Onko B2B e-rēķins jo 2026. gada ir obligāts?

Katso. 2026. gada parasts B2B rēķins Latviassa, esim. rēķins, ko viens SIA izraksta citam SIA par čelvenu vai preci, strukturēta e-rēķina forma vēl nav obligāts. Tämä velvoite tulee voimaan vasta 1.1.2028: Kirjanpitolaki irījas noteikumi prejams, ka no tā datuma sādātīm Latvijas registrāts umēnsām, kas izraksta rēķinu citam Latvijas ērēķinu, to pārādu kā strukturētu e-rēķinu un sävätningen nodod datus Valsts iēmuēņu sierņasam (VID). Termiņš pārcelts no pārīmītā pārcelātā 2026. gada uz 2028. gadu ar gāduziem, kas spēka pysähtyi 2025. gada 12. jūnīja. Rēķiniem, kas adresēti budgeta stālūtēms, tilanne ir cita: tur strukturēts e-rēķins obligāts jau 1. tammikuuta 2025 lähtien, un datu nodošana VID pakollinen 1. tammikuuta 2026 alkaen.

Klūda, ko pielāj sajāli, ir šo divu datutu sajaukšana. No tā rodas johtopäätökset, ka e-rēķins tagad ir obligāts to all. Se ei ole totta. Kirjanpitolaki B2B-yritysten osalta e-rēķina datus VID on jäsenneltävä 1. tammikuuta 2028 alkaen.

Miten verkater, vai pircējs ir B2B übermans vai budjettilaitos?

Prins izlemjat, kā rēķinu noformēt, paskatieties, kam tas iet. Ja vastaanottaja ir ministerija, pašvaldība vai cita budjettilaitos, strukturēts e-rēķins jau ir irīga sīmāmīmā forma. VID selittää, myös budjettilaitos. Piederību var verkatan in Central Statistics pārāvāde rekisterissä yrityksen rekisterinumerolla. Ja pircējs ir tikai SIA, AS vai pašnodarbinātais, tas ir, komersants, kas nav valsts pārādēs āstāla, 2026. gāda marārāt kummassa sūtās PDF, un tas ir polādān sāgāvi.

Onko Latviassa strukturoituja e-rēķinuja?

PDF pielikums e-pastā ir zāzām lasāms dokuments, nevis strukturēts e-rēķins. Riippumatta siitä, kuinka siistiltä se näyttää, järjestelmää ei voida käsitellä automaattisesti. Strukturēts e-rēķins ir dokumentit, kas lain tarkoittamassa merkityksessä valmisteltu, lähetetty ja vastaanotettu mašīnlasāmā XML-muodossa, tas ir, data-muodossa, ko dators var nolasīt un taksīt bez ihmisen väliintulon, un täyttää Eiropas standartam EN 16931. UBL 2.1 ja PEPPOL BIS Billing 3.0 spektikacijai, tas ir, kontaktnam tekhnikam aprakstam, kas nakaka, kuri lauki rīnība ir kāmībā un kā tie sakrānti. Tämä ir tas pats format, kas jau svetjai starp valsts ståloms. Ja kirjanpito-ohjelmasi, sää eksporta funktiona jau ir, 2026. gada to var iedarbināt B2B rēķiniem, pat ja niši likums to neprasa.

Kādi ir četri käytännössä ceļi, kā 2026. gada zapatt B2B e-rēķinu?

Ministeriön asetus nro 749, tas ir, Ministeri kabineta ruleikumi, presupat severilis supply kanulas, un tos var kombinati:

  • Virallinen sähköinen osoite: ja jums ir activitäts e-adreses konts, mutta tällä hetkellä tämä mahdollisuus on tarkoitettu primrymani sazīsmei ar valsts stālūtēms, ne įvām privātīms yrityksille.
  • Operaattori tai PEPPOL-kanava: PEPPOL, Eiropas skeilas tīkls e-rēķinu utsätsai, un teļuņu pējsējs (operaattorit), kas nogāpā XML datni saļīkāmām un sāvādīm var to nodot VID.
  • Se on koordinoitu kanava: järjestelmäintegraatio starp dyvam kontaktiyas prägdemem vai sistema e-pasts ar XML-liite, ja abas puses par to vienojusas.
  • VID EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistema): tämä ei ole asiakkaan toimituskanava, vaan tietojen toimitustyökalu. EDS hyväksyy vain XML-tiedostoja., nevis PDF, un manualu utsüpielādi vai API säku tad, ja e-rēķinu datus izvēlaties luovuta VID.

