Īsāk sakot (TL;DR)
Mākslīgā intelekta izmantošana grāmatvedībā parasti nepadara jūsu uzņēmumu par „augsta riska mākslīgā intelekta sistēmas” operatoru: rēķinu apstrāde, grāmatvedība un pārskatu sniegšana nav iekļautas regulas augsta riska sarakstā. Stingrās augsta riska prasības tika atliktas ar 2026. gada 24. jūlijā publicēto grozījumu Regulu (ES) 2026/1744: iepriekšējā 2026. gada 2. augusta vietā tās stāsies spēkā 2027. gada 2. decembrī. Tomēr pārredzamības prasības stāsies spēkā 2026. gada 2. augustā, un mākslīgā intelekta kompetences prasība tiks piemērota no 2025. gada februāra. Apskatīsim, kas attiecas uz jums.
Kas mainījās 2026. gada jūlijā?
ES pieņēma tā saukto digitālo kopregulu — Regulu (ES) 2026/1744, kas publicēts Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī 2026. gada 24. jūlijā un stājās spēkā 2026. gada 27. jūlijā. Divi svarīgi termiņi tika atlikti:
- Prasības augsta riska mākslīgā intelekta sistēmām, pamatojoties uz lietojumu (III pielikums): no 2026. gada 2. augusta → 2027. gada 2. decembris;
- Prasības attiecībā uz produktos iegulto augsta riska mākslīgo intelektu (I pielikums): no 2027. gada 2. augusta → 2028. gada 2. augusts.
Viens termiņš nekur nekustējās: pārredzamības saistības joprojām stāsies spēkā 2026. gada 2. augustā. Ja šodien pajautāsiet ChatGPT vai jebkuram citam mākslīgajam intelektam par šo tēmu un atbildē saņemsiet vecu laika grafiku, jūs sapratīsiet, kāpēc: izmaiņas ir jaunākas nekā vairuma modeļu apmācības dati.
Vai grāmatvedības mākslīgais intelekts ir augsta riska sistēma?
Parasti nē. Regulas III pielikumā ir izsmeļoši uzskaitīti augsta riska lietojumi: tie ietver, piemēram, sistēmas lēmumu pieņemšanai par nodarbinātību, fiziskas personas kredītvēstures novērtēšanai, biometrijai un tiesībaizsardzībai. Rēķinu digitalizācija, ieteikumi par grāmatošanu, maksājumu saskaņošana un pārskatu sniegšana šajā sarakstā nav iekļauta.
Tomēr viena robeža ir nemainīga kopš 2025. gada februāra: darbinieku emociju noteikšana darba vietā ir aizliegta prakse. Ja kāds rīks sola "analizēt komandas noskaņojumu", pamatojoties uz kameras ierakstiem vai balsi, tas ES tiks aizliegts neatkarīgi no atliktajiem termiņiem.
Kas jau attiecas uz jūsu uzņēmumu?
- Mākslīgā intelekta kompetence (no 2025. gada 2. februāra): Ja jūsu komanda izmanto mākslīgā intelekta rīkus, jums jānodrošina, ka lietotāji saprot to iespējas un ierobežojumus. Praksē mazam uzņēmumam pietiek ar īsu iekšējo apmācību un skaidriem norādījumiem.
- Caurspīdīgums (no 2026. gada 2. augusta): Ja jūsu uzņēmums saziņai ar klientiem izmanto tērzēšanas robotu, personai ir jāsaprot, ka tā sazinās ar mākslīgo intelektu (MI). Ar MI izveidots saturs nedrīkst tikt attēlots tā, lai slēptu tā izcelsmi.
- GDPR (piemērojama visu laiku): Rēķini un algas dati satur personas datus, un to apstrādei mākslīgā intelekta rīkā nepieciešama tāda pati rūpība kā jebkurai citai programmatūrai. Tas nav mākslīgā intelekta regulas, bet gan datu aizsardzības jautājums, un tas nekur nav atlikts.
Ko darīt, ja izmantojat uz mākslīgo intelektu balstītu grāmatvedības programmatūru?
Saskaņā ar noteikumiem jūs esat ieviesējs, nevis izstrādātājs: galvenais slogs gulstas uz programmatūras nodrošinātāju. No jūsu puses pietiek ar trim soļiem:
- Pierakstiet, kādus mākslīgā intelekta rīkus uzņēmums izmanto un kāpēc.
- Pārliecinieties, ka svarīgus lēmumus pārbauda cilvēks: mākslīgais intelekts var publicēt un salīdzināt, bet apstiprinājumam jāpaliek cilvēkam.
- Pajautājiet savam programmatūras nodrošinātājam, kā viņi ievēro Mākslīgā intelekta regulu. Cienījams nodrošinātājs varēs atbildēt.
Par to, kā mākslīgais intelekts darbojas grāmatvedībā un kādi ir tā ierobežojumi, esam rakstījuši rakstā Mākslīgā intelekta grāmatvedība; plašāku priekšstatu par aģentu finanšu pārvaldību varat atrast rakstā aģentu finanšu pārvaldība.
Kopsavilkums
Mākslīgā intelekta izmantošana grāmatvedībā neievieš augsta riska prasības mazajiem uzņēmumiem: tās attiecas uz citām lietošanas jomām un tik un tā tika atliktas uz 2027. gada 2. decembri. Jums ir svarīgas trīs lietas: mākslīgā intelekta kompetence komandā, pārredzamība pret klientiem no 2026. gada 2. augusta un GDPR kā ierasts. Šis raksts ir vispārīgs pārskats, nevis juridiska konsultācija — ir vērts konsultēties ar juristu jūsu konkrētajā situācijā.
Izmēģiniet Bilnex bezmaksas e-rēķinu un rēķinu apstrādes vidi.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai Mākslīgā intelekta regula aizliedz mākslīgā intelekta izmantošanu grāmatvedībā?
Nē. Rēķinu apstrāde, grāmatošana un pārskatu sniegšana nav iekļauta noteikumu augsta riska sarakstā vai aizliegtajās darbībās. Tā vietā, piemēram, darbinieku emociju noteikšana darba vietā ir aizliegta, kas stāsies spēkā no 2025. gada 2. februāra.
Kas stāsies spēkā 2026. gada 2. augustā?
Pārredzamības pienākumi: personai ir jāapzinās, ka tā mijiedarbojas ar mākslīgo intelektu (MI), un MI ģenerēta satura izcelsme nedrīkst tikt slēpta. Augsta riska prasības šajā datumā nestāsies spēkā, jo Regula (ES) 2026/1744 tās atlika uz 2027. gada 2. decembri.
Kad stāsies spēkā Mākslīgā intelekta regulas augsta riska prasības?
Prasības augsta riska, uz lietojumprogrammām balstītām sistēmām (III pielikums) stāsies spēkā 2027. gada 2. decembrī, bet prasības iegultajam mākslīgajam intelektam (I pielikums) – 2028. gada 2. augustā. Termiņi tika atlikti, grozot Regulu (ES) 2026/1744, kas stājās spēkā 2026. gada 27. jūlijā.
Kas mazam uzņēmumam ir jādara kā mākslīgā intelekta lietotājam?
Trīs lietas: pārliecinieties, vai jūsu komandai ir kompetence mākslīgā intelekta jomā vai izpratne par rīku iespējām un ierobežojumiem, esiet pārredzami ar saviem klientiem, izmantojot tērzēšanas robotu vai mākslīgā intelekta ģenerētu saturu, un ievērojiet GDPR, apstrādājot personas datus. Lielāks slogs gulstas uz mākslīgā intelekta programmatūras nodrošinātāju, nevis lietotāju.