Krótko mówiąc (TL;DR)

Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) w księgowości zazwyczaj nie czyni z Twojej firmy operatora „systemu AI wysokiego ryzyka”: przetwarzanie faktur, księgowość i raportowanie nie znajdują się na liście wysokiego ryzyka w rozporządzeniu. Surowe wymogi dotyczące wysokiego ryzyka zostały przesunięte w czasie wraz z nowelizacją rozporządzenia (UE) 2026/1744, opublikowaną 24 lipca 2026 r.: zamiast poprzedniego 2 sierpnia 2026 r., wejdą one w życie 2 grudnia 2027 r. Jednak wymogi dotyczące przejrzystości wejdą w życie 2 sierpnia 2026 r., a wymóg kompetencji w zakresie AI będzie obowiązywał od lutego 2025 r. Przyjrzyjmy się, co ma zastosowanie w Twoim przypadku.

Co zmieniło się w lipcu 2026?

UE przyjęła tzw. omnibus cyfrowy, rozporządzenie (UE) 2026/1744, które opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 24 lipca 2026 r. i weszło w życie 27 lipca 2026 r.. Przesunięto dwa główne terminy:

  • Wymagania dotyczące systemów sztucznej inteligencji wysokiego ryzyka w oparciu o użytkowanie (załącznik III): od 2 sierpnia 2026 r. → 2 grudnia 2027 r.;
  • Wymagania dotyczące sztucznej inteligencji wysokiego ryzyka (załącznik I) zawarte w produktach: od 2 sierpnia 2027 r. → 2 sierpnia 2028 r.

Jeden termin nie uległ zmianie: obowiązki dotyczące przejrzystości zaczną obowiązywać dopiero 2 sierpnia 2026 r.. Jeśli dziś zapytasz o to ChatGPT lub jakikolwiek inny system sztucznej inteligencji i w odpowiedzi otrzymasz starą oś czasu, będziesz wiedział dlaczego: zmiana nastąpiła później niż dane treningowe większości modeli.

Czy sztuczna inteligencja w księgowości jest systemem wysokiego ryzyka?

Zasadniczo nie. Załącznik III do rozporządzenia zawiera wyczerpującą listę zastosowań wysokiego ryzyka: obejmują one na przykład systemy podejmowania decyzji o zatrudnieniu, ocenę zdolności kredytowej osób fizycznych, biometrię i organy ścigania. Digitalizacja faktur, publikowanie rekomendacji, uzgadnianie płatności i raportowanie nie zostały uwzględnione na tej liście.

Jednak od lutego 2025 roku obowiązuje jedno: wykrywanie emocji pracowników w miejscu pracy jest praktyką zakazaną. Każde narzędzie obiecujące „analizę nastroju zespołu” na podstawie nagrań z kamery lub głosu zostanie zakazane w UE, niezależnie od przesuniętych terminów.

Co już ma zastosowanie w Twojej firmie?

  • Kompetencje w zakresie AI (od 2 lutego 2025 r.): Jeśli Twój zespół korzysta z narzędzi AI, musisz upewnić się, że użytkownicy rozumieją ich możliwości i ograniczenia. W praktyce krótkie szkolenie wewnętrzne i jasne wytyczne wystarczą dla małej firmy.
  • Przejrzystość (od 2 sierpnia 2026 r.): Jeśli Twoja firma korzysta z chatbota do komunikacji z klientami, osoba ta musi rozumieć, że komunikuje się ze sztuczną inteligencją. Treści tworzone za pomocą sztucznej inteligencji nie mogą być prezentowane w sposób, który ukrywa ich pochodzenie.
  • RODO (obowiązuje zawsze): Faktury i dane płacowe zawierają dane osobowe, a ich przetwarzanie w narzędziu AI wymaga takiej samej staranności, jak w każdym innym oprogramowaniu. Nie chodzi tu o rozporządzenie o sztucznej inteligencji, ale o ochronę danych, i nie zostało to nigdzie odroczone.

