“Atitiktis Peppol standartams” nėra vienas teiginys. Tai trys atskiri dalykai, kuriuos galite patikrinti nepriklausomai: sąskaitos faktūros XML failas (mašininio skaitymo failo formatas, o ne PDF) atitinka Peppol BIS Billing 3.0 standartas; sąskaita faktūra keliauja per sertifikuotą prieigos tašką (šliuzą, jungiantį jūsų programinę įrangą su „Peppol“ tinklu); ir gavėjas, nesvarbu, ar tai įmonė, ar viešoji platforma, faktiškai apdorojo sąskaitą faktūrą, o ne tik ją gavo. Pagal Peppol sąveikumo sistema, siunčiantis prieigos taškas turi patvirtinti siunčiamą sąskaitą faktūrą prieš jai išsiųsdamas, tačiau tai įrodo tik techninį teisingumą, o ne tai, kad jūsų klientas ją iš tikrųjų patvirtino. BIS atsiskaitymo 3.0.21 versija, paskelbta 2026 m. gegužės 20 d., tapo privaloma 2026 m. rugpjūčio 17 d. Jei jūsų programinės įrangos tiekėjas teigia esąs “pasiruošęs naudoti ”Peppol“, prašykite įrodymų visais trimis punktais, o ne tik vienu.

Ką iš tikrųjų reiškia „Peppol“ atitiktis?

Daugelio elektroninių sąskaitų faktūrų pardavimo pasiūlymų problema yra ta, kad “suderinama su ”Peppol““ skamba kaip vienas dalykas. Iš tikrųjų tai trys nepriklausomi sluoksniai, ir tiekėjas gali pažymėti vieną langelį, bet tyliai neatitikti kitų dviejų.

Pirmasis sluoksnis yra turinys: ar XML failas atitinka BIS Billing 3.0 taisykles dėl struktūros, laukų ir formatavimo. Antrasis sluoksnis yra perdavimas: ar sąskaita faktūra iš tikrųjų juda per „Peppol“ sertifikuotą prieigos tašką, kuris yra vadinamojo keturių kampų modelio dalis, kai siuntėjas ir gavėjas jungiasi tik prie savo paslaugų teikėjo, panašiai kaip du skirtingi mobiliojo ryšio operatoriai vis dar nukreipia skambutį tarp vienas kito klientų. Pagal... OpenPeppol sistema, prieigos taškas negali siūlyti “Peppol” paslaugų, kol nepasirašė „Peppol“ paslaugų teikėjo sutarties ir neišlaikė atitikties testo. Trečiasis sluoksnis yra priėmimas: ar gavėjo sistema iš tikrųjų įtraukė sąskaitą faktūrą į apdorojimą. Dauguma ginčų kyla būtent čia. Jūsų programinė įranga rodo „išsiųsta“, bet tai nereiškia, kad kas nors kitame gale ją kada nors atidarė.

Kaip per 20 minučių patikrinti savo programinės įrangos atitiktį „Peppol“ standartui?

Tam jums nereikia IT skyriaus.

  • Nustatykite tikrąjį operatorių. Patikrinkite savo programinės įrangos sutartį arba nustatymus, kas iš tikrųjų siunčia jūsų sąskaitas faktūras „Peppol“ tinkle. Paprastai tai ne ekrane matomas apskaitos prekės ženklas, o už jo dirbantis paslaugų teikėjas.
  • Patikrinkite oficialų pavadinimą. Ieškokite to pavadinimo „OpenPeppol“ sertifikuotų paslaugų teikėjų sąrašas, paskutinį kartą atnaujinta 2026 m. rugpjūčio 28 d.
  • Paprašykite gyvo XML pavyzdžio. Paprašykite vieno tikro sąskaitos faktūros failo, sugeneruoto dabar pat, o ne demonstracinio failo, kuris guli metų metus.
  • Atlikite išsamų testą. Išsiųskite tą sąskaitą faktūrą tikruoju „Peppol“ adresu ir patikrinkite, ar gavote gavimo patvirtinimą, o ne tik išsiuntimo patvirtinimą.

