Ei, Latviassa ei ole erillistä pakollista e-lomakkeen muotoa tai korvattua sitä. PEPPOL BIS-laskutus 3.0. Ministeri kabineta 2025. gada 9. decembra noteikumi Nr. 749 Lisäksi VID (Valsts eizumenu dienests) -muodossa lähetetyn sähköisen laskun XML-rakenteen on täytettävä kaksi ehtoa samanaikaisesti: sen on oltava kirjoitettu UBL 2.1 -syntaksilla (Universal Business Language tai tietty XML-tiedostomuoto) ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaatioita on noudatettava. VID vahvistaa e-rēķinu-sivullaan, šo-muoto aikoo myös laajentaa ja korvata nevin. Katram sava sistema nyemiplägo PEPPOL BIS Laskutus 3.0 -säännökset, ei päinvastoin. B2G, jeb company–valstij virzīti e-rēķini, un to datu iesnejnja VID jau ir svetja, bet B2B, company–uzņēmumam, svetja írja spekke tikai no 2028. gada 1. tammikuuta.

Īsā:n vastaus: Vai Latvijai ir savs e-rēķina -muoto, korvaako se PEPPOLin?

"Kansalaisten" e-lomakkeen muoto eroaa PEPPOL-standardista. Itse asiassa päinvastoin. Asetus nro 749 prejam, ka VID risinājumā iesūtātajam e-rēķina XML sisäänraksetaan UBL 2.1:n ja PEPPOL BIS Billing 3.0:n liiketoiminnan ja validointisäännöt. Toisin sanoen Latvija nav radiusi korijeņųu formatu - tā ir parēnumusi PEPPOL BIS Billing 3.0 sen virallisena profiilina. Ja kirjanpidossasi ohjelmisto valmistelee jo PEPPOL-vaatimuksia vastaavan e-tilin, tehkanskais pamats Latvijas sīdus ipštarei Jums jau ir. Oikeiden tietojen lataaminen VID-kanavalle on vaikeaa, katso lisätietoja alta.

Kolme slāņi, kas kaši tiek sāmsati: EN 16931, UBL un PEPPOL

Apjukums rodas söre, ka šie trės termini apraksta e-rēķina trės slušenės slanus, nevis trės korepiēšanasas alternativas.

  • EN 16931 ir semantiskais datu modelis, jeb aprakts, kādīm datu laukiem rīnībā kūbīga: pārdevēja un pircēja dati, PVN, vaļiņa temoļi, summas. Kirjanpitolaki Strukturoitu e-rēķinu määrittelee tarkan ar šo standardin - velamin on oltava standardin LVS EN 16931-1:2017 mukainen.
  • UBL 2.1 ir XML-syntaksi, tietty tiedostomuoto ja kieli, jolla EN 16931 -standardin tietokentät on tallennettu. UBL pati par sevi neko nepasaka par to, vai rēķins täyttää Latvijas vaatimukset – tā ir pārīdā “valoda”, kūr rēķins ir saraksitsts.
  • PEPPOL BIS Laskutus 3.0 ir tā kakutais CIUS, jeb Core Invoice Usage Specification – sašaurināta birības speikāciāciācija, kas nakasa, kā tākīmā sūtātīt EN 16931 datu modeli UBL 2.1 sintaksē, un pīdāsa validation sēlīga. PEPPOL BIS Billing 3.0 -dokumentaatio hyväksyy, myös visi šai spéiksikātācijai austāmītsie dokumenti automaattisesti myös Eiropas standartam EN 16931.

Paskatieties uz laskuu par 1500 euroa. EN 16931 määrittelee, miten tietoja tulee kerätä tälle tilille, esimerkiksi summām ja rēķina pālēs. UBL 2.1 määrittää, mihin XML-elementtiin tämä määrä tulee kirjoittaa. PEPPOL BIS Billing 3.0 on lisätty luetteloon, ka šai summai jāna sārīt ar rēķina rindu un PVN summu koppa. Muussa tapauksessa rēķina validācija neizdosies.

Mikä formaatti teoriassa vastaa ES-standardia ja hyväksyykö VID sen todella?

