Onko B2B e-rēķins jo 2026. gada ir obligāts?
In Latvija parasts B2B laskut, teiksim, rēķins, kuru viens SIA kirjaa citam SIA par čelvenu vai preci, 2026. gada strukturēta e-rēķina forma vielä nav obligāts. Šo tilukum likums attieksinās tikai no 2028. gada 1. tammikuuta: Kirjanpitolaki irījas noteikumi nakaka, ka tad yādīrās Latvijas registrāts ēmēnsām, kas izraksta rēķinu citam Latvijas ērēķinu, to noformē kā strukturētu e-rēķinu un sāmvānīga nodod tā datus Valsts eijēmuņu serjūnasam. Datums pärcelts no vereş pärceltā 2026. gada uz 2028. gadu ar täkudu, kas pysähtyi spekke 2025. gada 12. jūnīja. Rēķiniem budgeta järjestelmäs ir cita ir cita. Tur e-rēķins obligāts jau 1. tammikuuta 2025 lähtien, un datu nodošana VID pakollinen 1. tammikuuta 2026 alkaen.
Problēma ir tā, ka šos šos divus datetus saliek koppo un secina, myös "e-rēķins jau ir obligāts to all". Nav. Kirjanpitolaki tiluhiu B2B-yritykset toimittavat strukturēta e-rēķina datus VID nājam uzstūrīga ar 2028. gada 1. janvāri – likums uzdų neapraksta, kas uzliņa pīns tam, dħu no tā uztļu, myös vuonna 2026. un 2027. gada siķa uzstūri B vēlu ies.
Miten verkater, vai pircējs ir B2B übermans vai budjettilaitos?
Prins lemt, kā rēķinu noformēt, paskaties, kam tas iet. Ja edunsaaja ir ministrija, pašvaldība vai cita budgeta sistema, strukturēts e-rēķins jau tagad ir izīgā sīmāmā forma. VID selittää, myös budjettilaitos Ġāmatvedības likuma izpratnē izpratnē uttar budgeta institutiona, sami no valsts budgeta finansētas atvasinatas publiskas personas un budgeta nefinansētas instituta; பிரிரிவு var குர்க்குக்குக்குக்கு க்குக்குக்குக்குக்கு க்குக்குக்குக்குக்கு க்குக்குக்குக்குப்பு க்குட்டை Ja pircējs ir tikai SIA, AS vai pašnodarbinātais, tas ir, komersants, kas nav valsts pārvalde, tad 2026. gāda vari sūtāt svūtās PDF, un tas ir pūlādā līgāvi.
Onko Latviassa strukturoituja e-rēķinuja?
PDF pielikums e-pastā ir zāzātām lasāms asiakirjoja, ne strukturēts e-rēķins. Riippumatta siitä, kuinka siistiltä se näyttää, järjestelmää ei voida käsitellä automaattisesti. Strukturēts e-rēķins ja dokumentit, kas lain tarkoittamassa merkityksessä valmistettu, lähetetty ja vastaanotettu mašīnlasāmā XML-muodossa ja vastaa Euroopan standartam EN 16931:tä. UBL 2.1 ja PEPPOL BIS Billing 3.0 määrittelyä varten. Tas ir tas pats format, kas jau tërva starp valsts stålåms. Ja tavai kontaktiyas ohjelma ir säka eksporta toiminto, 2026. gada vari to jau iedarbināt B2B laskuiem, pat ja niši likums tev to prasa.
Kādi ir četri käytännössä ceļi, kā 2026. gada zapatt B2B e-rēķinu?
Ministeriön asetus nro 749 tarjoaa useita toimituskanavia, ja niitä voi yhdistellä seuraavasti:
- Virallinen sähköinen osoite: ja aktivoidut e-osoitteet konts, důvů toistaiseksi šī šāvītā sītā prīmāni sazižīšās ar valsts stālūtēms, ne đāms privātīms utāms.
- Operaattori tai PEPPOL-kanava: teļuņu sġiġiġējs, kas nogħa XML datni saġġġiġam un saġġi var to luovuttaa VID.
- Se on koordinoitu kanava: järjestelmäintegraatio starp dyvam kontaktiyas prägdemem vai sistema e-pasts ar XML-liite, ja abas puses par to vienojusas.