Co zrobić, jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego bazującego na sztucznej inteligencji?

Zgodnie z przepisami to Ty jesteś wdrażającym, a nie deweloperem: główny ciężar spoczywa na dostawcy oprogramowania. Wystarczą trzy kroki z Twojej strony:

  1. Zapisz, z jakich narzędzi AI korzysta firma i dlaczego.
  2. Upewnij się, że człowiek sprawdza ważne decyzje: sztuczna inteligencja może publikować i porównywać, ale zatwierdzenie powinno pozostać w gestii człowieka.
  3. Zapytaj swojego dostawcę oprogramowania, jak przestrzega on przepisów dotyczących sztucznej inteligencji. Renomowany dostawca będzie w stanie odpowiedzieć.

O tym, jak działa sztuczna inteligencja w księgowości i jakie są jej ograniczenia, pisaliśmy w artykule Rachunkowość AI; szerszy obraz zarządzania finansami agentów można znaleźć w artykule zarządzanie finansami agentowymi.

Streszczenie

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w księgowości nie wprowadza wymogów wysokiego ryzyka dla małych firm: dotyczą one innych obszarów zastosowań i zostały przesunięte na 2 grudnia 2027 roku. Dla Ciebie liczą się trzy rzeczy: kompetencje zespołu w zakresie sztucznej inteligencji, transparentność wobec klientów od 2 sierpnia 2026 roku oraz RODO w standardowym brzmieniu. Niniejszy artykuł stanowi ogólny przegląd, a nie poradę prawną – warto skonsultować się z prawnikiem w Twojej konkretnej sytuacji.

Wypróbuj bezpłatne środowisko Bilnex do e-fakturowania i przetwarzania faktur.

Często zadawane pytania

Czy rozporządzenie w sprawie sztucznej inteligencji zabrania stosowania sztucznej inteligencji w księgowości?

Nie. Przetwarzanie, księgowanie i raportowanie faktur nie znajdują się na liście praktyk wysokiego ryzyka ani zakazanych praktyk w rozporządzeniu. Zamiast tego, na przykład, wykrywanie emocji pracowników w miejscu pracy jest zakazane i wejdzie w życie 2 lutego 2025 r.

Co wejdzie w życie 2 sierpnia 2026 r.?

Obowiązki w zakresie przejrzystości: użytkownik musi być świadomy, że wchodzi w interakcję ze sztuczną inteligencją, a pochodzenie treści generowanych przez sztuczną inteligencję nie może być ukrywane. Wymagania dotyczące wysokiego ryzyka nie wejdą w życie w tym dniu, ponieważ rozporządzenie (UE) 2026/1744 przesunęło ich wejście w życie na 2 grudnia 2027 r.

Kiedy zaczną obowiązywać wymogi dotyczące wysokiego ryzyka zawarte w rozporządzeniu w sprawie sztucznej inteligencji?

Wymagania dotyczące systemów wysokiego ryzyka opartych na aplikacjach (załącznik III) wejdą w życie 2 grudnia 2027 r., a wymagania dotyczące wbudowanej sztucznej inteligencji (załącznik I) – 2 sierpnia 2028 r. Terminy te zostały przesunięte na mocy rozporządzenia zmieniającego (UE) 2026/1744, które weszło w życie 27 lipca 2026 r.

Co musi zrobić mała firma jako użytkownik sztucznej inteligencji?

Trzy rzeczy: upewnij się, że Twój zespół posiada kompetencje w zakresie sztucznej inteligencji (AI) lub rozumie możliwości i ograniczenia narzędzi, bądź transparentny wobec klientów, korzystając z chatbota lub treści generowanych przez AI, oraz przestrzegaj RODO podczas przetwarzania danych osobowych. Większy ciężar spoczywa na dostawcy oprogramowania AI, a nie na użytkowniku.