Trumpai tariant (TL;DR)
Pagal numatytuosius nustatymus modeliui apmokyti naudojami nemokami ir įprasti mokami „ChatGPT“ pokalbiai. Ten neturėtumėte įklijuoti sąskaitų faktūrų, darbo užmokesčio duomenų ar klientų sąrašų. Verslo paskyros („ChatGPT Business“ ir „Enterprise“, „Claude for Work“, „Gemini“ „Google Workspace“) nėra apmokomos su jūsų duomenimis, ir tai nurodyta sutartyje. Tačiau abiem atvejais BDAR atsakomybė lieka jums, nes sąskaitose faktūrose ir darbo užmokesčio apskaitoje yra asmens duomenų. Trys taisyklės: naudokite verslo paskyrą, neįtraukite asmens duomenų į nemokamą versiją ir susitarkite dėl aiškių dirbtinio intelekto taisyklių įmonėje.
Ar „ChatGPT“ mokosi iš jūsų duomenų?
Tai priklauso nuo paskyros. Skirtumas nėra smulkiame šrifte, o esminiame:
| Įrankis | Nemokama / standartinė paskyra | Verslo paskyra |
|---|---|---|
| PokalbiųGPT | pokalbiai mokymui naudojami pagal numatytuosius nustatymus (galima išjungti) | Verslas ir įmonės nesimoko pagal jūsų duomenis. |
| Klodas | Įprasti paskyros pokalbiai naudojami mokymui pagal numatytuosius nustatymus (galima išjungti) | „Claude for Work“ ir API nenaudoja jūsų duomenų. |
| Dvyniai | Įprasta programėlės veikla gali būti naudojama mokymuisi | Darbo srities duomenys nenaudojami mokymui (sutartinis pažadas) |
„OpenAI“ patvirtina verslo apskaitos principus savo įmonės privatumo puslapyje ir „Google Workspace“ pažadas yra duomenų tvarkymo sutarties dalis, kaip paaiškinta C# kampo apžvalga. Dar vienas niuansas: verslo paskyrų turinys taip pat gali būti saugomas trumpą laiką, siekiant aptikti netinkamą naudojimą, pavyzdžiui, „OpenAI” sistemoje apie 30 dienų. „Neapmokytas” nereiškia „nedelsiant ištrintas“.
Kodėl apskaitos duomenys yra ypač jautrūs?
Nes juose gausu asmens duomenų. Pardavimo sąskaitoje faktūroje nurodytas kliento vardas, pavardė ir kontaktinė informacija, pirkimo sąskaitoje faktūroje – tiekėjo atstovo duomenys, o darbo užmokesčio byloje – vardai, pavardės, asmens kodai ir banko sąskaitos. Pagal BDAR, jūs esate duomenų valdytojas, nepriklausomai nuo to, į kurį įrankį duomenys perduodami. „Metomicu 2026“ apžvalga gerai pasakyta: tikroji rizika prasideda dar prieš užklausą: nuo sprendimo, kokie duomenys iš viso patenka į pokalbių langą.
Paprastas testas: jei nesiųstumėte šių duomenų nepažįstamajam el. paštu, neįklijuokite jų į nemokamą dirbtinio intelekto pokalbių langą.
Ko iš jūsų reikalauja BDAR?
- Duomenų tvarkymo sutartis (DPA): jei dirbtinio intelekto įrankis tvarko asmens duomenis, turi būti sudaryta sutartis su paslaugų teikėju. Tai standartinė verslo paskyrų, o ne nemokamų paskyrų, sąlyga.
- Sumažinti: Pateikite dirbtiniam intelektui kuo mažiau duomenų, kiek reikia užduočiai atlikti. Apskaitos rekomendacijai kliento ID nebūtinas.
- Skaidrumas: jei dirbtinio intelekto įrankiai yra jūsų darbo eigos dalis, atspindėkite tai savo privatumo pranešime.
- Teisė į ištrynimą: turite galėti atsakyti, kur yra klientų duomenys, net jei jie buvo surinkti naudojant dirbtinio intelekto įrankį.
Praktinės taisyklės buhalteriams
- Verslo paskyrą naudokite tik darbo tikslais – skirtumas su nemokama paskyra yra sutartinis, o ne kosmetinis.
- Net ir „bendrą kartą” nedėkite asmeninės informacijos ar banko duomenų į bendro pobūdžio dirbtinio intelekto pokalbius.
- Kreipdamiesi į dirbtinį intelektą patarimo remdamiesi pavyzdžiu, pašalinkite arba pakeiskite vardus ir skaičius.
- Susitarkite dėl rašytinės dirbtinio intelekto politikos įmonėje: kas leidžiama, kas neleidžiama ir su kuria paskyra.
- Pirmenybę teikite darbo eigoms, kai duomenys lieka apskaitos sistemoje, o dirbtinis intelektas pasiekia duomenis, o ne atvirkščiai. Apie tai plačiau parašysime straipsnyje. Dirbtinio intelekto apskaita.
Jei norite, kad dirbtinio intelekto asistentas matytų jūsų apskaitą kontroliuojamai, neįklijuodamas duomenų į pokalbių langą, tam skirtos MCP sąsajos – jas paaiškinsime straipsnyje. MCP ir apskaitos dirbtinio intelekto asistentas.
Santrauka
Apskaitos duomenis „ChatGPT“ galite teikti, jei naudojate verslo paskyrą, kuri turi duomenų tvarkymo sutartį ir nenaudoja jūsų duomenų mokymuisi. Nemokama versija yra mokymo duomenų šaltinis ir jūs negalite ten pateikti asmens duomenų. Bet kokiu atveju, atsakomybė už BDAR yra jūsų: sumažinkite, anonimizuokite ir užsirašykite dirbtinio intelekto taisykles. Šis straipsnis yra bendra apžvalga, o ne teisinė konsultacija.
Išbandykite nemokamą „Bilnex“ sąskaitų faktūrų apdorojimą, kai duomenys lieka sistemoje.
DUK
Ar nemokamas „ChatGPT“ naudoja mano duomenis mokymui?
Taip, pagal numatytuosius nustatymus modeliui apmokyti naudojami nemokami ir įprasti mokami paskyros pokalbiai, nors tai galima išjungti nustatymuose. Verslo paskyros („ChatGPT Business“ ir „Enterprise“) nemokomos su jūsų duomenimis.
Kuri dirbtinio intelekto paskyra tinkamiausia įmonės duomenims?
Verslo paskyra su duomenų tvarkymo sutartimi ir įsipareigojimu nesimokyti naudojant duomenis: „ChatGPT Business“ arba „Enterprise“, „Claude for Work“ arba „Gemini“ kaip „Google Workspace“ dalis. Nemokamos paskyros netinka naudoti verslui.
Ar nuasmenintus duomenis galima nemokamai įdėti į dirbtinį intelektą?
Dėmesio. Jei vardai ir numeriai pakeičiami taip, kad asmens negalima identifikuoti, rizika yra mažesnė, tačiau pusiau paslėpti duomenys (pvz., inicialai ar retos pareigos) pagal BDAR išlieka asmens duomenimis. Saugiau naudoti verslo paskyrą.
Ar verslo paskyra reiškia, kad duomenys iš karto ištrinami?
Ne. Verslo paskyros nenaudoja duomenų mokymui, tačiau turinys gali būti saugomas trumpą laiką, pavyzdžiui, maždaug 30 dienų, naudojant „OpenAI“. Dėl tikslaus saugojimo laikotarpio kreipkitės į savo paslaugų teikėją arba susitarkite su savo sutartimi.