Trumpai tariant (TL;DR)

Dirbtinio intelekto naudojimas buhalterijai, sąskaitų faktūrų apdorojimui ar ataskaitų teikimui nepaverčia jūsų įmonės “didelės rizikos dirbtinio intelekto sistemos” operatore – apskaitos automatizavimas nėra įtrauktas į Dirbtinio intelekto įstatymo didelės rizikos sąrašą. Ir bauginantis terminas vis tiek buvo perkeltas: 2026 m. liepos 24 d. Oficialiajame leidinyje paskelbtas Reglamentas (ES) 2026/1744 atidėjo didelės rizikos įpareigojimus nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d. iki 2027 m. gruodžio 2 d. 2026 m. rugpjūčio 2 d. įsigalioja skaidrumo pareigos, o dirbtinio intelekto raštingumo reikalavimas jau taikomas nuo 2025 m. vasario mėn. Štai visas vaizdas.

Kas pasikeitė 2026 m. liepą?

ES priėmė vadinamąjį skaitmeninį dirbtinio intelekto omnibusą – Reglamentą (ES) 2026/1744, kuriuo Oficialiajame leidinyje pasirodė 2026 m. liepos 24 d. ir įsigaliojo 2026 m. liepos 27 d.. Du svarbūs terminai perkelti:

  • Naudojimu pagrįstos didelės rizikos dirbtinio intelekto sistemos (III priedas): nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d. iki 2027 m. gruodžio 2 d.
  • Į reguliuojamus produktus integruotas didelės rizikos dirbtinis intelektas (I priedas): nuo 2027 m. rugpjūčio 2 d. iki 2028 m. rugpjūčio 2 d.

Vienas terminas visiškai nepasikeitė: skaidrumo įpareigojimai vis dar galioja 2026 m. rugpjūčio 2 d.. Jei paklausite dirbtinio intelekto pokalbių roboto apie tai ir atgausite senąją laiko juostą, dabar žinote, kodėl – pakeitimas yra naujesnis nei daugumos modelių mokymo duomenys. Atnaujintas „Ateities privatumo forumo“ laiko grafikas išdėsto kiekvieną datą.

Ar apskaitos dirbtinis intelektas yra didelės rizikos sistema?

Paprastai ne. Dirbtinio intelekto įstatymo III priede išsamiai išvardyti didelės rizikos naudojimo atvejai: sistemos, priimančios sprendimus dėl įdarbinimo, vertinančios asmens kreditingumą, biometrinės tapatybės nustatymo, teisėsaugos naudojimas ir panašiai. Sąskaitų faktūrų skaitmeninimas, pasiūlymai dėl įrašų, mokėjimų suderinimas ir ataskaitų rengimas šiame sąraše nėra.

Viena riba buvo nubrėžta dar 2025 m. vasarį ir iki šiol nepasikeitė: emocijų atpažinimas darbo vietoje yra draudžiama praktika. Jei įrankis žada “skaityti jūsų komandos nuotaiką” iš kameros ar balso, jis ES yra uždraustas, nepaisant jokių atidėtų terminų.

Kas jau taikoma jūsų verslui?

  • Dirbtinio intelekto raštingumas (nuo 2025 m. vasario 2 d.): jei jūsų komanda naudoja dirbtinio intelekto įrankius, turite užtikrinti, kad juos naudojantys žmonės suprastų, ką šie įrankiai gali ir ko negali padaryti. Mažoms įmonėms pakanka trumpų vidinių mokymų ir aiškių naudojimo gairių.
  • Skaidrumas (nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d.): jei jūsų įmonė naudoja su klientais bendraujantį pokalbių robotą, žmonės turi galėti pasakyti, kad kalbasi su dirbtiniu intelektu. Dirbtinio intelekto sukurtas turinys neturėtų būti pateikiamas taip, kad būtų paslėpta jo kilmė.
  • BDAR (visada): sąskaitos faktūros ir darbo užmokesčio duomenys apima asmens duomenis, todėl juos apdorojant dirbtinio intelekto įrankyje reikia elgtis taip pat atsargiai, kaip ir bet kurioje kitoje programinėje įrangoje. Tai yra duomenų apsaugos įstatymas, o ne Dirbtinio intelekto įstatymas, ir jis niekada nebuvo atidėtas.

