„Peppol“ yra tarptautinis pranešimų tinklas, per kurį įmonės automatiškai keičiasi struktūrizuotomis sąskaitomis faktūromis tarp sistemų. Tai ne vyriausybės portalas, apskaitos programa ar PDF failas, o keturių kampų modelis, kuriame sertifikuoti paslaugų teikėjai sujungia pardavėją ir pirkėją (OpenPeppol). „Peppol“ šiandien nėra automatiškai privalomas Estijos mažoms įmonėms: prievolė siųsti elektroninę sąskaitą faktūrą atsiranda tik tuo atveju, jei pirkėjas yra užsiregistravęs kaip elektroninių sąskaitų gavėjas elektroninių įmonių registre (Apskaitos įstatymo 7¹ straipsnisLatvijoje struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros taps privalomos visiems sandoriams tarp Latvijoje registruotų įmonių. 2028 m. sausio 1 d.. ES tarpvalstybiniams B2B sandoriams pridėta skaitmeninio ataskaitų teikimo prievolė. 2030 m. liepos 1 d..

Kada mažam verslui iš tikrųjų reikia „Peppol“?

Pardavimo Estijoje atveju taikoma šalių susitarimo dėl įsipareigojimų nevykdymo sąlyga. Prievolė atsiranda tik tuo atveju, jei pirkėjas yra užsiregistravęs kaip elektroninių sąskaitų gavėjas. Latvijos vidaus pardavimams kanalas vis dar yra susitarimo reikalas, tačiau struktūrizuota sąskaita faktūra tampa privaloma. 2028 m. sausis. Kol kas nėra jokių įsipareigojimų dėl tarpvalstybinių pardavimų ES viduje, tačiau Nuo 2030 m. liepos mėn. Pridedamas ataskaitų teikimo reikalavimas. Teisinė prievolė parengti struktūrizuotą e. sąskaitą faktūrą ir kliento noras ją gauti būtent per „Peppol“ yra du skirtingi dalykai. Pirmasis kyla iš įstatymo, antrasis – partnerio pasirinkimas.

Kas iš tikrųjų yra Peppo, o kas jis nėra?

„Peppol“, arba visos Europos viešųjų pirkimų sistema internete, jungia pardavėjus ir pirkėjus keturių kampų modeliu: kiekviena šalis bendrauja su savo paslaugų teikėju arba prieigos tašku, o šie teikėjai keičiasi duomenimis tarpusavyje (OpenPeppol). Siunčiantis prieigos taškas patikrina pranešimą prieš jį išsiųsdamas, todėl duomenys pasiekia pirkėjo programinę įrangą jų nereikia įvesti rankiniu būdu. „Peppol“ nėra vyriausybės portalas, apskaitos programa ar pasirašymo įrankis. Tai platinimo tinklas, per kurį juda struktūrizuota sąskaita faktūra.

Ar Estijos pirkėjas gali paprašyti elektroninės sąskaitos faktūros?

Apskaitos įstatymo 7¹ straipsnis Šalys pagal numatytuosius nustatymus susitaria dėl sąskaitos faktūros formato. Jei pirkėjas yra viešai užsiregistravęs kaip e. sąskaitų faktūrų gavėjas e. verslo registre, jis gali paprašyti pardavėjo e. sąskaitos faktūros, atitinkančios EN 16931 standartą. Pasak Finansų ministerijos Estijoje yra beveik 18 000 tokių registruotų vartotojų ir jų skaičius auga. Tai nėra bendra prievolė visiems. Patikrinkite kiekvieno pirkėjo registraciją atskirai.

Kaip pasiruošti Latvijos B2B įsipareigojimui nuo 2028 m. sausio 1 d.?

