Nē, Latvijā nav atsevišķa obligāta e-rēķina formāta vai tā aizstājēja. PEPPOL BIS norēķinu sistēma 3.0. Minister kabineta 2025. gada 9. decembra noteikumi Nr. 749 Tāpat VID (Valsts eizumenu dienests) iesniegtā e-rēķina XML struktūrai vienlaikus jāatbilst diviem nosacījumiem: tam jābūt rakstītam UBL 2.1 sintaksē (Universal Business Language jeb specifiskajā XML faila formātā) un jāievēro PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijas. VID apstiprina savā e-rēķinu lapā, ari plano izplest sho formatu, lai nomainitu nevi. Katram sava sistema nyemiplägo PEPPOL BIS Norēķinu 3.0 noteikumi, nevis pretēji. B2G, jeb company–valstij virzīti e-rēķini, un to datu iesnejnja VID jau ir svetja, bet B2B, company–uzņēmumam, svetja norāda spekke tikai no 2028. gada 1. janvāra.
Īsā atbilde: Vai Latvijai ir savs e-rēķina formāts, vai tas aizstāj PEPPOL?
"Valsts pilsoņu" e-rēķina formāts atšķiras no PEPPOL standarta. Patiesībā gluži pretēji. Noteikumi Nr. 749 prejam, ka VID risinājumā iesūtātajam e-rēķina XML uzbūta raksitatam UBL 2.1 sintaksē un uzpātā PEPPOL BIS Billing 3.0 biznesa un validācijas noteikumi. Citiem vārdiem sakot, Latvija nav radiusi korijeņu formatu - tā ir pārēnumusi PEPPOL BIS Billing 3.0 as its official profile. Un Jūsu grāmatvedībā programmatūra jau sagatavo PEPPOL prasībām atbilstošu e-kontu, tehkanskais pamats Latvijas sīdus ipštarei Jums jau ir. Ir grūti augšupielādēt pareizos datus VID kanālā. Plašāku informāciju skatiet tālāk.
Trīs slāņi, kas tiek piegādāti: EN 16931, UBL un PEPPOL
Apjukums rodas söre, ka šie trės termini apraksta e-rēķina trės slušenės slanus, nevis trės korepiēšanasas alternativas.
- EN 16931 ir semantiskais datu modelis, jeb aprakts, kādīm datu laukiem rīnībā kūbīga: pārdevēja un pircēja dati, PVN, vaļiņa temoļi, summas. Grāmatvedības tiesības Strukturētais e-rēķinu definē precīzu ar šo standartu - rēķinam jāatbilst standartam LVS EN 16931-1:2017.
- UBL 2.1 ir XML sintakse, konkrētais faila formāts un marķēšanas valoda, kurā ir ierakstīti šie EN 16931 datu lauki. UBL pati par sevi neko nepasaka par to, vai rēķins atbilst Latvijas prasībām – tā ir pārīdā “valoda”, kūr rēķins ir saraksitsts.
- PEPPOL BIS norēķinu sistēma 3.0 ir tā kakutais CIUS, jeb Core Invoice Usage Specification – sašaurināta birības speikāciāciācija, kas nakasa, kā tākīmā sūtātīt EN 16931 datu modeli UBL 2.1 sintaksē, un pīdāsa validācijas sēlīga. PEPPOL BIS Billing 3.0 dokumentācija apstiprina, arī visi šai speiksikātācijai austāmītie dokumenti automātiski arī Eiropas standartam EN 16931.
Paskatieties uz rēķinu par 1500 eiro. EN 16931 nosaka, kā šajā kontā ir jāievāc dati, piemēram, summām un rēķina pālēs. UBL 2.1 norāda, kurā konkrētajā XML elementā šī summa jāraksta. PEPPOL BIS Billing 3.0 is added to the list, ka šai summai jāna sārīt ar rēķina rindu un PVN summu koppa. Citādi rēķina validācija neizdosies.
Kurš formāts teorētiski atbilst ES standartam un vai VID to tiešām akceptē?