ES-tasolla EN 16931 on standardoidumpi kuin UBL 2.1 ja UN/CEFACT CII D16B. Euroopan komission tiivistelmä nosauc abas par uttostošām sintaksēm. Teoriassa Euroopassa tātad ir vāriak neika viens auttātis ceļs.

Latviassa tämä valinta on jo tehty puolestasi. Asetus nro 749 bekemti nosauc UBL 2.1 ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -yhdistelmä par VID risināmau formatu. VID vahvistaa e-rēķinu-sivullaan, myös Latvijas nasionalajam standartam on noudatettava PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaatiota un sistenasam nav planu šo formatu uttilt.

Se antaa suoria vastauksia kysymyksiin tai yksinkertaisia UBL 2.1 XML-tiedostoja, jotka täyttävät Latvijas vaatimukset: nē, neizpilda. UBL 2.1 ja korekta sintakse, mutta ilman PEPPOL BIS Billing 3.0: Business un validation in the alussa tas ir tikai puse no darba – kā gramatiski pārgim varāmī teikumā, kam vaṅgīm pāša gramātikas. Ohjelmistosi voi valmistella tiedoston, läpäiseepä se UBL 2.1 -järjestelmän tai PEPPOL BIS Billing 3.0 -vahvistussäännöt.

Onko PEPPOL-spesifikaatio PEPPOL-verkko ir viens un tas pats?

ប្រ្រង្រ្រ្រ PEPPOL BIS Billing 3.0 ir asiakirja muoto vaatimus. Tämä ei tarkoita, että myös äķinam jāceļo tulisi tehdä suoraan PEPPOL-verkon kautta käyttäen niin kutsuttua tukiasemaa. Asetus nro 749 Listaa tarkalleen, mitä kanavia latvialaiset yritykset voivat käyttää: virallisia sähköpostiosoitteita tai Latvijas valsts viralliset sähköiset postilaatikot (ja sähköpostiosoitteissa aktivoidut tilit), operaattoreiden tai palveluntarjoajien kanavia tai muita sähköisiä kanavia, kuten suora järjestelmäintegraatio, sähköpostit tai mikä tahansa muu sähköinen siirtomenetelmä.

Kanavan valitsee kumpikin osapuoli. Ja käytät virallista sähköpostiosoitetta, tämän tiedonantojärjestelmän sähköinen ilmoitusjärjestelmä lähettää ilmoituksia VID-solmuille automaattisesti. Ja käytät operaattoria tai eri kanavaa, XML-tiedostot VID-tiedostoina lähetetään erikseen - tai EDS:n (elektronisen deklarointijärjestelmän) kautta, riippumatta siitä, onko SRS-hyväksynnän jälkeen hyväksyy tiedostoja vain XML-muodossa tai kirjanpito-ohjelmiston sovellusrajapinnan (API) kautta, joka on VID sauc par E-Invoice API V2 ja on saatavilla myös muille yrityksille.

Latvijas termiņi: kas jau obligāts 2026. gada un kas sari 2028. gada?

Grafiks ir trīspakāpju, un katra sādda skar citu prādum grupu.

1. tammikuuta 2025 alkaen e-rēķins ir obligāts G2G, B2G un G2B segmentā, jeb valssts instāluu savstarpējos rēķinos un rēķinos starp svātsības un valsts stālūtēms - vahvistaa VIDEO. Budjettilaitokset izrakstistiem rēķiniem, par kirīm līgumi selekti pēns 2024. gada 31. decembra, laki näjäzis príjas periodu til 2026. gada 1. tammikuuta.

1.1.2026 alkaen tietojen sähköinen rekisteröinti VID tulee pakolliseksi G2G-, B2G- ja G2B-segmenteillä. No šī pāšam datuma, 2026. gada 1. tammikuuta, til 2027. gada 31. Decembrim, B2B-yritykset VID var prītāt sādātāti – prījuma vēl nav, bet sīmāja jau ir (Asetus nro 749).

1. tammikuuta 2028 alkaen velvoitteesta tulee B2B:n mukainen: VID hyväksyy, myös rekisteröityjä yrityksiä Latviassa apmaksai izrakstāmie rēķini būs prādūjami kā e-rēķini un tie svāvānīm jāeissīd VID. No, katsotaanpa Kirjanpitolaki ir kiştırıti kağın ızümül, esimerkiksi ar kases aparātu tësīvāta sānībā, julkisen terveydenhuollon tai työvoimalaitosten järjestelmässä luotu asiakirja sekä turvallisuus- ja turvallisuuslaitosten sisäinen asiakirja.

