Peppolin neljän kulman malli: miten verkkolasku saavuttaa ostajan

Peppolin nelikulmainen malli tarkoittaa, että verkkolasku kulkee myyjän ja ostajan välillä neljän osapuolen kautta: C1 on myyjä, C2 on myyjän valitsema lähettäjän palveluntarjoaja, C3 on ostajan valitsema vastaanottajan palveluntarjoaja ja C4 on ostaja itse. Laskun tyypillinen matka on C1 → C2 → C3 → C4, jolloin C2 voi muuntaa myyjän laskun Peppoli-verkkolaskuksi ja C3 puolestaan voi muuntaa sen ostajan järjestelmälle sopivaan muotoon. Saman operaattorin tai samaa ohjelmistoa ei tarvitse käyttää, koska jokaisen lähettäjän ja vastaanottajan tarvitsee muodostaa yhteys vain yhteen palveluntarjoajaan, jotta muu verkko on käytettävissä. Virossa verkkolaskuvaatimus ei automaattisesti tarkoita Peppolia: valtiovarainministeriö perustuu muotovapauden periaate ja käytössä on sekä Viron että eurooppalaiset e-laskustandardit.

Miten 1 200 euron lasku siirtyy myyjän ohjelmistosta ostajan kirjanpitoon?

Otetaanpa konkreettinen esimerkki. Lähetät virolaiselle asiakkaalle 1 200 euron laskun, ja asiakas on e-laskun vastaanottaja kaupparekisterissä.

• C1 (Sinä): Luot laskun myyntiohjelmistossasi ja napsautat "Lähetä". Työ päättyy tähän puolestasi.
• C2 (Operaattorisi): Lähettäjän tukiasema muuntaa laskun kelvolliseksi Peppol-viestiksi ja sen on validoi se Peppol BIS -vaatimusten mukaisesti ennen lähettämistä, eli tarkista, että tuet ja rakenne täyttävät standardin vaatimukset.
• Osoitteen etsiminen: C2 kysyy keskitetyltä osoitepalvelulta (Service Metadata Locator, SML), missä ominaisuusrekisterissä (Service Metadata Publisher, SMP) asiakkaasi tiedot ovat, ja lukee sieltä, mitä dokumentteja asiakas voi vastaanottaa.
• C3 (asiakasoperaattori): vastaanottaa laskun ja muotoilee sen sopivaksi asiakkaan kirjanpito-ohjelmistolle.
• C4 (asiakas): 1 200 euron ostolasku näkyy asiakkaan kirjanpidossa koneellisesti luettavassa muodossa ilman, että kukaan kirjoittaa numeroita käsin.

Yksi tärkeä rajoitus: validointi on teknistä. Lähettäjän yhteyspiste ei vahvista, että lasku on kaupallisesti oikein tai että asiakas suostuu maksamaan. Hintaa tai määrää koskevat riidat ratkaistaan edelleen sinun ja asiakkaan välillä.

Miksi Peppol ei ole laskutusportaali?

Tämä sekoitetaan usein. SML ja SMP ovat osoitteiden ja ominaisuuksien etsimiseen, eräänlainen sähköinen osoitekirja. Ei ole olemassa yleistä ympäristöä, jossa myyjä "lataa" laskun ja ostaja "lataa" sen: lasku liikkuu suoraan palveluntarjoajien välillä. Loppukäyttäjän ei tarvitse olla OpenPeppolin jäsen, mutta vastaanottoominaisuus on julkaistava verkossa, muuten kukaan lähettäjältä ei löydä häntä.

Tarkoittaako Viron e-laskuvaatimus Peppolia?

Ei. Virossa otettiin vuonna 2019 käyttöön yleinen velvollisuus toimittaa sähköinen lasku, jos ostaja on julkisen sektorin laitos. Vuonna 2025 tämä korvattiin ostajan valintaan perustuvalla mallilla ja laajennettuna yksityiselle sektorilleKirjanpitovelvollisen on mahdollista pyytää verkkolaskua, jos hän on rekisteröitynyt sähköisen yritysrekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi (RPS § 7¹ (7)). Ellei toisin ole sovittu, myyjän on toimitettava verkkolasku. Kirjanpitolain muutos tuli voimaan 1. heinäkuuta 2025 ja vastaanottajan verkkolaskun käsittelijän tunniste tai muu vastaanottokanava merkitään myös rekisteriin. Vaatimus koskee siis ostajan julkaisemaa muotoa ja kanavaa. Peppol on yksi yleinen menetelmä, ei ainoa laista johtuva.

