Ei – Euroopan unionin digitaalisen aikakauden arvonlisäveropaketti eli ViDA-paketti ei aseta yleistä velvoitetta kaikille yrityksille toimittaa kotimaisia yritysten välisiä laskuja verkkolaskuina vuodesta 2028 alkaen. ViDA-toimintasuunnitelma säädetään lyhytaikaisen majoituksen ja kyytipalveluiden alv-säännöistä sekä yhtenäisen alv-rekisteröintijärjestelmän uudistuksesta, mutta ei pakollisesta sähköisistä laskuista, 1. heinäkuuta 2028 alkaen. Sekaannus johtuu siitä, että Latvialla on oma kirjanpitolaissa on juuri asettanut määräajan kotimaisten B2B-laskujen muuntamiselle strukturoiduiksi sähköisiksi laskuiksi 1. tammikuuta 2028. Tämä on Latvian sisäinen päätös, ei ViDA:n vaatimus. Virossa ei tällä hetkellä ole vastaavaa yleistä määräaikaa.
Antaako ViDA jäsenvaltioille oikeuden vai velvollisuuden?
ViDA:n voimaantulosta 14. huhtikuuta 2025 lähtien siinä säädetään seuraavaa: Muutetun alv-direktiivin 218 artikla, että jäsenvaltiot voivat vaatia alueelleen sijoittautuneita verovelvollisia lähettämään sähköisiä laskuja alueellaan suoritetuista tavaroiden luovutuksista ja palvelujen suorituksista, lukuun ottamatta 262 artiklassa tarkoitettuja tapauksia. Tämä on kansallinen valinta, ei velvoite. Bryssel ei aio asettaa kotimaista sähköisen laskun velvoitetta kenellekään vuoteen 2028 mennessä, kuten on vahvistettu ViDA-yleiskatsaus.
Mitä oikeastaan tulee voimaan 1. heinäkuuta 2028?
Tuona päivänä tulee voimaan kolme arvonlisäveroon liittyvää muutosta, ei laskumuotoon liittyvää sääntöä: uudet arvonlisäverosäännöt tulevat alustoille (lyhytaikainen majoitus ja kuljetus), yhtenäistä arvonlisäverorekisteröintiä laajennetaan ja rekisteröimättömiin toimittajiin sovelletaan pakollista käännettyä verovelvollisuutta. Näin se kuvailee Euroopan komission ViDA-yleiskatsaus. Velvoitetta muuntaa laskut sähköisiksi laskuiksi ei mainita tässä vaiheessa. Päällekkäisyys Latvian määräajan kanssa on sattumaa, ei yhteyttä.
Miksi Latvian määräaika on edelleen 1. tammikuuta 2028?
Latvian Saeima muutti asemaansa. Kirjanpitolaki 31. lokakuuta 2024 ja täsmensi sitä 5. kesäkuuta 2025. Lain mukaan Latviassa rekisteröidyn yrityksen toiselle Latviassa rekisteröidylle yritykselle maksettavaksi toimittama lasku on laadittava strukturoituna verkkolaskuna eli koneellisesti luettavassa muodossa, joka täyttää Eurooppalainen sähköisen laskun standardi LVS EN 16931-1:2017. Velvoite tulee voimaan 1. tammikuuta 2028, ja samasta päivästä lähtien myös verkkolaskutiedot on toimitettava Verohallinnolle (VID). Poikkeuksia ovat esimerkiksi kassakoneella dokumentoidut tapahtumat, tietyt terveys- ja työllisyysjärjestelmän laskut sekä turvallisuusalan asiakirjat pysyvät voimassa. laki pois velvoitteesta. Valtion, paikallishallinnon ja yritysten (G2G, B2G, G2B) välisissä liiketoimissa verkkolaskutietojen toimittaminen VID:lle on jo pakollista. 1. tammikuuta 2026 alkaen. Jos yrityksesi myy tavaroita tai palveluita toiselle Latviassa rekisteröidylle yritykselle, tämä määräaika vaikuttaa suoraan sinuun.
Mikä logiikka pätee Virossa?
Virossa ei ole yleistä määräaikaa kotimaisille yritysten välisille verkkolaskuille. Kirjanpitolaki määrätään, että 1. heinäkuuta 2025 alkaen kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi merkitty kirjanpitoyksikkö voi vaatia myyjää toimittamaan verkkolaskun. Vaatimuksen asettaa vastaanottaja, ei valtio. Standardin EN 16931-1 mukainen lasku katsotaan lain mukaan oikeaksi, mutta osapuolet voivat sopia myös eri muodosta. Jos asiakkaasi eivät vaadi sinulta verkkolaskua, sinun ei tarvitse muuttaa mitään tässä vaiheessa.
Mikä muuttuu 1. heinäkuuta 2030?
Tästä päivästä eteenpäin ViDA:n digitaalisen raportoinnin vaatimukset koskevat Euroopan unionin sisäisiä rajat ylittäviä yritysten välisiä liiketoimia ja perustuvat sähköisiin laskuihin. Muutettu alv-direktiivi tekee sähköisestä laskutuksesta oletusmuoto, mutta jäsenvaltiot voivat edelleen sallia paperilaskujen tai muiden sähköisten muotojen käytön kotimaisissa liiketoimissa, jotka eivät kuulu EU:n digitaalisen raportoinnin sääntöjen piiriin.
Usein kysytyt kysymykset
Tekeekö ViDA sähköisistä laskuista pakollisia vuonna 2028?
Ei, ViDA ei aseta yleistä velvoitetta. Latvia on asettanut laissaan määräajaksi kotimaisten yritysten välisten laskujen muuntamiselle sähköisiksi laskuiksi 1. tammikuuta 2028.
Mitä oikeastaan tulee voimaan 1. heinäkuuta 2028?
Kolme arvonlisäveroon liittyvää muutosta otetaan käyttöön tänä päivänä: alustakohtaiset arvonlisäverosäännöt, yksittäinen arvonlisäverorekisteröinti ja pakollinen käänteinen verovelvollisuus. Sähköisille laskuille ei ole tänä päivänä velvoitetta.
Miksi Latvian määräaika on 1. tammikuuta 2028?
Latvia muutti kirjanpitolakiaan niin, että kaikki yritysten väliset laskut on toimitettava strukturoituina sähköisinä laskuina 1. tammikuuta 2028 alkaen. Tämä on kansallinen päätös, ei ViDA:n vaatimus.
Mikä logiikka pätee Virossa?
Virossa ei ole yleistä määräaikaa verkkolaskuille. 1. heinäkuuta 2025 alkaen kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi merkitty yritys voi vaatia myyjää lähettämään verkkolaskun, mutta tämä on vastaanottajan, ei valtion, aloite.