Czy e-b2B jest już 2026. gada ir obligāts?
Widzieć. 2026. gada parasts B2B rēķins na Łotwie, np. rēķins, ko viens SIA izraksta citam SIA par čelvenu vai preci, strukturēta e-rēķina forma vēl nav obligāts. Obowiązek ten wejdzie w życie dopiero 1 stycznia 2028 roku: Prawo rachunkowości irījas noteikumi prejams, ka no tā dauma sādātīm Latvijas registrāts umēnsām, kas izraksta rēķinu citam Latvijas ērēķinu, to pārādu kā strukturētu e-rēķinu un sävätningen nodod datus Valsts iēmuēņu sierņasam (VID). Termiņš pārcelts no pārīmītā pārcelātā 2026. gada uz 2028. gadu ar gāduziem, kas spēka stājās 2025. gada 12. jūnīja. Rēķiniem, kas adresēti budżeta stālūtēms, sytuacja ir cita: tur strukturēts e-rēķins obligāts jau od 1 stycznia 2025 r., un datu nodošana VID obowiązkowe od 1 stycznia 2026 r.
Klūda, ko pielāj sajāli, ir šo divu datutu sajaukšana. No tā rodas secinājums, ka e-rēķins tagad ir zobowiązuje wszystkich. To nieprawda. Prawo rachunkowości dla firm B2B konieczne jest ustrukturyzowanie e-rēķina datus VID począwszy od 1 stycznia 2028 r. Likums neapraksta saksi neapraksta, kas tīlām tīl tam, dħu no tā tāmāt, również w 2026 r. i 2027 r. gada sāja prījuma B2B esdoos vēl nav.
Kā verkater, vai pircējs ir B2B übermans vai budżet instytucji?
Prins izlemjat, kā rēķinu noformēt, paskatieties, kam tas iet. A odbiorca ir ministerija, pašvaldība vai cita budżeta instytucja, strukturēts e-rēķins jau ir irīga sīmāmīmā forma. VID wyjaśnia, także instytucja budżetowa. Piederību var verkatan w Central Statistics pārāvāde w rejestrze według numeru rejestracyjnego firmy. I pircējs ir tikai SIA, AS vai pašnodarbinātais, tas ir, komersants, kas nav valsts pārādēs āstāla, 2026. gāda marārāt kurātān sūtās PDF, un tas ir polādān sāgāvi.
Czy na Łotwie istnieje zorganizowany e-rēķinu?
PDF pielikums e-pastā ir zāzām lasāms dokuments, nevis strukturēts e-rēķins. Niezależnie od tego, jak schludnie to wygląda, system nie może zostać przetworzony automatycznie. Strukturēts e-rēķins ir dokuments, kas w rozumieniu prawa przygotowane, wysłane i odebrane w mašīnlasāmā formacie XML, tas ir, formacie datu, ko dators var nolasīt un taksīt bez interwencji człowieka, zgodnie ze standardem Eiropas EN 16931. UBL 2.1 i PEPPOL BIS Billing 3.0 spektikacijai, tas ir, kontaktnam tekhnikam aprakstam, kas nakaka, kuri lauki rīnība ir kāmībā un kā tie sakrānti. Šis ir tas pats format, kas jau svetjai starp valsts stålöms. I twój program księgowy, sää eksporta funktiona jau ir, 2026. gada to var iedarbināt B2B rēķiniem, pat ja niši likums to neprasa.
Kādi ir četri praktiski ceļi, kā 2026. gada zapatt B2B e-rēķinu?
Rozporządzenie Rady Ministrów nr 749, tas ir, Ministeri kabineta ruleikumi, presupat severilis Supply kanulas, un tos var kombinati:
- Oficjalny adres elektroniczny: ja jums ir activitäts e-adreses konts, ale w tej chwili ta możliwość jest przeznaczona dla przedsiębiorstw primrymani sazīsmei ar valsts stālūtēms, ne įvām privātīms.
- Operator lub kanał PEPPOL: PEPPOL, Eiropas skeilas tīkls e-rēķinu utsätsai, un teļuņu pējsējs (operatory), kas nogāpā XML datni saļīkāmām un sāvādīm var to nodot VID.
