Vai B2B e-rēķins jau 2026. gada ir obligāts?

Skat. 2026. gada parasts B2B rēķins in Latvia, e.g., rēķins, ko viens SIA izraksta citam SIA par čelvenu vai preci, strukturēta e-rēķina forma vēl nav obligāts. Šis pienākums stāsies spēkā tikai 2028. gada 1. janvārī: Grāmatvedības tiesības irījas noteikumi prejams, ka no tā datuma sādām Latvijas reģistrācija umēnām, kas izraksta rēķinu citam Latvijas ērēķinu, to pāradu kā strukturētu e-rēķinu un sävätningen nodod datus Valsts iēmuēņu sierņasam (VID). Termiņš pārcelts no 2026. gada uz 2028. gadu ar gādiem, kas spēka stājās 2025. gada 12. jūnijā. Rēķiniem, kas adresēti budžeta staļūtēm, situācija ir cita: tur strukturēts e-rēķins obligāts jau kopš 2025. gada 1. janvāra, un datu nodošana VID obligāta kopš 2026. gada 1. janvāra.

Klūda, ko pielāj sajāli, ir šo divu datu sajaukšana. No tā rodas secinājumi, ka e-rēķins tagad ir obligāts to all. Tas nav pareizi. Grāmatvedības tiesības B2B uzņēmumiem, ir nepieciešams strukturēt e-rēķina datus VID, sākot ar 2028. gada 1. janvāri. Likums neapraksta saksi neapraksta, kas tīlām tīl tam, dħu no tā tām, arī 2026. un 2027. gada sāja prījuma B2B esdoos vēl nav.

Kā verkater, vai pircējs ir B2B übermans vai budžeta iestāde?

Prins izlemjat, kā rēķinu noformēt, paskatieties, kam tas iet. Un the recipient ir ministrija, pašvaldība vai cita budžeta iestāde, strukturēts e-rēķins jau ir irīga sīmāmīmā forma. VID skaidro, arī budžeta iestāde. Piederību var verkatan Centrālās statistikas pārāvāde reģistrā pēc uzņēmuma reģistrācijas numura. Un pircējs ir tikai SIA, AS vai pašnodarbinātais, tas ir, komersants, kas nav valsts pārādēs, 2026. gada gāda marārāt kurā sūtās PDF, un tas ir polādān sāgāvi.

Vai Latvijā ir kādi strukturēti e-rēķinu?

PDF pielikums e-pastā ir zāzām lasāms dokuments, nevis strukturēts e-rēķins. Neatkarīgi no tā, cik glīta tā izskatās, sistēmu nevar apstrādāt automātiski. Strukturēts e-rēķins ir dokuments, kas likuma izpratnē sagatavots, nosūtīts un saņemts mašīnlasāmā XML formātā, tas ir, datu formāts, ko dators var nolasīt un taksīt bez cilvēka iejaukšanās, un atbilst Eiropas standartam EN 16931. UBL 2.1 un PEPPOL BIS Billing 3.0 spektikacijai, tas ir, kontaktnam tekhnikam aprakstam, kas nakaka, kuri lauki rīnība ir kāmībā un kā tie sakrānti. Šis ir tas pats formāts, kas jau svetjai starp valsts ståloms. Un your bookkeeping programm, sää eksporta funktiona jau ir, 2026. gada to var iedarbināt B2B rēķiniem, pat ja niši likums to neprasa.

Kādi ir četri praktiski ceļi, kā 2026. gada zapatt B2B e-rēķinu?

Ministru kabineta noteikumi Nr. 749, tas ir, Ministeri kabineta ruleikumi, presupat severilis supply kanulas, un tos var kombinati:

  • Oficiālā elektroniskā adrese: ja jums ir activitäts e-adreses konts, but to moment this option is meant for primrymani sazīsmei ar valsts stālūtēm, ne uzvām privātīm uzņēmumiem.
  • Operators vai PEPPOL kanāls: PEPPOL, Eiropas skeitas tīkls e-rēķinu utsätsai, un teļuņu pējs (operators), kas nogāpā XML datni salīkāmām un sāvādīm var nodot VID.
  • Tas ir koordinēts kanāls.: system integration starp dyvam kontaktiyas prägdemem vai sistema e-pasts ar XML attachment, ja abas puses par to vienojusas.
  • VID EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistēma): tas nav klienta piegādes kanāls, bet gan datu iesniegšanas rīks. EDS pieņem tikai XML failus., nevis PDF, un manualu utsüpielādi vai API säku tad, ja e-rēķinu datus izvēlaties nodot VID.

