“"Atbilstība Peppol standartiem" nav viens apgalvojums. Tās ir trīs atsevišķas lietas, kuras varat pārbaudīt neatkarīgi: rēķina XML fails (mašīnlasāms faila formāts, nevis PDF fails) atbilst Peppol BIS Billing 3.0 standarts; rēķins tiek pārvietots caur sertificētu piekļuves punktu (vārteju, kas savieno jūsu programmatūru ar Peppol tīklu); un saņēmējs, neatkarīgi no tā, vai tas ir uzņēmums vai publiska platforma, faktiski apstrādāja rēķinu, nevis tikai to saņēma. Saskaņā ar Peppol sadarbspējas ietvars, nosūtītājam piekļuves punktam ir jāapstiprina izejošais rēķins pirms tā nosūtīšanas, taču tas pierāda tikai tehnisko pareizību, nevis to, ka jūsu klients to faktiski apstiprināja. BIS norēķinu 3.0.21. versija, kas publicēts 2026. gada 20. maijā, kļuva obligāts 2026. gada 17. augustā. Ja jūsu programmatūras pārdevējs runā par “Peppol gatavību”, pieprasiet pierādījumus visos trīs punktos, ne tikai vienā.

Ko īsti nozīmē Peppol atbilstība?

Lielākās daļas e-rēķinu pārdošanas prezentāciju problēma ir tā, ka frāze “saderīga ar Peppol” izklausās pēc vienas lietas. Patiesībā tā ir trīs neatkarīga sistēma, un pārdevējs var atzīmēt vienu lodziņu, vienlaikus klusi neievērojot pārējos divus.

Pirmais slānis ir saturs: vai XML fails atbilst BIS Billing 3.0 noteikumiem attiecībā uz struktūru, laukiem un formatējumu. Otrais slānis ir transports: vai rēķins faktiski pārvietojas caur Peppol sertificētu piekļuves punktu, kas ir daļa no tā sauktā četru stūru modeļa, kur sūtītājs un saņēmējs katrs izveido savienojumu tikai ar savu pakalpojumu sniedzēju, līdzīgi kā divi dažādi mobilo sakaru operatori joprojām maršrutē zvanu starp otra klientiem. Saskaņā ar... OpenPeppol ietvars, piekļuves punkts nedrīkst piedāvāt Peppol pakalpojumus, kamēr nav parakstījis Peppol pakalpojumu sniedzēja līgumu un nokārtojis atbilstības testu. Trešais līmenis ir pieņemšana: vai saņēmēja sistēma faktiski ir ievadījusi rēķinu apstrādē. Lielākā daļa strīdu rodas tieši šeit. Jūsu programmatūra rāda, ka rēķins ir “nosūtīts”, bet tas nenozīmē, ka kāds otrā galā to jebkad ir atvēris.

Kā 20 minūtēs pārbaudīt programmatūras atbilstību Peppol standartam?

Šim nolūkam jums nav nepieciešama IT nodaļa.

  • Identificējiet īsto operatoru. Pārbaudiet programmatūras līgumu vai iestatījumus, lai noskaidrotu, kas faktiski sūta jūsu rēķinus Peppol tīklā. Parasti tas nav ekrānā redzamais grāmatvedības zīmols. Tas ir pakalpojumu sniedzējs, kas aiz tā strādā.
  • Pārbaudiet juridisko nosaukumu. Meklējiet šo vārdu OpenPeppol sertificēto pakalpojumu sniedzēju saraksts, pēdējo reizi atjaunināts 2026. gada 28. augustā.
  • Pieprasiet tiešraides XML paraugu. Pieprasiet vienu īstu rēķina failu, kas ģenerēts tūlīt, nevis demonstrācijas failu, kas jau gadiem ilgi stāv.
  • Veiciet pilnīgu testu. Nosūtiet šo rēķinu uz īstu Peppol adresi un pārbaudiet, vai saņemat saņemšanas apstiprinājumu, nevis tikai nosūtīšanas apstiprinājumu.

