Ne, Latvijoje nėra atskiro privalomo e. registracijos formato arba jis nėra pakeistas. PEPPOL BIS atsiskaitymas 3.0. Minister kabineta 2025. gada 9. decembra noteikumi Nr. 749 Pateikiamos VID (Valsts eizumenu dienests) elektroninės sąskaitos XML struktūra turi atitikti dvi sąlygas vienu metu: ji turi būti parašyta UBL 2.1 sintaksės (Universal Business Language arba specifinio XML failo formato) pagalba ir turi būti laikomasi PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikacijų. VID patvirtina savo e-rēķinu puslapyje, šo formatas taip pat planuoja išplėsti ir pakeisti nevi. Katram sava sistema nyemiplägo PEPPOL BIS Billing 3.0 taisyklės, o ne priešingai. B2G, jeb company–valstij virzīti e-rēķini, un to datu iesnejnja VID jau ir svetja, bet B2B, company–uzņēmumam, svetja norāda spekke tikai no 2028. gada 1. sausio.

Īsā atsakymas: Vai Latvijai ir savs e-rēķina formatas, ar jis pakeičia PEPPOL?

“Pilietinių asmenų” elektroninės registracijos formatas skiriasi nuo PEPPOL standarto. Tiesą sakant, yra visiškai priešingai. Reglamentas Nr. 749 prejam, ka VID risinājumā iesūtātajam e-rēķina XML įbūta raksitatam UBL 2.1 sintaksē un įpātā PEPPOL BIS Billing 3.0 verslo ir patvirtinimo taisyklės. Kitaip tariant, Latvija nav radiusi korijeņų formatu – taip ir perēmusi PEPPOL BIS Billing 3.0 kaip oficialus profilis. O Jūsų apskaitoje programinė įranga jau paruošia PEPPOL reikalavimus atitinkančią el.sąskaitą, tehkanskais pamats Latvijas sīdus ipštarei Jums jau ir. Sunku įvesti teisingus VID kanalo duomenis, daugiau informacijos rasite žemiau.

Trys slāņi, kas tiekiami: EN 16931, UBL ir PEPPOL

Apjukums rodas söre, ka šie trės termini apraksta e-rēķina trės slušenės slanus, nevis trės korepiēšanasas alternativas.

  • EN 16931 ir semantiskais datu modelis, jeb aprakts, kādīm datu laukiem rīnībā kūbīga: pārdevēja un pircēja dati, PVN, vaļiņa temoļi, summas. Apskaitos teisė Struktūrizuotas e-rēķinu apibrėžia tikslų ar šo standartą – sąskaita turi atitikti standartą LVS EN 16931-1:2017.
  • UBL 2.1 ir XML sintaksė, konkretus failo formatas ir kalba, kuria įrašomi EN 16931 duomenų laukai. UBL pati par sevi neko nepasaka par to, vai rēķins meet Latvijas prasības – tā ir pārīdā “valoda”, kūr rēķins ir saraksitsts.
  • PEPPOL BIS sąskaitų faktūrų tvarkymas 3.0 ir tā kakutais CIUS, jeb Core Invoice Usage Specification – sašaurināta birības speikāciāciācija, kas nakasa, kā tākīmā sūtātīt EN 16931 datu modelis UBL 2.1 sintaksē, un pīdāsa validation sēlīga. PEPPOL BIS Billing 3.0 dokumentacija patvirtina, taip pat visi šai spéiksikātācijai austāmītsie dokumenti automatiškai taip pat Europos standartam EN 16931.

Paskatieties už 1500 eurų. EN 16931 nurodo, kaip šioje paskyroje turi būti renkami duomenys, pavyzdžiui, summām ir rēķina pālēs. UBL 2.1 nurodo, kuriame konkrečiame XML elemente turi būti įrašyta ši suma. PEPPOL BIS Billing 3.0 įtraukta į sąrašą, ka šai summai jāna sārīt ar rēķina rindu un PVN summu koppa. Kitu atveju apskaita validacija neizdosies.

Kuris formatas teoriškai atitinka ES standartą ir ar VID jį iš tikrųjų priima?

