Īsāk sakot (TL;DR)
Sarunas bezmaksas un parastajā maksas ChatGPT platformā pēc noklusējuma tiek izmantotas modeļu apmācībai: rēķini, algas dati un klientu saraksti tur neietilpst. Biznesa līmeņi (ChatGPT Business un Enterprise, Claude for Work, Gemini Google Workspace ietvaros) neapmāca jūsu datus, un šis solījums ir līgumisks. Jebkurā gadījumā atbildība par GDPR paliek jums, jo grāmatvedības dati ir pilni ar personas datiem. Trīs noteikumi: izmantojiet uzņēmuma kontu, nekad neievietojiet personas datus bezmaksas tērzēšanas robotā un pierakstiet sava uzņēmuma mākslīgā intelekta politiku.
Vai ChatGPT apmācās jūsu datos?
Tas ir atkarīgs no konta, un atšķirība nav sīkā drukā — tā ir visa darījuma būtība:
| Krēsls | Bezmaksas/parasts konts | Uzņēmuma konts |
|---|---|---|
| ČatsGPT | tērzēšanas sarunas, kas pēc noklusējuma tiek izmantotas apmācībai (var izslēgt) | Uzņēmumi un uzņēmumi neapgūst jūsu datus |
| Klods | patērētāju tērzēšanas sarunas, kas pēc noklusējuma tiek izmantotas apmācībai (var izslēgt) | Claude for Work un API neapmāca jūsu datus |
| Dvīņi | patērētāju lietotņu aktivitātes var izmantot apmācībai | Darbvietas dati netiek izmantoti apmācībai (līgumiskas saistības) |
OpenAI dokumentē biznesa līmeņa principus savā uzņēmuma konfidencialitātes lapa, un Google Workspace saistības ir daļa no tā datu apstrādes pielikuma, kā tas ir šis pārskats skaidro. Viena nianse, kas ir vērts zināt: pat biznesa līmeņa saturu var īslaicīgi saglabāt ļaunprātīgas izmantošanas uzraudzībai, aptuveni 30 dienas, OpenAI platformā. "Bez apmācības" nenozīmē "nekavējoties dzēsts".
Kāpēc grāmatvedības dati ir īpaši sensitīvi?
Jo tas ir pilns ar personas datiem. Pārdošanas rēķinā ir norādīts klienta vārds un kontaktinformācija, pirkuma rēķinā — piegādātāja pārstāvja dati, algas failu nosaukumi, ID un bankas konti. Saskaņā ar GDPR jūs joprojām esat pārzinis neatkarīgi no tā, kurā rīkā dati nonāk. Metomic 2026. gada ceļvedis labi pateikts: īstais risks sākas pirms uzvednes, līdz ar lēmumu par to, kas vispār nonāk tērzēšanas logā.
Vienkāršs tests: ja jūs nesūtītu datus svešiniekam pa e-pastu, tad neievietojiet tos arī bezmaksas mākslīgā intelekta tērzēšanā.
Ko no jums pieprasa GDPR?
- Datu apstrādes līgums (DPA): ja mākslīgā intelekta rīks apstrādā personas datus, jums ir nepieciešams līgums ar pakalpojumu sniedzēju. Uzņēmumu līmeņiem tāds ir iekļauts, bezmaksas līmeņiem nav.
- Minimizēšana: sniedziet mākslīgajam intelektam tik maz informācijas, cik nepieciešams uzdevumam. Ieteikuma publicēšanai nav nepieciešams klienta personas kods.
- Caurspīdīgums: ja mākslīgā intelekta rīki ir daļa no jūsu darbplūsmas, jūsu paziņojumā par konfidencialitāti tas ir jānorāda.
- Tiesības uz dzēšanu: jums ir jāspēj atbildēt uz jautājumu, kur atrodas klienta dati, tostarp par to, kad tie tika nodoti, izmantojot mākslīgā intelekta rīku.
Praktiski noteikumi grāmatvežiem
- Izmantojiet uzņēmuma kontu darbam — atšķirība no bezmaksas konta ir līgumiska, nevis kosmētiska.
- Nekad neievietojiet personas datus vai bankas informāciju vispārējas nozīmes mākslīgā intelekta tērzēšanā, pat ne "tikai šoreiz".
- Kad, pamatojoties uz piemēru, lūdzat mākslīgajam intelektam padomu, noņemiet vai nomainiet vārdus un ciparus.
- Uzrakstiet īsu uzņēmuma mākslīgā intelekta politiku: kas ir atļauts, kas nav un kāda iemesla dēļ.
- Dodiet priekšroku darbplūsmām, kurās dati paliek jūsu grāmatvedības sistēmā un mākslīgais intelekts nonāk pie datiem, nevis otrādi. Mēs to aplūkojam sadaļā mūsu ceļvedis mākslīgā intelekta grāmatvedībā.
Ja vēlaties, lai mākslīgā intelekta asistents kontrolēti redzētu jūsu grāmatas, neko neielīmējot tērzēšanas logā, tieši tam ir paredzētas MCP saskarnes. Mēs tās izskaidrojam sadaļā MCP grāmatvedības mākslīgā intelekta asistentiem.
Kopsavilkums
Jūs varat sniegt grāmatvedības datus ChatGPT, ja izmantojat biznesa līmeni, kas ietver datu apstrādes atļauju (DPA) un neapmāca jūsu datus. Bezmaksas versija ir apmācības datu plūsma, un personas dati tajā nedrīkst tikt iekļauti. GDPR atbildība ir jūsu ziņā katrā scenārijā: samaziniet, anonimizējiet un rakstiski noformējiet savus mākslīgā intelekta noteikumus. Šis ir vispārīgs pārskats, nevis juridiska konsultācija.
Izmēģiniet Bilnex bezmaksas rēķinu apstrādi, kur jūsu dati paliek sistēmā.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai bezmaksas ChatGPT izmanto manus datus apmācībai?
Jā — sarunas bezmaksas un parastajos maksas kontos pēc noklusējuma tiek izmantotas modeļu apmācībai, lai gan šo funkciju var izslēgt iestatījumos. Biznesa līmeņi (ChatGPT Business un Enterprise) neapmāca jūsu datus.
Kurš mākslīgā intelekta konts ir piemērots uzņēmuma datiem?
Uzņēmējdarbības līmenis, kas ietver datu apstrādes līgumu un saistības bez apmācības: ChatGPT Business vai Enterprise, Claude for Work vai Gemini kā daļa no Google Workspace. Bezmaksas konti nav piemēroti uzņēmējdarbības datiem.
Vai es varu ielīmēt anonimizētus datus bezmaksas mākslīgā intelekta tērzēšanas robotā?
Uzmanīgi, ja vispār. Kad vārdi un numuri tiek aizstāti tā, lai nevienu personu nevarētu identificēt, risks samazinās, taču daļēji maskēti dati (iniciāļi, rets amata nosaukums) saskaņā ar GDPR joprojām tiek uzskatīti par personas datiem. Uzņēmuma konts ir drošāks risinājums.
Vai uzņēmuma konts nozīmē, ka mani dati tiek nekavējoties dzēsti?
Uzņēmumu līmeņi neizmanto jūsu datus apmācībai, taču saturu var īslaicīgi saglabāt ļaunprātīgas izmantošanas uzraudzībai — aptuveni 30 dienas OpenAI. Lai uzzinātu precīzus saglabāšanas noteikumus, pārbaudiet sava pakalpojumu sniedzēja līgumu.