- To skoordynowany kanał: integracja systemu starp dyvam kontaktiyas prägdemem vai sistema e-pasts ar załącznik XML, ja abas puses par to vienojusas.
- VID EDS (Elektroniskās deklarešanas sistema): nie jest to kanał dostarczania danych do klienta, ale narzędzie do przekazywania danych. EDS akceptuje wyłącznie pliki XML., Nevis PDF, instrukcja obsługi API, która jest dostępna, i e-rēķinu datus izvēlaties nodot VID.
Kā e-adrese, VID un piece darbdienu noteikums zu B2B rēķiniem?
Kanālu, ar kuru rēķini kursēs starp įvāms svētām, likums neuzspiejad: svētāms muszą się między sobą zgodzić. Adres e-mail Latvija.gov.lv jest obecnie niedostępny. Uniwersalne rozwiązanie B2B: VDAA, tas ir, Valsts diħaħals ġiġiġġa aġentūra, nadara, ka, using an e-address, savā ġreba nevar kontakti juridikas personas, kas nav valsts ġastħa. So viens otram svät nevar na koncie adresu e-mail działu handlowego. A dane B2B nadal trafiają do VID (w latach 2026 i 2027 nie jest to konieczne, ale musi zostać wykonane), jest to robione przez operatora lub EDS, a następnie składanie e-rēķinu VID nie później niż pięć dni przed dostawą. A okres kavē systemis objejums, par jāpaziņo EDS ne później kā darbdīņa, un rēķinu przedstawia triju darbdienu laia pōs w celu zapobiegania zakłóceniom.
Praktisks 2026. gada prädušanas lista 2028. gadam
Procesu nie trzeba powtarzać dzisiaj, ale nie warto zaczynać go rok przed terminem. Saprātīga secība wygląda tak:
- Aptaujājiet u trzech do pięciu głównych klientów B2B: pajautājiet, ar kadu kakanu chcieliby otrzymać ustrukturyzowany e-rēķinu, ja takķi jums bitu.
- Sprawdź, czy Twój program księgowy obsługuje już eksport do formatu XML zgodnie z normą EN 16931 i formatem PEPPOL BIS Billing 3.0.
- Wypróbuj jedną dostawę Jeden partner do współpracy. Lepiej znaleźć błędy w 2026 roku, niż w 2028 roku, niż w 2029 roku.
- Tylko wtedy wprowadź strumień danych VID, i do abpusēji, którego już używasz, bānīsa tas ir Lieks darbs bez ābījuma.
- Paturiet PDF priekskatījum dla klientów i pracowników, XML i PDF są równoległe.
Często zadawane pytania
Czy fakturowanie elektroniczne B2B będzie obowiązkowe na Łotwie w 2026 roku?
W 2026 roku e-fakturowanie B2B nie będzie obowiązkowe na Łotwie. Obowiązek ten wejdzie w życie 1 stycznia 2028 roku. Wyjątkiem są instytucje budżetowe, dla których ustrukturyzowane e-fakturowanie będzie obowiązkowe już od 2025 roku.
Jak sprawdzić czy kupującym jest firma B2B czy instytucja budżetowa?
Sprawdź status firmy w rejestrze Centralnego Urzędu Statystycznego Łotwy. Jeśli kupującym jest ministerstwo, gmina lub inna instytucja budżetowa, faktura elektroniczna musi być ustrukturyzowana. Jeśli kupującym jest spółka akcyjna lub jednoosobowa działalność gospodarcza, obowiązują zasady B2B.
Co na Łotwie uważa się za ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną?
Ustrukturyzowana e-faktura to plik XML w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, zgodny z normą EN 16931 oraz specyfikacją PEPPOL BIS Billing 3.0. Ustrukturyzowana e-faktura dołączona w formie pliku PDF do wiadomości e-mail nie zostanie odczytana.
Jakie są cztery możliwości wysyłki faktur elektronicznych B2B na Łotwie w 2026 roku?
Możliwe kanały wysyłki to: oficjalny adres e-mail (nieodpowiedni do komunikacji między dwoma prywatnymi firmami), kanał operatora lub PEPPOL, inne wspólnie uzgodnione kanały (na przykład e-mail z plikiem XML) oraz VID EDS (narzędzie do przesyłania danych, nie służące do wysyłania do klienta).