ES lygmeniu EN 16931 yra labiau standartizuotas nei UBL 2.1 ir UN/CEFACT CII D16B. Europos Komisijos santrauka nosauc abas par uttostošām sintaksēm. Teoriškai Europoje tātad ir vāriak neika viens auttātis ceļs.

Latvijoje šis pasirinkimas jau padarytas už jus. Reglamentas Nr. 749 bekemti nosauc UBL 2.1 ir PEPPOL BIS Billing 3.0 kombinaciju par VID risināmau formatu. VID patvirtina savo e-rēķinu puslapyje, taip pat Latvijas nasionalajam standartam turi atitikti PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją un sistenasam nav planu šo formatu uttilt.

Tai suteikia tiesioginius atsakymus į klausimus arba paprastus UBL 2.1 XML failus, kad atitiktų Latvijas reikalavimus: nē, neizpilda. UBL 2.1 ir korekta sintakse, bet bez PEPPOL BIS Billing 3.0 verslo un patvirtinimo pradžioje tas ir tikai puse no darba – kā gramatiski pārgim varāmī teikumā, kam vaṅgīm pāša gramātikas. Jūsų programinė įranga gali paruošti failą, nesvarbu, ar ji atitinka UBL 2.1 schemą, ar PEPPOL BIS Billing 3.0 patvirtinimo taisykles.

Ar PEPPOL specifikacija ir PEPPOL tīkls ir viens un tas pats?

திர்கை கிட்டியுக்காயியாயியியியயியியிnisotrs apjuk. PEPPOL BIS Atsiskaitymas 3.0 ir dokumentas formatas reikalavimas. Tai nereiškia, kad reikia siųsti duomenis tiesiogiai per PEPPOL tinklą, naudojant vadinamąjį prieigos tašką. Reglamentas Nr. 749 tiksliai išvardykite, kokius kanalus gali naudoti Latvijos įmonės: oficialius el. pašto adresus arba oficialias „Latvijas valsts“ elektronines pašto dėžutes (ir el. adresuose aktyvuotas paskyras), operatorių arba paslaugų teikėjų kanalus, arba kitus elektroninius kanalus, pvz., tiesioginę sistemos integraciją, el. laiškus ar bet kokį kitą elektroninį perdavimo būdą.

Kanalą pasirenka kiekvienas kitas. Ir jūs naudojate oficialų el. pašto adresą, ši informacinė sistema el. pašto pranešimus ir duomenų VID mazgai siunčiami automatiškai. Ir jūs naudojate operatorių ar kitą kanalą, XML VID failus galite įkelti papildomai – arba per EDS (elektronines deklaravimo sistemas), nesvarbu, ar po SRS patvirtinimo priima tik XML formato failus arba naudoja apskaitos programinės įrangos sąsają (API), kuri yra VID sauc par E-Invoice API V2 ir yra prieinama kitoms įmonėms.

Latvijas termini: kas jau obligāts 2026. gada un kas sari 2028. gada?

Grafiks ir trīspakāpju, un katra sādda skar citu prāvām grupu.

Nuo 2025 m. sausio 1 d. e-rēķins ir obligāts G2G, B2G un G2B segmentā, jeb valssts instāluu savstarpējos rēķinos un rēķinos starp svātsības un valsts stālūtēms – patvirtinti VID. Biudžetinės įstaigos izrakstistiem rēķiniem, par kirīm līgumi selekti pēns 2024. gada 31. decembra, įstatymas näjäzis príjas periodu iki 2026. gada 1. sausio 1 d.

Nuo 2026 m. sausio 1 d. G2G, B2G ir G2B segmentuose bus privaloma elektroninė duomenų registracija VID. No šī pāšam datuma, 2026. gada 1. sausio 1 d., iki 2027. gada 31. Decembrim, B2B įmonės datus VID var prītāt sādātāti – priījuma vēl nav, bet sīmāja jau ir (Reglamentas Nr. 749).

Nuo 2028 m. sausio 1 d. prievolė tampa B2B: VID pritaria, taip pat registruotos įmonės Latvijoje apmaksai izrakstāmie rēķini būs prādūjami kā e-rēķini un tie svāvādīm jāeissīd VID. Na, pažiūrėkime Apskaitos teisė ir kiştırıti kağın ızümül, pavyzdžiui, ar kases aparātu tësīvāta sānībā, visuomenės sveikatos ar užimtumo įstaigų sistemoje sukurtas dokumentas, taip pat saugumo ir apsaugos įstaigų vidaus dokumentas.

