Trumpai tariant (TL;DR)

Nemokamos ir įprastos mokamos „ChatGPT“ platformos pokalbiai pagal numatytuosius nustatymus naudojami modelių mokymui: sąskaitos faktūros, darbo užmokesčio duomenys ir klientų sąrašai ten nepriklauso. Verslo lygiai („ChatGPT Business and Enterprise“, „Claude for Work“, „Gemini“ „Google Workspace“ viduje) nemoko jūsų duomenų, ir šis pažadas yra sutartinis. Bet kuriuo atveju, BDAR atsakomybė lieka jums, nes apskaitos duomenyse gausu asmens duomenų. Trys taisyklės: naudokite verslo paskyrą, niekada nekelkite asmens duomenų į nemokamą pokalbių robotą ir užsirašykite savo įmonės dirbtinio intelekto politiką.

Ar „ChatGPT“ apmoko jūsų duomenis?

Tai priklauso nuo paskyros, ir skirtumas nėra smulkiu šriftu parašytas – tai visas sandoris:

Kėdė Nemokama / įprasta sąskaita Verslo paskyra
PokalbiųGPT pokalbiai, pagal numatytuosius nustatymus naudojami mokymui (galima išjungti) Verslas ir įmonės nesiremia jūsų duomenų mokymusi
Klodas pagal numatytuosius nustatymus mokymams naudojami vartotojų pokalbiai (galima išjungti) „Claude for Work“ ir API neapmoko jūsų duomenų
Dvyniai Vartotojų programėlių veikla gali būti naudojama mokymui Darbo srities duomenys nenaudojami mokymui (sutartinis įsipareigojimas)

„OpenAI“ dokumentuoja verslo lygmens principus savo įmonės privatumo puslapis, o „Google Workspace“ įsipareigojimas yra jos duomenų apdorojimo priedo dalis, kaip ši apžvalga paaiškina. Vienas niuansas, kurį verta žinoti: net ir verslo lygio turinys “OpenAI” sistemoje gali būti saugomas trumpai, apie 30 dienų, piktnaudžiavimo stebėjimo tikslais. “Jokių mokymų” nereiškia, kad „akimirksniu ištrinamas“.

Kodėl apskaitos duomenys yra ypač jautrūs?

Nes joje gausu asmens duomenų. Pardavimo sąskaitoje faktūroje nurodomas jūsų kliento vardas ir pavardė bei kontaktai, pirkimo sąskaitoje faktūroje – tiekėjo atstovo duomenys, darbo užmokesčio failų pavadinimai, ID ir banko sąskaitos. Pagal BDAR jūs išliekate duomenų valdytoju, nesvarbu, į kurį įrankį duomenys patenka. „Metomic“ 2026 m. vadovas gerai pasakyta: tikroji rizika prasideda dar prieš užuominą, kai nusprendžiama, kas apskritai pasiekia pokalbių langą.

Paprastas testas: jei nesiųstumėte duomenų el. paštu nepažįstamajam, neįklijuokite jų ir į nemokamą dirbtinio intelekto pokalbių langą.

Ko iš jūsų reikalauja BDAR?

  • Duomenų tvarkymo sutartis (DPA): jei dirbtinio intelekto įrankis tvarko asmens duomenis, jums reikia sutarties su paslaugų teikėju. Verslo paketai ją turi, nemokami paketai – ne.
  • Minimizavimas: pateikite dirbtiniam intelektui tiek informacijos, kiek reikia užduočiai atlikti. Įrašo pasiūlymui nereikia kliento asmens kodo.
  • Skaidrumas: jei dirbtinio intelekto įrankiai yra jūsų darbo eigos dalis, tai turėtų būti nurodyta jūsų privatumo pranešime.
  • Teisė į ištrynimą: turite galėti atsakyti, kur yra kliento duomenys, įskaitant tai, kada jie buvo perduoti per dirbtinio intelekto įrankį.

Praktinės taisyklės buhalteriams

  1. Naudokite verslo paskyrą darbui – skirtumas nuo nemokamos paskyros yra sutartinis, o ne kosmetinis.
  2. Niekada nerašykite asmeninių duomenų ar banko sąskaitos duomenų į bendro pobūdžio dirbtinio intelekto pokalbių kambarį, net “tik šį kartą”.
  3. Remdamiesi pavyzdžiu, prašydami dirbtinio intelekto patarimo, pašalinkite arba pakeiskite vardus ir skaičius.
  4. Parašykite trumpą įmonės dirbtinio intelekto politiką: kas leidžiama, kas ne ir dėl ko.
  5. Pirmenybę teikite darbo eigoms, kai duomenys lieka jūsų apskaitos sistemoje, o dirbtinis intelektas pasiekia duomenis, o ne atvirkščiai. Apie tai kalbame toliau. mūsų dirbtinio intelekto apskaitos vadovas.

Jei norite, kad dirbtinio intelekto asistentas matytų jūsų knygas kontroliuojamu būdu, nieko neįklijuodamas į pokalbių langą, būtent tam ir skirtos MCP sąsajos. Mes jas paaiškiname. MCP apskaitos dirbtinio intelekto asistentams.

Santrauka

Apskaitos duomenis „ChatGPT“ galite pateikti, kai naudojatės verslo lygiu, kuris turi duomenų apdorojimo prieigą (DPA) ir neapmoko jūsų duomenų. Nemokama versija yra mokymo duomenų srautas, ir asmens duomenys jame neturi būti. BDAR atsakomybė kiekvienu atveju yra jūsų: sumažinkite, anonimizuokite ir įforminkite savo dirbtinio intelekto taisykles raštu. Tai bendra apžvalga, o ne teisinė konsultacija.

Išbandykite nemokamą „Bilnex“ sąskaitų faktūrų apdorojimą, kai jūsų duomenys lieka sistemoje.

DUK

Ar nemokamas „ChatGPT“ naudoja mano duomenis mokymams?

Taip – pokalbiai nemokamose ir įprastose mokamose paskyrose pagal numatytuosius nustatymus naudojami modelių mokymui, nors šią funkciją galite išjungti nustatymuose. Verslo lygiai („ChatGPT Business“ ir „Enterprise“) nemoko jūsų duomenų.

Kuri dirbtinio intelekto paskyra tinka įmonės duomenims?

Verslo paketas, apimantis duomenų tvarkymo sutartį ir įsipareigojimą nereikalauti mokymų: „ChatGPT Business“ arba „Enterprise“, „Claude for Work“ arba „Gemini“ kaip „Google Workspace“ dalis. Nemokamos paskyros netinka verslo duomenims.

Ar galiu įklijuoti nuasmenintus duomenis į nemokamą dirbtinio intelekto pokalbių robotą?

Atsargiai, jei iš viso. Kai vardai ir numeriai pakeičiami taip, kad nebūtų galima identifikuoti jokio asmens, rizika sumažėja, tačiau pusiau užmaskuoti duomenys (inicialai, retos pareigos) pagal BDAR vis tiek laikomi asmens duomenimis. Verslo paskyra yra saugesnis būdas.

Ar verslo paskyra reiškia, kad mano duomenys iš karto ištrinami?

Na, verslo lygmenys nenaudoja jūsų duomenų mokymams, tačiau turinys gali būti trumpai saugomas piktnaudžiavimo stebėjimo tikslais – apie 30 dienų „OpenAI“. Norėdami sužinoti tikslias saugojimo sąlygas, patikrinkite savo tiekėjo sutartį.