Peppoli četru stūru modelis: kā e-rēķins nonāk pie pircēja

Peppoli 4 stūru modelis nozīmē, ka e-rēķins pārvietojas starp pārdevēju un pircēju caur četrām pusēm: C1 ir pārdevējs, C2 ir pārdevēja izvēlētais sūtītāja pakalpojumu sniedzējs, C3 ir pircēja izvēlētais saņēmēja pakalpojumu sniedzējs un C4 ir pats pircējs. Tipisks rēķina ceļojums ir C1 → C2 → C3 → C4, kur C2 var konvertēt pārdevēja rēķinu standarta Peppoli e-rēķinā, un C3 savukārt var to konvertēt pircēja sistēmai piemērotā formātā. Nav nepieciešams izmantot vienu un to pašu operatoru vai vienu un to pašu programmatūru, jo katram sūtītājam un katram saņēmējam ir jāpieslēdzas tikai vienam pakalpojumu sniedzējam, lai pārējais tīkls būtu pieejams. Igaunijā e-rēķina prasība automātiski nenozīmē Peppoli: Finanšu ministrija ir balstīta uz formāta brīvības princips un tiek izmantoti gan Igaunijas, gan Eiropas e-rēķinu standarti.

Kā 1200 eiro rēķins no pārdevēja programmatūras nonāk pircēja grāmatvedībā?

Ņemsim konkrētu piemēru. Jūs iesniedzat rēķinu igauņu klientam par 1200 eiro, un klients ir e-rēķina saņēmējs komercreģistrā.

• C1 (Jūs): Jūs izveidojat rēķinu savā pārdošanas programmatūrā un noklikšķināt uz „Sūtīt“. Darbs jums šeit beidzas.
• C2 (Jūsu operators): sūtītāja piekļuves punkts pārveido rēķinu derīgā Peppol ziņojumā un tam ir jābūt pirms nosūtīšanas validējiet to saskaņā ar Peppol BIS prasībām, t. i., pārbaudiet, vai balsti un konstrukcija atbilst standartam.
• Adreses atrašana: C2 vaicā centrālajam adresēšanas pakalpojumam (Service Metadata Locator, SML), kurā iespēju reģistrā (Service Metadata Publisher, SMP) atrodas jūsu klienta dati, un no turienes nolasa, kādus dokumentus klients var saņemt.
• C3 (klienta operators): saņem rēķinu un formatē to atbilstoši klienta grāmatvedības programmatūrai.
• C4 (klients): Pirkuma rēķins par 1200 eiro klienta grāmatvedībā parādās mašīnlasāmā formātā, nevienam nerakstot skaitļus ar roku.

Viens svarīgs ierobežojums: validācija ir tehniska. Sūtītāja piekļuves punkts neapstiprina, ka rēķins ir komerciāli pareizs vai ka klients piekrīt maksāt. Jebkurš strīds par cenu vai apjomu joprojām tiek risināts starp jums un klientu.

Kāpēc Peppol nav rēķinu portāls?

Tas bieži tiek sajaukts. SML un SMP ir paredzēti adrešu un iespēju atrašanai, kaut kas līdzīgs elektroniskajai adrešu grāmatai. Nav kopīgas vides, kurā pārdevējs „augšupielādē“ rēķinu un pircējs to „lejupielādē“: rēķins pārvietojas tieši starp pakalpojumu sniedzējiem. Galalietotājam nav jābūt OpenPeppol biedram, taču saņemšanas iespējai jābūt publicētai tiešsaistē, pretējā gadījumā neviens no sūtītāja nevarēs viņu atrast.

Vai Igaunijas e-rēķina prasība nozīmē Peppoli?