Praktiskas kontrolsaraksts skaitu softwareai

Iki 2028 m. verta patikrinti programinę įrangą prieš jos galiojimo pabaigą, o ne prieš jai pasibaigiant.

  • UBL 2.1 eksportas: Patikrinkite, ar jūsų apskaitos arba pardavimo programinė įranga gali parengti sąskaitą faktūrą UBL 2.1 XML formatu, o ne tik PDF formatu.
  • PEPPOL BIS Billing 3.0 patvirtinimas: pajautājiet pārīvātājam, vai disputāis XML failai iztur PEPPOL BIS Billing 3.0 verslo ir patvirtinimo taisyklės, ne tik bendroji UBL schema.
  • Gavėjo identifikatorius: Įsitikinkite, kad sistema PEPPOL identifikatoriuje taip pat saugo kliento el. pašto adresą arba numerį, o ne tik vardą, pavardę ir adresą.
  • Perdavimo kanalas: nuspręsk, kuris Užrašų knygelės Nr. 749 dėžutėje išvardyti kanalai Jums der – e-adresas, operatoriai arba tiesioginė integracija – un vienojieties par to ar clientu.
  • Pateikimas VID: Patikrinkite, ar pasirinkto kanalo duomenys VID mazguojami automatiškai (kaip el. adresai), ar tai reikia padaryti papildomai per EDS arba API.
  • Terminai: paturiet in the mind, also e-rēķins VID jāeissīd vienreiz, ne later kā piecu darba dienu kaēa pēks tā in sending. Sistemoje išvengiama klaidų; ir vėlavimas radies cita utara dāul, par to jāpaziņo VID EDS sistema un rēķini jāeissīd 30 kalenda dienu ceaiā no utura konstatēšanas (Reglamentas Nr. 749).

Ir jūsų įmonė dabar, 2026 m. vasarą, jau ir B2G sąskaita arba savanoriški duomenys iessinga VID, 2028. gada irīja būs dīrākā esošā estātsuma sāttuma jums, nevis jauns projektjums. Bet ja līd šim visi rēķini bijuši PDF formatu un svāti manuļuvi, ar verta pradėti rinktis programinę įrangą jau dabar, o ne 2028. gada sausio mėn.

DUK

Ar Latvijos e. sąskaitos faktūros formatas bus privalomas 2026 m.?

Latvijos mokesčių valdyba (VID) reikalauja, kad elektroninių sąskaitų faktūrų XML formatas būtų parašytas naudojant UBL 2.1 sintaksę ir atitiktų PEPPOL BIS Billing 3.0 taisykles. Tai nėra atskiras nacionalinis formatas, o PEPPOL standarto įgyvendinimas.

Kuo skiriasi EN 16931, UBL 2.1 ir PEPPOL BIS Billing 3.0?

EN 16931 yra semantinis duomenų modelis, nurodantis, kurie duomenų laukai turi būti sąskaitoje faktūroje. UBL 2.1 yra XML failo formatas, kuriuo šie duomenys įrašomi. PEPPOL BIS Billing 3.0 prideda apribojimus ir patvirtinimo taisykles, užtikrindamas, kad sąskaita faktūra tiksliai atitiktų reikalavimus.

Kada Latvijoje B2B elektroninės sąskaitos faktūros taps privalomos?

Įpareigojimas B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo įsigalios 2028 m. sausio 1 d. Nuo 2026 m. sausio 1 d. iki 2027 m. gruodžio 31 d. įmonės gali savanoriškai teikti duomenis VID.

Ar PEPPOL BIS Billing 3.0 reiškia, kad sąskaita faktūra turi keliauti per PEPPOL tinklą?

Ne. „PEPPOL BIS Billing 3.0“ yra dokumento formato reikalavimas, o ne pristatymo kanalas. Sąskaita faktūra gali būti pristatyta el. paštu, per vežėją arba tiesiogiai integruojant, tačiau XML failas turi atitikti PEPPOL patvirtinimo taisykles.