“"Peppol-yhteensopiva" ei ole yksi väite. Kyse on kolmesta eri asiasta, jotka voit varmistaa erikseen: laskun XML-tiedosto (koneellisesti luettava tiedostomuoto, ei PDF) vastaa Peppol BIS Billing 3.0 -standardi; lasku kulkee sertifioidun tukiaseman kautta (yhdyskäytävä, joka yhdistää ohjelmistosi Peppol-verkkoon); ja vastaanottaja, olipa kyseessä yritys tai julkinen alusta, on itse asiassa käsitellyt laskun, ei vain vastaanottanut sitä. Peppolin yhteentoimivuuskehys, Lähettävän tukiaseman on vahvistettava lähtevä lasku ennen sen lähtöä, mutta se todistaa vain teknisen oikeellisuuden, ei sitä, että asiakkaasi todella hyväksyi sen. BIS-laskutusversio 3.0.21, joka julkaistiin 20. toukokuuta 2026, tuli pakolliseksi 17. elokuuta 2026. Jos ohjelmistotoimittajasi puhuu "Peppol-valmiudesta", pyydä todisteita kaikista kolmesta kohdasta, älä vain yhdestä.

Mitä Peppolin vaatimustenmukaisuus oikeastaan tarkoittaa?

Useimpien verkkolaskutuksen myyntipuheiden ongelmana on se, että "Peppol-yhteensopiva" kuulostaa yhdeltä asialta. Se on itse asiassa kolme itsenäistä tasoa, ja toimittaja voi valita yhden vaihtoehdoista ja samalla hiljaa epäonnistua kahdessa muussa.

Ensimmäinen kerros on sisältö: noudattaako XML-tiedosto BIS Billing 3.0 -sääntöjä rakenteen, kenttien ja muotoilun osalta. Toinen kerros on siirto: liikkuuko lasku todella Peppol-sertifioidun tukiaseman kautta, joka on osa niin sanottua neljän kulman mallia, jossa lähettäjä ja vastaanottaja muodostavat yhteyden vain omaan palveluntarjoajaansa, vähän samalla tavalla kuin kaksi eri matkapuhelinoperaattoria reitittää puhelun toistensa asiakkaiden välillä. OpenPeppol-kehys, tukiasema ei saa tarjota Peppol-palveluita ennen kuin se on allekirjoittanut Peppol-palveluntarjoajan sopimuksen ja läpäissyt vaatimustenmukaisuustestin. Kolmas taso on hyväksyntä: onko vastaanottajan järjestelmä todella vetänyt laskun käsittelyyn. Useimmat riidat tapahtuvat juuri täällä. Ohjelmistosi näyttää tilan "lähetetty", mutta se ei tarkoita, että kukaan toisessa päässä olisi koskaan avannut sitä.

Kuinka tarkistat ohjelmistosi Peppol-yhteensopivuuden 20 minuutissa?

Et tarvitse tähän IT-osastoa.

  • Tunnista todellinen operaattori. Tarkista ohjelmistosopimuksestasi tai asetuksistasi, kuka todellisuudessa lähettää laskusi Peppol-verkostossa. Yleensä kyseessä ei ole näytöllä näkyvä tilitoimistobrändi, vaan sen takana oleva palveluntarjoaja.
  • Vahvista virallinen nimi. Hae tuota nimeä OpenPeppolin sertifioitujen palveluntarjoajien luettelo, viimeksi päivitetty 28. elokuuta 2026.
  • Pyydä live-näyte XML:ää. Pyydä yksi oikea laskutiedosto, joka on luotu heti, äläkä demotiedostoa, joka on lojunut vuosia.
  • Suorita kokonaisvaltainen testi. Lähetä lasku oikeaan Peppoliin ja tarkista, saatko kuittauksen, etkä vain lähetysvahvistusta.

Tässä kohtaa useimmat yritysten omistajat hämmentyvät. Kirjanpito-ohjelmisto itsessään ei voi olla "Peppol-sertifioitu". Vain palveluntarjoaja, joka toimii yhteyspisteenä tai SMP:nä (Service Metadata Publisher, hakemisto, joka kertoo verkolle, minne tietyn vastaanottajan laskut toimitetaan), voi olla kyseisen sertifioinnin haltija. Jos ohjelmistosi vie XML-tiedostoa ja näyttää Peppol-logon laskun vieressä, se ei automaattisesti tarkoita, että lasku kulkee sertifioidun kanavan kautta.

Tarkista sertifioitujen palveluntarjoajien luettelo Peppolia koskevan palveluntarjoajasopimuksen allekirjoittaneen tahon tarkka virallinen nimi. Huomaa, että luettelon maa-kenttä näyttää palveluntarjoajan rekisteröintimaan, ei sen todellisen toiminnan. Virossa rekisteröityä asiakasta voi palvella palveluntarjoaja, joka on virallisesti rekisteröity jossain muualla.

Ovatko laskun muoto ja vahvistustiedot todella ajan tasalla?

XML-muodon saaminen oikein kerran on yksi asia. Sen pitäminen ajan tasalla on toinen. Peppol BIS Billing v3 -julkaisutiedot vahvista, että versio 3.0.21 julkaistiin 20. toukokuuta 2026 ja siitä tuli pakollinen 17. elokuuta 2026. Kysy toimittajaltasi kirjallisesti, toimiiko heidän järjestelmänsä jo tällä versiolla.

Samassa julkaisussa lisättiin myös valinnainen profiili nimeltä “Billing with Response”, joka vaatii erillisen SMP-rekisteröinnin. Käytännössä tämä tarkoittaa, että perustuki vakiolaskun lähettämiselle ei takaa, että ohjelmistosi pystyy käsittelemään kaikki Peppol-työnkulut, joita liikekumppani saattaa lopulta tarvita.

