Sąžiningas atsakymas prasideda nuo struktūros, o ne nuo skaičiaus: apskaitos automatizavimo kaina turi tris sluoksnius, o pardavimo puslapiuose paprastai rodomas tik pirmasis iš jų. Įrankio kaina yra mėnesinis mokestis, kuris didėja priklausomai nuo apimties – nuo nemokamų paketų iki dešimčių eurų per mėnesį mažų įmonių lygmeniu. Įdiegimo kaina yra sąranka: sąsajos tarp banko ir programinės įrangos, sąskaitų plano taisyklės, mokymasis iš istorijos – vienkartinis, bet realus. O pokyčių kaina yra tai, ko niekas neįtraukia į biudžetą: procesų pertvarkymas ir žmonių pripratinimas prie jų, o tai reikalauja savaičių dėmesio. Kiekvienas, kuris lygina tik mėnesinius mokesčius, lygina tik ledkalnio viršūnę.
Ar galiu pradėti nemokamai?
Estijoje – taip, ir ne tik su bandomaisiais paketais. Šalis Pirmus metus elektroninė sąskaita nemokama ...o nedideliam kiekiui tai kainuoja 5 eurus per metus – tai visavertė nulinio biudžeto pradžia e. sąskaitų siuntimui ir gavimui. Rinkoje taip pat yra nemokamų pradedančiųjų paketų, skirtų nedideliems sąskaitų kiekiams. Nemokamas paketas apima kanalą – kitus automatizavimo etapus. apskaita, bankų palyginimas: pateikiami su mokamais įrankiais arba programinės įrangos moduliais. Šis gradavimas yra funkcija: mokate, kai įprastas darbas yra pakankamai didelis, kad pateisintų mokėjimą.
Su kuo palyginti kainą?
Už visą jūsų amato kainą, ir tam reikia matavimo, susumuokite mėnesinių sąskaitų skaičių, matuoti dešimtženkliu skaičiumi faktinį apdorojimo laiką ir padauginkite iš valandinio įkainio: buhalterio, jei perkate paslaugą, savo, jei tai darote patys. Pridėkite klaidų kainą: pavėluotus mokėjimus, dvigubus mokėjimus, taisymo laiką. Ši suma yra jūsų faktinis mėnesinis „rankinis užsakymas”, ir automatizavimas turi jį įveikti, o ne nulį. 55–581 % mažų įmonių jau naudoja dirbtinį intelektą, palyginus tūkstančius įmonių, atsakymas buvo toks pats: bet jūsų skaičiai yra jūsų.
Trys paslėptos išlaidos, apie kurias reikia pasiteirauti
Sąsajos kaina: ar jūsų banko ir programinės įrangos jungtys įtrauktos į paketą, ar pateikiamos atskiroje eilutėje? Kiekio apribojimai: kas nutinka kainai, jei sąskaitų skaičius padvigubėja? Ir išėjimo kaina: kaip gaunate savo duomenis, jei pakeičiate paslaugų teikėją? Trys klausimai prieš pasirašant sutaupys jums daugiau nei bet kokia nuolaida.