ViDA e. sąskaitų faktūrų terminas 2030 m.: kas pasikeis tarpvalstybiniu mastu?

Trumpas atsakymas: tarpvalstybinis B2B nuo 2030 m. liepos 1 d.

ES ViDA, arba „PVM skaitmeniniame amžiuje“, taisyklės nustato vieną datą tarpvalstybiniams B2B pardavimams: 2030 m. liepos 1 d.. Nuo šios datos kitoje valstybėje narėje esančiai įmonei išrašyta sąskaita faktūra turi būti struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, o jos duomenys mokesčių administratoriui turi būti perduoti iš esmės sąskaitos faktūros išrašymo metu. Teisinis pagrindas yra Tarybos direktyva (ES) 2025/516, priimtas 2025 m. kovo 11 d. ir įsigaliojo 2025 m. balandžio 14 d.

Paprastai painiavos kyla dėl 2035 metų. Tai nėra tarpvalstybinio ataskaitų teikimo pradžia. Verta atskirti tris datas:

• 2030 m. liepos 1 d.: Visoje ES skaitmeninis tarpvalstybinių B2B sandorių ataskaitų teikimas, pagrįstas privaloma struktūrizuota elektronine sąskaita faktūra.
• 2035 m. sausio 1 d.: terminas toms valstybėms narėms, kurios jau turėjo savo realiuoju laiku teikiamą sandoriais pagrįstą ataskaitų teikimą, ankstesnį Tarybos leidimą arba iki 2024 m. priėmė įgyvendinimo teisės aktus, – jos privalo suderinti savo vidaus elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo ir ataskaitų teikimo sistemas su ES sistema.
• Vietinės datos: jos gaunamos iš kiekvienos šalies atskirai. Nuo 2025 m. balandžio 14 d. valstybės narės gali nustatyti privalomas vidaus elektronines sąskaitas faktūras direktyvoje nustatytomis sąlygomis, todėl nėra vieno 2030 m. termino vidaus sąskaitoms faktūroms.

Kuriems sandoriams taikoma ViDA, o kuriems ne?

Ataskaitų teikimo apimtis nustatyta PVM direktyvos 262 straipsnyje. Direktyva 2025/516 su pakeitimais Nuo 2030 m. liepos 1 d. ji apima keturis dalykus: prekių tiekimą Bendrijoje, prekių perkėlimą į kitą valstybę narę (savo prekių siuntimą jų neparduodant), įsigijimus Bendrijoje ir tarpvalstybinius atvirkštinio apmokestinimo sandorius prekėms ir paslaugoms, išvardytoms direktyvoje. Atvirkštinis apmokestinimas reiškia situaciją, kai PVM ima pirkėjas, o ne pardavėjas – tipiškas atvejis yra paslaugos pardavimas PVM apmokestinamajam asmeniui kitoje valstybėje narėje.

Neįtraukiamos grynai vidaus B2B sąskaitos faktūros (jas reglamentuoja kiekviena šalis atskirai), pardavimai privatiems asmenims (B2C) ir prekyba už ES ribų. Valstybės narės turi tam tikrų galimybių teikti ataskaitas apie įsigijimo pusę, todėl tiksli pirkėjo įsipareigojimo forma gali skirtis priklausomai nuo šalies.

Praktinė idėja paprasta: jei jūsų sąskaitoje faktūroje yra kitos valstybės narės įmonės PVM mokėtojo kodas, ši sąskaita faktūra greičiausiai bus įtraukta į ataskaitų teikimo apimtį 2030 m.

Ar mažoms įmonėms taikoma apyvartos riba arba išimtis?

Būtent čia ir daroma dažniausia klaida. ViDA nenustato apyvartos ribos, minimalios sąskaitos faktūros sumos ar darbuotojų skaičiaus tarpvalstybinei atskaitomybei. Pradinis taškas yra kiekvienas PVM mokėtoju įregistruotas apmokestinamasis asmuo, taikant direktyvoje išvardytas konkrečiam sandoriui taikomas išimtis.

Pavyzdys: Estijos UAB, turinti tris darbuotojus ir kurios metinė apyvarta siekia 180 000 eurų, parduoda prekes Latvijos įmonei už 1 200 eurų. Tai yra prekių tiekimas Bendrijoje – 2030 m. ši sąskaita faktūra turi būti išrašyta struktūrizuotu formatu, o jos duomenys turi būti perduoti mokesčių administratoriui. Jei ta pati UAB kitą savaitę parduoda atsarginę dalį tam pačiam klientui už 40 eurų, taikoma ta pati taisyklė. Nėra mažos sumos išimties.

Kita vertus, 1 200 eurų vertės sąskaita faktūra, išrašyta klientui Taline, nėra deklaruojama pagal 262 straipsnį. Jos likimą Estija sprendžia savo teisės aktais.

Ko iš tikrųjų reikalauja 2030 m. procesas?

Trys techniniai reikalavimai ir du laikrodžiai.