Nē. Igaunijā vispārējs pienākums iesniegt e-rēķinu, ja pircējs ir publiskā sektora iestāde, tika ieviests 2019. gadā. 2025. gadā to aizstāja ar ar pircēja izvēles modeli un paplašinātu uz privāto sektoruJebkura grāmatvedības vienība, kas ir reģistrējusies e-uzņēmumu reģistrā kā e-rēķina saņēmējs, var pieprasīt e-rēķinu (RPS § 7¹ (7)). Ja vien nav panākta cita vienošanās, pārdevējam ir jāiesniedz e-rēķins. Grozījumi Grāmatvedības likumā stājās spēkā 2025. gada 1. jūlijā un reģistrā tiek ievadīts arī saņēmēja e-rēķinu apstrādātāja identifikators vai cits saņemšanas kanāls. Tāpēc prasība attiecas uz pircēja publicēto formātu un kanālu. Peppol ir viena izplatīta metode, nevis vienīgā, kas izriet no likuma.

Peppoli tīkls, EN 16931 un ViDA ir trīs dažādas lietas

Visvairāk pārpratumu rodas, ja šos trīs aspektus apvieno.

Peppoli četri stūri ir pārraides tīkls un vienošanos kopums: kas ar ko savienojas, kā tiek atrasta adrese, kā ziņojums droši nonāk galamērķī.

Eiropas e-rēķinu standarts (EN 16931) ir vienošanās par rēķina saturu un struktūru. Direktīvas 2014/55/ES 7. pants uzliek līgumslēdzējām iestādēm pienākumu saņemt un apstrādāt e-rēķinus, kas atbilst Eiropas standartiem publiskajos iepirkumos, taču Peppoli nenosauc kā vienīgo obligāto pārraides kanālu.

ViDA ir PVN pārskatu sniegšanas reforma. Pakete tika pieņemta 2025. gada 11. martā un publicēta Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2025. gada 25. martā; Dalībvalstīm šie pasākumi jāpieņem līdz 2030. gada 30. jūnijam un jāpiemēro no 2030. gada 1. jūlija. attiecībā uz pārrobežu darījumu digitālo ziņošanu. Šeit ir runa par ziņošanu, nevis par Peppoli obligāto raksturu. Neviens no šiem datumiem nepadara četru stūru modeli par juridiski obligātu un neuzliek par pienākumu visiem iekšzemes B2B rēķiniem tikt iesniegtiem, izmantojot Peppoli.

Praksē tas nozīmē divas lietas. Mūsdienās svarīgs ir tas, ko jūsu klients komercreģistrā ir atzīmējis kā saņemšanas kanālu. Līdz 2030. gadam būs svarīgi arī tas, vai jūsu pārrobežu pārdošanas dati ir pieejami strukturētā formātā. Mašīnlasāms rēķins jau paveic šo darbu jūsu vietā.

Lasiet arī: Angļu

Pēdējoreiz pārbaudīts: 2026. gada 21. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Kas ir Peppoli Četru stūru modelis un kas ir tā dalībnieki?

Peppoli četru stūru modelis apraksta e-rēķina kustību no pārdevēja pie pircēja, izmantojot četras puses: C1 ir pārdevējs, C2 ir pārdevēja piekļuves punkts, C3 ir pircēja piekļuves punkts un C4 ir pats pircējs. Modelis nodrošina sadarbspēju, ļaujot pusēm apmainīties ar rēķiniem, neizmantojot vienu un to pašu operatoru vai grāmatvedības programmatūru.

Vai Igaunijas e-rēķinu pienākums paredz Peppol tīkla izmantošanu?

Nē, Igaunijā ir spēkā formāta brīvības princips, un Peppol ir tikai viens no daudzajiem pārsūtīšanas kanāliem. Sākot ar 2025. gada 1. jūliju, pircējs var pieprasīt mašīnlasāmu e-rēķinu, bet pārdevējs to nosūtīs, izmantojot kanālu un apstrādātāju, ko pircējs ir reģistrējis komercreģistrā.

Kāda ir atšķirība starp Peppoli tīklu, EN 16931 standartu un ViDA direktīvu?

Peppol ir tehnisks pārraides tīkls un noteikumu kopums dokumentu drošai piegādei, savukārt EN 16931 definē e-rēķina semantisko datu saturu un struktūru. ViDA ir Eiropas Savienības PVN reforma, kas no 2030. gada 1. jūlija ieviesīs obligātu standartizētu digitālo pārskatu sniegšanu pārrobežu darījumiem.