Ar B2B e-rēķins jau 2026. gada ir obligāts?

Žr. 2026. gada parasts B2B rēķins Latvijoje, pvz., rēķins, ko viens SIA izraksta citam SIA par čelvenu vai preci, strukturēta e-rēķina forma vēl nav obligāts. Šis įsipareigojimas įsigalios tik 2028 m. sausio 1 d.: Apskaitos teisė irījas noteikumi prejams, ka no tā datuma sādātīm Latvijas registrāts umēnsām, kas izraksta rēķinu citam Latvijas ērēķinu, to pārādu kā strukturētu e-rēķinu un sävätningen nodod datus Valsts iēmuēņu sierņasam (VID). Termiņš pārcelts no pārīmītā pārcelātā 2026. gada uz 2028. gadu ar gāduziem, kas spēka nutrūko 2025. gada 12. jūnīja. Rēķiniem, kas adresēti budgeta stālūtēms, ir cita ir cita: tur strukturēts e-rēķins obligāts jau nuo 2025 m. sausio 1 d., un datu nodošana VID privaloma nuo 2026 m. sausio 1 d.

Klūda, ko pielāj sajāli, ir šo divu datutu sajaukšana. No tā rodas secinājumi, ka e-rēķins tagad ir obligāts to all. Tai neteisinga. Apskaitos teisė B2B įmonėms būtina struktūrizuoti e-rēķina datus VID, pradedant nuo 2028 m. sausio 1 d.

Kā verkater, vai pircējs ir B2B übermans vai budgeta institution?

Prins izlemjat, kā rēķinu noformēt, paskatieties, kam tas iet. And the recipient ir ministerija, pašvaldība vai cita budgeta institution, strukturēts e-rēķins jau ir irīga sīmāmīmā forma. VID paaiškina, taip pat biudžetinė įstaiga. Piederību var verkater Centrinėje statistikoje pārāvāde registre pagal įmonės registracijos numerį. Ir pircējs ir tikai SIA, AS vai pašnodarbinātais, tas ir, komersants, kas nav valsts pārādēs āstāla, 2026. gāda marārāt kurātān sūtās PDF, un tas ir polādān sāgāvi.

Ar Latvijoje yra struktūrinių e-rēķinu?

PDF pielikums e-pastā ir zāzām lasāms dokuments, nevis strukturēts e-rēķins. Kad ir kaip tvarkingai atrodytų, sistema negali būti apdorojama automatiškai. Strukturēts e-rēķins ir dokumentai, kas įstatymo prasme parengta, išsiųsta ir gauta mašīnlasāmā XML formatu, tas ir, duomenų formatu, ko dators var nolasīt un taksīt bez žmogaus įsikišimo, un atitinka Eiropas standartą EN 16931. UBL 2.1 ir PEPPOL BIS sąskaitų faktūrų išrašymas 3.0 spektikacijai, tas ir, kontaktnam tekhnikam aprakstam, kas nakaka, kuri lauki rīnība ir kamābīga un kā tie sakrānti. Šis ir tas pats formatas, kas jau svetjai starp valstybės ståloms. Ir jūsų buhalterinė programa, sää eksporta funktiona jau ir, 2026. gada to var iedarbināt B2B rēķiniem, pat ja niši likums to neprasa.

Kādi ir četri praktiškai ceļi, kaip 2026. gada zapatt B2B e-rēķinu?

Ministrų kabineto reglamentas Nr. 749, tas ir, Ministeri kabineta ruleikumi, presupat severilis tiekimo kanulas, un tos var kombinati:

  • Oficialus elektroninis adresas: ja jums ir activitäts e-adreses konts, bet šiuo metu ši galimybė skirta primrymani sazīsmei ar valsts stālūtēms, ne įvām privātīms įmonėms.
  • Operatorius arba PEPPOL kanalas: PEPPOL, Eiropas skeilas tīkls e-rēķinu utsätsai, un teļuņu pējsējs (operators), kas nogāpā XML datni saļīkāmām un sāvādīm var to nodot VID.
  • Tai koordinuotas kanalas.: system integration starp dyvam kontaktiyas prägdemem vai sistema e-pasts ar XML attachment, ja abas puses par to vienojusas.
  • VID EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistema): tai ne klientų pristatymo kanalas, o duomenų pateikimo įrankis. EDS priima tik XML failus., nevis PDF, un manualu utsüpielādi vai API säku tad, ja e-rēķinu duomenis izvēlaties perduoti VID.

