Īsāk sakot (TL;DR)
Pēc noklusējuma modeļa apmācībai tiek izmantotas bezmaksas un regulāras maksas ChatGPT sarunas. Tur nevajadzētu ielīmēt rēķinus, algas datus vai klientu sarakstus. Uzņēmumu konti (ChatGPT Business un Enterprise, Claude for Work, Gemini pakalpojumā Google Workspace) netiek apmācīti ar jūsu datiem, un tas ir norādīts līgumā. Tomēr abos gadījumos GDPR atbildība paliek jums, jo rēķini un algas aprēķini satur personas datus. Trīs noteikumi: izmantojiet uzņēmuma kontu, neievietojiet personas datus bezmaksas versijā un vienojieties par skaidriem mākslīgā intelekta noteikumiem uzņēmumā.
Vai ChatGPT mācās no jūsu datiem?
Tas atkarīgs no konta. Atšķirība nav sīkā drukā, bet gan fundamentālā ziņā:
| Rīks | Bezmaksas/standarta konts | Uzņēmuma konts |
|---|---|---|
| ČatsGPT | tērzēšanas sarunas apmācībai tiek izmantotas pēc noklusējuma (tās var izslēgt) | Bizness un uzņēmumi netrenējas atbilstoši jūsu datiem. |
| Klods | pēc noklusējuma apmācībai tiek izmantotas parastās konta tērzēšanas sarunas (tās var izslēgt) | Claude for Work un API neapmācas ar jūsu datiem. |
| Dvīņi | regulāras lietotnes aktivitātes var izmantot apmācībai | Darbvietas dati netiek izmantoti apmācībai (līgumisks solījums) |
OpenAI apstiprina uzņēmējdarbības kontu principus savā uzņēmuma konfidencialitātes lapā un Google Workspace solījums ir daļa no datu apstrādes līguma, kā paskaidrots C# stūra apskats. Vēl viena nianse: uzņēmumu kontu saturs var tikt saglabāts arī īsu laiku, lai atklātu ļaunprātīgu izmantošanu, piemēram, OpenAI platformā aptuveni 30 dienas. „Nav apmācīts” nenozīmē „nekavējoties dzēsts”.
Kāpēc grāmatvedības dati ir īpaši sensitīvi?
Jo tie ir pilni ar personas datiem. Pārdošanas rēķinā ir klienta vārds un kontaktinformācija, pirkuma rēķinā ir piegādātāja pārstāvja dati, algas failā ir vārdi, personas kodi un bankas konti. Saskaņā ar GDPR jūs esat pārzinis neatkarīgi no tā, uz kuru rīku dati tiek pārsūtīti. Metomiku 2026 pārskats labi pateikts: īstais risks sākas jau pirms uzvednes: ar lēmumu par to, kādi dati vispār nonāk tērzēšanas logā.
Vienkāršs tests: ja jūs nesūtītu šos datus svešiniekam pa e-pastu, neievietojiet tos bezmaksas mākslīgā intelekta tērzēšanā.
Ko no jums pieprasa GDPR?
- Datu apstrādes līgums (DPA): Ja mākslīgā intelekta rīks apstrādā personas datus, ir jābūt noslēgtam līgumam ar pakalpojumu sniedzēju. Tas ir standarta noteikums uzņēmumu kontiem, nevis bezmaksas kontiem.
- Minimizēt: Sniedziet mākslīgajam intelektam tik maz datu, cik nepieciešams uzdevumam. Grāmatvedības ieteikumam klienta ID nav nepieciešams.
- Caurspīdīgums: Ja mākslīgā intelekta rīki ir daļa no jūsu darbplūsmas, atspoguļojiet to savā paziņojumā par konfidencialitāti.
- Tiesības uz dzēšanu: Jums ir jāspēj atbildēt uz jautājumu, kur atrodas klientu dati, pat ja tie tika apstrādāti, izmantojot mākslīgā intelekta rīku.
Praktiski noteikumi grāmatvežiem
- Izmantojiet uzņēmuma kontu tikai darba vajadzībām — atšķirība ar bezmaksas kontu ir līgumiska, nevis kosmētiska.
- Neievietojiet personisko informāciju vai bankas datus vispārējas nozīmes mākslīgā intelekta tērzēšanā, pat ne "uz reizi".
- Lūdzot mākslīgajam intelektam padomu, pamatojoties uz paraugu, noņemiet vai nomainiet vārdus un ciparus.
- Vienojieties par rakstisku mākslīgā intelekta politiku uzņēmumā: kas ir atļauts, kas nav atļauts un ar kuru kontu.
- Dodiet priekšroku darbplūsmām, kurās dati paliek grāmatvedības sistēmā un mākslīgais intelekts nonāk pie datiem, nevis otrādi. Vairāk par to rakstīsim rakstā. Mākslīgā intelekta grāmatvedība.
Ja vēlaties, lai mākslīgā intelekta asistents kontrolēti redzētu jūsu grāmatvedību, neielīmējot datus tērzēšanas logā, tad šim nolūkam ir paredzētas MCP saskarnes — mēs tās paskaidrosim rakstā. MCP un grāmatvedības mākslīgā intelekta asistents.
Kopsavilkums
Jūs varat sniegt grāmatvedības datus ChatGPT, ja izmantojat uzņēmuma kontu, kuram ir datu apstrādes līgums un kas neapmācas ar jūsu datiem. Bezmaksas versija ir apmācības datu avots, un jūs tur nedrīkstat ievietot personas datus. Jebkurā gadījumā atbildība par GDPR ir jūsu ziņā: samaziniet, anonimizējiet un pierakstiet mākslīgā intelekta noteikumus. Šis raksts ir vispārīgs pārskats, nevis juridiska konsultācija.
Izmēģiniet Bilnex bezmaksas rēķinu apstrādi, kur dati paliek sistēmā.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai bezmaksas ChatGPT izmanto manus datus apmācībai?
Jā, modeļa apmācībai pēc noklusējuma tiek izmantotas bezmaksas un parastās maksas kontu tērzēšanas iespējas, lai gan to var izslēgt iestatījumos. Uzņēmumu konti (ChatGPT Business un Enterprise) netiek apmācīti ar jūsu datiem.
Kurš mākslīgā intelekta konts ir piemērots uzņēmuma datiem?
Uzņēmuma konts ar datu apstrādes līgumu un solījumu neapmācīties ar datiem: ChatGPT Business vai Enterprise, Claude for Work vai Gemini kā daļa no Google Workspace. Bezmaksas konti nav piemēroti lietošanai uzņēmējdarbībā.
Vai anonimizētus datus var bez maksas ievietot mākslīgajā intelektā?
Uzmanību. Ja vārdi un numuri tiek aizstāti tā, ka personu nevar identificēt, risks ir mazāks, taču daļēji slēpti dati (piemēram, iniciāļi vai rets amata nosaukums) saskaņā ar GDPR joprojām ir personas dati. Drošāk ir izmantot uzņēmuma kontu.
Vai uzņēmuma konts nozīmē, ka dati tiek nekavējoties dzēsti?
Nē. Uzņēmumu konti neizmanto datus apmācībai, taču saturs var tikt saglabāts īsu laiku, lai atklātu ļaunprātīgu izmantošanu, piemēram, aptuveni 30 dienas OpenAI gadījumā. Lai uzzinātu precīzus saglabāšanas periodus, sazinieties ar savu pakalpojumu sniedzēju vai sadarbojieties ar savu līgumu.