Kā e-adrese, VID un piecu darbdienu noteikums zu B2B laskuiem?

Kanālu, ar kuru rēķini kursēs starp uzvāms svētām, likums neuzspiejad: svētāms täytyy sopia keskenään. Sähköpostiosoite Latvija.gov.lv ei ole tällä hetkellä käytettävissä. Yleismaailmallinen B2B-ratkaisu: VDAA, se on, Valtion viraston kautta tapahtuvaa viestintää varten, ei siis, sähköpostiosoitteen avulla et voi ottaa yhteyttä oikeudellisiin henkilöihin, jos et ole valtion viranomainen. Joten yksi asia ei tule divisioonan myyjän sähköpostiosoitteen tilille. Ja B2B-tiedot tulevat edelleen VID:iin (vuosina 2026 ja 2027 se ei ole välttämätöntä, mutta se on tehtävä), sen tekee operaattori tai EDS, ja sitten sähköinen VID-ilmoitus toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen toimitusta. Ja aikajakso kavē systemis objejums, par to jāpaziņo EDS ne later kā darbdīņa, un rēķinu submit triju darbdienu laia pōs häiriön ehkäisyssä.

Praktisks 2026. gada prādūšanas listis 2028. gadam

Prosessia ei tarvitse toistaa tänään, mutta sitä ei kannata aloittaa vuotta ennen määräaikaa. Saprātīga secība näyttää tältä:

  1. Aptaujājiet kolmesta viiteen suureen B2B-asiakkaaseen: pajautājiet, ar kadu kakanu he haluaisivat saada jäsennellyn e-rēķinu, ja takķi jums bitu.
  2. Tarkista, tukeeko kirjanpito-ohjelmasi jo XML-vientiä standardin EN 16931 ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -formaatin mukaisesti.
  3. Kokeile yhtä toimitusta yksi yhteistyökumppani. On parempi löytää virheet vuonna 2026, kad tas nav obligāts, kuin vuonna 2028, kad ir.
  4. Iestata VID-datavirta vain silloin, ja to abpusēji jo käytät, bānīsa tas ir lieks darbs bez ābījuma.
  5. Paturiet PDF priekskatījumi asiakkaille ja työntekijöille, XML ja PDF ovat rinnakkaisia.

Usein kysytyt kysymykset

Tuleeko yritysten välinen sähköinen laskutus pakolliseksi Latviassa vuonna 2026?

Vuonna 2026 yritysten välinen sähköinen laskutus ei ole pakollista Latviassa. Velvoite tulee voimaan 1. tammikuuta 2028. Poikkeuksena ovat budjettilaitokset, joille strukturoitu sähköinen laskutus on pakollista jo vuodesta 2025 alkaen.

Miten tarkistaa, onko ostaja B2B-yritys vai budjettilaitos?

Tarkista yrityksen status Latvian tilastokeskuksen rekisteristä. Jos ostaja on ministeriö, kunta tai muu budjettilaitos, sähköisen laskun on oltava strukturoitu. Jos ostaja on SIA tai yksityisyrittäjä, sovelletaan B2B-sääntöjä.

Mitä pidetään strukturoituna e-laskuna Latviassa?

Rakenteinen verkkolasku on koneellisesti luettava XML-tiedosto, joka on EN 16931 -standardin ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaation mukainen. Sähköpostiin PDF-tiedostona liitettyä rakenteista verkkolaskua ei lueta.

Mitkä ovat neljä vaihtoehtoa B2B-verkkolaskujen lähettämiseen Latviassa vuonna 2026?

Mahdollisia lähetyskanavia ovat: virallinen sähköpostiosoite (ei sovellu kahden yksityisen yrityksen välille), operaattorin tai PEPPOL-kanava, muut yhteisesti sovitut kanavat (esimerkiksi sähköposti XML-tiedostolla) ja VID EDS (tietojen lähetystyökalu, ei asiakkaalle lähettämiseen).