Ką daryti, jei jūsų apskaitos programinė įranga naudoja dirbtinį intelektą?

Pagal Įstatymą jūs esate diegėjas, o ne tiekėjas: sunkūs įsipareigojimai tenka jūsų programinės įrangos tiekėjui. Jums pakanka trijų žingsnių:

  1. Užsirašykite, kokias dirbtinio intelekto priemones ir kam naudoja jūsų įmonė.
  2. Leiskite svarbius sprendimus priimti žmogui: dirbtinis intelektas gali skelbti ir susieti, tačiau patvirtinimas lieka žmogaus.
  3. Paklauskite savo programinės įrangos tiekėjo, kaip jie tvarko savo įsipareigojimus pagal Dirbtinio intelekto įstatymą. Rimtas tiekėjas turės paruoštą atsakymą.

Mes daugiau rašėme apie tai, ką dirbtinis intelektas gali ir ko negali padaryti buhalterijoje. mūsų dirbtinio intelekto apskaitos vadovas, ir apie tai, kaip suteikti dirbtinio intelekto asistentams kontroliuojamą prieigą prie jūsų knygų MCP apskaitai.

Santrauka

Dirbtinio intelekto naudojimas apskaitoje nereiškia, kad jūsų mažajam verslui bus taikoma Dirbtinio intelekto įstatymo didelės rizikos tvarka: šios taisyklės skirtos labai skirtingiems naudojimo atvejams ir vis tiek buvo atidėtos iki 2027 m. gruodžio 2 d. Jums svarbu: dirbtinio intelekto raštingumas jūsų komandoje, skaidrumas klientų atžvilgiu nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d. ir BDAR, kaip visada. Tai bendra apžvalga, o ne teisinė konsultacija – dėl konkrečios situacijos pasitarkite su teisininku.

Išbandykite „Bilnex“ ir gaukite nemokamą el. sąskaitų faktūrų išrašymą bei apdorojimą.

DUK

Ar ES Dirbtinio intelekto įstatymas draudžia naudoti dirbtinį intelektą apskaitoje?

Na. Sąskaitų faktūrų apdorojimas, pasiūlymų dėl įrašų ir ataskaitų teikimas nėra įtraukti į Įstatymo didelės rizikos sąrašą ar draudžiamų praktikų sąrašą. Nuo 2025 m. vasario 2 d. draudžiamas emocijų atpažinimas darbo vietoje.

Kas įsigalioja 2026 m. rugpjūčio 2 d. pagal Dirbtinio intelekto įstatymą?

Skaidrumo įsipareigojimai: žmonės turi galėti pasakyti, kada jie sąveikauja su dirbtiniu intelektu, o dirbtinio intelekto sukurtas turinys neturi slėpti savo kilmės. Didelės rizikos įsipareigojimai įsigalioja ne tą pačią dieną – Reglamentas (ES) 2026/1744 juos atidėjo iki 2027 m. gruodžio 2 d.

Kada įsigalioja Dirbtinio intelekto įstatymo didelės rizikos įpareigojimai?

Nuo 2027 m. gruodžio 2 d. – naudojimo pagrindu sukurtoms didelės rizikos sistemoms (III priedas), o nuo 2028 m. rugpjūčio 2 d. – į reglamentuojamus produktus integruotam dirbtiniam intelektui (I priedas). Atidėjimas įsigaliojo 2026 m. liepos 27 d. pagal Reglamentą (ES) 2026/1744.

Ką iš tikrųjų turi daryti maža įmonė, naudojanti dirbtinio intelekto įrankius?

Trys dalykai: užtikrinti, kad jūsų komanda suprastų naudojamas dirbtinio intelekto priemones (raštingumo pareiga, galiojanti nuo 2025 m. vasario mėn.), nuo 2026 m. rugpjūčio 2 d. būti skaidriems klientams dėl pokalbių robotų ir dirbtinio intelekto sukurto turinio ir laikytis BDAR, kai asmens duomenys perduodami per dirbtinio intelekto priemones. Didesnės prievolės tenka jūsų programinės įrangos tiekėjui, o ne jums kaip diegėjui.