Šeit vairums uzņēmumu īpašnieku rodas apjukums. Grāmatvedības programmatūra pati par sevi nevar būt “Peppol sertificēta”. Šo sertifikātu var iegūt tikai pakalpojumu sniedzējs, kas darbojas kā piekļuves punkts vai kā SMP (pakalpojumu metadatu publicētājs, direktorijs, kas norāda tīklam, kur piegādāt rēķinus konkrētam saņēmējam). Ja jūsu programmatūra eksportē XML un blakus rēķinam ir redzams Peppol logotips, tas automātiski nenozīmē, ka rēķins tiek pārvietots caur sertificētu kanālu.

Pārbaudiet sertificētu pakalpojumu sniedzēju saraksts lai iegūtu precīzu juridisko nosaukumu, kas parakstījis Peppol pakalpojumu sniedzēja līgumu, un ņemiet vērā, ka valsts laukā šajā sarakstā ir norādīta pakalpojumu sniedzēja reģistrācijas valsts, nevis tā faktiskās darbības valsts. Igaunijā reģistrētu klientu var apkalpot pakalpojumu sniedzējs, kas oficiāli reģistrēts pavisam citur.

Vai rēķina formāts un apstiprinājuma pierādījumi ir aktuāli?

Viena lieta ir vienreiz pareizi izstrādāt XML formātu. Cita lieta ir tā atjaunināšana. Peppol BIS Billing v3 laidiena piezīmes apstipriniet, ka 3.0.21. versija tika publicēta 2026. gada 20. maijā un kļuva obligāta 2026. gada 17. augustā. Rakstiski jautājiet savam piegādātājam, vai viņu sistēma jau darbojas ar šo versiju.

Tajā pašā laidienā tika pievienots arī papildu profils ar nosaukumu “Billing with Response”, kam nepieciešama atsevišķa SMP reģistrācija. Praksē tas nozīmē, ka pamata atbalsts standarta rēķina nosūtīšanai nepierāda, ka jūsu programmatūra var apstrādāt visas Peppol darbplūsmas, kas biznesa partnerim varētu būt nepieciešamas.

Vai rēķins tiešām tika nosūtīts vai arī saņemts?

Sūtīšanas statuss, tehniskā validācija un faktiskā apstrāde ir trīs dažādas lietas, un atšķirība starp tām nav teorētiska.

Lietuvas publisko iepirkumu sistēma to skaidri parāda. Saskaņā ar paziņojums No Lietuvas Finanšu ministrijas pakļautībā esošā valsts pakalpojumu centra vairāk nekā 4500 Peppol rēķinu, kas 2026. gada maijā tika nosūtīti uz SABIS platformu, palika pilnībā neapstrādāti, kas veido 5% no attiecīgā mēneša Peppol apjoma. Saskaņā ar to pašu paziņojumu no iesniegtajiem rēķiniem tikai 13% tika veiksmīgi iesniegti atkārtoti. Iemesls ir vienkāršs: rēķins palika neapstrādāts, ja failā nebija atbilstoša līguma vai ja rēķinā norādītais pircēja, pārdevēja vai līguma kods neatbilda sistēmā jau esošajiem datiem. Peppol statuss "nosūtīts" nepārbauda neko no tā.

Kas jāpārbauda pirms Peppol tiešraides uzsākšanas katrā Baltijas valstī?

Igaunija

Kopš 2025. gada 1. jūlija vienība, uz kuru attiecas grāmatvedības noteikumi, vai tās nolīgtais e-rēķinu operators var reģistrēties Igaunijas Uzņēmumu reģistrs lai norādītu, ka tā vēlas saņemt tikai mašīnlasāmus e-rēķinus. Tas pats noteikums uzskata e-rēķinu par pareizi noformētu, ja tas atbilst standartam EN 16931-1, lai gan iesaistītās puses var vienoties arī par citu piemērotu standartu.

