Trumpai tariant (TL;DR)
Dirbtinio intelekto naudojimas apskaitoje paprastai nepaverčia jūsų įmonės „didelės rizikos dirbtinio intelekto sistemos” operatoriumi: sąskaitų faktūrų apdorojimas, apskaita ir ataskaitų teikimas nėra įtraukti į reglamento didelės rizikos sąrašą. Griežti didelės rizikos reikalavimai buvo atidėti 2026 m. liepos 24 d. paskelbtu iš dalies keičiančiu reglamentu (ES) 2026/1744: vietoj ankstesnio 2026 m. rugpjūčio 2 d. jie įsigalios 2027 m. gruodžio 2 d. Tačiau skaidrumo reikalavimai įsigalios 2026 m. rugpjūčio 2 d., o dirbtinio intelekto kompetencijos reikalavimas bus taikomas nuo 2025 m. vasario mėn. Pažvelkime, kas taikoma jums.
Kas pasikeitė 2026 m. liepą?
ES priėmė vadinamąjį skaitmeninį omnibusą – Reglamentą (ES) 2026/1744, kuriuo paskelbta Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2026 m. liepos 24 d. ir įsigaliojo 2026 m. liepos 27 d.. Du svarbūs terminai buvo atidėti:
- Reikalavimai didelės rizikos dirbtinio intelekto sistemoms, pagrįstoms naudojimu (III priedas): nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d. → 2027 m. gruodžio 2 d.;
- Didelės rizikos dirbtinio intelekto (I priedas) reikalavimai, įdiegti produktuose: nuo 2027 m. rugpjūčio 2 d. → 2028 m. rugpjūčio 2 d.
Vienas terminas niekur nejudėjo: skaidrumo įpareigojimai vis tiek įsigalios 2026 m. rugpjūčio 2 d.. Jei šiandien paklausite „ChatGPT“ ar bet kurio kito dirbtinio intelekto apie tai ir gausite atsakymą iš senos laiko juostos, žinote, kodėl: pokytis yra naujesnis nei daugumos modelių mokymo duomenys.
Ar apskaitos dirbtinis intelektas yra didelės rizikos sistema?
Paprastai ne. Reglamento III priede pateikiamas išsamus didelės rizikos naudojimo būdų sąrašas: tai, pavyzdžiui, sistemos, skirtos įdarbinimo sprendimams priimti, fizinio asmens kredito vertinimui, biometriniams duomenims ir teisėsaugai. Sąskaitų faktūrų skaitmeninimas, rekomendacijos dėl įrašų, mokėjimų suderinimas ir ataskaitų teikimas į šį sąrašą neįtraukti.
Tačiau viena riba yra nubrėžta nuo 2025 m. vasario mėn.: darbuotojų emocijų stebėjimas darbo vietoje yra draudžiama praktika. Jei kokia nors priemonė žada „analizuoti komandos nuotaikas” remiantis kameros įrašu ar balsu, ji bus uždrausta ES, nepaisant atidėtų terminų.
Kas jau taikoma jūsų įmonei?
- Dirbtinio intelekto kompetencija (nuo 2025 m. vasario 2 d.): Jei jūsų komanda naudoja dirbtinio intelekto įrankius, turite užtikrinti, kad naudotojai suprastų jų galimybes ir apribojimus. Praktiškai mažoms įmonėms pakanka trumpų vidinių mokymų ir aiškių nurodymų.
- Skaidrumas (nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d.): Jei jūsų įmonė bendrauja su klientais naudodami pokalbių robotą, asmuo turi suprasti, kad bendrauja su dirbtiniu intelektu. Naudojant dirbtinį intelektą sukurtas turinys negali būti pateikiamas taip, kad būtų paslėpta jo kilmė.
- BDAR (taikomas visada): Sąskaitose faktūrose ir darbo užmokesčio duomenyse yra asmens duomenų, o jų apdorojimas dirbtinio intelekto įrankyje reikalauja tokio pat kruopštumo kaip ir bet kurioje kitoje programinėje įrangoje. Tai ne dirbtinio intelekto reglamento, o duomenų apsaugos klausimas, ir jis niekur nebuvo atidėtas.