Būtent čia dauguma verslo savininkų pasimeta. Pati apskaitos programinė įranga negali būti “sertifikuota pagal ”Peppol“ sistemą. Šį sertifikatą gali turėti tik paslaugų teikėjas, veikiantis kaip prieigos taškas arba kaip SMP (paslaugų metaduomenų leidėjas – katalogas, nurodantis tinklui, kur pristatyti sąskaitas faktūras konkrečiam gavėjui). Jei jūsų programinė įranga eksportuoja XML ir šalia sąskaitos faktūros rodomas „Peppol“ logotipas, tai nebūtinai reiškia, kad sąskaita faktūra keliauja per sertifikuotą kanalą.

Patikrinkite sertifikuotų paslaugų teikėjų sąrašas tikslią „Peppol“ paslaugų teikėjo sutartį pasirašiusio asmens teisinę pavardę ir atkreipkite dėmesį, kad šalies lauke tame sąraše rodoma, kur paslaugų teikėjas yra registruotas, o ne kur jis faktiškai veikia. Estijoje registruotą klientą gali aptarnauti paslaugų teikėjas, oficialiai registruotas kažkur kitur.

Ar sąskaitos faktūros formatas ir patvirtinimo įrodymai yra aktualūs?

Viena yra iš karto teisingai suprasti XML formatą. Visai kas kita – jį atnaujinti. „Peppol BIS Billing“ 3 versijos išleidimo pastabos patvirtinkite, kad 3.0.21 versija buvo paskelbta 2026 m. gegužės 20 d. ir tapo privaloma 2026 m. rugpjūčio 17 d. Raštu paklauskite savo tiekėjo, ar jų sistema jau veikia su šia versija.

Tame pačiame leidime taip pat buvo pridėtas pasirenkamas profilis pavadinimu “Sąskaitų faktūrų išrašymas su atsakymu”, kuriam reikalinga atskira SMP registracija. Praktiškai tai reiškia, kad bazinis standartinės sąskaitos faktūros siuntimo palaikymas neįrodo, kad jūsų programinė įranga gali apdoroti kiekvieną „Peppol“ darbo eigą, kurios galiausiai gali prireikti verslo partneriui.

Ar sąskaita faktūra buvo išsiųsta, ar taip pat gauta?

Siuntimo būsena, techninis patvirtinimas ir faktinis apdorojimas yra trys skirtingi dalykai, ir skirtumas tarp jų nėra teorinis.

Lietuvos viešųjų pirkimų sistema tai aiškiai parodo. Remiantis... pranešimas Iš nacionalinio paslaugų centro prie Lietuvos finansų ministerijos 2026 m. gegužės mėn. į SABIS platformą išsiųstų “Peppol” sąskaitų faktūrų daugiau nei 4500 liko visiškai neapdorotos, tai sudarė 5% to mėnesio „Peppol“ apimties. Iš sąskaitų faktūrų, pateiktų su klaidomis, tik 13% buvo sėkmingai pateiktos pakartotinai, teigiama tame pačiame pranešime. Priežastis paprasta: sąskaita faktūra liko neapdorota, jei byloje nebuvo atitinkamos sutarties arba kai pirkėjas, pardavėjas ar sutarties kodas sąskaitoje faktūroje neatitiko sistemoje jau esančių duomenų. „Peppol“ būsena „išsiųsta“ to netikrina.

Ką reikėtų patikrinti prieš pradedant naudotis „Peppol“ paslaugomis kiekvienoje Baltijos šalyje?

Estija

Nuo 2025 m. liepos 1 d. apskaitos taisyklėms taikomas subjektas arba jo samdytas e. sąskaitų faktūrų operatorius gali registruotis Estijos įmonių registras nurodyti, kad nori gauti tik kompiuterio skaitomas elektronines sąskaitas faktūras. Ta pati taisyklė elektroninę sąskaitą faktūrą traktuoja kaip tinkamai suformuotą, jei ji atitinka EN 16931-1 standartą, nors susijusios šalys gali susitarti ir dėl kito tinkamo standarto.

