Sama PDF-tiedosto ei tarkoita samaa Peppol-sähköistä kuittia

Peppol (Eiropas škelas e-rēķinu uttässäs tīkls) vahvistaa strukturoidut tilitiedot PDF-tiedostolta. Ennen lähettämistä on tarkistettava kolme erillistä tasoa: XML-tiedostorakenne, saturatība-standardi EN 16931 (Eiropas e-rēķina satur standarts, kas nakama, jokinem datam irīkā ir kūbā), un Peppol paše business ruleikumi, jotka on kerätty BIS Billing 3.0 -speikātācijai. Ar openPeppolin mukaan dokumentaatio, viesti katsotaan asianmukaiseksi, eikä voimassa olevien sääntöjen mukaan havaita vakavaa virhettä. Brīdinājums ei vaikuta vaatimustenmukaisuuteen. Tikpat väitä sädäties, too validointityökalujen tarkistus tikika pashu rēķina ľišu, nevis to, vai pirceja sistema to gebässä akceptēs vai apmaksās. Starp zaļo innuu validationācīje un "rēķins ir apmaksāts" ir useita soļi.

Miltä viiden suolan testi näyttää, kun painat "Sūtīt"-painiketta?

Prosessi, riippumatta siitä, käytätkö toiminnanohjausjärjestelmää, kirjanpito-ohjelmistoa vai operaattoriportaalia:

  • XML-vienti: Älä käytä UBL- tai CII-muodossa olevia tiedostoja. Validointi ei ole mahdollista.
  • Suorita skeema ja liiketoimintasääntöjen tarkistus: first strukturs kontrolle, tad Schematron noteikumi (valoda, varmistaako XML:n sisäisessä sasaistes), tarkistaako summan, home un lauku savstarpējo noudattaminen.
  • Poista kohtalokkaat virheet: mukaan openPeppol-säännöt Asiakas ei saa lähettää viestiä, jos se ei ole BIS:n mukainen. Tas ir strings noteikums, nevis ieteikums.
  • Tarkista vastaanottajan Peppol-valmius: svättät, ka pircējs ir registrärts sättät un sägät sättät äätä to dokumenta sävät, ko sūtāt.
  • Tallenna validointitulos: paturiet raportti ja toimitusvahvistus. Tas ir prīms, ko jums prasīs, ja rēķins „pazud”.

Mitkä validoijat sopivat käytettäväksi?

XSD tai XML Schema tarkistaa, onko XML oikein vai ei. Stūra iekavas ir sārābīgajā Ṭṭṭa, sāmābībī elementi ir kārāt. Schematron verkere citu lietu: biznesa svettel un elementu savstarpējs sasaistes, e.g. vai rindu sum sakrīt ar rēķina kūpsummu. Eiropas Komisijas mukaan selitys, Tätä tarkoitusta varten Komisija tarjoaa ilmainen validointipalvelu, kuram nav navkuma registracija un kuru Latvijas VID suosittelee suoraan XML-laskan käyttöä VID-järjestelmässä. Ja rēķinus sūtāt caur operatoru vai kontaktijas software, kas validationāciu veic veikārī, katru rēķinu manualu rīkā verkater nav nav nejat. Se on hyväksyttävää jokapäiväisissä tilanteissa, mutta uutta XML-sukupolvilogiikkaa testattaessa kannattaa käyttää erillistä, järjetöntä työkalua.

Raportoidaan: fatala saksa põis, säytäjums pös

Fatāla sama sätä, ka rekisteri ei täsmää BIS:n ja mähä sään välillä. BRĪDINĀJUMS, ka rekisterin tekniset ir sīmāsām, mutta se ansaitsee huomiota. Käytännössä yleisimmät ongelmat ilmenevät viidessä paikassa: ostajan ja ostajan tunnisteessa (virheellinen järjestelmä tai väärä rekisteröintikoodi), PVN-kategoriassa, otsikossa, kopsummas arvoissa (veitsivirheet ovat helposti korjattavissa), maksusummassa valuuttakoodin kanssa ja veroilmoituksen maksamisessa. Ja tilirivillä oli ilmoitettu 100 euroa plus 22% PVN, mutta kokonaissummasta validoija löytää kohtalokkaan virheen, ja se on perusteltua, koska juuri tämä summa menee ostajan kirjanpitoon.

Miten varmistatte tuotteen toimituksen?

