Ne – Europos Sąjungos paketas VAT in the Digital Age (PVM skaitmeniniame amžiuje), sutrumpintai ViDA, nenustato bendro reikalavimo, kad visos įmonės nuo 2028 m. privalėtų vidaus B2B sąskaitas faktūras teikti kaip elektronines sąskaitas faktūras. ViDA priemonių tvarkaraštis 2028 m. liepos 1 d. numato PVM taisykles trumpalaikės apgyvendinimo ir keleivių vežimo platformoms bei vieningos PVM registracijos reformą – ne e. sąskaitų faktūrų prievolę. Painiava kyla iš to, kad Latvija savo Buhalterinės apskaitos įstatyme nustatė tikslų 2028 m. sausio 1 d. terminą vidaus B2B sąskaitų faktūrų pavertimui struktūrizuotomis e. sąskaitomis faktūromis. Tai Latvijos nacionalinis sprendimas, o ne ViDA reikalavimas. Estijoje tokio bendro termino šiuo metu nėra.
Ar ViDA duoda valstybėms narėms teisę, ar įpareigoja?
ViDA įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d., ir nuo tos dienos pakeisto PVM direktyvos 218 straipsnio nuostata sako, kad valstybės narės gali reikalauti, jog jų teritorijoje registruoti mokesčių mokėtojai naudotų e. sąskaitas faktūras prekių ir paslaugų tiekimui tos pačios teritorijos viduje – išskyrus 262 straipsnyje nurodytus atvejus. Tai kiekvienos valstybės pačios pasirinkimas, o ne prievolė iš Briuselio. 2028 metams joks bendras vidaus e. sąskaitų faktūrų reikalavimas nėra numatytas – tą patvirtina ir ViDA apžvalga.
Kas iš tiesų įsigalioja 2028 m. liepos 1 d.?
Tą dieną įsigalioja trys su PVM susiję pakeitimai, o ne sąskaitų faktūrų formato taisyklė. Platformoms (trumpalaikė apgyvendinimo ir keleivių vežimo paslaugos) taikomos naujos PVM taisyklės, plečiama vieninga PVM registracija (Single VAT Registration), be to, įsigalioja privalomas atvirkštinis apmokestinimas (reverse charge) neregistruotiems tiekėjams – tai reiškia, kad PVM sumoka pirkėjas, ne pardavėjas. Taip aprašo Europos Komisijos ViDA apžvalga. Prievolė paversti sąskaitas faktūras e. sąskaitomis faktūromis šioje dienoje net neminima. Sutapimas su Latvijos terminu yra atsitiktinumas, ne sąsaja.
Kodėl Latvija vis tiek turi 2028 m. sausio 1 d. terminą?
Latvijos parlamentas (Saeima) pakeitė savo Buhalterinės apskaitos įstatymą 2024 m. spalio 31 d. ir patikslino jį 2025 m. birželio 5 d. Pagal šį įstatymą sąskaita faktūra, kurią viena Latvijoje registruota įmonė išrašo kitai Latvijoje registruotai įmonei apmokėti, turi būti struktūrizuota e. sąskaita faktūra – tai reiškia mašininio skaitymo formatą, atitinkantį Europos e. sąskaitų faktūrų standartą LVS EN 16931-1:2017. Prievolė įsigalioja 2028 m. sausio 1 d., ir nuo tos pačios dienos e. sąskaitos faktūros duomenis reikės pateikti ir Latvijos mokesčių administracijai (Valsts ieņēmumu dienests, VID).
Yra ir išimčių. Kasos aparatu dokumentuoti sandoriai, kai kurios sveikatos priežiūros ir užimtumo sistemos sąskaitos faktūros bei saugumo sektoriaus dokumentai lieka už įstatymo reikalavimo ribų. Sandoriams tarp valstybės, savivaldybės ir įmonės (vadinamiems G2G, B2G, G2B) e. sąskaitų faktūrų duomenų pateikimas VID yra privalomas jau nuo 2026 m. sausio 1 d.. Jei jūsų įmonė parduoda prekes ar paslaugas kitai Latvijoje registruotai įmonei, šis terminas tiesiogiai paveiks ir jus.
Kokia logika veikia Estijoje?
Estijoje bendro e. sąskaitų faktūrų termino vidaus B2B sandoriams nėra. Buhalterinės apskaitos įstatymas nustato, kad nuo 2025 m. liepos 1 d. įmonė, kuri prekybos registre yra pažymėta kaip e. sąskaitų faktūrų gavėja, gali reikalauti, kad pardavėjas jai teiktų e. sąskaitą faktūrą. Reikalavimo iniciatyva priklauso gavėjui, o ne valstybei. Sąskaita faktūra, atitinkanti standartą EN 16931-1, įstatymo požiūriu laikoma tvarkinga, tačiau šalys gali sutarti ir dėl kitokio formato. Jei jūsų klientai iš jūsų e. sąskaitos faktūros nereikalauja, šiuo metu nieko keisti nebūtina.
Kas pasikeis 2030 m. liepos 1 d.?
Nuo šios datos ViDA skaitmeninio ataskaitų teikimo reikalavimai apima tarpvalstybinius B2B sandorius Europos Sąjungos viduje, ir jie bus paremti e. sąskaitomis faktūromis. Pakeista PVM direktyva paverčia e. sąskaitą faktūrą numatytuoju formatu, tačiau valstybės narės vidaus sandoriams, kurie nepatenka į ES skaitmeninio ataskaitų teikimo taisyklių aprėptį, vis tiek gali leisti popierines sąskaitas faktūras ar kitus elektroninius formatus.
FAQ
Kas ViDA teeb e-arved 2028 kohustuslikuks?
Ei, ViDA ei kehtesta üldist kohustust. Läti on oma seadusega kehtestanud kodumaiste B2B-arvete e-arveks muutmise tähtaja 1. jaanuariks 2028.
Mis 1. juulil 2028 tegelikult jõustub?
Sellel kuupäeval käivituvad kolm käibemaksuga seotud muudatust: platvormide käibemaksureeglid, ühtne käibemaksuregistreerimine ja kohustuslik pöördmaksustamine. E-arvete kohustust sellel kuupäeval ei ole.
Miks on Lätil 1. jaanuari 2028 tähtaeg?
Läti muutis oma raamatupidamise seadust, mille järgi tuleb kõik B2B-arved esitada struktureeritud e-arvena alates 1. jaanuarist 2028. See on riigisisene otsus, mitte ViDA nõue.
Milline loogika kehtib Eestis?
Eestis ei ole üldist e-arve tähtaega. Alates 1. juulist 2025 võib äriregistris e-arve vastuvõtjaks märgitud ettevõte nõuda müüjalt e-arve esitamist, kuid see on vastuvõtja, mitte riigi algatus.