Īsāk sakot (TL;DR)
Mākslīgā intelekta izmantošana grāmatvedībā, rēķinu apstrādē vai pārskatu sagatavošanā nepadara jūsu uzņēmumu par “augsta riska mākslīgā intelekta sistēmas” operatoru — grāmatvedības automatizācija nav iekļauta Mākslīgā intelekta likuma augsta riska sarakstā. Un biedējošais termiņš tik un tā tika pārcelts: Regula (ES) 2026/1744, kas publicēta Oficiālajā Vēstnesī 2026. gada 24. jūlijā, atlika augsta riska saistības no 2026. gada 2. augusta uz 2027. gada 2. decembri. 2026. gada 2. augustā stājas spēkā pārredzamības pienākumu kopums, un kopš 2025. gada februāra jau ir spēkā mākslīgā intelekta lietotprasmes prasība. Lūk, pilns priekšstats.
Kas mainījās 2026. gada jūlijā?
ES pieņēma tā saukto digitālo omnibusu mākslīgā intelekta jomā — Regulu (ES) 2026/1744, kas publicēts Oficiālajā Vēstnesī 2026. gada 24. jūlijā un stājās spēkā 2026. gada 27. jūlijā. Divi svarīgi termiņi ir pārcelti:
- Lietošanas ziņā balstītas augsta riska mākslīgā intelekta sistēmas (III pielikums): no 2026. gada 2. augusta līdz 2027. gada 2. decembrim.
- Regulētos produktos iestrādāts augsta riska mākslīgais intelekts (I pielikums): no 2027. gada 2. augusta līdz 2028. gada 2. augustam.
Viens termiņš nemaz netika pārvietots: pārredzamības pienākumi joprojām stājas spēkā 2026. gada 2. augustā. Ja pajautāsiet mākslīgā intelekta tērzēšanas robotam par šo un atgūsiet veco laika grafiku, jūs tagad zināsiet, kāpēc — grozījums ir jaunāks nekā vairuma modeļu apmācības dati. Privātuma foruma nākotnes atjauninātā laika skala nosaka katru datumu.
Vai grāmatvedības mākslīgais intelekts ir augsta riska sistēma?
Parasti nē. Mākslīgā intelekta likuma III pielikumā ir izsmeļoši uzskaitīti augsta riska lietošanas gadījumi: sistēmas, kas pieņem lēmumus par pieņemšanu darbā, novērtē personas kredītspēju, veic biometrisko identifikāciju, izmanto tiesībaizsardzības iestādes un tamlīdzīgi. Rēķinu digitalizācija, ieteikumi grāmatošanai, maksājumu saskaņošana un pārskatu sagatavošana šajā sarakstā nav iekļauta.
Viena robeža tika novilkta jau 2025. gada februārī, un tā nav mainījusies: emociju atpazīšana darba vietā ir aizliegta prakse. Ja rīks sola "nolasīt jūsu komandas noskaņojumu" no kameras vai balss, tas ES ir aizliegts neatkarīgi no atliktajiem termiņiem.
Kas jau attiecas uz jūsu uzņēmumu?
- Mākslīgā intelekta lietotprasme (kopš 2025. gada 2. februāra): ja jūsu komanda izmanto mākslīgā intelekta rīkus, jums jāpārliecinās, ka cilvēki, kas tos izmanto, saprot, ko šie rīki var un ko nevar darīt. Mazam uzņēmumam tas ir jāaptver ar īsu iekšējo apmācību un skaidrām lietošanas vadlīnijām.
- Caurspīdīgums (no 2026. gada 2. augusta): ja jūsu uzņēmums izmanto klientu apkalpošanas tērzēšanas robotu, cilvēkiem ir jāspēj pateikt, ka viņi runā ar mākslīgo intelektu. Mākslīgā intelekta ģenerēts saturs nedrīkst tikt attēlots tā, lai slēptu tā izcelsmi.
- GDPR (vienmēr): rēķini un algas dati satur personas datus, un to apstrādei mākslīgā intelekta rīkā ir nepieciešama tāda pati rūpība kā jebkurai citai programmatūrai. Tas ir datu aizsardzības likums, nevis mākslīgā intelekta likums, un tā izpilde nekad nav ticis atlikta.