Latvija

Latvijā strukturēta e-rēķina XML failam ir jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācija. G2G, B2G un G2B rēķini ir obligāti kopš 2025. gada 1. janvāra, un no 2026. gada 1. janvāra dati no šiem rēķiniem ir jāziņo Valsts ieņēmumu dienestam (VID). B2B rēķini kļūst par obligātiem e-rēķiniem ar obligātu VID pārskatu sniegšanu tikai no 2028. gada 1. janvāra; starplaikā, no 2026. gada 1. janvāra līdz 2027. gada 31. decembrim, šī pārskatu sniegšana joprojām ir brīvprātīga.

Lietuva

Lietuvā nepieņemiet, ka SABIS automātiski apstiprina saņemšanu. Saskaņā ar paziņojums kā minēts iepriekš, rēķini netiek apstrādāti tieši nesakritīgu kodu un līguma datu dēļ, tāpēc pirms rēķinu nosūtīšanas jebkādā reālā apjomā ir vērts atsevišķi pārbaudīt partnera kodus.

Ko šodien vajadzētu pajautāt savam programmatūras pārdevējam?

  • Kāds ir jūsu Peppol piekļuves punkta juridiskais nosaukums, un vai tas ir norādīts? OpenPeppol sertificēto pakalpojumu sniedzēju saraksts?
  • Kādus dokumentu profilus atbalsta jūsu programmatūra (rēķinu izrakstīšana, rēķinu izrakstīšana ar atbildi, pašrēķinu izrakstīšana) un kuriem no tiem ir nepieciešama atsevišķa SMP reģistrācija?
  • Vai sistēma apstiprina rēķinus, salīdzinot tos ar BIS Billing 3.0.21 noteikumi, un kad jūs faktiski izlaidāt šo versiju?
  • Kā es varu pirms nosūtīšanas pārbaudīt, vai saņēmēja Peppol adrese atbalsta dokumenta profilu, ko izmantoju?
  • Kādi kļūdas ziņojumi tiek parādīti, ja saņēmēja pusē rēķins netiek apstrādāts, un kā es par to varu uzzināt?
  • Kāds ir jūsu atjauninājumu grafiks, kad Peppol publicē jaunu obligātu versiju?
  • Pēc īsta testa rēķina, kādu apliecinājumu es faktiski saņemšu: nosūtīšanas apstiprinājumu, saņemšanas apstiprinājumu vai abus?

Bieži uzdotie jautājumi

Ko nozīmē Peppol atbilstība trīs līmeņos?

Pirmais slānis ir rēķina XML formāta atbilstība BIS Billing 3.0 standartam. Otrais slānis ir transportēšana caur sertificētu piekļuves punktu. Trešais slānis ir faktiskā saņemšana un apstrāde no saņēmēja puses, ne tikai nosūtīšanas apstiprinājums.

Kā 20 minūtēs pārbaudīt programmatūras atbilstību Peppol standartiem?

Identificējiet faktisko operatoru no līguma, pārbaudiet tā nosaukumu ar OpenPeppol sertificēto pakalpojumu sniedzēju sarakstu, pieprasiet derīgu XML paraugu un pabeidziet visu testa rēķina nosūtīšanas procesu uz reālu Peppol adresi.

Vai man vajadzētu pārbaudīt piekļuves punkta vai programmatūras logotipu?

Sertifikātu var saņemt tikai pakalpojumu sniedzējs, kas darbojas kā piekļuves punkts. Peppol logotips programmatūrā automātiski nesertificē sertificētu kanālu — vienmēr pārbaudiet OpenPeppol sarakstu.

Ko jautāt programmatūras nodrošinātājam pirms Peppol palaišanas?

Jautājiet piekļuves punkta juridisko nosaukumu, atbalstītos dokumentu profilus, BIS Billing 3.0.21 versijas ieviešanas datumu un kļūdu ziņojumus par neapstrādātiem rēķiniem.