Krótko mówiąc (TL;DR)

Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) do księgowości, przetwarzania faktur czy raportowania nie czyni z Twojej firmy operatora “systemu AI wysokiego ryzyka” – automatyzacja księgowości nie znajduje się na liście wysokiego ryzyka w ustawie o AI. A przerażający termin i tak został przesunięty: rozporządzenie (UE) 2026/1744, opublikowane w Dzienniku Urzędowym 24 lipca 2026 r., przesunęło obowiązki wysokiego ryzyka z 2 sierpnia 2026 r. na 2 grudnia 2027 r. 2 sierpnia 2026 r. wchodzi w życie zestaw obowiązków dotyczących przejrzystości, a wymóg znajomości AI obowiązuje już od lutego 2025 r. Oto pełny obraz sytuacji.

Co zmieniło się w lipcu 2026?

UE przyjęła tzw. Digital Omnibus w sprawie sztucznej inteligencji, rozporządzenie (UE) 2026/1744, które ukazało się w Dzienniku Urzędowym 24 lipca 2026 r. i weszło w życie 27 lipca 2026 r.. Przesunięto dwa ważne terminy:

  • Systemy sztucznej inteligencji o wysokim ryzyku oparte na użytkowaniu (załącznik III): od 2 sierpnia 2026 r. do 2 grudnia 2027 r.
  • Sztuczna inteligencja wysokiego ryzyka wbudowana w produkty regulowane (załącznik I): od 2 sierpnia 2027 r. do 2 sierpnia 2028 r.

Jeden termin w ogóle nie uległ przesunięciu: obowiązki przejrzystości nadal obowiązują od 2 sierpnia 2026 r.. Jeśli zapytasz o to chatbota AI i otrzymasz starą oś czasu, teraz wiesz dlaczego — ta poprawka jest nowsza niż dane treningowe większości modeli. Zaktualizowana oś czasu Future of Privacy Forum przedstawia każdą datę.

Czy sztuczna inteligencja w księgowości jest systemem wysokiego ryzyka?

Generalnie nie. Załącznik III do ustawy o sztucznej inteligencji (AI) zawiera wyczerpującą listę przypadków użycia wysokiego ryzyka: systemy podejmujące decyzje o zatrudnieniu, oceniające wiarygodność kredytową osób, identyfikacja biometryczna, zastosowania w organach ścigania i podobne. Digitalizacja faktur, publikowanie sugestii, dopasowywanie płatności i sporządzanie raportów nie znajdują się na tej liście.

W lutym 2025 roku postawiono granicę i nie zmieniono jej do dziś: rozpoznawanie emocji w miejscu pracy jest praktyką zakazaną. Jeśli narzędzie obiecuje “odczytać nastrój zespołu” z kamery lub głosu, jest ono zakazane w UE, niezależnie od przesunięcia terminów.

Co już ma zastosowanie w Twojej firmie?

  • Umiejętności w zakresie sztucznej inteligencji (od 2 lutego 2025 r.): jeśli Twój zespół korzysta z narzędzi sztucznej inteligencji, musisz upewnić się, że osoby z nich korzystające rozumieją, co te narzędzia potrafią, a czego nie. W przypadku małej firmy obejmuje to krótkie szkolenie wewnętrzne i jasne wytyczne dotyczące użytkowania.
  • Przejrzystość (od 2 sierpnia 2026 r.): jeśli Twoja firma korzysta z chatbota skierowanego do klientów, muszą oni być w stanie rozpoznać, że rozmawiają ze sztuczną inteligencją. Treści generowane przez sztuczną inteligencję nie powinny być prezentowane w sposób, który ukrywa ich pochodzenie.
  • RODO (zawsze): faktury i dane płacowe zawierają dane osobowe, a ich przetwarzanie w narzędziu AI wymaga takiej samej staranności, jak w każdym innym oprogramowaniu. To ustawa o ochronie danych, a nie ustawa o sztucznej inteligencji, i nigdy nie została odroczona.