ES līmenī EN 16931 ir standartizētāks nekā UBL 2.1 un UN/CEFACT CII D16B. Eiropas Komisijas kopsavilkums nosauc abas par uttostošām sintaksēm. In theory, in Europe, tātad ir vāriak neika viens autāttais ceļs.
Latvijā šī izvēle jau ir izdarīta jūsu vietā. Noteikumi Nr. 749 bekemti nosauc UBL 2.1 un PEPPOL BIS Billing 3.0 kombināciju par VID risināmau formātu. VID apstiprina savā e-rēķinu lapā, arī Latvijas nasionalajam standartam ir jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai un sistenasam nav planu šo formatu uttilt.
Tas sniedz tiešas atbildes uz jautājumiem vai vienkāršus UBL 2.1 XML failus, lai izpildītu Latvijas prasības: nē, neizpilda. UBL 2.1 ir korekta sintakse, bet bez PEPPOL BIS Billing 3.0 biznesa un validācijas sākumā tas ir tikai puse no darba – kā gramatiski pārgim varāmi teikt, kam vaṅģim pāša gramātikas. Jūsu programmatūra var sagatavot failu neatkarīgi no tā, vai tā atbilst UBL 2.1 shēmai vai PEPPOL BIS Billing 3.0 validācijas noteikumiem.
Vai PEPPOL specifikācija ir PEPPOL tīkls ir viens un tas pats?
திர்கை கிட்டியுக்காயியாயியியியிnisotrs apjuk. PEPPOL BIS Norēķinu 3.0 ir dokuments formāts prasība. Tas nenozīmē arī rēķinam jāceļo tieši caur PEPPOL tīklu, izmantojot tā saukto piekļuves punktu. Noteikumi Nr. 749 precīzi uzskaitiet, kuru kanālu Latvijas uzņēmumi var izmantot: oficiālās e-adreses vai Latvijas valsts oficiālās elektroniskās pastkastītes (un e-adresēs aktivizētos kontus), operatoru vai pakalpojumu sniedzēju kanālus, vai citus elektroniskos kanālus, piemēram, tiešu sistēmu integrāciju, e-pastus vai jebkuru citu elektroniskās pārraides metodi.
Kanālu izvēlas katra puse. Un jūs izmantojat oficiālu e-pasta adresi, šīs informācijas sistēma e-rēķina paziņojumus un datus VID mezgliem automātiski. Un jūs izmantojat operatoru vai citu kanālu, XML failus VID jáiéssísí extra - vai izmantojot EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistēmas), neatkarīgi no tā, vai pēc VID apstiprinājuma pieņem tikai failus XML formātā vai izmantojot grāmatvedības programmatūras lietojumprogrammas saskarni (API), kas ir VID sauc par E-Invoice API V2 un ir pieejama citiem uzņēmumiem.
Latvijas termiņi: kas jau obligāts 2026. gada un kas sari 2028. gada?
Grafiks ir trīspakāpju, un katra sādda skar citu prādumu grupu.
No 2025. gada 1. janvāra e-rēķins ir obligāts G2G, B2G un G2B segmentā, jeb valssts instālu savstarpējos rēķinos un rēķinos starp svātsības un valsts stālūtēm - apstiprināt VID. Budžeta iestādes izrakstiem rēķiniem, par ķirīm līgumu selekciju pēns 2024. gada 31. decembra, likums näjäzis príjas periodu til 2026. gada 1. janvārim.
No 2026. gada 1. janvāra G2G, B2G un G2B segmentos datu e-reģistrācija VID kļūs obligāta. No šī pāšam datuma, 2026. gada 1. Janvāra, til 2027. gada 31. Decembrim, B2B companys datus VID var sūtīt sādātāti – vēl nav, bet sīmāja jau ir (Noteikumi Nr. 749).
Sākot ar 2028. gada 1. janvāri, saistības kļūst par B2B: VID apstiprina, also Registered companies in Latvia apmaksai izrakstāmie rēķini būs prādūjami kā e-rēķini un tie svāvādīm jāeissīd VID. Nu, paskatīsimies Grāmatvedības tiesības ir kiştırıti kağın ızümül, piemēram, ar kases aparātu tësīvāta sānībā, dokuments, kas izveidots valsts veselības vai nodarbinātības iestāžu sistēmā, kā arī drošības un drošības iestāžu iekšējais dokuments.