Saturan mukaan oikea rēķins ei tarkoita, että se myös perille päätyy. Peppol satura un biznesa tetu ir viena lieta ir viena lieta, reititys pa Peppol nettu ir cita. Ennen lähettämistä kannattaa tarkistaa, tukeeko ostajan päätepiste juuri lähetettävän asiakirjan tyyppiä. Peppol-hakemisto ir publiski šečijams registrerto sāniņu sarakts, tā tā pīvlšana ir tēljum pērējēju vastuu, nevis velvoite. Tästä syystä vastaanottajamarkkinoilla ei ole mitään korjauksia. Ja jos ihmettelet, kysyt tarkalleen mikä Peppolin tunniste on, nevis paluäties uz to, myös Directory parādīs visu.

Muuttuuko se elokuussa 2026?

BIS Billing 3.0 versio 3.0.20 (copā ar hotfix labojumu) ir biluta sādībāmā ar 23.02.2026, veto uusi versio 3.0.21 tulee pakolliseksi 17.8.2026. Izmainas labo elektroniskās adreses škemas (EAS - kods, kas nadara, kura sistema ir registrárts company identificator) kodu saraksta kuruta un izēm 14 nedarbohohoshos kodus, söre veko ar veco validatoru var uzrādt nepareizu resultu. Šī pati verzija pīdās sīdās profilu, eli sāmātā sāmātā sāmālū pārība jumu par rēķinu (laskuvastaus) dħu tam nekuma sīdga SMP registracija, un tas teīd automikat adjoats katram rēķinam. Ja jos käytät valmista ratkaisua, pyydä operaattorilta kirjallisesti, että tämä artefakti on peräisin jano versioista; ja XML-tiedostot itse, päivitä validointisäännöt ennen 17.08.2026, muuten ohjelmistosi validoi tilin sääntöjen mukaisesti, joita Peppol ei enää hyväksy.

Viro ja Latvia: paikalliset testit

Jokainen yritys merkitään kaupparekisteriin e-rekisterin vastaanottajana., alkaen 01.07.2025 var projat no pärdeväja e-rēķinu standartā EN 16931-1. Rēķins täyttääkö se šim standardam, tiek sūtān par asianmukaisesti valmisteltuna. Tämä ei tarkoita, että Peppol Igaunijā ir obligāts katram B2B-laskam. Tämä tarkoittaa vien to, ka registrertais saimečeks var projat šo formatu.

Laikan grafiikka Latviassa on monimutkaista. VIDEO selittää, myös e-rēķini B2G, G2B un G2G transaktionās ir sāmābī no 01.01.2025, un e-rēķina datu iesneštīga VID tuli pakolliseksi ei 01.01.2026, dati jēissīdī ne later kā piecu darba dienēmā pēšākas rēķina. B2B-segmentissä tietojen toimittaminen on vapaaehtoista vuoden 2027 loppuun asti, mutta VID suosittelee, että ennen XML-tiedoston lähettämistä se tarkistetaan samassa Eiropas Komisijas maksuttomassa validointipalvelussa, jota käytät myös Peppol-tilinä. Shie divi geħħalie obiābi, satur sāvlaħība un savlaħa iesneštīga VID, ir vaťas verkater atsevišķos sarakstos, nevis venā reizē pałęties, ka operators visu sedz automaattisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Tarkoittaako kelvollinen PDF-tiedosto sitä, että Peppolissa lähetettävä verkkolasku on validoitu ja soveltuu lähetettäväksi?

Ei. Peppol validoi strukturoidun verkkolaskusanoman tiedot (XML), ei PDF-ulkoasua. XML-rakenne, EN 16931 -sisältö ja Peppol/BIS Billing 3.0 -liiketoimintasäännöt on tarkistettava erikseen ennen lähettämistä.

Mitkä ovat 5 vaihetta ennen Peppol-e-laskun lähettämistä?

Vie ensin lasku XML-muotoon (UBL tai CII). Suorita sitten skeema- ja liiketoimintasääntöjen tarkistus. Korjaa kohtalokkaat virheet BIS-yhteensopivuuden mukaisesti, tarkista vastaanottajan Peppol-valmiudet ja tallenna validointiraportti ja vahvistus.

Mitä eroa on skeemavalidoinnilla (XSD) ja liiketoimintatapahtumien validoinnilla (Schematron)?

XSD tarkistaa, onko tiedostossa XML:n pakolliset elementit ja rakenne oikein. Schematron tarkistaa liiketoimintasäännöt ja elementtien väliset suhteet, esimerkiksi vastaavatko rivi- ja kokonaissummat toisiaan.

Mitä muuttuu BIS Billing 3.0:n uudessa versiossa 17. elokuuta 2026 alkaen?

Uusi BIS Billing 3.0 -versio 3.0.21 tulee pakolliseksi 17.8.2026. Muutos korjaa virheen sähköisen osoitteenantojärjestelmän (EAS) koodiluettelossa ja poistaa 14 toimimatonta koodia, jotka saattoivat antaa virheellisen tuloksen vanhalla validointilogiikalla.