Co powinieneś zrobić, jeśli Twoje oprogramowanie księgowe wykorzystuje sztuczną inteligencję?

Zgodnie z ustawą jesteś wdrażającym, a nie dostawcą: ciężkie obowiązki spoczywają na dostawcy oprogramowania. Z Twojej strony wystarczą trzy kroki:

  1. Zapisz, jakich narzędzi AI używa Twoja firma i w jakim celu.
  2. Niech człowiek podejmuje najważniejsze decyzje: sztuczna inteligencja może publikować i dopasowywać, ale decyzja o zatwierdzeniu należy do człowieka.
  3. Zapytaj swojego dostawcę oprogramowania, jak radzi sobie z obowiązkami wynikającymi z ustawy AI Act. Poważny dostawca będzie miał gotową odpowiedź.

Pisaliśmy więcej o tym, co sztuczna inteligencja może, a czego nie może zrobić w księgowości nasz przewodnik po księgowości opartej na sztucznej inteligencji, i o zapewnieniu asystentom AI kontrolowanego dostępu do Twoich książek MCP dla księgowości.

Streszczenie

Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) w księgowości nie naraża Twojej małej firmy na wysokie ryzyko wynikające z ustawy o sztucznej inteligencji (AI Act): przepisy te dotyczą bardzo różnych przypadków użycia i zostały przesunięte na 2 grudnia 2027 r. Co jest dla Ciebie ważne: znajomość sztucznej inteligencji w Twoim zespole, transparentność wobec klientów od 2 sierpnia 2026 r. oraz, jak zawsze, RODO. To ogólny zarys, a nie porada prawna — w Twojej konkretnej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem.

Wypróbuj Bilnex i korzystaj z bezpłatnego e-fakturowania i przetwarzania faktur.

Często zadawane pytania

Czy ustawa UE o sztucznej inteligencji zakazuje stosowania sztucznej inteligencji w księgowości?

Cóż. Przetwarzanie faktur, publikowanie sugestii i raportowanie nie znajdują się na liście wysokiego ryzyka ani na liście praktyk zakazanych w ustawie. Od 2 lutego 2025 r. zakazane jest natomiast rozpoznawanie emocji w miejscu pracy.

Co wchodzi w życie 2 sierpnia 2026 r. na mocy ustawy o sztucznej inteligencji?

Obowiązki dotyczące przejrzystości: użytkownicy muszą być w stanie rozpoznać, kiedy wchodzą w interakcję ze sztuczną inteligencją, a treści generowane przez sztuczną inteligencję nie mogą ukrywać swojego pochodzenia. Obowiązki wysokiego ryzyka nie zaczynają obowiązywać tego dnia – rozporządzenie (UE) 2026/1744 przesunęło je na 2 grudnia 2027 r.

Kiedy zaczną obowiązywać obowiązki wysokiego ryzyka wynikające z ustawy o sztucznej inteligencji?

Od 2 grudnia 2027 r. dla systemów wysokiego ryzyka opartych na użytkowaniu (załącznik III) oraz od 2 sierpnia 2028 r. dla sztucznej inteligencji wbudowanej w produkty regulowane (załącznik I). Odroczenie weszło w życie 27 lipca 2026 r. na mocy rozporządzenia (UE) 2026/1744.

Co tak naprawdę musi zrobić mała firma wykorzystująca narzędzia AI?

Trzy rzeczy: upewnij się, że Twój zespół rozumie narzędzia AI, z których korzysta (obowiązek czytania i pisania, obowiązujący od lutego 2025 r.), bądź transparentny wobec klientów w kwestii chatbotów i treści generowanych przez AI od 2 sierpnia 2026 r. oraz przestrzegaj RODO w przypadku przepływu danych osobowych przez narzędzia AI. Większe obowiązki spoczywają na dostawcy oprogramowania, a nie na Tobie jako wdrożeniowcu.