Peppoli-verkko, EN 16931 ja ViDA ovat kolme eri asiaa

Useimmat väärinkäsitykset syntyvät näiden kolmen niputtamisesta yhteen.

Peppolin neljä kulmaa ovat tiedonsiirtoverkko ja joukko sopimuksia: kuka on yhteydessä kehen, miten osoite löydetään, miten viesti saapuu turvallisesti perille.

Eurooppalainen sähköisen laskun standardi (EN 16931) on sopimus laskun sisällöstä ja rakenteesta. Direktiivin 2014/55/EU 7 artikla velvoittaa hankintaviranomaiset vastaanottaa ja käsitellä eurooppalaisten standardien mukaisia verkkolaskuja julkisissa hankinnoissa, mutta ei nimeä Peppolia ainoaksi pakolliseksi tiedonsiirtokanavaksi.

ViDA on arvonlisäveroraportoinnin uudistus. Paketti hyväksyttiin 11. maaliskuuta 2025 ja julkaistiin Euroopan unionin virallisessa lehdessä 25. maaliskuuta 2025; Jäsenvaltioiden on hyväksyttävä toimenpiteet viimeistään 30. kesäkuuta 2030 ja sovellettava niitä 1. heinäkuuta 2030 alkaen. rajat ylittävien tapahtumien digitaaliseen raportointiin. Kyse on raportoinnista, ei Peppolin pakollisuudesta. Mikään näistä päivämääristä ei sinänsä tee neljän kulmamallin käytöstä laillisesti pakollista eikä velvoita kaikkia kotimaisia B2B-laskuja kulkemaan Peppolin kautta.

Käytännössä tämä tarkoittaa kahta asiaa. Nykyään ratkaisee se, minkä asiakkaasi on merkinnyt vastaanottajakanavaksi kaupparekisterissä. Vuoteen 2030 mennessä on myös sillä merkitystä, ovatko rajat ylittävän myynnin tiedot saatavilla jäsennellyssä muodossa. Koneluettava lasku tekee tämän jo puolestasi.

Lue myös: englanti

Viimeksi tarkistettu: 21. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Peppoli Four Corners -malli ja keitä siihen kuuluu?

Peppolin nelikulmamalli kuvaa sähköisen laskun liikkumista myyjältä ostajalle neljän osapuolen kautta: C1 on myyjä, C2 on myyjän yhteyspiste, C3 on ostajan yhteyspiste ja C4 on ostaja itse. Malli varmistaa yhteentoimivuuden, jolloin osapuolet voivat vaihtaa laskuja käyttämättä samaa operaattoria tai kirjanpito-ohjelmistoa.

Edellyttääkö Viron verkkolaskutusvelvoite Peppol-verkoston käyttöä?

Ei, Virossa sovelletaan muotovapauden periaatetta ja Peppol on vain yksi monista lähetyskanavista. 1. heinäkuuta 2025 alkaen ostaja voi pyytää koneellisesti luettavaa sähköistä laskua, mutta myyjä lähettää sen sen kanavan ja käsittelijän kautta, jotka ostaja on rekisteröinyt kaupparekisteriin.

Mitä eroa on Peppoli-verkolla, EN 16931 -standardilla ja ViDA-direktiivillä?

Peppol on tekninen siirtoverkko ja säännöstö asiakirjojen turvalliseen toimitukseen, kun taas EN 16931 määrittelee sähköisen laskun semanttisen tietosisällön ja rakenteen. ViDA on Euroopan unionin arvonlisäverouudistus, joka ottaa käyttöön pakollisen standardoidun digitaalisen raportoinnin rajat ylittäville liiketoimille 1. heinäkuuta 2030 alkaen.