Dirbtinio intelekto apskaita veikia trimis etapais. Pirma, mašina nuskaito struktūrinius duomenis iš sąskaitos faktūros: tiekėją, eilutes, sumas, PVM. Tada ji pasiūlo apskaitą, pagrįstą jūsų istorija – to paties tiekėjo sąskaitos faktūros anksčiau buvo pervestos į tą pačią sąskaitą, išlaidos su panašiu eilutės tekstu – į tą pačią vietą. Trečia, tikrumo laipsnis lemia, kas nutiks toliau: didelio tikrumo įrašas gali būti atliktas automatiškai, mažo tikrumo pasiūlymas pateikiamas su pasirinkimu. Tai ne magija, o dėsningumas: sistema daro tą patį, kaip ir patyręs buhalteris, žinantis jūsų sąskaitų planą – tik nenuilstamai ir kiekvienai sąskaitai faktūrai.
Kiek tai iš tikrųjų tikslu?
Sąžiningas atsakymas: tai priklauso nuo jūsų istorijos, ir kiekvienas, kuris žada konkretų procentą nematydamas jūsų duomenų, siūlo vidurkį, o ne jūs. Tačiau mechanika yra nuspėjama. Sistema greitai pastebi pasikartojančius tiekėjus (nuoma, ryšiai, programinės įrangos licencijos), nes modelis yra aiškus. Naujus tiekėjus ir netipinius pirkimus iš pradžių pastebi žmogus, ir kiekviena jūsų atlikta pataisa moko modelį. Praktiškai tai reiškia, kad tikslumas nėra pirkimo momento savybė, o augimo kreivė: pirmą mėnesį peržiūrite daug, trečią mėnesį – mažiau, o esant stabiliam pirkimo modeliui, peržiūra tampa pagrįsta imtimi. Tai... maždaug pusė buhalterių jau naudoja dirbtinį intelektą, ši kreivė buvo perduota per tūkstančius biurų.
Kaip fiksuojamos klaidos?
Su trimis mechanizmais, ir jie yra svarbesni nei tikslumo procentas. Pasitikėjimo riba: operacijos, dėl kurių sistema nėra tikra, neatsiranda tyliai, o ateina pas jus sprendimui. Išimčių išryškinimas: suma, kuri skiriasi nuo įprastos tiekėjo sumos arba sąskaita, kuri anksčiau nebuvo naudojama su tuo tiekėju, gauna žymę. Ir atsiliepimai apie pataisymus: kai keičiate siūlomą įrašą, jūs netaisote vienos operacijos, o mokote taisyklės. Kiekvieno sprendimo klausimai yra trys: ar pasitikėjimo ribą galima nustatyti pačiam, ar išimtys yra atskirame rodinyje ir ar pataisymai moko modelį – jei kuris nors iš atsakymų yra neigiamas, žiūrite į demonstracinę versiją, o ne į įrankį.
Kada pasitikėti buhalterija?
Tada, kai skaičiai tai rodo: stebėkite kelis mėnesius, ar didelė dalis pasiūlymų bus priimti nepakitę. Jei pasikartojantys tiekėjų įrašai kelias savaites yra teisingi ir nekeičiami, padidinkite jų automatinio peržiūrėjimo slenkstį ir palikite rankinę naujų ir didelių pasiūlymų peržiūrą. Įrašų paskelbimas yra pirmas žingsnis platesniame kontekste: kaip tai veikia? bankų palyginimas ir eina kartu su likusia rutina, rodo automatizavimo veiksmų planas.