Kā e-adrese, VID un piecu darbdienu noteikums zu B2B rēķiniem?

Kanālu, ar kuru rēķini kursēs starp uzvāms svētām, likums neuzspiejad: svētām jāvienojas savā starpā. E-adrese Latvija.gov.lv pašlaik nav pieejama universālam B2B risinājumam: VDAA, tas ir, Valsts diħaħals ġiġiġġa aġentūra, tāpēc, izmantojot e-adresi, savā Ģreba nevar sazināties ar juridiskām personām, kas nav valsts Ģastħa. Tātad viens otram nevar tikt ievadīts nodaļas komersanta e-pasta adreses kontā. Un B2B dati joprojām nonāk VID (2026. un 2027. gadā tas nav nepieciešams, bet tas ir jādara), to veic operators vai EDS, un pēc tam e-reģistru iesniedz VID ne vēlāk kā piecas dienas pirms piegādes. And the time period kavējas systemis objejums, par to jāpaziņo EDS ne later kā darbdiņa, un rēķinu iesniedz triju darbdienu laia pōs in the prevention of the distress.

Praktisks 2026. gada prādīšanas saraksts 2028. gadam

Process nav jāatkārto šodien, taču nav vērts to sākt gadu pirms termiņa beigām. Saprātīga secība izskatās šādi:

  1. Aptaujājiet trīs līdz piecus lielos B2B klientus: pajautājiet, ar kadu kakanu viņi vēlētos saņemt strukturētu e-rēķinu, ja taķi jums bitu.
  2. Pārbaudiet, vai jūsu grāmatvedības programma jau atbalsta XML eksportēšanu saskaņā ar EN 16931 un PEPPOL BIS Billing 3.0 formātu.
  3. Izmēģiniet vienu piegādi viens sadarbības partneris. Labāk atrast kļūdas 2026. gadā, kad tas nav obligāts, nekā 2028. gadā, kad ir.
  4. Iestatiet VID datu plūsmu tikai tad, and to abpusēji jau you are using, bānīsa tas ir lieks darbs bez ābījuma.
  5. Paturiet PDF prieksskatījumi klientiem un darbiniekiem, XML un PDF ir paralēli.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai B2B e-rēķini Latvijā būs obligāti 2026. gadā?

2026. gadā B2B e-rēķini Latvijā vairs nebūs obligāti. Pienākums stāsies spēkā 2028. gada 1. janvārī. Izņēmums ir budžeta iestādes, kurām strukturētie e-rēķini būs obligāti jau no 2025. gada.

Kā pārbaudīt, vai pircējs ir B2B uzņēmums vai budžeta iestāde?

Pārbaudiet uzņēmuma statusu Latvijas Centrālās statistikas pārvaldes reģistrā. Ja pircējs ir ministrija, pašvaldība vai cita budžeta iestāde, e-rēķinam jābūt strukturētam. Ja pircējs ir SIA vai individuālais komersants, tiek piemēroti B2B noteikumi.

Kas tiek uzskatīts par strukturētu e-rēķinu Latvijā?

Strukturēts e-rēķins ir mašīnlasāms XML fails, kas atbilst standartam EN 16931 un PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. Strukturēts e-rēķins, kas pievienots e-pastā kā PDF fails, netiks nolasīts.

Kādas ir četras B2B e-rēķinu nosūtīšanas iespējas Latvijā 2026. gadā?

Iespējamie nosūtīšanas kanāli ir: oficiālā e-pasta adrese (nav piemērota starp diviem privātiem uzņēmumiem), operatora vai PEPPOL kanāls, citi savstarpēji saskaņoti kanāli (piemēram, e-pasts ar XML failu) un VID EDS (datu iesniegšanas rīks, nav paredzēts nosūtīšanai klientam).