Pradėkime nuo formato. Sąskaita faktūra turi būti parengta, perduota ir gauta struktūrizuotu elektroniniu formatu, kuris leidžia automatiškai apdoroti elektroninius duomenis. PDF formato sąskaita faktūra, kurią tiesiog išsiunčiate klientui el. paštu, pati savaime neatitinka šio apibrėžimo. Sąskaita faktūra turi atitikti Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą ir jo sintaksę, išvardytą Direktyvoje 2014/55/ES – praktiškai tai reiškia duomenų modelį EN 16931. Valstybės narės gali leisti taikyti kitus standartus tik vietiniams sandoriams, kuriems netaikomas 262 straipsnis. Pati ViDA neįpareigoja naudoti „Peppol“; „Peppol“ yra kanalas, o kai kuriose šalyse tai yra nacionalinis reikalavimas, o ne direktyvos reikalavimas.

Kliento sutikimas nebėra problema. Nuo 2030 m. liepos 1 d. nebegali būti reikalaujama išankstinio gavėjo, nesvarbu, ar tai apmokestinamasis asmuo, ar neapmokestinamasis juridinis asmuo, sutikimo siunčiant ES standartą atitinkančią elektroninę sąskaitą faktūrą. Klientas negali sakyti: „Prašome atsiųsti mums PDF failą“.

Sąskaitos faktūros išrašymo terminas artėja dešimt dienų. Sąskaita faktūra už prekių tiekimą Bendrijoje, atleistą nuo PVM pagal 138 straipsnį, ir už minėtus atvirkštinio apmokestinimo sandorius turi būti išrašyta ne vėliau kaip per 10 dienų nuo apmokestinamojo įvykio, t. y. tiekimo, dienos. Suvestinė sąskaita faktūra už kalendorinį mėnesį, atitinkanti sąlygas, turi būti išrašyta per 10 dienų nuo mėnesio pabaigos.

Ataskaitų teikimo laikas skaičiuojamas atskirai. Pardavėjas paprastai pateikia sandorio duomenis, kai išrašoma arba turėjo būti išrašyta sąskaita faktūra. Pirkimų atveju gavėjas paprastai pateikia duomenis per 5 dienas nuo sąskaitos faktūros gavimo, o penkių dienų taisyklė taikoma ir pirkėjo pardavėjo vardu parengtoms sąskaitoms faktūroms.

O pasekmės kyla iš karto. Jei duomenys apie sandorį Bendrijoje nepateikiami arba yra neteisingi, mokesčių administratorius gali atšaukti 138 straipsnio neapmokestinamąją priemonę, jei pardavėjas negali tinkamai pagrįsti trūkumų. Tai reiškia, kad PVM bus apmokestinamas jūsų pačių sąskaita, o ne 0% – ataskaitų teikimo klaida tampa mokesčių išlaidomis.

Dar ne visos techninės detalės yra svarstomos. Komisija 2025 m. rugsėjo 24 d. įgyvendinimo strategija numatoma, kad aiškinamasis raštas dėl skaitmeninės atskaitomybės bus baigtas rengti 2026 m. paskutinį ketvirtį, o centrinė VIES IT plėtra – iki 2026–2030 m. Taigi: ruoškitės duomenims, o ne vienam konkrečiam mygtuko paspaudimui.

Kokie yra vietiniai terminai Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje?

Baltijos triada juda trimis skirtingais greičiais, ir jūsų įmonei greičiausiai įtakos turės abu – ir vietinė taisyklė, ir 2030 m.

Šalis	Kas taikoma	Iš
Estija	Apskaitos subjektas, įregistruotas komerciniame registre kaip e. sąskaitos gavėjas, gali paprašyti pardavėjo e. sąskaitos; sąskaita faktūra, atitinkanti EN 16931-1 reikalavimus, laikoma tinkamai parengta.	1.07.2025
Latvija	Struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros G2G, B2G ir G2B segmentuose	1.01.2025
Latvija	Šių segmentų e. sąskaitų faktūrų duomenų pateikimas VID	1.01.2026
Latvija	Vietinės B2B e. sąskaitos faktūros + duomenų teikimas VID (savanoriškas 2026-01-01–2027-12-31)	1.01.2028
Lietuva	PVM mokėtojai teikia duomenis apie išrašytas ir gautas sąskaitas faktūras į VMI kaip i.SAF registrą	jau galioja

Estijos modelis yra orientuotas į gavėją: prievolė atsiranda, kai pirkėjas užsiregistruoja kaip e. sąskaitos gavėjas. Apskaitos įstatymas suteikia jam teisę nuo 2025 m. liepos 1 d. prašyti elektroninės sąskaitos faktūros ir susieja atitiktį EN 16931-1 formatui.

Latvija eina įsipareigojimų keliu. VID el. sąskaitos faktūros puslapis Pagal įstatymą, struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra turi būti XML formatu, atitinkančiu Latvijos nacionalinį standartą ir PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją, o elektroninė sąskaita faktūra VID turi būti pateikta vieną kartą, ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo jos išsiuntimo dienos. Jei turite Latvijoje registruotą dukterinę įmonę arba parduodate Latvijos valstybinei įstaigai, ši taisyklė jums aktuali šiandien, o ne 2030 m.