Latvijos apskaitos teisė Nuo 2028 m. sausio 1 d. Latvijoje registruotų įmonių tarpusavio sąskaitas faktūras konvertuos į struktūrizuotas elektronines sąskaitas faktūras. Išimtys yra ribotos: pardavimai, patvirtinti kasos aparato dokumentu, ir dokumentai, sugeneruoti tam tikrų valstybinių sveikatos, užimtumo ir saugumo įstaigų sistemose. Sutartims, sudarytoms su valstybės biudžetinėmis įstaigomis iki 2024 m. gruodžio 31 d., ši prievolė įsigalios jau nuo 2026 m. sausio 1 d. Reglamentas Nr. 749 leidžia kanalą naudoti kaip oficialų el. pašto adresą, operatoriaus kanalą arba kitą sutartą sprendimą. Tačiau dėl kanalo reikia atskirai susitarti su partneriu.

Kaip pasiruošti „Peppol“ sistemai nekuriant techninės infrastruktūros?

Nebūtina kurti atskiro prieigos taško. Pakanka programinės įrangos su „Peppol“ ryšiu.

  • Paklauskite pirkėjo, kokį kanalą ir identifikatorių jis naudoja.
  • Pasirinkite operatorių arba apskaitos programinę įrangą, turinčią „Peppol“ ryšį.
  • Žemėlapyje nurodykite įmonės duomenis: juridinį pavadinimą, PVM mokėtojo kodą, sąskaitos faktūros eilutes ir mokėjimo sąlygas.
  • Prieš pirmąjį realų sandorį išsiųskite bandomąją sąskaitą faktūrą.
  • Tvarkyti sąskaitas faktūras ir pristatymo patvirtinimus apskaitos darbo eigoje.

Kokie terminai artėja: Latvija 2028 ir ES B2B 2030?

Latvija 2028 m. sausis Šis įsipareigojimas yra nacionalinis. Atskirai nuo to yra ViDA paketas, kurio skaitmeninės atskaitomybės reikalavimai nuo 2030 m. liepos 1 d. turės įtakos tarpvalstybiniams B2B sandoriams. Tai nereiškia, kad „Peppol“ yra vienintelis leidžiamas kanalas, o nustato duomenų teikimo reikalavimą.

Kokios „Peppol“ klaidos atmes sąskaitas faktūras?

  • PDF sąskaita faktūra nėra struktūrizuota sąskaita faktūra, kad ir kokia taisyklinga ji atrodytų.
  • „Peppol“ ryšys nereiškia, kad turite patys tapti prieigos tašku. Šį vaidmenį atlieka paslaugų teikėjas.
  • Nereikėtų manyti, kad visi klientai naudoja tą patį kanalą ar identifikatorių.
  • Nepasikliaukite senu teiginiu apie bendrą Estijos B2B „Peppol“ prievolę. Dabartinė taisyklė pagrįsta pirkėjo registracija, o ne automatine prievole.

DUK

Kada mažam verslui iš tikrųjų reikia „Peppol“?

Parduodant šalies viduje, prievolė atsiranda tik tuo atveju, jei pirkėjas užsiregistravo kaip elektroninių sąskaitų gavėjas elektroninio verslo registre. Latvijoje struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros taps privalomos visiems įmonių tarpusavio sandoriams nuo 2028 m. sausio 1 d. ES tarpvalstybiniams B2B sandoriams skaitmeninių ataskaitų teikimo prievolė bus pridėta nuo 2030 m. liepos 1 d.

Kas iš tikrųjų yra Peppo, o kas jis nėra?

„Peppol“ yra tarptautinis pranešimų tinklas, o ne vyriausybės portalas, apskaitos programinė įranga ar PDF failas. Jis jungia pardavėjus ir pirkėjus keturių kampų modeliu, kai sertifikuoti paslaugų teikėjai keičiasi duomenimis.

Kaip pasiruošti „Peppol“ sistemai nekuriant techninės infrastruktūros?

Nebūtina kurti atskiro prieigos taško. Užtenka programinės įrangos su „Peppol“ ryšiu. Prieš pirmąjį realų sandorį reikia paprašyti pirkėjo kanalo, pasirinkti tinkamą operatorių ir jį išbandyti.