Praktisks kontrolsaraksts rēķinu softwareai

Ennen vuotta 2028 kannattaa tarkistaa ohjelmisto ennen sen vanhenemista, ei ennen sen vanhenemista.

  • UBL 2.1 -vienti: Tarkista, pystyykö kirjanpito- tai myyntiohjelmistosi laatimaan laskun UBL 2.1 XML -muodossa, ei pelkästään PDF-muodossa.
  • PEPPOL BIS Billing 3.0 -validointi: pajautājiet pārīvātājam, vai disputāis XML-tiedostoja iztur PEPPOL BIS Billing 3.0 -liiketoiminta- ja validointisäännöt, ei vain yleistä UBL-järjestelmää.
  • Vastaanottajan tunniste: varmista, että järjestelmä tallentaa PEPPOL-tunnukseen myös asiakkaan sähköpostiosoitteen tai numeron, ei pelkästään nimeä ja osoitetta.
  • Siirtokanava: päätä kumpi Muistikirjan laatikko nro 749 listasi kanavat Jums der – e-osoite, operaattorit tai suora integrointi – un vienojieties par to ar clientu.
  • Lähetys VID:lle: Tarkista, onko valitun kanavan tiedot VID-nooditettu automaattisesti (kuten sähköpostiosoitteet) vai pitääkö se tehdä erikseen EDS:n tai API:n kautta.
  • Määräajat: paturiet mielessä, myös e-rēķins VID jāeissīd vienreiz, ne later kā piecu darba dienu kaēa pēks tā in sending. Järjestelmässä estetään virheet; ja säteiden viive cita utara dāul, par to jāpaziņo VID EDS -järjestelmä un rēķini jāeissīd 30 kalenda dienu ceaiā no utura konstatēšanas (Asetus nro 749).

Ja yrityksesi nyt, kesällä 2026, jau ir B2G arveli tai vapaaehtoiset tiedot iessinga VID, 2028. gada irīja būs dīrākā esošā estātsuma sāttuma jums, nevis jauns projektjums. Bet ja līd šim visi kului ovat olleet PDF-muodossa un svāti manuļuvi, niin kannattaa aloittaa ohjelmiston valinta jo nyt, eikä 2028. gada tammikuussa.

Usein kysytyt kysymykset

Tuleeko Latvian e-laskumuoto pakolliseksi vuonna 2026?

Latvian verohallitus (VID) vaatii, että verkkolaskujen XML-tiedostot kirjoitetaan UBL 2.1 -syntaksilla ja että niiden on oltava PEPPOL BIS Billing 3.0 -sääntöjen mukaisia. Tämä ei ole erillinen kansallinen formaatti, vaan PEPPOL-standardin toteutus.

Mitä eroa on standardilla EN 16931, UBL 2.1 ja PEPPOL BIS Billing 3.0?

EN 16931 on semanttinen datamalli, joka määrittää, mitkä tietokentät laskulla on oltava. UBL 2.1 on XML-tiedostomuoto, jossa nämä tiedot tallennetaan. PEPPOL BIS Billing 3.0 lisää rajoituksia ja validointisääntöjä varmistaakseen, että lasku täyttää täsmälleen vaatimukset.

Milloin yritysten välinen sähköinen laskutus tulee pakolliseksi Latviassa?

Yritysten välinen verkkolaskutusvelvoite tulee voimaan 1. tammikuuta 2028. Yritykset voivat toimittaa tietoja VID:lle vapaaehtoisesti 1. tammikuuta 2026 ja 31. joulukuuta 2027 välisenä aikana.

Tarkoittaako PEPPOL BIS Billing 3.0, että laskun on kuljettava PEPPOL-verkon kautta?

Ei. PEPPOL BIS Billing 3.0 on asiakirjan muotovaatimus, ei toimituskanava. Lasku voidaan toimittaa sähköpostitse, operaattorin kautta tai suoran integraation kautta, mutta XML-tiedoston on oltava PEPPOL-validointisääntöjen mukainen.