Ką daryti, jei naudojate dirbtinio intelekto pagrindu veikiančią apskaitos programinę įrangą?
Reglamento požiūriu jūs esate diegėjas, o ne kūrėjas: pagrindinė našta tenka programinės įrangos tiekėjui. Jums pakanka trijų žingsnių:
- Užsirašykite, kokias dirbtinio intelekto priemones įmonė naudoja ir kodėl.
- Įsitikinkite, kad svarbius sprendimus patikrina žmogus: dirbtinis intelektas gali skelbti ir palyginti, tačiau patvirtinimas turėtų likti žmogaus.
- Paklauskite savo programinės įrangos tiekėjo, kaip jie laikosi Dirbtinio intelekto reglamento. Geros reputacijos tiekėjas galės atsakyti.
Apie tai, kaip dirbtinis intelektas veikia apskaitoje ir kokios yra jo ribos, rašėme straipsnyje Dirbtinio intelekto apskaita; Platesnį agentų finansų valdymo vaizdą galite rasti straipsnyje agentinis finansų valdymas.
Santrauka
Dirbtinio intelekto naudojimas apskaitoje nesukuria didelės rizikos reikalavimų mažoms įmonėms: jie taikomi ir kitoms naudojimo sritims ir vis tiek buvo atidėti iki 2027 m. gruodžio 2 d. Jums svarbūs trys dalykai: dirbtinio intelekto kompetencija komandoje, skaidrumas klientų atžvilgiu nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d. ir įprastas BDAR. Šis straipsnis yra bendra apžvalga, o ne teisinė konsultacija – verta pasikalbėti su teisininku, atsižvelgdamas į savo konkrečią situaciją.
Išbandykite nemokamą „Bilnex“ el. sąskaitų faktūrų išrašymo ir apdorojimo aplinką.
DUK
Ar Dirbtinio intelekto reglamentas draudžia naudoti dirbtinį intelektą apskaitoje?
Ne. Sąskaitų faktūrų apdorojimas, registravimas ir ataskaitų teikimas nėra įtraukti į reglamento didelės rizikos sąrašą ar draudžiamą praktiką. Pavyzdžiui, vietoj to draudžiama nustatyti darbuotojų emocijas darbo vietoje, o tai įsigalios nuo 2025 m. vasario 2 d.
Kas įsigalios 2026 m. rugpjūčio 2 d.?
Skaidrumo įsipareigojimai: asmuo turi žinoti, kad sąveikauja su dirbtiniu intelektu, o dirbtinio intelekto sukurto turinio kilmė negali būti slepiama. Didelės rizikos reikalavimai šią dieną neįsigalios, nes Reglamentas (ES) 2026/1744 atidėjo juos iki 2027 m. gruodžio 2 d.
Kada įsigalios Dirbtinio intelekto reglamento didelės rizikos reikalavimai?
Reikalavimai didelės rizikos, taikomosioms sistemoms (III priedas) įsigalios 2027 m. gruodžio 2 d., o reikalavimai integruotam dirbtiniam intelektui (I priedas) – 2028 m. rugpjūčio 2 d. Terminai buvo atidėti iš dalies keičiančiu Reglamentu (ES) 2026/1744, kuris įsigaliojo 2026 m. liepos 27 d.
Ką turi daryti maža įmonė kaip dirbtinio intelekto naudotoja?
Trys dalykai: užtikrinti, kad jūsų komanda turėtų dirbtinio intelekto kompetencijos arba suprastų įrankių galimybes ir apribojimus, būti skaidriems savo klientams, kai naudojate pokalbių robotą ar dirbtinio intelekto generuojamą turinį, ir laikytis BDAR tvarkant asmens duomenis. Didesnė našta tenka dirbtinio intelekto programinės įrangos teikėjui, o ne vartotojui.