Praktisks kontrolsaraksts rēķinu softwareai
Pirms 2028. gada ir vērts pārbaudīt programmatūru pirms tās derīguma termiņa beigām, nevis pirms tās termiņa beigām.
- UBL 2.1 eksports: Pārbaudiet, vai jūsu grāmatvedības vai pārdošanas programmatūra var sagatavot rēķinu UBL 2.1 XML formātā, ne tikai PDF formātā.
- PEPPOL BIS Billing 3.0 validācija: pajautājiet pārīvātājam, vai disputāis XML faili iztur PEPPOL BIS Billing 3.0 biznesa un validācijas noteikumi, ne tikai vispārējā UBL shēma.
- Saņēmēja identifikators: pārliecinieties, vai sistēma PEPPOL identifikatorā saglabā arī klienta e-pasta adresi vai numuru, ne tikai vārdu un adresi.
- Pārsūtīšanas kanāls: izlemiet, kuru Piezīmju grāmatiņas kastē Nr. 749 uzskaitīti kanāli Jums der – e-adrese, operatori vai tiešā integrācija – un vienojieties par to ar klientu.
- Iesniegums VID: Pārbaudiet, vai atlasītā kanāla dati VID tiek automātiski mezgloti (tāpat kā e-adreses) vai arī tas ir jādara papildus, izmantojot EDS vai API.
- Termiņi: paturiet in the mind, also e-rēķins VID jāeissīd vienreiz, ne vēlāk kā piecu darba dienu kaēa pēks tā in sending. Sistēmā tiek novērstas kļūdas; un the delay in radies cita utara dāul, par to jāpaziņo VID EDS system un rēķini jāeissīd 30 kalenda dienu ceaiā no utura konstatēšanas (Noteikumi Nr. 749).
Un your company now, in the summer of 2026, jau ir B2G rēķini or the voluntary data iessinga VID, 2028. gada irīja būs dīrākā esošā estātsuma sāttuma jums, nevis jauns projekts. Bet ja līd šim visi rēķini bijuši PDF formātā un svāti manuļuvi, ar programmatūras izvēli ir vērts sākt jau tagad, nevis 2028. gada janvāris.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai Latvijas e-rēķina formāts būs obligāts 2026. gadā?
Latvijas Nodokļu pārvalde (VID) pieprasa, lai e-rēķinu XML tiktu rakstīts UBL 2.1 sintaksē un atbilstu PEPPOL BIS Billing 3.0 noteikumiem. Šis nav atsevišķs nacionālais formāts, bet gan PEPPOL standarta ieviešana.
Kāda ir atšķirība starp EN 16931, UBL 2.1 un PEPPOL BIS Billing 3.0?
EN 16931 ir semantisks datu modelis, kas nosaka, kuriem datu laukiem jābūt rēķinā. UBL 2.1 ir XML faila formāts, kurā šie dati tiek reģistrēti. PEPPOL BIS Billing 3.0 pievieno ierobežojumus un validācijas noteikumus, nodrošinot, ka rēķins precīzi atbilst prasībām.
Kad B2B e-rēķini kļūs obligāti Latvijā?
Pienākums izmantot uzņēmumu (B2B) e-rēķinus stāsies spēkā 2028. gada 1. janvārī. No 2026. gada 1. janvāra līdz 2027. gada 31. decembrim uzņēmumi var brīvprātīgi iesniegt datus VID.
Vai PEPPOL BIS Billing 3.0 nozīmē, ka rēķinam ir jāceļo caur PEPPOL tīklu?
Nē. PEPPOL BIS Billing 3.0 ir dokumenta formāta prasība, nevis piegādes kanāls. Rēķinu var piegādāt pa e-pastu, ar mobilo sakaru operatoru vai tiešās integrācijas palīdzību, taču XML failam ir jāatbilst PEPPOL validācijas noteikumiem.