Lietuvoje sąskaitų faktūrų duomenų teikimas mokesčių administratoriui yra seniai taikoma praktika – PVM mokėtojai teikia išrašytų ir gautų sąskaitų faktūrų registrus VMI duomenų pateikimo aplinka per. Turinys pažįstamas, 2030 m. kanalas ir greitis pasikeis.

Praktinis pasirengimas 2026–2030 m.

Ketveri metai skamba kaip ilgas laikas, tačiau didžioji darbo dalis yra duomenų tvarkymas, kurį galima atlikti nedelsiant ir mažais žingsneliais.

• PVM mokėtojo kodų laikas: Kiekvienas ES verslo klientas privalo būti registruotas ir turėti galiojantį PVM mokėtojo kodą. 2030 m. ataskaitos susieja sąskaitą faktūrą ir numerį – senas arba neteisingas numeris reiškia klaidą.
• Sudarykite operacijų sąrašą: Užsirašykite, kurie jūsų pardavimai yra prekių tiekimas Bendrijoje, kurie – tarpvalstybinės atvirkštinio apmokestinimo paslaugos, kurie – vidaus, o kurie – B2C. Šis sąrašas vėliau bus jūsų veiklos planas.
• Patikrinkite išsamią informaciją: Ar jūsų sąskaitoje faktūroje yra visi privalomi EN 16931 duomenys kaip struktūrizuoti duomenų laukai, o ne tik PDF tekstas? Dažniausiai trūkstami laukai yra pirkėjo identifikatoriai, pristatymo data ir mokesčių nuorodos laukai.
• Sutrumpinkite sąskaitos faktūros išrašymo laiką: 10 dienų taisyklė neatitinka įpročio mėnesio pabaigoje pateikti sąskaitas faktūras į krūvą. Peržiūrėkite, kas ir kada jūsų įmonėje išrašo sąskaitas faktūras.
• Konkrečiai paklauskite programinės įrangos tiekėjo: ar verslo programinė įranga gali sukurti elektroninę sąskaitą faktūrą EN 16931 formatu, ar ji turi ERP sąsają su operatoriumi ir kokios mokesčių administravimo sąsajos yra planuojamos. Bendras teiginys „mes palaikome elektronines sąskaitas faktūras“ nėra atsakymas.
• Žemėlapio transliacijos kanalai: Estijoje – e. sąskaitos gavėjo nurodymas komerciniame registre, Latvijoje – XML ir VID API, Lietuvoje – VMI duomenų vaizdavimas. Kiekvienas kanalas reiškia vieną nustatymą, kurio egzistavimą verta patikrinti prieš klientui jo pageidaujant.
• Stebėkite buitinius pokyčius ir Komisijos aiškinamąsias pastabas dėl skaitmeninių ataskaitų teikimo, kurias leidžiama teikti iki 2026 m. pabaigos.

Jei jūsų įmonė parduoda prekes ar paslaugas kitos valstybės narės įmonei, 2030 m. liepos 1 d. nėra pasirenkama data. Tačiau duomenų tvarkymas ir sąskaitų faktūrų išrašymo procesas yra lygiai tas pats darbas, todėl rankinis darbas jau šiandien sumažėja.

Taip pat skaitykite: Anglų · Latvių · Lietuvių

Paskutinį kartą patikrinta: 2026 m. rugsėjo 15 d.

DUK

Kada įsigalioja ViDA tarpvalstybinis elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo ir skaitmeninių ataskaitų teikimo įpareigojimas?

Pagal Tarybos direktyvą (ES) 2025/516, ES masto įpareigojimas dėl tarpvalstybinių B2B sandorių įsigalios 2030 m. liepos 1 d. Nuo tos datos kitoje valstybėje narėje esančiai įmonei išrašyta sąskaita faktūra turi būti struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, atitinkanti EN 16931 standartą, o jos duomenys mokesčių administratoriui turi būti perduodami realiuoju laiku.

Ar yra kokių nors apyvarta arba apimtimi pagrįstų ViDA e. sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimo išimčių mažoms įmonėms?

ViDA nenustato apyvartos ribos, minimalios sąskaitos faktūros sumos ar darbuotojų skaičiaus ribos tarpvalstybinei atskaitomybei. Ši prievolė taikoma visiems PVM mokėtojams, vykdantiems tarpvalstybinius B2B sandorius ES, neatsižvelgiant į sandorio dydį.

Iki kada turi būti išrašyta ir mokesčių administratoriui pateikta tarpvalstybinė B2B e. sąskaita faktūra?

Prekių tiekimo ir atvirkštinio apmokestinimo sandorių sąskaitos faktūros turi būti išrašytos ne vėliau kaip per 10 dienų po sandorio. Pardavėjas privalo pateikti mokesčių administratoriui sandorio duomenis sąskaitos faktūros išrašymo metu; nepateikus duomenų, mokesčių administratorius gali panaikinti 0% PVM lengvatą.