Ko darīt, ja jūsu grāmatvedības programmatūra izmanto mākslīgo intelektu?
Saskaņā ar likumu jūs esat ieviesējs, nevis pakalpojumu sniedzējs: lielie pienākumi gulstas uz jūsu programmatūras pārdevēja pleciem. No jūsu puses pietiek ar trim soļiem:
- Pierakstiet, kādus mākslīgā intelekta rīkus jūsu uzņēmums izmanto un kādam nolūkam.
- Atstājiet svarīgu lēmumu pieņemšanu cilvēkam: mākslīgais intelekts var publicēt un saskaņot, bet apstiprinājums paliek cilvēka ziņā.
- Pajautājiet savam programmatūras pārdevējam, kā viņi pilda savas saistības saskaņā ar Mākslīgā intelekta likumu. Nopietnam pārdevējam būs gatava atbilde.
Mēs esam rakstījuši vairāk par to, ko mākslīgais intelekts var un ko nevar darīt grāmatvedībā. mūsu ceļvedis mākslīgā intelekta grāmatvedībā, un par to, kā mākslīgā intelekta asistentiem piešķirt kontrolētu piekļuvi jūsu grāmatām MCP grāmatvedībai.
Kopsavilkums
Izmantojot mākslīgo intelektu (MI) grāmatvedībā, jūsu mazais uzņēmums netiek pakļauts MI likuma augsta riska režīmam: šie noteikumi attiecas uz ļoti atšķirīgiem lietošanas gadījumiem un tik un tā tika atlikti līdz 2027. gada 2. decembrim. Jums ir svarīgi: MI lietošanas prasmes jūsu komandā, pārredzamība pret klientiem no 2026. gada 2. augusta un GDPR, kā vienmēr. Šis ir vispārīgs pārskats, nevis juridisks padoms — jūsu konkrētajā situācijā konsultējieties ar juristu.
Izmēģiniet Bilnex bezmaksas e-rēķinu saņemšanai un apstrādei.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai ES Mākslīgā intelekta likums aizliedz mākslīgā intelekta izmantošanu grāmatvedībā?
Rēķinu apstrāde, ieteikumu ievietošana un pārskatu sniegšana nav iekļauta likuma augsta riska sarakstā vai aizliegto darbību sarakstā. Kopš 2025. gada 2. februāra ir aizliegta emociju atpazīšana darba vietā.
Kas stājas spēkā 2026. gada 2. augustā saskaņā ar Mākslīgā intelekta likumu?
Pārredzamības pienākumi: cilvēkiem ir jāspēj noteikt, kad viņi mijiedarbojas ar mākslīgo intelektu, un mākslīgā intelekta ģenerēts saturs nedrīkst slēpt savu izcelsmi. Augsta riska pienākumi nestājas spēkā tajā pašā dienā — Regula (ES) 2026/1744 tos atlika uz 2027. gada 2. decembri.
Kad tagad stājas spēkā Mākslīgā intelekta likuma augsta riska saistības?
No 2027. gada 2. decembra attiecībā uz lietošanas ziņā balstītām augsta riska sistēmām (III pielikums) un no 2028. gada 2. augusta attiecībā uz regulētos produktos iestrādātu mākslīgo intelektu (I pielikums). Atlikšana stājās spēkā 2026. gada 27. jūlijā ar Regulu (ES) 2026/1744.
Kas īsti ir jādara mazam uzņēmumam, kas izmanto mākslīgā intelekta rīkus?
Trīs lietas: nodrošināt, lai jūsu komanda izprastu izmantotos mākslīgā intelekta rīkus (pratības pienākums, kas stājas spēkā kopš 2025. gada februāra), no 2026. gada 2. augusta būt caurspīdīgam pret klientiem attiecībā uz tērzēšanas robotiem un mākslīgā intelekta ģenerētu saturu, kā arī ievērot GDPR, kad personas dati plūst caur mākslīgā intelekta rīkiem. Lielāki pienākumi gulstas uz jūsu programmatūras pārdevēju, nevis uz jums kā ieviesēju.