Lähetettiinkö lasku oikeasti vai vastaanotettiinko se myös?

Lähetyksen tila, tekninen validointi ja varsinainen käsittely ovat kolme eri asiaa, eikä niiden välinen ero ole teoreettinen.

Liettuan julkisten hankintojen järjestelmä tekee tämän konkreettisesti selväksi. Erään ilmoitus Liettuan valtiovarainministeriön alaisuudessa toimivasta kansallisesta palvelukeskuksesta toukokuussa 2026 SABIS-alustalle lähetettyjä Peppol-laskuja jätettiin kokonaan käsittelemättä. Tämä vastasi 5%:tä kyseisen kuukauden Peppol-laskumäärästä. Saman ilmoituksen mukaan virheellisesti lähetetyistä laskuista vain 13% lähetettiin onnistuneesti uudelleen jälkikäteen. Syy on yksinkertainen: lasku pysyi käsittelemättömänä, jos tiedostossa ei ollut vastaavaa sopimusta tai kun laskun ostaja-, myyjä- tai sopimuskoodi ei vastannut järjestelmässä jo olevia tietoja. Peppolin "lähetetty"-status ei tarkista mitään näistä.

Mitä sinun tulisi tarkistaa ennen Peppolin käyttöönottoa kussakin Baltian maassa?

Viro

1. heinäkuuta 2025 alkaen kirjanpitosääntöjen alainen yhteisö tai sen sopimuslaskuoperaattori voi rekisteröityä Viron kaupparekisteri osoittaakseen, että se haluaa vastaanottaa vain koneellisesti luettavia sähköisiä laskuja. Sama sääntö käsittelee sähköistä laskua oikein muodostettuna, jos se noudattaa EN 16931-1 -standardia, vaikka osapuolet voivat sopia keskenään myös muusta sopivasta standardista.

Latvia

Latviassa strukturoidun verkkolaskun XML-tiedoston on täytettävä PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaatio. G2G-, B2G- ja G2B-laskut ovat olleet pakollisia 1. tammikuuta 2025 alkaen, ja 1. tammikuuta 2026 alkaen näiden laskujen tiedot on ilmoitettava Verohallinnolle (VID). Yrityslaskut muuttuvat pakollisiksi sähköisiksi laskuiksi, ja niihin liittyy pakollinen VID-raportointi, vasta 1. tammikuuta 2028 alkaen; 1. tammikuuta 2026 ja 31. joulukuuta 2027 välisenä aikana raportointi on edelleen vapaaehtoista.

Liettua

Liettuassa älä oleta, että SABIS vahvistaa vastaanoton automaattisesti. ilmoitus Kuten edellä mainittiin, laskuja jää käsittelemättä juuri ristiriitaisten koodien ja sopimustietojen vuoksi, joten kannattaa tarkistaa kumppanisi koodit erikseen ennen laskujen lähettämistä todellisessa määrässä.

Mitä sinun pitäisi kysyä ohjelmistotoimittajaltasi tänään?

  • Mikä on Peppol-tukiasemasi virallinen nimi, ja onko se lueteltu OpenPeppolin sertifioitujen palveluntarjoajien luettelo?
  • Mitä dokumenttiprofiileja ohjelmistosi tukee (laskutus, laskutus vastauksella, itselaskutus) ja mitkä niistä vaativat erillisen SMP-rekisteröinnin?
  • Vahvistaako järjestelmä laskut BIS Billing 3.0.21 -säännöt, ja milloin itse asiassa julkaisitte kyseisen version?
  • Miten voin tarkistaa ennen lähettämistä, tukeeko vastaanottajan Peppol-osoite käyttämääni dokumenttiprofiilia?
  • Mitä virheilmoituksia tulee näkyviin, kun lasku jää käsittelemättä vastaanottajan puolella, ja miten saan siitä tiedon?
  • Mikä on päivitysaikataulunne, kun Peppol julkaisee uuden pakollisen version?
  • Minkä todisteen saan oikean testilaskun jälkeen: lähetysvahvistuksen, vastaanottovahvistuksen vai molemmat?

Usein kysytyt kysymykset

Mitä Peppol-yhteensopivuus tarkoittaa kolmessa kerroksessa?

Ensimmäinen kerros on laskun XML-muodon yhteensopivuus BIS Billing 3.0 -standardin kanssa. Toinen kerros on siirto sertifioidun tukiaseman kautta. Kolmas kerros on vastaanottajan suorittama varsinainen vastaanottaminen ja käsittely, ei pelkkä lähetyksen vahvistus.

Kuinka tarkistaa ohjelmiston Peppol-yhteensopivuus 20 minuutissa?

Tunnista sopimuksesta todellinen operaattori, tarkista hänen nimensä OpenPeppol-sertifioitujen palveluntarjoajien luettelosta, pyydä kelvollinen XML-näyte ja suorita koko testilaskun lähetysprosessi oikeaan Peppol-osoitteeseen.

Pitäisikö minun tarkistaa tukiaseman vai ohjelmiston logo?

Vain tukiasemana toimiva palveluntarjoaja voi vastaanottaa varmenteen. Ohjelmiston Peppol-logo ei automaattisesti sertifioi sertifioitua kanavaa – tarkista aina OpenPeppol-luettelo.

Mitä kysyä ohjelmistotoimittajalta ennen Peppolin julkaisua?

Kysy tukiaseman virallista nimeä, tuettuja asiakirjaprofiileja, BIS Billing 3.0.21 -version käyttöönottopäivämäärää ja käsittelemättömien laskujen virheilmoituksia.