Latvija

Latvijoje struktūrizuotos e. sąskaitos faktūros XML failas turi atitikti PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikacija. Nuo 2025 m. sausio 1 d. G2G, B2G ir G2B sąskaitos faktūros yra privalomos, o nuo 2026 m. sausio 1 d. šių sąskaitų faktūrų duomenys turi būti teikiami Valstybinei pajamų tarnybai (VID). B2B sąskaitos faktūros tampa privalomomis elektroninėmis sąskaitomis faktūromis su privalomu VID ataskaitų teikimu tik nuo 2028 m. sausio 1 d.; nuo 2026 m. sausio 1 d. iki 2027 m. gruodžio 31 d. šis ataskaitų teikimas išlieka savanoriškas.

Lietuva

Lietuvoje nemanykite, kad SABIS automatiškai patvirtina gavimą. pranešimas Kaip minėta aukščiau, sąskaitos faktūros neapdorojamos būtent dėl nesutampančių kodų ir sutarties duomenų, todėl prieš siunčiant sąskaitas faktūras bet kokiu kiekiu, verta atskirai patikrinti partnerio kodus.

Ko šiandien turėtumėte paklausti savo programinės įrangos tiekėjo?

  • Koks yra jūsų „Peppol“ prieigos taško teisinis pavadinimas ir ar jis nurodytas? „OpenPeppol“ sertifikuotų tiekėjų sąrašas?
  • Kokius dokumentų profilius palaiko jūsų programinė įranga (sąskaitų išrašymas, sąskaitų išrašymas su atsakymu, savarankiškas sąskaitų išrašymas) ir kuriems iš jų reikalinga atskira SMP registracija?
  • Ar sistema patvirtina sąskaitas faktūras pagal BIS Billing 3.0.21 taisyklės, ir kada iš tikrųjų išleidote tą versiją?
  • Kaip prieš siųsdamas galiu patikrinti, ar gavėjo „Peppol“ adresas palaiko mano naudojamą dokumento profilį?
  • Kokie klaidų pranešimai rodomi, kai gavėjas neapdoroja sąskaitos faktūros, ir kaip apie tai sužinoti?
  • Koks jūsų atnaujinimų grafikas, kai „Peppol“ paskelbia naują privalomą versiją?
  • Kokį įrodymą gausiu po tikros bandomosios sąskaitos faktūros: išsiuntimo patvirtinimą, gavimo patvirtinimą ar abu?

DUK

Ką reiškia „Peppol“ atitiktis trijuose sluoksniuose?

Pirmasis sluoksnis yra sąskaitos faktūros XML formato atitikimas BIS Billing 3.0 standartui. Antrasis sluoksnis yra perdavimas per sertifikuotą prieigos tašką. Trečiasis sluoksnis yra faktinis gavimas ir apdorojimas gavėjo, o ne tik išsiuntimo patvirtinimas.

Kaip per 20 minučių patikrinti programinės įrangos atitiktį „Peppol“ standartams?

Nustatykite tikrąjį operatorių pagal sutartį, patikrinkite jo pavadinimą pagal „OpenPeppol“ sertifikuotų tiekėjų sąrašą, paprašykite galiojančio XML pavyzdžio ir atlikite visą bandomosios sąskaitos faktūros siuntimo procesą tikru „Peppol“ adresu.

Ar turėčiau patikrinti prieigos taško ar programinės įrangos logotipą?

Sertifikatą gali gauti tik prieigos taško funkciją atliekantis paslaugų teikėjas. „Peppol“ logotipas programinėje įrangoje automatiškai nesertifikuoja sertifikuoto kanalo – visada patikrinkite „OpenPeppol“ sąrašą.

Ko paklausti programinės įrangos tiekėjo prieš paleidžiant „Peppol“?

Paklauskite prieigos taško oficialaus pavadinimo, palaikomų dokumentų profilių, „BIS Billing 3.0.21“ versijos diegimo datos ir klaidų pranešimų apie neapdorotas sąskaitas faktūras.