Kā e-adrese, VID un piecu darbdienu noteikums zu B2B sąskaita?

Kanālu, ar kuru rēķini kursēs starp uzvāms svētāms, likums neuzspiejad: svētāms turi susitarti tarpusavyje. Šiuo metu nepasiekiamas el. pašto adresas Latvija.gov.lv, universalus B2B sprendimas: VDAA, tai yra, Valstybės institucijų taikoma agentūra, kitaip tariant, naudojant el. adresą, savo vardu negalima susisiekti su juridiniu asmeniu, jei tai nėra valstybės įgaliota institucija. Taigi, jūs negalite tiesiogiai prisijungti prie padalinio prekybininko el. pašto adreso paskyros. B2B duomenys vis dar patenka į VID (2026 ir 2027 m. tai nėra būtina, bet tai turi būti padaryta), tai atlieka operatorius arba EDS, o tada el. pranešimas VID pateikiamas ne vėliau kaip likus penkioms dienoms iki pristatymo. And the time period kavē systemis objejums, par to jāpaziņo EDS ne later kā darbdīņa, un rēķinu submit triju darbdienu laia pōs in the prevention of the trikk.

Praktisks 2026. gada prādūšanas saraksts 2028. gadam

Proceso šiandien kartoti nebūtina, bet neverta jo pradėti likus metams iki termino. Saprātīga secība atrodo taip:

  1. Aptaujājiet nuo trijų iki penkių pagrindinių B2B klientų: pajautājiet, ar kaku kanuu jie norėtų gauti struktūrizuotą e-rēķinu, ja takķi jums bitu.
  2. Patikrinkite, ar jūsų apskaitos programa jau palaiko XML eksportavimą pagal EN 16931 ir PEPPOL BIS Billing 3.0 formatą.
  3. Išbandykite vieną pristatymą vienas bendradarbiavimo partneris. Geriau rasti klaidas 2026 m., kad tas nav obligāts, nei 2028 m., kad ir.
  4. Įrašykite VID duomenų srautą tik tada, and to abpusēji jau naudojate, bānīsa tas ir lieks darbs bez ābījuma.
  5. Paturiet PDF priekskatijumi klientams ir darbuotojams, XML ir PDF yra lygiagretūs.

DUK

Ar 2026 m. Latvijoje bus privalomas B2B elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas?

2026 m. Latvijoje B2B elektroninės sąskaitos faktūros nebebus privalomos. Prievolė įsigalios 2028 m. sausio 1 d. Išimtis yra biudžetinės įstaigos, kurioms struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros bus privalomos jau nuo 2025 m.

Kaip patikrinti, ar pirkėjas yra B2B įmonė, ar biudžetinė įstaiga?

Patikrinkite įmonės statusą Latvijos centrinės statistikos tarnybos registre. Jei pirkėjas yra ministerija, savivaldybė ar kita biudžetinė įstaiga, e. sąskaita faktūra turi būti struktūrizuota. Jei pirkėjas yra SIA arba individuali įmonė, taikomos B2B taisyklės.

Kas laikoma struktūrizuota elektronine sąskaita faktūra Latvijoje?

Struktūrizuota el. sąskaita faktūra yra kompiuterio skaitomas XML failas, atitinkantis EN 16931 standartą ir PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją. Prie PDF failo pridėta struktūrizuota el. sąskaita faktūra nebus nuskaitoma.

Kokios yra keturios B2B elektroninių sąskaitų faktūrų siuntimo galimybės Latvijoje 2026 m.?

Galimi siuntimo kanalai: oficialus el. pašto adresas (netinka tarp dviejų privačių įmonių), operatoriaus arba PEPPOL kanalas, kiti abipusiai sutarti kanalai (pavyzdžiui, el. paštas su XML failu) ir VID EDS (duomenų pateikimo įrankis, neskirtas siųsti klientui).