Apskaitos automatizavimas sėkmingas nuosekliai ir žlunga iš karto. Veiksmų planą sudaro keturi etapai, ir kiekvienas etapas yra pagrįstas ankstesniu: pirmiausia kanalo arba struktūriniai duomenys, tada dokumentų nuskaitymas ir registravimas, tada banko sąskaitų suderinimas ir tik tada ataskaitų teikimas ir prognozavimas. Taisyklė tarp etapų yra viena ir išmatuojama: tęskite, kai ankstesnio etapo išimčių lygis yra stabiliai mažas – tai reiškia, kad mašina gali apdoroti rutiną, o jūs žiūrite tik į nukrypimus. 55–581 % mažų įmonių jau naudoja dirbtinį intelektą, šis takas buvo išeitas; toliau pateiktas trumpiausias saugus jo variantas.
1 veiksmas: kaip gauti struktūrinius duomenis?
Didžiausias laimėjimas yra ne programinė įranga, o duomenų formatas: elektroninei sąskaitai faktūrai nereikia įvesti jokių duomenų, nes ji yra jau turi duomenų. Estijoje tai reiškia registracijos įrašą elektroniniame verslo registre ir kanalą – valstybės Pirmus metus elektroninė sąskaita nemokama ir rinkoje yra nemokamų pradedančiųjų paketų. Pasirengimo ženklas: liūto dalis jūsų įprastų tiekėjų sąskaitų faktūrų bus pateiktos struktūrizuota forma, o ne PDF formatu.
2 lygis: skaitymas ir apskaita
Kas atkeliauja PDF formatu, mašina nuskaito; kas perskaitoma, tas gauna Dirbtinio intelekto apskaita su patvirtinimo ratu. Patvirtinimą palikite pačioje pradžioje; automatizuokite tai, kur istorija rodo tikslumą. Pasirengimo ženklas: pasikartojantys tiekėjų įrašai perkeliami nepakeisti.
3 veiksmas: Bankų palyginimas
Prijunkite savo banką per atvirąją bankininkystę ir leiskite nuolat veikti, palygintiMokėjimai su nuoroda bus suderinti automatiškai, išimtys bus jums išsiųstos. Pasirengimo ženklas: Mėnesio pabaigos suderinimas yra imties pagrindu atliekama peržiūra, o ne kasdienis darbas.
4 lygis: ataskaitų teikimas ir prognozavimas
Pagrindinių duomenų tvarka keičiasi KMD pateikimas už darbo protokolą ir pinigų srautų prognozė Šis žingsnis yra paskutinis dėl priežasties: prognozė duomenų rinkinyje su skylėmis yra gražus melas.
Kokios yra trys dažniausios klaidos?
Pradedant nuo ketvirto lygio: prognozavimo įrankis įsigyjamas prieš banko bankrotą. Patvirtinimo ciklo praradimas pirmąją savaitę: automatizmą reikia užsitarnauti, o ne įjungti. Ir viskas iš karto: prie kiekvieno lygio priprantama per kelias savaites; pasirinkus keturis iš karto, nė vienas iš jų nebus sunaudotas. Platesnį šios kelionės vaizdą rasite apžvalgoje. Kas yra agentinis finansų valdymas?.
DUK
Nuo ko pradėti automatizuoti apskaitą?
Iš kanalo: e. sąskaitų priėmimas (registracijos pastaba + nemokamas e. sąskaitų faktūrų išrašytojas arba pradinis paketas). Struktūriniai duomenys praranda įvestį – tai didžiausias vienas laimėjimas.
Kokia tvarka automatizuoti?
Kanalas → duomenų skaitymas ir skelbimas → bankų palyginimas → ataskaitų teikimas ir prognozavimas. Kiekvienas etapas remiasi ankstesnio etapo duomenų kokybe.
Kada pereiti į kitą lygį?
Jei ankstesnio lygio išimčių dažnis yra stabiliai žemas: pasikartojančios operacijos vykdomos nepakitusios ir matote tik nukrypimus.
Kokios yra dažniausios automatizavimo klaidos?
Pradedant nuo prognozės prieš duomenų kokybės patikrinimą, per anksti prarandant patvirtinimo ciklą ir atliekant visus veiksmus vienu metu.