deva dalībvalstīm tiesības ieviest obligātu valsts mēroga e-rēķinu izrakstīšanu bez īpašas atļaujas. ES mēroga obligātā e-rēķinu izrakstīšanas un digitālās ziņošanas (DRR) regula attiecībā uz pārrobežu B2B darījumiem stāsies spēkā tikai 2030. gada 1. jūlijā.
Vai PDF rēķins saskaņā ar ViDA prasībām tiek uzskatīts par e-rēķinu?
Nē, saskaņā ar ViDA noteikumiem par e-rēķinu tiek uzskatīts tikai dokuments strukturētā mašīnlasāmā formātā, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931. Parasts PDF fails, kas nosūtīts kā e-pasta pielikums, neatbilst automātiskās apstrādes prasībām un nav kvalificējams kā e-rēķins.
Kādi termiņi tiks piemēroti pārrobežu B2B darījumu norēķiniem no 2030. gada?
No 2030. gada 1. jūlija rēķins par pārrobežu piegādi vai apgrieztās maksāšanas pakalpojumu ir jāizraksta ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc apliekamā notikuma. Pārdevējam, izrakstot rēķinu, ir jānorāda darījuma informācija, bet pircējam – pirkuma informācija piecu dienu laikā pēc rēķina saņemšanas.