- VID EDS: šis nav klienta prāvības kānāls, bet datu prāšanas sūras. EDS hyväksyy vain XML-tiedostoja., nevis PDF, un manualu utsüpielādi vai API, ja sitten, ja e-rēķinu datus valitsemalla luovut VID.
Kā e-adrese, VID un piecu darbdienu noteikums zu B2B laskuiem?
Kanālu, ar kuru rēķini kursēs starp uzvām uzvāmās, likums neuzspiaje. Yritys täytyy sopia keskenään. Sähköpostiosoite Latvija.gov.lv ei ole tällä hetkellä käytettävissä. Yleismaailmallinen B2B-ratkaisu: VDAA osoittaa, myös käyttämällä sähköpostiosoitetta, savā tārhā nevar kontakti juridikas personas, kas nav valsts odstālības. Joten divisioonan kauppiaan sähköpostiosoitetta ei voi muuttaa suoraan. Ja B2B-data menee edelleen pie VIDin, se tapahtuu vapaaehtoisesti, koska vuonna 2026. ja 2027. gada tas nav objekti, ar operatora vai EDS mediasi, un tad spekke ir viens präjätäšanas tetermin: e-rēķinu VID nodod ne later kā piecu darbdienu čää pöš tā šipškas dienas. Ja aikajakso kavē systemis objejums, par to jāpaziņo EDS ne later kā darbdīņa, un rēķinu submit triju darbdienu laia pōs häiriön ehkäisyssä.
Praktisks 2026. gada prādūšanas listis 2028. gadam
Tev nav nāpārākārūt viss process tänään, bet vuosi pīns termāna arī nav kannattaa aloittaa. Kohtuullisesti secība:
- Aptauja kolmesta viiteen suurimmalla B2B-asiakkaalla: kysy, miltä kanavalta he haluaisivat vastaanottaa strukturoidun e-ilmoituksen, ja takk tev olisi.
- Tarkista, onko vakiokirjanpito-ohjelmassa jo XML-vientiprotokollaa standardin EN 16931 ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -formaatin mukaisesti.
- Izmēģini yksi nosūtīšu yksi kumppanikumppani: parempi löytää virheet vuonna 2026, kad tas nav obligāts, kuin vuonna 2028, kad ir.
- VID-tiedonkulku asetettiin vain, ja käytät jo abpusēji-funktiota, muuten olet epäonninen.
- Paturi PDF priekšskatījumi asiakkaille ja työntekijöille, XML ja PDF ovat rinnakkaisia.
Usein kysytyt kysymykset
Tuleeko yritysten välinen sähköinen laskutus pakolliseksi Latviassa vuonna 2026?
Vuonna 2026 yritysten välinen sähköinen laskutus ei ole pakollista Latviassa. Velvoite tulee voimaan 1. tammikuuta 2028. Poikkeuksena ovat budjettilaitokset, joille strukturoitu sähköinen laskutus on pakollista jo vuodesta 2025 alkaen.
Miten tarkistaa, onko ostaja B2B-yritys vai budjettilaitos?
Tarkista yrityksen status Latvian tilastokeskuksen rekisteristä. Jos ostaja on ministeriö, kunta tai muu budjettilaitos, sähköisen laskun on oltava strukturoitu. Jos ostaja on SIA tai yksityisyrittäjä, sovelletaan B2B-sääntöjä.
Mitä pidetään strukturoituna e-laskuna Latviassa?
Rakenteinen verkkolasku on koneellisesti luettava XML-tiedosto, joka on EN 16931 -standardin ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaation mukainen. Sähköpostiin PDF-tiedostona liitettyä rakenteista verkkolaskua ei lueta.
Mitkä ovat neljä vaihtoehtoa B2B-verkkolaskujen lähettämiseen Latviassa vuonna 2026?
Mahdollisia lähetyskanavia ovat: virallinen sähköpostiosoite (ei sovellu kahden yksityisen yrityksen välille), operaattorin tai PEPPOL-kanava, muut yhteisesti sovitut kanavat (esimerkiksi sähköposti XML-tiedostolla) ja VID EDS (tietojen lähetystyökalu, ei asiakkaalle lähettämiseen).